Зміст
У цій статті я покажу вам, як ви можете застосувати Умовне форматування в Excel на основі декількох значень іншої клітинки. Ви навчитеся застосовувати Умовне форматування по одному стовпчику і декількох стовпчиках, а також по одному рядку або декількох рядках, на основі декількох значень з декількох рядків або стовпчиків.
Завантажити Практичний посібник
Умовне форматування на основі декількох значень іншої комірки.xlsxУмовне форматування на основі декількох значень іншої комірки в Excel
Тут ми маємо набір даних з історією продажів деяких продуктів за п'ять років компанії під назвою Mars group.
Сьогодні наше завдання полягає в тому, щоб застосувати Умовне форматування на цьому наборі даних на основі декількох значень іншої комірки.
1. умовне форматування в одному стовпчику на основі декількох значень іншої комірки
Перш за все, спробуємо застосувати Умовне форматування по одному стовпчику на основі декількох значень декількох стовпчиків.
Для прикладу, спробуємо застосувати умовне форматування на найменування продукції середній обсяг продажів яких за п'ять років перевищує 500.
Я показую вам покрокову процедуру, як це зробити:
⧭ Крок 1: Вибір стовпця та відкриття умовного форматування
Виберіть колонку, на яку ви хочете подати заявку Умовне форматування .
➤ Потім перейдіть до розділу Головна; Умовне форматування; Нове правило на панелі інструментів Excel.
Тут я вибрав колонку B ( Назва продукту ).
⧭ Крок 2: Вставка формули в поле нового правила форматування
Натисніть на Нове правило Ви побачите діалогове вікно під назвою Нове правило форматування .
➤ Потім натисніть на Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати Вставте туди формулу:
=AVERAGE(C4,D4,E4,F4,G4)>500 Або
=AVERAGE($C4,$D4,$E4,$F4,$G4)>500 
⧪ Нотатки:
- Ось, C4, D4, E4, F4 та G4 посилання на комірки першого рядка, а AVERAGE()>500 це моя умова. А ти використовуй свою.
- При подачі заявки Умовне форматування в одному стовпці на основі декількох значень іншого стовпця, можна використовувати або Відносні посилання на комірки або Посилання на змішані комірки (Блокування Колонки ) клітин, але не Абсолютні посилання на комірки .
⧭ Крок 3: Вибір потрібного формату з діалогового вікна Формат комірок
Натисніть на Формат. Вас буде перенаправлено на Формат комірок діалогове вікно.
З доступних форматів виберіть формат, який потрібно застосувати до клітинок, що відповідають критеріям.
Я обрав для себе світло-коричневий колір від Заповнити рахунок.
⧭ Крок 4: Кінцевий результат
Натисніть на ГАРАЗД. Ви будете направлені назад до Нове правило форматування діалогове вікно.
Знову натисніть на ГАРАЗД. Ви отримаєте назви продуктів, середні продажі яких перевищують 500, позначені у бажаному форматі (у цьому прикладі світло-коричневим кольором).
Читати далі: Умовне форматування на основі іншої комірки в Excel
2. умовне форматування в декількох стовпцях на основі декількох значень іншої комірки
Ви також можете подати заявку Умовне форматування по декількох стовпцях на основі декількох значень декількох стовпців в Excel.
Для прикладу, спробуємо застосувати Умовне форматування на імена продукції, середній показник якої за роки 2016, 2018, і 2020 перевищують 500, разом з роками.
Кроки такі ж, як і для спосіб 1 Тільки що крок 1 , виберіть всі колонки, на які ви бажаєте подати заявку Умовне форматування .
Тут я виділив колонки B, C, E, і G .
А в крок 2 скористайтеся кнопкою Посилання на змішані комірки (Блокування Колонки ) комірок першого рядка у формулі, а не Відносні посилання на комірки або Абсолютні посилання на комірки .
=AVERAGE($C4,$E4,$G4)>500 
⧪ Зауважте:
- При подачі заявки Умовне форматування на основі декількох стовпців на основі декількох значень з декількох стовпців, необхідно використовувати Посилання на змішані комірки (Блокування Колонка ).
Далі оберіть потрібний формат з переліку Формат комірок У діалоговому вікні натисніть на кнопку ГАРАЗД. Двічі.
Ви отримаєте бажаний формат, застосований до клітинок декількох стовпців, які відповідають вашим критеріям.
⧪ Ще один приклад:
За бажанням Ви можете подати заявку Умовне форматування до всього масиву даних.
Просто виберіть весь набір даних в крок 1 .
І застосувати Посилання на змішані комірки клітинок першого рядка у формулі.
=AVERAGE($C4,$D4,$E4,$F4,$G4)>500 
Потім оберіть потрібний формат.
Ви отримаєте клітинки всього масиву даних, які відповідають критеріям, позначені у потрібному вам форматі.
Схожі читання:
- Як зробити умовне форматування для декількох умов (8 способів)
- Умовне форматування в Excel на основі тексту іншої комірки [5 способів]
- Застосування умовного форматування до кількох рядків (5 способів)
- Як виконати умовне форматування на основі іншого діапазону комірок в Excel
3. умовне форматування в одному рядку на основі декількох значень іншої комірки
Ви також можете подати заявку Умовне форматування по одному рядку на основі декількох значень декількох рядків в Excel.
Для прикладу, спробуємо застосувати Умовне форматування до років коли середній обсяг продажу всієї продукції перевищував 500 одиниць.
Кроки такі ж, як і для спосіб 1 Тільки що крок 1 виберіть рядок, до якого потрібно застосувати Умовне форматування .
Тут я вибрав C3:G3 (Роки).
А в крок 2 скористайтеся кнопкою Відносні посилання на комірки або Посилання на змішані комірки (Блокування Ряди ) клітинок першого стовпчика.
=AVERAGE(C4:C12)>500
Або
=AVERAGE(C$4:C$12)>500 
⧪ Нотатки:
- Ось, C4:C12 це посилання на клітинки моєї першої колонки. Ви використовуйте свою.
- При подачі заявки Умовне форматування в одному рядку на основі декількох значень з декількох рядків, ви повинні використовувати або Відносні посилання на комірки або Посилання на змішані комірки (Блокування Ряд ).
Далі оберіть потрібний формат з переліку Формат комірок У діалоговому вікні натисніть на кнопку ГАРАЗД. Двічі.
Ви отримаєте бажаний формат, застосований до років, які мали середній обсяг продажів більше 500.
4. умовне форматування в декількох рядках на основі декількох значень іншої комірки
Нарешті, ви також можете подати заявку Умовне форматування за окремими рядками на основі множинних значень декількох рядків.
Для прикладу, спробуємо застосувати Умовне форматування до років, поряд з продажами, коли середні продажі товарів "Ноутбук", "Стаціонарний телефон", "Холодильник" та "Настільний вентилятор" становили більше 500.
Кроки такі ж, як і для спосіб 1 Тільки що крок 1 виберіть рядки, на які потрібно застосувати Умовне форматування .
Тут я вибрав C3:G3 , С5:G5, С7:G7, С9:G9, і C11:G11 .
А в крок 2 скористайтеся кнопкою Посилання на змішані комірки (Блокування Ряди ) комірок першого стовпчика формули.
=AVERAGE(C$5,C$7,C$9,C$11)>500 
⧪ Зауважте:
- При подачі заявки Умовне форматування в окремих рядках на основі декількох значень з декількох рядків, необхідно використовувати функцію Посилання на змішані комірки (Блокування Ряд ).
Далі оберіть потрібний формат з переліку Формат комірок У діалоговому вікні натисніть на кнопку ГАРАЗД. Двічі.
Ви отримаєте потрібний формат, застосований до клітинок, які відповідають вашій умові.
Важливі моменти для запам'ятовування
- При подачі заявки Умовне форматування в один стовпчик або декілька стовпчиків вставити формулу, що складається з клітинок першого рядка.
- Аналогічно, при застосуванні Умовне форматування в один рядок або декілька рядків вставити формулу, що складається з клітинок першого стовпчика.
- При подачі заявки Умовне форматування в окремому рядку або окремому стовпчику можна використовувати або Відносні посилання на комірки або Посилання на змішані комірки (Блокування колонка у випадку з колонами та блокуванням ряд у випадку рядів).
- Але при подачі заявки Умовне форматування в декількох рядках або декількох стовпцях, необхідно застосувати Посилання на змішані комірки (Прочитайте це, щоб знати причину цього).
Висновок
Використовуючи ці методи, ви можете застосувати Умовне форматування на основі декількох значень іншої комірки в будь-якому наборі даних в Excel. Якщо у Вас виникли питання, задавайте їх нам.
