Excel villkorlig formatering baserad på flera värden i en annan cell

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I den här artikeln visar jag dig hur du kan tillämpa Villkorlig formatering i Excel baserat på flera värden i en annan cell. Du lär dig att tillämpa Villkorlig formatering på en enda kolumn och flera kolumner samt på en enda rad eller flera rader, baserat på flera värden från flera rader eller kolumner.

Ladda ner övningsboken

Villkorlig formatering baserad på flera värden i en annan cell.xlsx

Villkorlig formatering baserad på flera värden i en annan cell i Excel

Här har vi ett dataset med försäljningsstatistik för några produkter under fem år från ett företag som heter Mars group.

I dag är vårt mål att tillämpa Villkorlig formatering på denna datamängd baserat på flera värden i en annan cell.

1. Villkorlig formatering på en enda kolumn baserat på flera värden i en annan cell

Låt oss först och främst försöka tillämpa Villkorlig formatering på en enda kolumn baserat på flera värden i flera kolumner.

Låt oss till exempel försöka tillämpa villkorlig formatering på den Produkternas namn. vars genomsnittliga försäljning under fem år är mer än 500.

Jag visar dig hur du steg för steg gör för att uppnå detta:

⧭ Steg 1: Markera kolumnen och öppna villkorlig formatering

➤ Välj den kolumn som du vill tillämpa på. Villkorlig formatering .

➤ Gå sedan till Hem> Villkorlig formatering> Ny regel i Excel-verktygsfältet.

Här har jag valt kolumn B ( Produktnamn ).

⧭ Steg 2: Infoga formeln i rutan Ny formateringsregel

➤ Klicka på Ny regel Du får en dialogruta som heter Ny formateringsregel .

➤ Klicka sedan på Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras . Sätt in formeln där:

=AVERAGE(C4,D4,E4,F4,G4)>500

Eller

=AVERAGE($C4,$D4,$E4,$F4,$G4)>500

⧪ Anteckningar:

  • Här, C4, D4, E4, F4 och G4 är cellreferenser för den första raden, och AVERAGE()>500 är mitt villkor. Du kan använda ditt eget.
  • När du ansöker Villkorlig formatering på en enda kolumn baserat på flera värden i en annan kolumn, kan du använda antingen Relativa cellreferenser eller Referenser för blandade celler (Låsning av Kolumner ) i cellerna, men inte i cellerna Absoluta cellreferenser .

⧭ Steg 3: Välj önskat format i dialogrutan Formatera celler

➤ Klicka på Format. Du kommer att hänvisas till Formatera celler dialogrutan.

➤ Välj det format som du vill tillämpa på de celler som uppfyller kriterierna bland de tillgängliga formaten.

Jag valde den ljusbrun färg från den Fyll på fliken.

⧭ Steg 4: Slutresultatet

➤ Klicka på OK . Du kommer att hänvisas tillbaka till Ny formateringsregel dialogrutan.

➤ Klicka igen på OK Du får namnen på de produkter vars genomsnittliga försäljning är mer än 500 markerade i önskat format (ljusbrun i det här exemplet).

Läs mer: Villkorlig formatering baserad på en annan cell i Excel

2. Villkorlig formatering av flera kolumner baserat på flera värden i en annan cell

Du kan också ansöka Villkorlig formatering på flera kolumner baserat på flera värden i flera kolumner i Excel.

Låt oss till exempel försöka tillämpa Villkorlig formatering på den namn av de produkter vars genomsnitt under åren 2016, 2018, och 2020 är större än 500, tillsammans med åren.

Stegen är desamma som för Metod 1 . Bara i steg 1 Välj alla kolumner som du vill tillämpa på. Villkorlig formatering .

Här har jag valt kolumner B, C, E, och G .

Och i steg 2 , använda Blandade celler Referenser (Låsning av Kolumner ) i cellerna i den första raden i formeln, inte i cellerna i Relativa cellreferenser eller Absoluta cellreferenser .

=AVERAGE($C4,$E4,$G4)>500

⧪ Observera:

  • När du ansöker Villkorlig formatering på flera kolumner baserat på flera värden från flera kolumner, måste du använda Referenser för blandade celler (Låsning av Kolumn ).

Välj sedan det önskade formatet från listan Formatera celler Dialogruta. Klicka sedan på OK två gånger.

Du får det önskade formatet tillämpat på cellerna i de flera kolumner som uppfyller dina kriterier.

⧪ Fler exempel:

Om du vill kan du ansöka Villkorlig formatering för hela datamängden.

Välj bara hela datamängden i steg 1 .

Och tillämpa den Referenser för blandade celler av cellerna i den första raden i formeln.

=AVERAGE($C4,$D4,$E4,$F4,$G4)>500

Välj sedan önskat format.

Du får celler i hela datamängden som uppfyller kriterierna markerade i önskat format.

Liknande läsningar:

  • Hur man gör villkorlig formatering för flera villkor (8 sätt)
  • Excel villkorlig formatering baserad på text från en annan cell [5 sätt]
  • Tillämpa villkorlig formatering på flera rader (5 sätt)
  • Hur man gör villkorlig formatering baserad på ett annat cellområde i Excel

3. Villkorlig formatering på en enda rad baserat på flera värden i en annan cell

Du kan också ansöka Villkorlig formatering på en enda rad baserat på flera värden på flera rader i Excel.

Låt oss till exempel försöka tillämpa Villkorlig formatering till den år när den genomsnittliga försäljningen av alla produkter var större än 500.

Stegen är desamma som för Metod 1 . Bara i steg 1 Välj den rad som du vill tillämpa på. Villkorlig formatering .

Här har jag valt C3:G3 (År).

Och i steg 2 , använda Relativa cellreferenser eller Blandade celler Referenser (Låsning av Rader ) i cellerna i den första kolumnen.

=AVERAGE(C4:C12)>500

Eller

=AVERAGE(C$4:C$12)>500

⧪ Anteckningar:

  • Här, C4:C12 är cellreferenserna i min första kolumn. Du använder din egen.
  • När du ansöker Villkorlig formatering på en enda rad baserat på flera värden från flera rader måste du använda antingen Relativa cellreferenser eller Referenser för blandade celler (Låsning av Rad ).

Välj sedan det önskade formatet från listan Formatera celler Dialogruta. Klicka sedan på OK två gånger.

Du kommer att få det önskade formatet tillämpat på de år som hade en genomsnittlig försäljning på mer än 500.

4. Villkorlig formatering av flera rader baserat på flera värden i en annan cell

Slutligen kan du också tillämpa Villkorlig formatering på enskilda rader baserat på flera värden i flera rader.

Låt oss till exempel försöka tillämpa Villkorlig formatering till den år, tillsammans med försäljningen när den genomsnittliga försäljningen av produkterna bärbar dator, fast telefoni, kylskåp och bordsfläkt var mer än 500.

Stegen är desamma som för Metod 1 . Bara i steg 1 Välj de rader som du vill tillämpa Villkorlig formatering .

Här har jag valt C3:G3 , C5:G5, C7:G7, C9:G9, och C11:G11 .

Och i steg 2 , använda Blandade celler Referenser (Låsning av Rader ) i cellerna i den första kolumnen i formeln.

=AVERAGE(C$5,C$7,C$9,C$11)>500

⧪ Observera:

  • När du ansöker Villkorlig formatering på enstaka rader baserat på flera värden från flera rader måste du använda Referenser för blandade celler (Låsning av Rad ).

Välj sedan det önskade formatet från listan Formatera celler Dialogruta. Klicka sedan på OK två gånger.

Du får det önskade formatet på de celler som uppfyller dina villkor.

Saker att komma ihåg

  • När du tillämpar Villkorlig formatering till en enda kolumn eller flera kolumner, infoga en formel som består av cellerna i den första raden.
  • På samma sätt kan man vid tillämpningen av Villkorlig formatering till en enda rad eller flera rader, infoga en formel som består av cellerna i den första kolumnen.
  • När du tillämpar Villkorlig formatering på en enskild rad eller en enskild kolumn kan du använda antingen Relativa cellreferenser eller Referenser för blandade celler (Låsning av kolumn när det gäller kolumner och låsning av rad i fallet med rader.).
  • Men när du tillämpar Villkorlig formatering på flera rader eller flera kolumner måste du tillämpa Referenser för blandade celler (Läs det här för att få veta varför.)

Slutsats

Med hjälp av dessa metoder kan du tillämpa följande Villkorlig formatering baserat på flera värden i en annan cell i en datamängd i Excel. Har du några frågor? Fråga oss gärna.

Tidigare inlägg Ta bort formatering i Excel utan att ta bort innehåll
Nästa inlägg Hur man skyddar en formel i Excel men tillåter inmatning (2 metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.