Indholdsfortegnelse
I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du kan anvende Betinget formatering i Excel baseret på flere værdier i en anden celle. Du lærer at anvende Betinget formatering på en enkelt kolonne og flere kolonner samt på en enkelt række eller flere rækker, baseret på flere værdier fra flere rækker eller kolonner.
Download arbejdsbog til øvelser
Betinget formatering baseret på flere værdier i en anden celle.xlsxBetinget formatering baseret på flere værdier i en anden celle i Excel
Her har vi et datasæt med salgsdata for nogle produkter i fem år fra en virksomhed ved navn Mars Group.
I dag er vores mål at anvende Betinget formatering på dette datasæt baseret på flere værdier i en anden celle.
1. Betinget formatering på en enkelt kolonne baseret på flere værdier i en anden celle
Lad os først og fremmest forsøge at anvende Betinget formatering på en enkelt kolonne baseret på flere værdier i flere kolonner.
Lad os f.eks. prøve at anvende betinget formatering på den varebetegnelser hvis gennemsnitlige salg i de fem år er over 500.
Jeg viser dig trin for trin, hvordan du kan gøre dette:
⧭ Trin 1: Valg af kolonne og åbning af betinget formatering
➤ Vælg den kolonne, som du vil anvende på Betinget formatering .
➤ Gå derefter til Hjem> Betinget formatering> Ny regel i Excel-værktøjslinjen.
Her har jeg valgt kolonne B ( Produktnavn ).
⧭ Trin 2: Indsættelse af formlen i boksen Ny formateringsregel
➤ Klik på Ny regel Du får en dialogboks kaldet Ny formateringsregel .
➤ Klik derefter på Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres . Indsæt formlen der:
=AVERAGE(C4,D4,E4,F4,G4)>500 Eller
=MIDTAL($C4,$D4,$E4,$E4,$F4,$G4)>500 
⧪ Bemærkninger:
- Her, C4, D4, E4, F4 og G4 er cellereferencerne i den første række, og MIDDELVÆRD()>500 er min betingelse. Du bruger din egen.
- Når du ansøger Betinget formatering på en enkelt kolonne baseret på flere værdier i en anden kolonne, kan du bruge enten Relative cellereferencer eller eller Referencer for blandede celler (Låsning af Kolonner ) i cellerne, men ikke i Absolutte cellereferencer .
⧭ Trin 3: Valg af det ønskede format i dialogboksen Format Cells
➤ Klik på Format. Du vil blive sendt til den Formater celler dialogboks.
➤ Vælg det format, du vil anvende på de celler, der opfylder kriterierne, blandt de tilgængelige formater.
Jeg valgte den lysebrun farve fra den Fyld fanebladet.
⧭ Trin 4: Det endelige output
➤ Klik på OK Du vil blive sendt tilbage til Ny formateringsregel dialogboksen.
➤ Klik igen på OK Du får navnene på de produkter, hvis gennemsnitlige salg er mere end 500, markeret i det ønskede format (lysebrun i dette eksempel).
Læs mere: Betinget formatering baseret på en anden celle i Excel
2. Betinget formatering på flere kolonner baseret på flere værdier i en anden celle
Du kan også anvende Betinget formatering på flere kolonner baseret på flere værdier i flere kolonner i Excel.
Lad os f.eks. prøve at anvende Betinget formatering på den navne af de produkter, hvis gennemsnit i årene 2016, 2018, og 2020 er større end 500 sammen med årene.
Trinene er de samme som metode 1 . Bare i trin 1 , vælg alle de kolonner, som du vil anvende Betinget formatering .
Her har jeg valgt kolonner B, C, E, og G .
Og i trin 2 , bruge Blandede celler Referencer (Låsning af Kolonner ) i cellerne i den første række i formlen, ikke i cellerne i Relative cellereferencer eller eller Absolutte cellereferencer .
=MIDTAL($C4,$E4,$G4)>500 
⧪ Bemærk:
- Når du ansøger Betinget formatering på flere kolonner baseret på flere værdier fra flere kolonner, skal du bruge Referencer for blandede celler (Låsning af Kolonne ).
Vælg derefter det ønskede format fra Formater celler Dialogboks. Klik derefter på OK to gange.
Du vil få det ønskede format anvendt på cellerne i de flere kolonner, der opfylder dine kriterier.
⧪ Flere eksempler:
Hvis du ønsker det, kan du ansøge Betinget formatering til hele datasættet.
Du skal blot vælge hele datasættet i trin 1 .
Og anvende den Referencer for blandede celler af cellerne i den første række i formlen.
=MIDTAL($C4,$D4,$E4,$E4,$F4,$G4)>500 
Vælg derefter det ønskede format.
Du får de celler i hele datasættet, der opfylder kriterierne, markeret i det ønskede format.
Lignende læsninger:
- Sådan laver du betinget formatering for flere betingelser (8 måder)
- Excel betinget formatering baseret på en anden celletekst [5 måder]
- Anvend betinget formatering på flere rækker (5 måder)
- Sådan laver du betinget formatering baseret på et andet celleområde i Excel
3. Betinget formatering på en enkelt række baseret på flere værdier i en anden celle
Du kan også anvende Betinget formatering på en enkelt række baseret på flere værdier i flere rækker i Excel.
Lad os f.eks. prøve at anvende Betinget formatering til den år når det gennemsnitlige salg af alle produkterne var større end 500.
Trinene er de samme som metode 1 . Bare i trin 1 , vælg den række, som du vil anvende Betinget formatering .
Her har jeg valgt C3:G3 (år).
Og i trin 2 , bruge Relative cellereferencer eller eller Blandede celler Referencer (Låsning af Rækker ) i cellerne i den første kolonne.
=AVERAGE(C4:C12)>500
Eller
=AVERAGE(C$4:C$12)>500 
⧪ Bemærkninger:
- Her, C4:C12 er cellereferencerne i min første kolonne. Du bruger din.
- Når du ansøger Betinget formatering på en enkelt række baseret på flere værdier fra flere rækker, skal du bruge enten Relative cellereferencer eller eller Referencer for blandede celler (Låsning af Række ).
Vælg derefter det ønskede format fra Formater celler Dialogboks. Klik derefter på OK to gange.
Du vil få det ønskede format anvendt på de år, der havde et gennemsnitligt salg på mere end 500.
4. Betinget formatering på flere rækker baseret på flere værdier i en anden celle
Endelig kan du også anvende Betinget formatering på enkelte rækker baseret på flere værdier i flere rækker.
Lad os f.eks. prøve at anvende Betinget formatering til den år, sammen med salget, når det gennemsnitlige salg af produkterne bærbar computer, fastnet, køleskab og bordventilator var på over 500.
Trinene er de samme som metode 1 . Bare i trin 1 , vælg de rækker, som du vil anvende Betinget formatering .
Her har jeg valgt C3:G3 , C5:G5, C7:G7, C9:G9, og C11:G11 .
Og i trin 2 , bruge Blandede celler Referencer (Låsning af Rækker ) i cellerne i den første kolonne i formlen.
=AVERAGE(C$5,C$7,C$9,C$11)>500 
⧪ Bemærk:
- Når du ansøger Betinget formatering på enkelte rækker baseret på flere værdier fra flere rækker, skal du bruge Referencer for blandede celler (Låsning af Række ).
Vælg derefter det ønskede format fra Formater celler Dialogboks. Klik derefter på OK to gange.
Du vil få det ønskede format anvendt på de celler, der opfylder dine betingelser.
Ting at huske
- Ved anvendelse af Betinget formatering til en enkelt kolonne eller flere kolonner, skal du indsætte en formel, der består af cellerne i den første række.
- På samme måde, når der anvendes Betinget formatering til en enkelt række eller flere rækker, skal du indsætte en formel, der består af cellerne i den første kolonne.
- Ved anvendelse af Betinget formatering på en enkelt række eller en enkelt kolonne, kan du bruge enten Relative cellereferencer eller eller Referencer for blandede celler (Låsning af kolonne i tilfælde af kolonner og låsning af række i tilfælde af rækker.).
- Men mens du anvender Betinget formatering på flere rækker eller flere kolonner, skal du anvende Referencer for blandede celler (Læs dette for at kende årsagen til dette.)
Konklusion
Ved hjælp af disse metoder kan du anvende Betinget formatering baseret på flere værdier i en anden celle i et datasæt i Excel. Har du spørgsmål? Du er velkommen til at spørge os.
