Pemformatan Bersyarat Excel Berdasarkan Berbilang Nilai Sel Lain

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat dalam Excel berdasarkan berbilang nilai sel lain. Anda akan belajar untuk menggunakan Pemformatan Bersyarat pada satu lajur dan berbilang lajur, serta pada satu baris atau berbilang baris, berdasarkan berbilang nilai daripada berbilang baris atau lajur.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Berbilang Nilai Sel Lain.xlsx

Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Berbilang Nilai bagi Satu Lagi Sel dalam Excel

Di sini kami mempunyai Set data dengan rekod jualan beberapa produk selama lima tahun syarikat bernama kumpulan Mars.

Hari ini objektif kami adalah untuk menggunakan Pemformatan Bersyarat pada set data ini berdasarkan berbilang nilai sel lain.

1. Pemformatan Bersyarat pada Lajur Tunggal berdasarkan Berbilang Nilai Sel Lain

Pertama sekali, mari cuba gunakan Pemformatan Bersyarat pada satu lajur berdasarkan berbilang nilai berbilang lajur.

Sebagai contoh, mari cuba gunakan pemformatan bersyarat pada nama produk yang purata jualannya dalam tempoh lima tahun melebihi 500.

Saya menunjukkan kepada anda prosedur langkah demi langkah untuk mencapai ini:

⧭ Langkah 1: Memilih Lajur dan Membuka Pemformatan Bersyarat

➤ Pilih lajur yang anda mahu gunakan BersyaratMemformat .

➤ Kemudian pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Pilihan Peraturan Baharu dalam Bar Alat Excel.

Di sini saya telah memilih lajur B ( Nama Produk ).

⧭ Langkah 2: Memasukkan Formula dalam Kotak Peraturan Pemformatan Baharu

➤ Klik pada Peraturan Baharu . Anda akan mendapat kotak dialog yang dipanggil Peraturan Pemformatan Baharu .

➤ Kemudian klik pada Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan . Masukkan formula di sana:

=AVERAGE(C4,D4,E4,F4,G4)>500

Atau

=AVERAGE($C4,$D4,$E4,$F4,$G4)>500

⧪ Nota:

  • Di sini, C4, D4, E4, F4 dan G4 ialah rujukan sel bagi baris pertama dan AVERAGE()>500 ialah keadaan saya. Anda menggunakan sendiri.
  • Apabila anda menggunakan Pemformatan Bersyarat pada satu lajur berdasarkan berbilang Nilai lajur lain, anda boleh menggunakan sama ada Rujukan Sel Relatif atau Rujukan Sel Bercampur (Mengunci Lajur ) sel, tetapi bukan Rujukan Sel Mutlak .

⧭ Langkah 3: Memilih Format yang Diingini daripada Kotak Dialog Sel Format

➤ Klik pada Format. Anda akan diarahkan ke Format Kotak dialog Sel .

➤ Daripada format yang tersedia, pilih format yang anda mahu gunakan pada sel yang memenuhi kriteria.

I memilih warna coklat muda daripada tab Isi .

⧭ Langkah 4: Perlawanan AkhirOutput

➤ Klik pada OK . Anda akan diarahkan kembali ke kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu .

➤ Klik sekali lagi pada OK . Anda akan mendapat nama produk yang purata jualannya melebihi 500 ditandakan dalam format yang anda inginkan (Coklat muda dalam contoh ini).

Baca lebih lanjut: Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Sel Lain dalam Excel

2. Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Lajur Berdasarkan Berbilang Nilai Sel Lain

Anda juga boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat pada berbilang lajur berdasarkan berbilang nilai berbilang lajur dalam Excel.

Sebagai contoh, mari cuba gunakan Pemformatan Bersyarat pada nama produk yang puratanya pada tahun 2016, 2018, dan 2020 lebih besar daripada 500, bersama-sama dengan tahun.

Langkahnya adalah sama seperti kaedah 1 . Hanya dalam langkah 1 , pilih semua lajur yang anda mahu gunakan Pemformatan Bersyarat .

Di sini saya telah memilih lajur B, C, E , dan G .

Dan dalam langkah 2 , gunakan Rujukan sel campuran (Mengunci Lajur ) sel baris pertama dalam formula, bukan Rujukan Sel Relatif atau Rujukan Sel Mutlak .

=AVERAGE($C4,$E4,$G4)>500

⧪ Nota:

  • Apabila anda memohon Pemformatan Bersyarat pada berbilang lajur berdasarkan berbilang nilai daripada berbilanglajur, anda mesti menggunakan Rujukan Sel Campuran (Mengunci Lajur ).

Kemudian pilih format yang diingini daripada Format Sel Kotak Dialog. Kemudian klik pada OK dua kali.

Anda akan mendapat format yang diingini digunakan pada sel berbilang lajur yang memenuhi kriteria anda.

⧪ Lagi Contoh:

Jika anda mahu, anda boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat pada keseluruhan set data.

Hanya pilih keseluruhan set data dalam langkah 1 .

Dan gunakan Rujukan Sel Campuran pada sel yang pertama baris dalam formula.

=AVERAGE($C4,$D4,$E4,$F4,$G4)>500

Kemudian pilih format yang diingini.

Anda akan mendapat sel daripada keseluruhan set data yang memenuhi kriteria ditandakan dalam format yang anda inginkan.

Bacaan Serupa:

  • Cara Melakukan Pemformatan Bersyarat untuk Berbilang Syarat (8 Cara)
  • Pemformatan bersyarat Excel berdasarkan teks sel lain [5 cara]
  • Gunakan Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Baris (5 Cara)
  • Cara Melakukan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Julat Sel Lain dalam Excel

3 . Pemformatan Bersyarat pada Baris Tunggal Berdasarkan Berbilang Nilai Sel Lain

Anda juga boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat pada satu baris berdasarkan berbilang nilai berbilang baris dalam Excel.

Sebagai contoh, mari cuba gunakan Pemformatan Bersyarat pada tahun apabila purata jualan semua produk melebihi 500.

Langkahnya adalah sama seperti kaedah 1 . Hanya dalam langkah 1 , pilih baris yang anda mahu gunakan Pemformatan Bersyarat .

Di sini saya telah memilih C3:G3 ( Tahun).

Dan dalam langkah 2 , gunakan Rujukan Sel Relatif atau Rujukan sel Campuran (Mengunci Baris ) sel lajur pertama.

=AVERAGE(C4:C12)>500

Atau

=AVERAGE(C$4:C$12)>500

⧪ Nota:

  • Di sini, C4:C12 ialah rujukan sel lajur pertama saya. Anda menggunakan satu anda.
  • Apabila anda menggunakan Pemformatan Bersyarat pada satu baris berdasarkan berbilang nilai daripada berbilang baris, anda mesti menggunakan sama ada Rujukan Sel Relatif atau Rujukan Sel Campuran (Mengunci Baris ).

Kemudian pilih format yang diingini daripada Kotak Dialog Format Sel . Kemudian klik pada OK dua kali.

Anda akan mendapat format yang diingini digunakan pada tahun yang mempunyai purata jualan lebih daripada 500.

4. Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Baris Berdasarkan Berbilang Nilai Sel Lain

Akhir sekali, anda juga boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat pada baris tunggal berdasarkan berbilang nilai berbilang baris.

Sebagai contoh, mari cuba gunakan Pemformatan Bersyarat pada tahun, bersama-sama dengan jualan apabila puratajualan produk Komputer Riba, Talian Tetap, Peti Sejuk dan Kipas Meja adalah lebih daripada 500.

Langkahnya adalah sama seperti kaedah 1 . Hanya dalam langkah 1 , pilih baris yang anda mahu gunakan Pemformatan Bersyarat .

Di sini saya telah memilih C3:G3 , C5:G5, C7:G7, C9:G9, dan C11:G11 .

Dan dalam langkah 2 , gunakan Rujukan sel campuran (Mengunci Baris ) bagi sel lajur pertama dalam formula.

=AVERAGE(C$5,C$7,C$9,C$11)>500

⧪ Nota:

  • Apabila anda memohon Pemformatan Bersyarat pada baris tunggal berdasarkan berbilang nilai daripada berbilang baris, anda mesti menggunakan Rujukan Sel Campuran (Mengunci Baris ).

Kemudian pilih yang diingini format daripada Format Sel Kotak Dialog. Kemudian klik pada OK dua kali.

Anda akan mendapat format yang diingini digunakan pada sel yang memenuhi syarat anda.

Perkara yang Perlu Diingati

  • Semasa menggunakan Pemformatan Bersyarat pada satu lajur atau berbilang lajur, masukkan formula yang terdiri daripada sel baris pertama.
  • Begitu juga, semasa menggunakan Pemformatan Bersyarat pada satu baris atau berbilang baris, masukkan formula yang terdiri daripada sel-sel lajur pertama.
  • Semasa menggunakan Pemformatan Bersyarat pada satu baris atau satu lajur, anda boleh menggunakan sama ada Rujukan Sel Relatif atau Rujukan Sel Campuran (Mengunci lajur dalam kes lajur dan mengunci baris dalam kes baris.).
  • Tetapi sementara menggunakan Pemformatan Bersyarat pada berbilang baris atau berbilang lajur, anda mesti menggunakan Rujukan Sel Campuran (Baca ini untuk mengetahui sebab di sebalik ini.)

Kesimpulan

Menggunakan kaedah ini, anda boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat berdasarkan berbilang nilai sel lain dalam mana-mana set data dalam Excel. Adakah anda mempunyai sebarang soalan? Jangan ragu untuk bertanya kepada kami.

Catatan sebelum ini Cara Mengalih Keluar Pemformatan dalam Excel Tanpa Mengalih Keluar Kandungan
Post seterusnya Cara Melindungi Formula dalam Excel tetapi Benarkan Input (2 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.