Hvernig á að gera neikvæðar tölur rauðar í Excel (4 auðveldar leiðir)

Hugh West

16-10-2023 Ítarlegt Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Stundum er mikilvægt að merkja við frumur í Excel sem hafa ákveðin gildi. Oftast þurfa notendur að merkja neikvæð og jákvæð gildi á mismunandi hátt. Með því að gera þetta getum við lesið gögnin auðveldlega. Í þessari grein munum við sjá nokkrar auðveldar leiðir til að gera neikvæðar tölur rauðar í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður æfingabókinni frá hér.

Að gera neikvæðar tölur rauðar.xlsm

4 auðveldar leiðir til að gera neikvæðar tölur rauðar í Excel

Hér munum við sýna fram á 4 auðveldar leiðir til að gera neikvæðar tölur rauðar í Excel. Til þess höfum við notað gagnapakka ( B4:D8 ) í Excel sem inniheldur Aðalstaða , Færslur og Núverandi staða . Við getum séð 3 neikvæðar tölur í hólfum C5 , C6 og C8 í sömu röð. Nú munum við gera þessar neikvæðu tölur rauðar með því að nota nokkra eiginleika í Excel. Svo, án frekari tafa, skulum byrja.

1. Notaðu skilyrt snið til að gera neikvæðar tölur rauðar í Excel

Þú getur auðkennt frumur í Excel með hvaða tilteknu lit sem er byggt á gildi hólfsins með því að nota skilyrt snið . Í þessari aðferð munum við beita valmöguleikanum Skilyrt snið í Excel til að kynna neikvæðu tölurnar ( C5 , C6 , C8 ) í rauðum lit. Hins vegar getum við gert þetta mjög auðveldlegameð því að fylgja hraðskrefunum hér að neðan.

Skref:

  • Veldu fyrst svið ( C5:C8 ) þar sem þú vilt notaðu skilyrt snið .
  • Í öðru lagi skaltu fara á flipann Heima .
  • Í þriðja lagi skaltu smella á skilyrt snið fellilistann í hópnum Stílar .
  • Veldu nú Ný regla úr fellivalmyndinni.

  • Aftur á móti mun Ný sniðregla valmyndin skjóta upp kollinum.
  • Smelltu næst á ' Sníða aðeins hólf sem innihalda' í Veldu Reglugerð hluta.
  • Farðu síðan í Snið aðeins hólf með hlutanum og veldu Hólfgildi og minna en fyrir fyrstu tvo hlutana úr fellilistanum.
  • Eftir það skaltu setja bendilinn í þriðja hlutann og sláðu inn 0 .
  • Smelltu að lokum á Format til að nefna leturlitinn .

  • Þess vegna mun Format Cells svarglugginn birtast.
  • Síðan ferðu á flipann Letur > Litur > Rautt > OK .
  • Sjáðu skjáskotið hér að neðan til að fá betri skilning.

  • Eftir að hafa smellt á OK hnappinn getum við séð rauða leturlitinn í Preview hlutanum.
  • Smelltu loksins á Í lagi til að nota sniðið á völdu bili ( C5:C8 ).

  • Þar af leiðandi, við getum séð neikvæðu tölurnar í hólfum C5 , C6 og C8 í rauðum lit.

2. Sýndu neikvæðar tölur í rauðu með innbyggðri Excel virkni

Hér munum við beita innbyggðu fallinu í Excel til að birta neikvæðu tölurnar í frumum C5 , C6 og C8 sem rauður . Þessi innbyggða aðgerð er fáanleg í hópnum Númer á flipanum Heima . Fylgdu skrefunum hér að neðan til að beita þessari aðferð.

Skref:

  • Í upphafi skaltu velja tiltekið svið ( C5:C8 ) þar sem þú ert með neikvæðu tölurnar.
  • Þá ferðu á flipann Heima .
  • Næst skaltu fara í Númer hópnum og smelltu á Númerasnið dialog launcher .
  • Sjáðu staðsetningu Dialog launcher á myndinni hér að neðan.

  • Þar af leiðandi mun Format Cells gluggakistan birtast.
  • Farðu í samræmi við það Númer flipann.
  • Veldu nú Númer úr Flokkur hlutanum.
  • Farðu síðan í Neikvæðar tölur hluti.
  • Í kjölfarið skaltu velja númerið með rauðum lit.
  • Í lokin skaltu smella á Í lagi .

  • Þannig getum við gert neikvæðu tölurnar rauðar .

3. Búðu til sérsniðið númerasnið í Excel til að sýna neikvæðar tölur með rauðum lit

Ef innbyggt tölusnið gerir ekki fullnægjaþínum þörfum geturðu búið til sérsniðið númerasnið . Í þessari aðferð munum við læra að búa til sérsniðið númerasnið til að gera neikvæðar tölur rauðar . Við skulum sjá skrefin hér að neðan.

Skref:

  • Í fyrsta lagi skaltu velja viðeigandi svið ( C5:C8 ).
  • Síðar skaltu fara í flipann Heima > smelltu á Númerasnið valmyndaforritið .

  • Í kjölfarið munum við sjá Format Cells gluggakista.
  • Að lokum, farðu á flipann Númer .
  • Veldu síðan Sérsniðið í Flokkur hluti.
  • Haltu nú bendilinn í reitnum fyrir neðan Tegund .
  • Þess vegna skaltu slá inn eftirfarandi kóða í reitnum:

General;[Red]-General

  • Smelltu loks á OK hnappinn.

  • Þannig eru allar neikvæðu tölurnar valsins gefnar upp í rauðum lit.

4. Notaðu Excel VBA til að gera neikvæðar tölur rauðar

VBA er forritunarmál Excel sem er notað til margra tímafrekra athafna. Hér munum við nota VBA kóða í Excel til að sýna neikvæðu tölurnar í rauðum lit. Þegar þú notar VBA kóðann þarftu að vera mjög varkár í skrefunum. Vegna þess að ef þú missir af einhverju skrefi mun kóðinn ekki keyra. Skrefin eru hér að neðan.

Skref:

  • Til að byrja með skaltu velja svið( C5:C8 ) af Viðskipti .
  • Nú, til að opna VBA gluggann, farðu í Hönnuði flipa.
  • Smelltu því á Visual Basic .

  • Þess vegna er Microsoft Visual Basic for Applications gluggi opnast.
  • Smelltu síðan á Insert og veldu Module .

  • Samkvæmt því mun Module1 glugginn birtast.
  • Næst skaltu setja eftirfarandi kóða inn í gluggann: 
6210
  • Þú verður að halda bendilinn í síðustu línu kóðans (sjá skjámyndina hér að neðan) áður en þú keyrir kóða .

  • Smelltu að lokum á Run og veldu Run Sub/UserForm .

  • Eftir að ekki keyrt kóðann munum við sjá neikvæðu tölurnar í rauðum lit eins og á myndinni hér að neðan.

Fyrri færsla Hvernig á að birta vikudag frá dagsetningu í Excel (8 leiðir)
Næsta færsla Hvernig á að nota textasíu í Excel (5 dæmi)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.