Neste artigo mostrarei como podes aplicar Formato condicional en Excel baseado en varios valores doutra cela. Aprenderá a aplicar o Formato condicional nunha única columna e varias columnas, así como nunha única fila ou varias filas, en función de varios valores de varias filas ou columnas.

Descargar libro de prácticas

Formato condicional baseado en varios valores de Outra cela en Excel

Aquí temos un conxunto de datos co rexistro de vendas dalgúns produtos durante cinco anos dunha empresa chamada Mars group.

O noso obxectivo hoxe é aplicar o Formato condicional a este conxunto de datos baseado en varios valores doutra cela.

1. Formato condicional nunha única columna baseado en varios valores doutra cela

Primeiro de todo, intentemos aplicar o Formato condicional nunha única columna baseada en varios valores de varias columnas.

Por exemplo, intentemos aplicar formato condicional aos nomes dos produtos cuxas vendas medias nos cinco anos superan as 500.

Estouche mostrando o procedemento paso a paso para lograr isto:

⧭ Paso 1: Seleccionar a columna e abrir o formato condicional

➤ Seleccione a columna na que desexa aplicar CondicionalFormatando .

➤ A continuación, vai á Inicio > Formato condicional > Nova opción de regra na barra de ferramentas de Excel.

Aquí seleccionei a columna B ( Nome do produto ).

⧭ Paso 2: inserir a fórmula na caixa da nova regra de formato

➤ Fai clic en Nova regra . Verá un cadro de diálogo chamado Nova regra de formato .

➤ A continuación, faga clic en Usar unha fórmula para determinar que celas formatar . Insira alí a fórmula:

Ou

⧪ Notas:

• Aquí, C4, D4, E4, F4 e G4 son as referencias de cela da primeira fila e PROMEDIO()>500 é a miña condición. Usa o teu propio.
• Cando aplicas Formato condicional nunha única columna baseada en varios valores doutra columna, podes usar as Referencias de celas relativas ou as Referencias de celas mixtas (Bloqueando as Columnas ) das celas, pero non as Referencias de celas absolutas .

⧭ Paso 3: Selección do formato desexado na caixa de diálogo Formatar celas

➤ Fai clic en Formato. Serás dirixido ao Formato. Caixa de diálogo Celas .

➤ Entre os formatos dispoñibles, escolla o formato que quere aplicar ás celas que cumpran os criterios.

I escolleu a cor marrón claro da pestana Recheo .

⧭ Paso 4: A FinalSaída

➤ Fai clic en Aceptar . Serás dirixido de novo á caixa de diálogo Nova regra de formato .

➤ Prema de novo en Aceptar . Verás os nomes dos produtos cuxas vendas medias sexan superiores a 500 marcados no formato que desexes (marrón claro neste exemplo).

Ler máis: Formato condicional baseado noutra cela en Excel

2. Formato condicional en varias columnas baseado en varios valores doutra cela

Tamén pode aplicar o Formato condicional en varias columnas en función de varios valores de varias columnas en Excel.

Por exemplo, intentemos aplicar o Formato condicional aos nomes dos produtos cuxa media nos anos 2016, 2018, e 2020 son maiores de 500, xunto cos anos.

Os pasos son os mesmos que o método 1 . Só no paso 1 , seleccione todas as columnas ás que desexa aplicar o Formato condicional .

Aquí seleccionei as columnas B, C, E , e G .

E no paso 2 , use as Referencias de celas mixtas (Bloqueando as Columnas ) das celas da primeira fila da fórmula, non as Referencias de celas relativas ou as Referencias de celas absolutas .

⧪ Nota:

• Cando solicites Formato condicional en varias columnas baseado en varios valores de múltiplescolumnas, debes usar as Referencias de celas mixtas (Bloqueando a Columna ).

A continuación, escolla o formato desexado en Formato de celas Caixa de diálogo. A continuación, fai clic en Aceptar dúas veces.

Obterás o formato desexado aplicado ás celas das varias columnas que cumpran os teus criterios.

⧪ Máis exemplo:

Se queres, podes aplicar o Formato condicional a todo o conxunto de datos.

Só ten que seleccionar todo o conxunto de datos no paso 1 .

E aplique as Referencias de celas mixtas das celas da primeira fila da fórmula.

A continuación, seleccione o formato desexado.

Obterá celas de todo o conxunto de datos que cumpren os criterios están marcados no formato desexado.

Lecturas similares:

• Como facer o formato condicional para varias condicións (8 xeitos)
• Formato condicional de Excel baseado noutro texto da cela [5 formas]
• Aplicar formato condicional a varias filas (5 xeitos)
• Como facer un formato condicional baseado noutro intervalo de celas en Excel

3 . Formato condicional nunha única fila baseado en varios valores doutra cela

Tamén pode aplicar o Formato condicional nunha única fila en función de varios valores de varias filas en Excel.

Por exemplo, intentemos aplicar o Formato condicional ao anos en que as vendas medias de todos os produtos foron superiores a 500.

Os pasos son os mesmos que o método 1 . Só no paso 1 , seleccione a fila na que desexa aplicar o Formato condicional .

Aquí seleccionei C3:G3 ( Anos).

E no paso 2 , use as Referencias de celas relativas ou as Referencias de celas mixtas (Bloqueando as Filas ) das celas da primeira columna.

=AVERAGE(C4:C12)>500

Ou

⧪ Notas:

• Aquí, C4:C12 son as referencias de celas da miña primeira columna. Usas o teu.
• Cando aplicas Formato condicional nunha soa fila baseada en varios valores de varias filas, debes usar as Referencias de celas relativas ou as Referencias de celas mixtas (Bloqueando a Fila ).

A continuación, escolla o formato desexado na caixa de diálogo Formato de celas . A continuación, fai clic en Aceptar dúas veces.

Obterás o formato desexado aplicado aos anos que tiveron unha media de vendas de máis de 500.

4. Formato condicional en varias filas baseado en varios valores doutra cela

Finalmente, tamén pode aplicar o Formato condicional en filas únicas en función de varios valores de varias filas.

Por exemplo, intentemos aplicar Formato condicional aos anos, xunto coas vendas cando a mediaAs vendas dos produtos Laptop, Fixo, Frigorífico e Ventilador de mesa foron máis de 500.

Os pasos son os mesmos que o método 1 . Só no paso 1 , seleccione as filas nas que desexa aplicar o Formato condicional .

Aquí seleccionei C3:G3 , C5:G5, C7:G7, C9:G9, e C11:G11 .

E no paso 2 , use as Referencias de celas mixtas (Bloqueando as Filas ) das celas da primeira columna da fórmula.

⧪ Nota:

• Cando aplique Formato condicional en filas únicas baseadas en varios valores de varias filas, debes usar as Referencias de celas mixtas (Bloqueando a Fila ).

A continuación, escolla o desexado. formato desde a caixa de diálogo Formatar celas . A continuación, fai clic en Aceptar dúas veces.

Obterás o formato desexado aplicado ás celas que cumpran a túa condición.

Cousas para recordar

• Mentres aplique Formato condicional a unha única columna ou a varias columnas, insira unha fórmula composta polas celas da primeira fila.
• Do mesmo xeito, mentres se aplica Formato condicional a unha ou varias filas, insira unha fórmula composta polas celas da primeira columna.
• Mentres se aplica Formato condicional nunha soa fila ou nunha soa columna, pode utilizar as Referencias de celas relativas ou as Referencias de celas mixtas (bloqueando a columna no caso das columnas e bloqueando a fila no caso das filas).
• Pero mentres aplicando Formato condicional en varias filas ou varias columnas, debes aplicar as Referencias de celas mixtas (le isto para saber o motivo detrás disto).

Conclusión

Utilizando estes métodos, pode aplicar Formato condicional baseado en varios valores doutra cela en calquera conxunto de datos en Excel. Tes algunha dúbida? Non dubides en preguntarnos.