Mục lục
Trong Microsoft Excel, hàm SUMIFS được sử dụng để đánh giá tổng từ một dải ô trong nhiều điều kiện. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách có thể sử dụng hàm SUMIFS này một cách hiệu quả trong Excel với các hình minh họa phù hợp.
Ảnh chụp màn hình ở trên là tổng quan về bài viết, đại diện cho một ứng dụng của hàm SUMIFS trong Excel. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về tập dữ liệu cũng như các phương pháp sử dụng hàm SUMIFS đúng cách trong các phần sau của bài viết này.
Tải Sổ bài tập thực hành xuống
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.
Sử dụng Hàm SUMIFS.xlsx
Giới thiệu về Hàm SUMIFS
- Mục tiêu chức năng:
Thêm các ô được chỉ định điều kiện hoặc tiêu chí.
- Cú pháp:
=SUMIFS(tổng_phạm vi, tiêu chí_phạm vi1, tiêu chí1 , [criteria_range2], [criteria2],…)
- Giải thích đối số:
| Đối số | Bắt buộc/Tùy chọn | Giải thích |
|---|---|---|
| phạm vi tổng | Bắt buộc | Phạm vi ô cần được tính tổng theo điều kiện hoặc tiêu chí. |
| criteria_range1 | Bắt buộc | Phạm vi ô chứa tiêu chí hoặc điều kiện sẽ được áp dụng. |
| tiêu chí1 | Bắt buộc | Điều kiện cho phạm vi tiêu chí1. |
| [criteria_range2] | Tùy chọn | Dải ô thứ 2 nơi các tiêu chí hoặc điều kiện sẽ được áp dụng. |
| [tiêu chí2] | Tùy chọn | Điều kiện hoặc tiêu chí cho the criteria_range2 |
- Thông số trả về:
Tổng của các ô trong một giá trị số đáp ứng tất cả các tiêu chí đã cho.
6 Ví dụ Hữu ích về Sử dụng Hàm SUMIFS trong Excel
1. SUMIFS với một tiêu chí duy nhất trong Excel
Trước tiên, chúng ta hãy làm quen với tập dữ liệu mà chúng ta sẽ sử dụng cho tất cả các cách sử dụng có thể có của hàm SUMIFS theo các tiêu chí khác nhau. Hình bên dưới thể hiện doanh số của một số thiết bị máy tính ngẫu nhiên trong một tháng. Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng doanh số cho một tiêu chí duy nhất. Chúng tôi sẽ đánh giá tổng doanh số cho tất cả các thiết bị của thương hiệu Inchip tại đây.
📌 Các bước:
➤ Trong đầu ra Ô B29 , chúng ta phải gõ:
=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26) ➤ Nhấn Enter và bạn sẽ nhận được tổng doanh số cho các thiết bị Inchip từ bảng.
Đọc thêm: Cách sử dụng Hàm SUBTOTAL trong Excel (3 Ví dụ phù hợp)
2. Sử dụng SUMIFS với Tiêu chí ngày trong Excel
Chúng tôi có thể chèn ngày vào bên trong SUMIFS với các toán tử so sánh và từ đó đánh giá tổng theo nhiều tiêu chí. Giả sử rằng chúng ta muốn biết tổng doanh số của tất cả các máy tính xách tay được phát hành sau ngày 30 tháng 4 năm 2021 .
📌 Các bước:
➤ Chọn đầu ra Ô C30 và nhập:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021") ➤ Nhấn Enter và chức năng sẽ trả về tổng doanh số cho tất cả các thiết bị máy tính xách tay được phát hành sau ngày 30 tháng 4 năm 2021.
Đọc thêm: 44 Hàm toán học trong Excel (Tải xuống PDF miễn phí)
3. Sử dụng hàm SUMIFS loại trừ các ô trống trong Excel
Đôi khi tập dữ liệu hoặc bảng của chúng tôi có thể có một số ô trống. Nếu chúng ta muốn loại trừ những hàng chứa các ô trống thì chúng ta phải sử dụng toán tử ‘Not Equal to’() làm tiêu chí cho một phạm vi. Giờ đây, dựa trên tập dữ liệu của mình, chúng tôi có thể tìm thấy tổng giá trị bán hàng của các thiết bị máy tính xách tay có dữ liệu đầy đủ và đầy đủ trong bảng.
📌 Các bước:
➤ Trong kết quả Ô B30 , công thức liên quan sẽ là:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"") ➤ Sau khi nhấn Enter , giá trị kết quả sẽ được hiển thị ngay lập tức.
Bài đọc tương tự
- Cách thực hiện Sử dụng Hàm SEQUENCE trong Excel (16 Ví dụ)
- Hàm SUMPRODUCT() trong Excel
- Cách sử dụng hàm RAND trong Excel (5 Ví dụ)
- Giải phương trình trong Excel(đa thức, bậc ba, bậc hai và tuyến tính)
- Cách sử dụng hàm MOD trong Excel (9 ví dụ phù hợp)
4. SUMIFS với Multiple OR Logic trong Excel
Chúng ta có thể cần trích xuất tổng cho nhiều tiêu chí mà không thể thực hiện được chỉ với một lần sử dụng hàm SUMIFS . Trong trường hợp đó, chúng ta chỉ cần thêm hai hoặc nhiều hàm SUMIFS cho nhiều tiêu chí. Ví dụ: chúng tôi muốn đánh giá tổng doanh số bán hàng cho tất cả máy tính xách tay có nguồn gốc từ Hoa Kỳ và tất cả máy tính để bàn có nguồn gốc từ Nhật Bản.
📌 Các bước:
➤ Trong Ô B30 , công thức liên quan với hai hàm SUMIFS sẽ là:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27) ➤ Bây giờ hãy nhấn Enter và bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn ngay lập tức.
Đọc thêm: 51 Các hàm toán học và lượng giác được sử dụng nhiều nhất trong Excel
5. Chèn Ký tự đại diện bên trong Hàm SUMIFS trong Excel
Việc sử dụng các ký tự đại diện(*, ?, ~) sẽ cho phép bạn tìm thấy giá trị văn bản chính xác mà bạn có thể không nhớ được trong một thời gian. Ví dụ: chúng tôi muốn biết tổng doanh số của một số tên kiểu máy tính để bàn bắt đầu bằng 'OC' .
📌 Các bước:
➤ Trong đầu ra Ô C30 , công thức liên quan phải là:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27) Hoặc,
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*") ➤ Nhấn Enter và công thức sẽ trả về tổng doanh số cho tiêu chí đã xác định.
6. kết hợpHàm SUM và SUMIFS trong Excel
Nếu bạn cần đánh giá tổng cho nhiều tiêu chí trong một cột thì bạn phải tạo một công thức mảng phải được bao quanh bởi SUM hoặc TỔNG KẾT chức năng. Giả sử, chúng tôi muốn tìm hiểu tổng doanh số của tất cả các thiết bị máy tính xách tay có nguồn gốc từ Hoa Kỳ và Nhật Bản.
📌 Các bước:
➤ Công thức kết hợp với hàm SUM và SUMIFS trong Ô C31 sẽ là:
=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"})) ➤ Bây giờ nhấn Nhập và bạn sẽ nhận được tổng giá trị bán hàng theo tiêu chí đã xác định.
Mặc dù hàm SUMIFS được sử dụng để đánh giá tính tổng theo nhiều tiêu chí, đối với đầu vào mảng bên trong hàm SUMIFS , hàm này cũng sẽ trả về tổng đã ước tính trong một mảng. Điều đó có nghĩa là, dựa trên tiêu chí của chúng ta trong phần này, trừ khi chúng ta không sử dụng hàm SUM bên ngoài hàm SUMIFS , thì chỉ hàm SUMIFS sẽ trả về với tổng doanh số bán hàng xách tay xuất xứ Mỹ và Nhật tính riêng. Bằng cách sử dụng Hàm SUM bên ngoài, chúng ta sẽ đánh giá tổng của hai dữ liệu riêng biệt và được trích xuất đó.
Một giải pháp thay thế cho Hàm SUMIFS
Một giải pháp thay thế phù hợp cho hàm SUMIFS là hàm SUMPRODUCT . Từ bảng dưới đây, nếu chúng ta muốn xác định tổng doanh số bán hàng của các máy tính xách tay có nguồn gốc từ Hoa Kỳ và Nhật Bản, hãytìm hiểu công thức có thể trông như thế nào trong các bước sau.
📌 Các bước:
➤ Chúng ta phải nhập kết quả Ô B31 :
=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"})) ➤ Sau khi nhấn Enter, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự trong phần trước của bài viết.
Sự khác biệt cơ bản giữa cách sử dụng hàm SUMIFS và SUMPRODUCT là- trong SUMIFS bạn phải thêm và phân tách phạm vi ô và tiêu chí bằng Dấu phẩy (,) trong khi bạn phải sử dụng biểu tượng Dấu hoa thị (*) để nhập nhiều tiêu chí bên trong Hàm TÓM TẮT . Một điểm khác biệt lớn nữa là hàm SUMIFS không thể tính tổng hoàn chỉnh bằng công thức mảng nhưng hàm SUMPRODUCT sẽ cho phép bạn tìm tổng từ công thức mảng một cách dễ dàng .
💡 Những điều cần lưu ý
🔺 Hàm SUMIFS sẽ trả về #SPILL lỗi nếu bạn nhập một điều kiện mảng bên trong, đồng thời hàm tìm thấy một ô đã hợp nhất làm đích trả về.
🔺 Nếu bạn nhập một điều kiện mảng bên trong hàm SUMIFS , nó sẽ ' sẽ trả về tổng cho các điều kiện đã xác định đó trong một mảng.
🔺 Nếu bạn cần đánh giá tổng bằng một tiêu chí duy nhất thì bạn có thể sử dụng hàm SUMIF thay vì SUMIFS .
🔺 Trừ khi bạn sử dụng Dấu ngoặc kép(“ “) bên ngoài giá trị văn bản làm phạm vitiêu chí, hàm sẽ trả về zero(0) thay vì hiển thị bất kỳ lỗi nào. Vì vậy, bạn phải cẩn thận khi nhập giá trị văn bản làm tiêu chí bên trong hàm SUMIFS.
Từ kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp nêu trên đều sử dụng được Hàm SUMIFS hiện sẽ nhắc bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến hàm Excel trên trang web này.
