Hvernig á að nota SUMIFS aðgerðina í Excel (6 handhægar dæmi)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Í Microsoft Excel er SUMIFS aðgerðin notuð til að meta summan úr fjölda hólfa við margar aðstæður. Í þessari grein muntu læra hvernig þú getur notað þessa SUMIFS aðgerð á skilvirkan hátt í Excel með viðeigandi myndskreytingum.

Skjáskotið hér að ofan er yfirlit yfir greinina, sem táknar forrit af SUMIFS fallinu í Excel. Þú munt læra meira um gagnasafnið sem og aðferðir til að nota SUMIFS aðgerðina á réttan hátt í eftirfarandi köflum þessarar greinar.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður Excel vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Notkun SUMIFS Function.xlsx

Kynning á SUMIFS aðgerðinni

  • Hlutamarkmið:

Bæta við frumunum sem tilgreindir eru skilyrði eða viðmið.

  • Setjafræði:

=SUMIFS(summasvið, viðmiðunarsvið1, viðmið1 , [criteria_range2], [criteria2],…)

  • Rökskýring:
Rök Áskilið/Valfrjálst Skýring
summa_range Áskilið Svið frumna sem þarf að leggja saman við skilyrði eða viðmið.
viðmiðunarsvið1 Áskilið Hólfsvið þar sem viðmiðin eða skilyrði verður beitt.
viðmið1 Áskilið Skilyrði fyrir criteria_range1.
[criteria_range2] Valfrjálst 2. svið frumna þar sem viðmiðunum eða skilyrðinu verður beitt.
[viðmið2] Valfrjálst Skilyrði eða viðmið fyrir skilyrðasvið2
  • Return færibreyta:

Summa af frumurnar í tölugildi sem uppfylla öll tiltekin skilyrði.

6 sniðug dæmi um notkun SUMIFS falls í Excel

1. SUMIFS með einni viðmiðun í Excel

Við skulum kynnast gagnasafninu okkar fyrst sem við munum nota fyrir alla mögulega notkun á SUMIFS fallinu samkvæmt mismunandi forsendum. Myndin hér að neðan sýnir sölu nokkurra handahófskenndra tölvutækja á mánuði. Í þessum hluta munum við nota SUMIFS aðgerðina til að leggja saman heildarsöluna fyrir eina viðmiðun. Við munum meta heildarsölu fyrir öll tæki af Inchip vörumerkinu hér.

📌 Skref:

➤ Í úttakinu Cell B29 verðum við að slá inn:

=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26)

➤ Ýttu á Enter og þú munt fá heildarsölu fyrir Inchip tæki úr töflunni.

Lesa meira: Hvernig á að nota SUBTOTAL aðgerð í Excel (3 viðeigandi dæmi)

2. Notkun SUMIFS með dagsetningarviðmiðum í Excel

Við getum sett inn dagsetningar inn í SUMIFS virka með samanburðartækjum og meta þar með summan samkvæmt mörgum forsendum. Að því gefnu að við viljum vita heildarsölu fyrir allar fartölvur sem voru gefnar út eftir 30. apríl 2021 .

📌 Skref:

➤ Veldu úttakið Cell C30 og sláðu inn:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021")

➤ Ýttu á Enter og aðgerðin mun skila heildarsölu fyrir öll fartölvutæki sem voru gefin út eftir 30. apríl 2021.

Lesa meira: 44 stærðfræðiaðgerðir í Excel (Hlaða niður Ókeypis PDF)

3. Notkun SUMIFS aðgerða með því að útiloka tómar frumur í Excel

Stundum gæti gagnasafnið okkar eða tafla verið með tómar reiti. Ef við viljum útiloka þessar línur sem innihalda auðar reiti þá verðum við að nota ‘Ekki jafnt við’() rekstraraðila sem viðmið fyrir svið. Núna, byggt á gagnasafni okkar, getum við fundið heildarsöluverðmæti fartölvutækja sem liggja með nægjanleg og fullkomin gögn í töflunni.

📌 Skref:

➤ Í úttakinu Cell B30 verður tengd formúla:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"")

➤ Eftir að hafa ýtt á Enter , verður gildið sem myndast sýnd í einu.

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að Notaðu SEQUENCE fall í Excel (16 dæmi)
  • SUMPRODUCT() fall í Excel
  • Hvernig á að nota RAND fall í Excel (5 dæmi)
  • Að leysa jöfnur í Excel(margliður, tenings, ferningslaga og línuleg)
  • Hvernig á að nota MOD aðgerð í Excel (9 viðeigandi dæmi)

4. SUMIFS með Multiple OR Logic í Excel

Við gætum þurft að draga út summan fyrir mörg skilyrði sem eru ómöguleg með aðeins einni notkun á SUMIFS fallinu. Í því tilviki getum við einfaldlega bætt við tveimur eða fleiri SUMIFS aðgerðum fyrir mörg skilyrði. Til dæmis viljum við meta summa heildarsölu fyrir allar fartölvur sem eru upprunnar í Bandaríkjunum og allar borðtölvur sem eru upprunnar í Japan.

📌 Skref:

➤ Í frumu B30 verður tengd formúla með tveimur SUMIFS aðgerðum:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27)

➤ Ýttu nú á Enter og þú færð þá niðurstöðu sem þú vilt strax.

Lesa meira: 51 Mest notaðar stærðfræði- og kveikjuaðgerðir í Excel

5. Að setja inn algildisstafi inn í SUMIFS-aðgerðina í Excel

Notkun á algildisstöfunum(*, ?, ~) gerir þér kleift að finna nákvæmlega textagildið sem þú gætir ekki munað í smá stund. Til dæmis viljum við vita heildarsölu sumra skrifborðsgerðaheita sem byrja á 'OC' .

📌 Skref:

➤ Í úttakinu Cell C30 ætti tengda formúlan að vera:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27)

Eða,

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*")

➤ Ýttu á Enter og formúlan mun skila heildarsölu fyrir skilgreind skilyrði.

6. SameiningSUM og SUMIFS aðgerðir í Excel

Ef þú þarft að meta summan fyrir mörg skilyrði í einum dálki þá þarftu að búa til fylkisformúlu sem verður að vera umkringd með SUM eða SUMPRODUCT aðgerðir. Að því gefnu að við viljum komast að heildarsölu allra fartölvutækja sem voru upprunnin í Bandaríkjunum og Japan.

📌 Skref:

➤ Sameinaða formúlan með SUM og SUMIFS aðgerðum í Cell C31 verður:

=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"}))

➤ Ýttu nú á Sláðu inn og þú færð heildarsöluverðmæti samkvæmt skilgreindum viðmiðum.

Þó að SUMIFS sé notað til að meta summa undir mörgum forsendum, fyrir fylkisinntak inni í SUMIFS fallinu, mun það einnig skila metnum upphæðum í fylki. Það þýðir, miðað við forsendur okkar í þessum hluta, nema við notum ekki SUM aðgerðina utan SUMIFS aðgerðina, þá mun aðeins SUMIFS aðgerðin skila með heildarsölu fartölvanna sem eru upprunnin af Bandaríkjunum og Japan sérstaklega. Með því að nota SUM aðgerðina utan, munum við meta heildarsummu þessara tveggja aðskildu og útdregnu gagna.

Alveg við SUMIFS aðgerðina

Hæfilegur valkostur við SUMIFS aðgerðina er SUMPRODUCT aðgerðin . Af töflunni hér að neðan, ef við viljum ákvarða heildarsölu fartölvanna sem eru upprunnar í Bandaríkjunum og Japan, skulum viðkomdu að því hvernig formúlan gæti litið út í eftirfarandi skrefum.

📌 Skref:

➤ Við verðum að slá inn úttakið Hólf B31 :

=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"}))

➤ Eftir að hafa ýtt á Enter, færðu svipaða niðurstöðu og fannst í fyrri hluta greinina.

Grunnmunurinn á notkun SUMIFS og SUMPRODUCT aðgerða er- í SUMIFS aðgerð sem þú þarft að bæta við og aðgreina svið frumna og viðmiða með kommum (,) en þú þarft að nota stjörnu (*) táknið til að setja inn mörg skilyrði inni í SUMPRODUCT virka. Annar stór munur er sá að SUMIFS aðgerðin er ekki fær um að framleiða heildarsummu með fylkisformúlu en SUMPRODUCT aðgerðin gerir þér kleift að finna heildarsummu úr fylkisformúlu á auðveldan hátt .

💡 Atriði sem þarf að hafa í huga

🔺 SUMIFS aðgerðin mun skila #SPILL villa ef þú setur inn fylkisskilyrði inni og á sama tíma finnur aðgerðin sameinaðan reit sem skilastað.

🔺 Ef þú setur inn fylkisskilyrði inni í SUMIFS fallinu, þá mun skila upphæðum fyrir þessi skilgreindu skilyrði í fylki.

🔺 Ef þú þarft að meta summan með einni viðmiðun, þá geturðu notað SUMIF aðgerðina í stað SUMIFS .

🔺 Nema þú notir Double-Quotes(“ “) utan textagildis sem sviðskilyrði, mun fallið skila núll(0) í stað þess að sýna einhverja villu. Svo þú verður að vera varkár þegar þú setur inn textagildi sem viðmið inni í SUMIFS fallinu.

Lokorð

Ég vona að allar aðferðirnar sem nefndar eru hér að ofan til að nota SUMIFS aðgerðin mun nú hvetja þig til að nota þær á skilvirkari hátt í Excel töflureiknunum þínum. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.