Іноді важливо відзначити клітини в Excel які мають певні значення. Найчастіше користувачам потрібно по-різному позначати негативний і позитивний Таким чином, ми можемо легко зчитувати дані. У цій статті ми розглянемо кілька простих способів зробити від'ємні числа червоний в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит з практики можна тут.

4 простих способи зробити від'ємні числа червоними в Excel

Тут ми продемонструємо 4 прості способи від'ємні числа зробити червоними Для цього ми використали набір даних ( B4:D8 ) у форматі Excel, що містить Основний баланс , Транзакція і Поточний баланс Ми бачимо. 3 від'ємних числа у клітинах C5 , C6 і C8 Відповідно. Тепер ми зробимо ці від'ємні числа червоним кольором Отже, не відкладаючи, приступимо до роботи.

1. Як за допомогою умовного форматування зробити від'ємні числа червоними в Excel

Ви можете родзинка комірок в Excel з будь-якими конкретними колір на основі значення осередку з використанням Умовне форматування У цьому методі ми застосуємо Умовне форматування опція в Excel для представлення від'ємні числа ( C5 , C6 , C8 ) в червоний Однак ми можемо зробити це дуже просто, виконавши наведені нижче короткі кроки.

Сходинки:

• Спочатку виберіть діапазон ( C5:C8 ), куди Ви бажаєте подати заяву Умовне форматування .
• По-друге, зверніться до Головна сторінка рахунок.
• По-третє, натисніть на кнопку Умовне форматування у випадаючому списку Стилі група.
• Тепер виберіть Нове правило з випадаючого списку.

• У свою чергу, в ході зустрічі Нове правило форматування з'явиться діалогове вікно.
• Далі натисніть на кнопку ' Форматувати тільки клітинки, які містять' від Виберіть тип правила розділ.
• Потім перейдіть на сторінку Відформатувати тільки клітинки з розділ і виберіть Значення комірки і менше, ніж для перші два розділи з випадаючого списку.
• Після цього поставте свій курсор в третій переріз і тип 0 .
• Зрештою, натисніть на Формат згадати про колір шрифту .

• Тому, на думку експертів, в рамках проекту Формат комірок з'явиться діалогове вікно.
• Після цього перейдіть на сторінку Шрифт вкладка> Колір > Червоний > ГАРАЗД. .
• Для кращого розуміння дивіться скріншот нижче.

• Після натискання кнопки ГАРАЗД. ми бачимо кнопку червоний колір шрифту у вікні Попередній перегляд розділ.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. щоб застосувати форматування у виділеному діапазоні ( C5:C8 ).

• Як наслідок, ми бачимо, що від'ємні числа у клітинах C5 , C6 і C8 в червоний колір.

2. показувати від'ємні числа червоним кольором за допомогою вбудованого функціоналу Excel

Тут ми застосуємо вбудований в Excel для відображення від'ємні числа у клітинах C5 , C6 і C8 як червоний Це вбудований функція доступна в розділі Кількість група з питань Головна сторінка Щоб застосувати цей метод, виконайте наведені нижче кроки.

Сходинки:

• На початку виберіть конкретний діапазон ( C5:C8 ), де у вас є негативний цифри.
• Після цього перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
• Далі перейдіть на сторінку Кількість та натисніть на кнопку Формат номера запуск діалогового вікна .
• Ознайомитися з місцезнаходженням Запуск діалогу на малюнку нижче.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Формат комірок з'явиться діалогове вікно.
• Відповідно, перейдіть на сторінку Кількість рахунок.
• Тепер виберіть Кількість від Категорія розділ.
• Потім перейдіть на сторінку Від'ємні числа розділ.
• Після цього оберіть пункт кількість з червоний колір.
• В кінці натисніть ГАРАЗД. .

• Таким чином, ми зможемо зробити від'ємні числа червоні .

3. Створення власного формату чисел в Excel для відображення від'ємних чисел червоним кольором

Якщо в вбудований формат числа не задовольняє вашим вимогам, ви можете створити нестандартний формат номера У цьому методі ми навчимося створювати нестандартний формат номера до від'ємні числа зробити червоними Давайте подивимось на кроки нижче.

Сходинки:

• В першу чергу виберіть потрібний діапазон ( C5:C8 ).
• Пізніше, завітайте до Головна сторінка вкладка> натисніть на кнопку Формат номера запуск діалогового вікна .

• Як наслідок, ми побачимо Формат комірок діалогове вікно.
• Зрештою, завітайте до Кількість рахунок.
• Потім виберіть Нестандартний в Категорія розділ.
• Тепер, тримайте в руках курсор у полі нижче Тип .
• Таким чином, введіть наступне код в коробці:

генерал;[Червоний] - генерал

• Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• Таким чином, всі від'ємні числа відбору виражаються в червоний колір.

4. застосування Excel VBA для перетворення від'ємних чисел у червоні

VBA це Excel's мова програмування який використовується для численних трудомістких заходів. Тут ми будемо використовувати VBA код в Excel, щоб показати від'ємні числа в червоний При нанесенні фарби VBA код Ви повинні бути дуже уважними до кроків, тому що, якщо ви пропустите будь-який крок, то код не запуститься. Кроки наведені нижче.

Сходинки:

• Для початку виберіть діапазон ( C5:C8 ) від Транзакція .
• Тепер, щоб відкрити VBA у вікні, перейдіть на сторінку Розробник рахунок.
• Для цього натисніть на кнопку Visual Basic .

• У зв'язку з цим, на сьогоднішній день Microsoft Visual Basic для додатків відкриється вікно.
• Потім натисніть на кнопку Вставка та оберіть Модуль .

• Відповідно до цього, на засіданні було прийнято рішення про Модуль 1 з'явиться вікно.
• Далі вставити наступне код у вікні:

 Sub NegativeNumberAsRed() Dim cells As range For Each cells In Selection If cells.Value <0 Then cells.Font.Color = vbRed Else cells.Font.Color = vbBlack End If Next cells End Sub 

• Ви повинні зберігати курсор в останній рядок коду (див. скріншот нижче) до біг в "Урядовому кур'єрі". код .

• Зрештою, натисніть на Біжи та оберіть Виконати Sub/UserForm .

• Після біг в "Урядовому кур'єрі". код ми побачимо від'ємні числа в червоний колір, як на малюнку нижче.