Cómo hacer que los números negativos sean rojos en Excel (4 maneras fáciles)

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Hugh West

A veces, es importante marcar células en Excel que tienen algunos valores específicos. La mayoría de las veces, los usuarios necesitan marcar de forma diferente negativo y positivo De este modo, podremos leer los datos fácilmente. En este artículo, veremos algunas formas sencillas de hacer que números negativos rojo en Excel.

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4 maneras fáciles de hacer que los números negativos sean rojos en Excel

Aquí demostraremos 4 maneras fáciles de hacer rojos los números negativos en Excel. Para ello, hemos utilizado un conjunto de datos ( B4:D8 ) en Excel que contiene el Balance principal , Transacción y Saldo actual Podemos ver... 3 números negativos en las células C5 , C6 y C8 respectivamente. Ahora, haremos estos números negativos rojos utilizando algunas funciones de Excel. Así que, sin más dilación, empecemos.

1. Utilizar el Formato Condicional para que los Números Negativos sean Rojos en Excel

Puede destacar celdas en Excel con cualquier color basado en el valor de la célula mediante Formato condicional En este método, aplicaremos el Formato condicional en Excel para presentar la números negativos ( C5 , C6 , C8 ) en rojo Sin embargo, podemos hacerlo muy fácilmente siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

  • En primer lugar, seleccione el intervalo ( C5:C8 ) donde desea aplicar Formato condicional .
  • En segundo lugar, vaya a Inicio ficha.
  • En tercer lugar, haga clic en el botón Formato condicional en el menú desplegable Estilos grupo.
  • Ahora, seleccione Nueva norma del menú desplegable.

  • A su vez, el Nueva regla de formato aparecerá un cuadro de diálogo.
  • A continuación, haga clic en ' Formatear sólo las celdas que contengan' del Seleccione un tipo de regla sección.
  • A continuación, vaya al Formatear sólo las celdas con y seleccione Valor de la celda y menos de para la dos primeros en el menú desplegable.
  • Después, pon tu cursor en el tercera sección y tipo 0 .
  • Finalmente, haga clic en Formato mencionar el color de fuente .

  • Por lo tanto, el Formatear celdas aparecerá un cuadro de diálogo.
  • Después, vaya a la Fuente tab> Color > Rojo > OK .
  • Consulte la captura de pantalla siguiente para comprenderlo mejor.

  • Después de pulsar el botón OK podemos ver el botón rojo color de fuente en el Vista previa sección.
  • Por último, haga clic en OK para aplicar el formato en el rango seleccionado ( C5:C8 ).

  • En consecuencia, podemos ver el números negativos en las células C5 , C6 y C8 en rojo color.

2. Mostrar los números negativos en rojo con la funcionalidad incorporada de Excel

En este caso, aplicaremos el integrado en Excel para mostrar el números negativos en las células C5 , C6 y C8 como rojo . Esto integrado está disponible en Número grupo del Inicio Siga los pasos que se indican a continuación para aplicar este método.

Pasos:

  • Al principio, seleccione la gama específica ( C5:C8 ) donde tiene el negativo números.
  • A continuación, vaya a la página Inicio ficha.
  • A continuación, vaya a la página Número y haga clic en el botón Formato numérico lanzador de diálogos .
  • Consulte la ubicación del Lanzador de diálogos en la imagen de abajo.

  • En consecuencia, el Formatear celdas aparecerá un cuadro de diálogo.
  • En consecuencia, diríjase al Número ficha.
  • Ahora, seleccione Número del Categoría sección.
  • A continuación, vaya al Números negativos sección.
  • A continuación, seleccione número con rojo color.
  • Al final, haga clic en OK .

  • De este modo, podemos hacer que el números negativos rojo .

3. Crear Formato de Número Personalizado en Excel para Mostrar Números Negativos con Color Rojo

Si un integrado formato de número no satisface sus necesidades, puede crear un formato de número personalizado En este método, aprenderemos a crear un formato de número personalizado a hacer rojos los números negativos Veamos los pasos a continuación.

Pasos:

  • En primer lugar, seleccione la gama deseada ( C5:C8 ).
  • Más tarde, vaya al Inicio haga clic en Formato numérico lanzador de diálogos .

  • Como resultado, veremos el Formatear celdas cuadro de diálogo.
  • Finalmente, vaya al Número ficha.
  • A continuación, seleccione A medida en el Categoría sección.
  • Ahora, mantenga el cursor en la casilla siguiente Tipo .
  • Por lo tanto, introduzca lo siguiente código en la caja:

General;[Rojo]-General

  • Por último, haga clic en el botón OK botón.

  • Así, todos los números negativos de la selección se expresan en rojo color.

4. Aplicar Excel VBA para Hacer Números Negativos Rojos

VBA es el lenguaje de programación que se utiliza para numerosas actividades que requieren mucho tiempo. En este caso, utilizaremos el Código VBA en Excel para mostrar el números negativos en rojo color. Al aplicar el Código VBA tienes que tener mucho cuidado con los pasos. Porque, si te saltas cualquier paso entonces el código no se ejecutará. Los pasos son los siguientes.

Pasos:

  • Para empezar, seleccione el intervalo ( C5:C8 ) de Transacción .
  • Ahora, para abrir el VBA vaya a la ventana Desarrollador ficha.
  • Por lo tanto, haga clic en Visual Basic .

  • Por lo tanto, el Microsoft Visual Basic para Aplicaciones se abrirá una ventana.
  • A continuación, haga clic en Inserte y seleccione Módulo .

  • En consecuencia, el Módulo 1 aparecerá la ventana.
  • A continuación, inserte lo siguiente código en la ventana:
 Sub NegativeNumberAsRed() Dim cells As range For Each cells In Selection If cells.Value <0 Then cells.Font.Color = vbRed Else cells.Font.Color = vbBlack End If Next cells End Sub 
  • Debe mantener el cursor en el última línea del código (véase la captura de pantalla siguiente) antes de corriendo el código .

  • Finalmente, haga clic en Ejecutar y seleccione Ejecutar Sub/UserForm .

  • En corriendo el código veremos el números negativos en rojo color como en la foto de abajo.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.