În acest articol, vă voi arăta cum puteți aplica Formatarea condiționată în Excel pe baza mai multor valori dintr-o altă celulă. Veți învăța să aplicați Formatarea condiționată pe o singură coloană și pe mai multe coloane, precum și pe un singur rând sau pe mai multe rânduri, pe baza mai multor valori din mai multe rânduri sau coloane.

Descărcați caietul de practică

Formatarea condiționată bazată pe valori multiple ale unei alte celule în Excel

Aici avem un set de date cu înregistrarea vânzărilor unor produse pe cinci ani ale unei companii numite Mars Group.

Astăzi obiectivul nostru este de a aplica Formatarea condiționată pe acest set de date pe baza valorilor multiple ale unei alte celule.

1. Formatarea condiționată pe o singură coloană pe baza valorilor multiple ale unei alte celule

Mai întâi de toate, să încercăm să aplicăm Formatarea condiționată pe o singură coloană pe baza valorilor multiple ale mai multor coloane.

De exemplu, să încercăm să aplicăm formatare condiționată pe denumirile produselor ale căror vânzări medii în ultimii cinci ani depășesc 500.

Vă arăt procedura pas cu pas pentru a realiza acest lucru:

⧭ Pasul 1: Selectarea coloanei și deschiderea formatării condiționate

➤ Selectați coloana pe care doriți să o aplicați Formatarea condiționată .

➤ Apoi mergeți la Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă din bara de instrumente Excel.

Aici am selectat coloana B ( Denumirea produsului ).

⧭ Pasul 2: Inserarea formulei în caseta Noua regulă de formatare

➤ Faceți clic pe Regula nouă Veți obține o casetă de dialog numită Regulă nouă de formatare .

➤ Apoi faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate . Introduceți formula acolo:

Sau

⧪ Note:

• Aici, C4, D4, E4, F4 și G4 sunt referințele celulelor din primul rând, iar AVERAGE()>500 este condiția mea. Folosește-o pe a ta.
• Când aplicați Formatarea condiționată pe o singură coloană pe baza mai multor valori ale unei alte coloane, puteți utiliza fie Referințe celulare relative sau Referințe privind celulele mixte (Blocarea Coloane ) ale celulelor, dar nu și a Referințe absolute la celule .

⧭ Pasul 3: Selectarea formatului dorit din caseta de dialog Format Cells

➤ Faceți clic pe Format. Veți fi direcționat către Formatarea celulelor caseta de dialog.

➤ Dintre formatele disponibile, alegeți formatul pe care doriți să îl aplicați celulelor care îndeplinesc criteriile.

Am ales maro deschis culoarea din Umpleți tab.

⧭ Pasul 4: Rezultatul final

➤ Faceți clic pe OK Veți fi direcționat înapoi la Regulă nouă de formatare caseta de dialog.

➤ Faceți din nou clic pe OK Veți obține numele produselor ale căror vânzări medii sunt mai mari de 500 marcate în formatul dorit de dumneavoastră (maro deschis în acest exemplu).

Citește mai mult: Formatarea condiționată bazată pe o altă celulă în Excel

2. Formatarea condiționată pe mai multe coloane pe baza valorilor multiple ale unei alte celule

De asemenea, puteți aplica Formatarea condiționată pe mai multe coloane pe baza valorilor multiple ale mai multor coloane din Excel.

De exemplu, să încercăm să aplicăm Formatarea condiționată pe nume a produselor a căror medie în anii 2016, 2018, și 2020 sunt mai mari de 500, împreună cu anii.

Pașii sunt aceiași ca și în cazul metoda 1 . doar în pasul 1 , selectați toate coloanele pe care doriți să le aplicați Formatarea condiționată .

Aici am selectat coloanele B, C, E, și G .

Și în pasul 2 , utilizați Celula mixtă Referințe (Blocarea Coloane ) ale celulelor din primul rând din formulă, nu ale celulelor Referințe celulare relative sau Referințe absolute la celule .

⧪ Notă:

• Când aplicați Formatarea condiționată pe mai multe coloane, pe baza mai multor valori din mai multe coloane, trebuie să utilizați Referințe privind celulele mixte (Blocarea Coloana ).

Apoi, alegeți formatul dorit din lista Formatarea celulelor Caseta de dialog, apoi faceți clic pe OK de două ori.

Veți obține formatul dorit aplicat celulelor din coloanele multiple care îndeplinesc criteriile dumneavoastră.

⧪ Mai multe exemple:

Dacă doriți, puteți aplica Formatarea condiționată la întregul set de date.

Trebuie doar să selectați întregul set de date în pasul 1 .

Și aplicați Referințe privind celulele mixte a celulelor din primul rând din formulă.

Selectați apoi formatul dorit.

Veți obține celule din întregul set de date care îndeplinesc criteriile sunt marcate în formatul dorit de dumneavoastră.

Lecturi similare:

• Cum se face formatarea condiționată pentru condiții multiple (8 moduri)
• Formatare condiționată Excel pe baza textului unei alte celule [5 moduri]
• Aplicați formatarea condiționată la mai multe rânduri (5 moduri)
• Cum se face formatarea condiționată bazată pe un alt interval de celule în Excel

3. Formatarea condiționată pe un singur rând pe baza valorilor multiple ale unei alte celule

De asemenea, puteți aplica Formatarea condiționată pe un singur rând pe baza valorilor multiple ale mai multor rânduri din Excel.

De exemplu, să încercăm să aplicăm Formatarea condiționată la ani atunci când vânzările medii ale tuturor produselor au fost mai mari de 500.

Pașii sunt aceiași ca și în cazul metoda 1 . doar în pasul 1 , selectați rândul pe care doriți să îl aplicați Formatarea condiționată .

Aici am selectat C3:G3 (Ani).

Și în pasul 2 , utilizați Referințe celulare relative sau Celula mixtă Referințe (Blocarea Rânduri ) ale celulelor din prima coloană.

=AVERAGE(C4:C12)>500

Sau

⧪ Note:

• Aici, C4:C12 sunt referințele celulelor din prima mea coloană. Folosiți-o pe a dumneavoastră.
• Când aplicați Formatarea condiționată pe un singur rând pe baza mai multor valori din mai multe rânduri, trebuie să utilizați fie opțiunea Referințe celulare relative sau Referințe privind celulele mixte (Blocarea Rândul ).

Apoi, alegeți formatul dorit din lista Formatarea celulelor Caseta de dialog, apoi faceți clic pe OK de două ori.

Veți obține formatul dorit aplicat anilor care au avut o medie de vânzări mai mare de 500.

4. Formatarea condiționată pe mai multe rânduri pe baza valorilor multiple ale unei alte celule

În cele din urmă, puteți aplica și Formatarea condiționată pe rânduri unice pe baza valorilor multiple ale mai multor rânduri.

De exemplu, să încercăm să aplicăm Formatarea condiționată la ani, împreună cu vânzările atunci când vânzările medii ale produselor Laptop, Telefon fix, Frigider și Ventilator de masă au fost mai mari de 500.

Pașii sunt aceiași ca și în cazul metoda 1 . doar în pasul 1 , selectați rândurile pe care doriți să le aplicați Formatarea condiționată .

Aici am selectat C3:G3 , C5:G5, C7:G7, C9:G9, și C11:G11 .

Și în pasul 2 , utilizați Celula mixtă Referințe (Blocarea Rânduri ) ale celulelor din prima coloană din formulă.

⧪ Notă:

• Când aplicați Formatarea condiționată pe rânduri unice pe baza unor valori multiple din mai multe rânduri, trebuie să utilizați Referințe privind celulele mixte (Blocarea Rândul ).

Apoi, alegeți formatul dorit din lista Formatarea celulelor Caseta de dialog, apoi faceți clic pe OK de două ori.

Veți obține formatul dorit aplicat la celulele care îndeplinesc condiția dumneavoastră.

Lucruri de reținut

• În timp ce se aplică Formatarea condiționată la o singură coloană sau la mai multe coloane, introduceți o formulă formată din celulele primului rând.
• În mod similar, în timp ce se aplică Formatarea condiționată la un singur rând sau la mai multe rânduri, introduceți o formulă formată din celulele primei coloane.
• În timp ce se aplică Formatarea condiționată pe un singur rând sau pe o singură coloană, puteți utiliza fie Referințe celulare relative sau Referințe privind celulele mixte (Blocarea coloana în cazul coloanelor și blocarea rândul în cazul rândurilor.).
• Dar, în timp ce se aplică Formatarea condiționată pe mai multe rânduri sau mai multe coloane, trebuie să aplicați Referințe privind celulele mixte (Citiți acest lucru pentru a afla motivul din spatele acestui lucru.)

Concluzie

Folosind aceste metode, puteți aplica Formatarea condiționată pe baza mai multor valori ale unei alte celule din orice set de date din Excel. Aveți întrebări? Nu ezitați să ne întrebați.