En este artículo, te mostraré cómo puedes aplicar Formato condicional en Excel basado en múltiples valores de otra celda. Aprenderá a aplicar Formato condicional en una única columna y en varias columnas, así como en una única fila o en varias filas, basándose en varios valores de varias filas o columnas.

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Formato Condicional Basado en Múltiples Valores de Otra Celda en Excel

Aquí tenemos un conjunto de datos con el registro de ventas de algunos productos de cinco años de una empresa llamada Mars group.

Hoy nuestro objetivo es aplicar Formato condicional en este conjunto de datos basado en valores múltiples de otra celda.

1. Formato condicional en una sola columna basado en múltiples valores de otra celda

En primer lugar, tratemos de aplicar Formato condicional en una sola columna basándose en varios valores de varias columnas.

Por ejemplo, intentemos aplicar formato condicional en el nombres de los productos cuya media de ventas en los cinco años es superior a 500.

Te muestro el procedimiento paso a paso para lograrlo:

⧭ Paso 1: Seleccionar la columna y abrir el formato condicional

➤ Seleccione la columna sobre la que desea aplicar Formato condicional .

➤ A continuación, vaya a la Inicio> Formato condicional> Nueva regla en la barra de herramientas de Excel.

Aquí he seleccionado la columna B ( Nombre del producto ).

⧭ Paso 2: Insertar la fórmula en el cuadro Nueva regla de formato

➤ Haga clic en Nueva norma Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Nueva regla de formato .

➤ A continuación, haga clic en Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear Introduzca la fórmula:

O

⧪ Notas:

• Toma, C4, D4, E4, F4 y G4 son las referencias de las celdas de la primera fila, y PROMEDIO()>500 es mi condición. Usa la tuya.
• Cuando solicite Formato condicional en una sola columna basándose en varios valores de otra columna, puede utilizar la función Referencias celulares relativas o el Referencias de células mixtas (Bloqueo del Columnas ) de las células, pero no el Referencias absolutas a celdas .

⧭ Paso 3: Seleccionar el formato deseado en el cuadro de diálogo Formato de celdas

➤ Haga clic en Formato. Se le dirigirá a la página Formatear celdas cuadro de diálogo.

➤ De entre los formatos disponibles, elige el que quieras aplicar a las celdas que cumplan los criterios.

Elegí el marrón claro color del Rellene ficha.

⧭ Paso 4: El resultado final

➤ Haga clic en OK Se le dirigirá de nuevo a la Nueva regla de formato cuadro de diálogo.

➤ Pulse de nuevo OK Obtendrá los nombres de los productos cuyas ventas medias sean superiores a 500 marcados en el formato que desee (marrón claro en este ejemplo).

Más información: Formato Condicional Basado en Otra Celda en Excel

2. Formato Condicional en Múltiples Columnas Basado en Múltiples Valores de Otra Celda

También puede solicitar Formato condicional en múltiples columnas basado en múltiples valores de múltiples columnas en Excel.

Por ejemplo, intentemos aplicar Formato condicional en el nombres de los productos cuya media en los años 2016, 2018, y 2020 son superiores a 500, junto con los años.

Los pasos son los mismos que método 1 . sólo en paso 1 seleccione todas las columnas en las que desee aplicar Formato condicional .

Aquí he seleccionado las columnas B, C, E, y G .

Y en paso 2 utilice el botón Célula mixta Referencias (Bloqueo del Columnas ) de las celdas de la primera fila de la fórmula, no la celda Referencias celulares relativas o el Referencias absolutas a celdas .

⧪ Nota:

• Cuando solicite Formato condicional en varias columnas basándose en varios valores de varias columnas, debe utilizar la función Referencias de células mixtas (Bloqueo del Columna ).

A continuación, seleccione el formato deseado en el menú Formatear celdas A continuación, haga clic en OK dos veces.

Obtendrá el formato deseado aplicado a las celdas de las columnas múltiples que cumplan sus criterios.

⧪ Más ejemplos:

Si lo desea, puede solicitar Formato condicional a todo el conjunto de datos.

Basta con seleccionar todo el conjunto de datos en paso 1 .

Y aplicar el Referencias de células mixtas de las celdas de la primera fila de la fórmula.

A continuación, seleccione el formato deseado.

Obtendrá las celdas de todo el conjunto de datos que cumplan los criterios marcados en el formato que desee.

Lecturas similares:

• Cómo aplicar formato condicional a múltiples condiciones (8 formas)
• Formato condicional de Excel basado en el texto de otra celda [5 formas]
• Aplicar Formato Condicional a Varias Filas (5 Formas)
• Cómo Hacer Formato Condicional Basado en Otro Rango de Celdas en Excel

3. Formato condicional en una sola fila basado en múltiples valores de otra celda

También puede solicitar Formato condicional en una sola fila basándose en varios valores de varias filas de Excel.

Por ejemplo, intentemos aplicar Formato condicional a la años cuando la media de ventas de todos los productos era superior a 500.

Los pasos son los mismos que método 1 . sólo en paso 1 seleccione la fila en la que desea aplicar Formato condicional .

Aquí he seleccionado C3:G3 (Años).

Y en paso 2 utilice el botón Referencias celulares relativas o el Célula mixta Referencias (Bloqueo del Filas ) de las celdas de la primera columna.

=AVERAGE(C4:C12)>500

O

⧪ Notas:

• Toma, C4:C12 son las referencias de las celdas de mi primera columna. Usa la tuya.
• Cuando solicite Formato condicional en una única fila basándose en varios valores de varias filas, debe utilizar el método Referencias celulares relativas o el Referencias de células mixtas (Bloqueo del Fila ).

A continuación, seleccione el formato deseado en el menú Formatear celdas A continuación, haga clic en OK dos veces.

Obtendrá el formato deseado aplicado a los años que tuvieron una media de ventas superior a 500.

4. Formato Condicional en Múltiples Filas Basado en Múltiples Valores de Otra Celda

Por último, también puede aplicar Formato condicional en filas individuales basadas en valores múltiples de varias filas.

Por ejemplo, intentemos aplicar Formato condicional a la años, junto con las ventas cuando la media de ventas de los productos Ordenador portátil, Teléfono fijo, Frigorífico y Ventilador de mesa era superior a 500.

Los pasos son los mismos que método 1 . sólo en paso 1 seleccione las filas en las que desea aplicar Formato condicional .

Aquí he seleccionado C3:G3 , C5:G5, C7:G7, C9:G9, y C11:G11 .

Y en paso 2 utilice el botón Célula mixta Referencias (Bloqueo del Filas ) de las celdas de la primera columna de la fórmula.

⧪ Nota:

• Cuando solicite Formato condicional en filas individuales basadas en varios valores de varias filas, debe utilizar la función Referencias de células mixtas (Bloqueo del Fila ).

A continuación, seleccione el formato deseado en el menú Formatear celdas A continuación, haga clic en OK dos veces.

Obtendrá el formato deseado aplicado a las celdas que cumplan su condición.

Cosas para recordar

• Al aplicar Formato condicional a una sola columna o a varias columnas, inserte una fórmula formada por las celdas de la primera fila.
• Del mismo modo, al aplicar Formato condicional a una sola fila o a varias filas, inserte una fórmula formada por las celdas de la primera columna.
• Al aplicar Formato condicional en una única fila o columna, puede utilizar la función Referencias celulares relativas o el Referencias de células mixtas (Bloqueo del columna en el caso de las columnas y bloqueando el fila en el caso de las filas).
• Pero al aplicar Formato condicional en varias filas o varias columnas, debe aplicar la función Referencias de células mixtas (Lee esto para saber el motivo).

Conclusión

Con estos métodos, puede aplicar Formato condicional basado en múltiples valores de otra celda en cualquier conjunto de datos en Excel. ¿Tiene alguna pregunta? No dude en preguntarnos.