В тази статия ще ви покажа как можете да приложите Условно форматиране в Excel въз основа на няколко стойности на друга клетка. Ще се научите да прилагате Условно форматиране върху една колона и няколко колони, както и върху един ред или няколко реда, въз основа на множество стойности от няколко реда или колони.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Условно форматиране въз основа на няколко стойности на друга клетка в Excel

Тук имаме набор от данни с данни за продажбите на някои продукти за пет години на компания, наречена Mars group.

Днес нашата цел е да приложим Условно форматиране на този набор от данни въз основа на множество стойности на друга клетка.

1. Условно форматиране на една колона въз основа на множество стойности на друга клетка

На първо място, нека се опитаме да приложим Условно форматиране на една колона въз основа на множество стойности на множество колони.

Например, нека се опитаме да приложим условно форматиране на наименования на продуктите чиито средни продажби през петте години са над 500.

Показвам ви процедурата стъпка по стъпка за постигане на това:

⧭ Стъпка 1: Избиране на колоната и откриване на условното форматиране

➤ Изберете колоната, за която искате да приложите Условно форматиране .

➤ След това отидете в Начало> Условно форматиране> Ново правило опция в лентата с инструменти на Excel.

Тук съм избрал колона B ( Име на продукта ).

⧭ Стъпка 2: Вмъкване на формулата в полето за ново правило за форматиране

➤ Щракнете върху Ново правило . Ще получите диалогов прозорец, наречен Ново правило за форматиране .

➤ След това щракнете върху Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате Въведете формулата там:

Или

⧪ Бележки:

• Тук, C4, D4, E4, F4 и G4 са препратките към клетките на първия ред, а Средна стойност()>500 това е моето условие. Вие използвайте своето.
• Когато кандидатствате Условно форматиране на една колона въз основа на множество стойности на друга колона, можете да използвате Относителни клетъчни референции или Препратки към смесени клетки (Заключване на Колони ) на клетките, но не и на Абсолютни препратки към клетките .

⧭ Стъпка 3: Избор на желания формат от диалоговия прозорец Format Cells

➤ Щракнете върху Формат. Ще бъдете пренасочени към Форматиране на клетките диалогов прозорец.

➤ От наличните формати изберете формата, който искате да приложите към клетките, които отговарят на критериите.

Избрах светлокафяво цвят от Напълнете таб.

⧭ Стъпка 4: Крайният резултат

➤ Щракнете върху OK . Ще бъдете пренасочени обратно към Ново правило за форматиране диалогов прозорец.

➤ Отново щракнете върху OK . Ще получите имената на продуктите, чиито средни продажби са повече от 500, отбелязани в желания от вас формат (Светлокафяво в този пример).

Прочетете повече: Условно форматиране въз основа на друга клетка в Excel

2. Условно форматиране на множество колони въз основа на множество стойности на друга клетка

Можете също така да кандидатствате Условно форматиране на множество колони въз основа на множество стойности на множество колони в Excel.

Например, нека се опитаме да приложим Условно форматиране на имена на продуктите, чиято средна стойност през годините 2016, 2018, и 2020 са по-големи от 500, както и годините.

Стъпките са същите като при метод 1 . Just in стъпка 1 , изберете всички колони, за които искате да приложите Условно форматиране .

Тук съм избрал колони B, C, E, и G .

И в стъпка 2 , използвайте Смесени клетки Позовавания (Заключване на Колони ) на клетките на първия ред във формулата, а не на Относителни клетъчни референции или Абсолютни препратки към клетките .

⧪ Забележка:

• Когато кандидатствате Условно форматиране на множество колони въз основа на множество стойности от множество колони, трябва да използвате Препратки към смесени клетки (Заключване на Колона ).

След това изберете желания формат от Форматиране на клетките След това щракнете върху ОК два пъти.

Желаният формат ще бъде приложен към клетките на няколкото колони, които отговарят на критериите ви.

⧪ Още един пример:

Ако желаете, можете да приложите Условно форматиране за целия набор от данни.

Просто изберете целия набор от данни в стъпка 1 .

И прилагайте Препратки към смесени клетки на клетките на първия ред във формулата.

След това изберете желания формат.

Ще получите клетки от целия набор от данни, които отговарят на критериите, маркирани в желания от вас формат.

Подобни четива:

• Как да направите условно форматиране за множество условия (8 начина)
• Условно форматиране на Excel въз основа на текст на друга клетка [5 начина]
• Прилагане на условно форматиране към няколко реда (5 начина)
• Как да направите условно форматиране въз основа на друг клетъчен диапазон в Excel

3. Условно форматиране на един ред въз основа на няколко стойности на друга клетка

Можете също така да кандидатствате Условно форматиране на един ред въз основа на няколко стойности на няколко реда в Excel.

Например, нека се опитаме да приложим Условно форматиране към години когато средните продажби на всички продукти са по-големи от 500.

Стъпките са същите като при метод 1 . Just in стъпка 1 , изберете реда, за който искате да приложите Условно форматиране .

Тук съм избрал C3:G3 (години).

И в стъпка 2 , използвайте Относителни клетъчни референции или Смесени клетки Позовавания (Заключване на Редове ) на клетките от първата колона.

=AVERAGE(C4:C12)>500

Или

⧪ Бележки:

• Тук, C4:C12 са препратките към клетките на моята първа колона. Вие използвате вашата.
• Когато кандидатствате Условно форматиране на един ред въз основа на няколко стойности от няколко реда, трябва да използвате или Относителни клетъчни референции или Препратки към смесени клетки (Заключване на Ред ).

След това изберете желания формат от Форматиране на клетките След това щракнете върху OK два пъти.

Желаният формат ще бъде приложен към годините, в които средните продажби са били повече от 500.

4. Условно форматиране на множество редове въз основа на множество стойности на друга клетка

И накрая, можете да приложите Условно форматиране на единични редове въз основа на множество стойности на множество редове.

Например, нека се опитаме да приложим Условно форматиране към години, заедно с продажбите, когато средните продажби на продуктите "Лаптоп", "Стационарен телефон", "Хладилник" и "Вентилатор за маса" са били повече от 500.

Стъпките са същите като при метод 1 . Just in стъпка 1 , изберете редовете, за които искате да приложите Условно форматиране .

Тук съм избрал C3:G3 , C5:G5, C7:G7, C9:G9, и C11:G11 .

И в стъпка 2 , използвайте Смесени клетки Позовавания (Заключване на Редове ) на клетките от първата колона във формулата.

⧪ Забележка:

• Когато кандидатствате Условно форматиране на отделни редове въз основа на множество стойности от няколко реда, трябва да използвате Препратки към смесени клетки (Заключване на Ред ).

След това изберете желания формат от Форматиране на клетките След това щракнете върху OK два пъти.

Желаният формат ще бъде приложен към клетките, които отговарят на вашето условие.

Нещата, които трябва да запомните

• Докато прилагате Условно форматиране към една колона или няколко колони, вмъкнете формула, състояща се от клетките на първия ред.
• По подобен начин при прилагане на Условно форматиране на един ред или на няколко реда, вмъкнете формула, състояща се от клетките на първата колона.
• Докато прилагате Условно форматиране на един ред или една колона, можете да използвате бутона Относителни клетъчни референции или Препратки към смесени клетки (Заключване на колона в случай на колони и заключване на ред в случая на редове.).
• Но докато прилагате Условно форматиране на няколко реда или колони, трябва да приложите Препратки към смесени клетки (Прочетете това, за да разберете причината за това.)

Заключение

С помощта на тези методи можете да приложите Условно форматиране въз основа на няколко стойности на друга клетка във всеки набор от данни в Excel. Имате ли въпроси? Не се колебайте да ни попитате.