В этой статье я покажу вам, как вы можете применять Условное форматирование в Excel на основе нескольких значений другой ячейки. Вы научитесь применять Условное форматирование на одном столбце и нескольких столбцах, а также на одной строке или нескольких строках, на основе нескольких значений из нескольких строк или столбцов.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Условное форматирование на основе нескольких значений другой ячейки в Excel

Здесь у нас есть набор данных с данными о продажах некоторых продуктов за пять лет компании под названием Mars group.

Сегодня наша цель - применить Условное форматирование на этом наборе данных на основе нескольких значений другой ячейки.

1. Условное форматирование одного столбца на основе нескольких значений другой ячейки

Прежде всего, давайте попробуем применить Условное форматирование на одном столбце на основе значений нескольких столбцов.

Например, давайте попробуем применить условное форматирование на названия продуктов средний объем продаж которых за пять лет составляет более 500.

Я покажу вам пошаговую процедуру, как этого добиться:

⧭ Шаг 1: Выбор столбца и открытие условного форматирования

➤ Выберите столбец, к которому вы хотите применить действие Условное форматирование .

➤ Затем перейдите к Главная> Условное форматирование> Новое правило на панели инструментов Excel.

Здесь я выбрал колонку B ( Название продукта ).

⧭ Шаг 2: Вставка формулы в поле "Новое правило форматирования

➤ Нажмите на Новое правило У вас появится диалоговое окно под названием Новое правило форматирования .

➤ Затем нажмите на Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать . Вставьте формулу туда:

Или

⧪ Примечания:

• Вот, C4, D4, E4, F4 и G4 ссылки на ячейки первого ряда, и AVERAGE()>500 это мое условие. Вы используете свое собственное.
• Когда вы применяете Условное форматирование в одном столбце на основе нескольких значений другого столбца, вы можете использовать либо параметр Относительные ссылки на клетки или Ссылки на смешанные клетки (Блокировка Колонки ) клеток, но не Абсолютные ссылки на ячейки .

⧭ Шаг 3: Выбор нужного формата в диалоговом окне Формат ячеек

➤ Нажмите на Формат. Вы будете направлены на Форматирование ячеек диалоговое окно.

➤ Из доступных форматов выберите формат, который вы хотите применить к ячейкам, отвечающим заданным критериям.

Я выбрал светло-коричневый цвет из Заполнить вкладка.

⧭ Шаг 4: Окончательный результат

➤ Нажмите на OK Вы будете направлены обратно в Новое правило форматирования диалоговое окно.

➤ Снова нажмите на OK Вы получите названия продуктов, средний объем продаж которых превышает 500, помеченные в нужном вам формате (в данном примере - светло-коричневый).

Читать далее: Условное форматирование на основе другой ячейки в Excel

2. Условное форматирование нескольких столбцов на основе нескольких значений другой ячейки

Вы также можете подать заявку Условное форматирование по нескольким столбцам на основе значений нескольких столбцов в Excel.

Например, давайте попробуем применить Условное форматирование на имена продуктов, среднее значение которых в годы 2016, 2018, и 2020 больше 500, вместе с годами.

Действия такие же, как метод 1 . Только в шаг 1 выберите все столбцы, к которым вы хотите применить действие Условное форматирование .

Здесь я выбрал столбцы B, C, E, и G .

И в шаг 2 , используйте Смешанные клеточные рекомендации (Блокировка Колонки ) ячеек первого ряда в формуле, а не Относительные ссылки на клетки или Абсолютные ссылки на ячейки .

⧪ Примечание:

• Когда вы применяете Условное форматирование на нескольких столбцах на основе нескольких значений из нескольких столбцов, вы должны использовать Ссылки на смешанные клетки (Блокировка Колонка ).

Затем выберите нужный формат из списка Форматирование ячеек Диалоговое окно. Затем нажмите OK дважды.

Вы получите желаемый формат, примененный к ячейкам нескольких столбцов, которые соответствуют вашим критериям.

⧪ Еще пример:

Если вы хотите, вы можете применить Условное форматирование на весь набор данных.

Просто выберите весь набор данных в шаг 1 .

И применить Ссылки на смешанные клетки ячеек первого ряда в формуле.

Затем выберите нужный формат.

Вы получите ячейки всего набора данных, которые соответствуют заданным критериям, помеченные в нужном вам формате.

Похожие чтения:

• Как сделать условное форматирование для нескольких условий (8 способов)
• Условное форматирование в Excel на основе текста другой ячейки [5 способов]
• Применение условного форматирования к нескольким строкам (5 способов)
• Как сделать условное форматирование на основе другого диапазона ячеек в Excel

3. Условное форматирование в одной строке на основе нескольких значений другой ячейки

Вы также можете подать заявку Условное форматирование в одной строке на основе значений нескольких строк в Excel.

Например, давайте попробуем применить Условное форматирование к лет когда средние продажи всех продуктов превышают 500.

Действия такие же, как метод 1 . Только в шаг 1 выберите строку, к которой вы хотите применить действие Условное форматирование .

Здесь я выбрал C3:G3 (годы).

И в шаг 2 , используйте Относительные ссылки на клетки или Смешанные клеточные рекомендации (Блокировка Строки ) ячеек первого столбца.

=AVERAGE(C4:C12)>500

Или

⧪ Примечания:

• Вот, C4:C12 это ссылки на ячейки моего первого столбца. Вы используете свою.
• Когда вы применяете Условное форматирование в одной строке на основе нескольких значений из нескольких строк, вы должны использовать или Относительные ссылки на клетки или Ссылки на смешанные клетки (Блокировка Строка ).

Затем выберите нужный формат из списка Форматирование ячеек Диалоговое окно. Затем нажмите OK дважды.

Вы получите желаемый формат, применяемый к годам, когда средние продажи превышали 500.

4. Условное форматирование нескольких строк на основе нескольких значений другой ячейки

Наконец, вы также можете применить Условное форматирование в отдельных строках на основе значений нескольких строк.

Например, давайте попробуем применить Условное форматирование к лет, вместе с продажами, когда средние продажи продуктов "Ноутбук", "Стационарный телефон", "Холодильник" и "Настольный вентилятор" превышали 500.

Действия такие же, как метод 1 . Только в шаг 1 , выберите строки, к которым вы хотите применить Условное форматирование .

Здесь я выбрал C3:G3 , C5:G5, C7:G7, C9:G9, и C11:G11 .

И в шаг 2 , используйте Смешанные клеточные рекомендации (Блокировка Строки ) ячеек первого столбца в формуле.

⧪ Примечание:

• Когда вы применяете Условное форматирование в отдельных строках на основе значений из нескольких строк, вы должны использовать Ссылки на смешанные клетки (Блокировка Строка ).

Затем выберите нужный формат из списка Форматирование ячеек Диалоговое окно. Затем нажмите OK дважды.

Вы получите желаемый формат, примененный к ячейкам, которые соответствуют вашему условию.

О чем следует помнить

• Во время применения Условное форматирование в один столбец или несколько столбцов, вставьте формулу, состоящую из ячеек первой строки.
• Аналогично, при применении Условное форматирование в одну строку или несколько строк, вставьте формулу, состоящую из ячеек первого столбца.
• Во время применения Условное форматирование на одной строке или одном столбце, вы можете использовать либо Относительные ссылки на клетки или Ссылки на смешанные клетки (Блокировка колонка в случае с колоннами и блокировкой строка в случае с рядами).
• Но во время применения Условное форматирование на нескольких строках или нескольких столбцах, вы должны применить параметр Ссылки на смешанные клетки (Читайте здесь, чтобы узнать причину этого).

Заключение

Используя эти методы, вы можете применять Условное форматирование на основе нескольких значений другой ячейки в любом наборе данных в Excel. У вас есть вопросы? Не стесняйтесь, задавайте их нам.