Protexemos ficheiros ou follas de Excel para que outros usuarios ou destinatarios non poidan facer ningún cambio. Pero ás veces xorden casos especiais. É posible que necesitemos compartir o noso ficheiro con permiso de edición sen cambiar as celas da fórmula. Debido aos cambios de fórmula, non obteremos a saída desexada. Entón, imos amosar como protexer a fórmula nunha folla de Excel pero permitir a entrada.

Descargar o libro de prácticas

Descargar este libro de prácticas para facer exercicio mentres estás lendo este artigo.

2 métodos para protexer a fórmula en Excel pero permite a entrada

Imos comentar dous métodos que describen como protexer fórmulas en Excel permitindo a entrada. Un deles é unha macro VBA .

Temos un conxunto de datos de nomes de empregados cos seus salarios e custos. Agora, introduza o salario e o custo e calcula o aforro. Non podemos tocar a columna de aforro.

Despois de inserir valores na columna Salario e Custo , obtemos o aforro automaticamente .

Tamén conservamos algunhas celas baleiras. Cando veña xente nova, inseriremos a súa información e determinaremos o aforro. Sen as celas da fórmula da columna Aforro , outras columnas seguirán sendo editables.

1. Protexer só as celas de fórmulas

Podemos protexer as celas con fórmulas que permitan a entrada de datos. Primeiro, bloquea as celas da fórmula e despoisprotexer a folla. Siga os seguintes pasos para obter máis información.

Pasos:

• Primeiro, desbloquearemos todas as celas. Para iso preme Ctrl+A para seleccionar toda a folla de traballo.

• A continuación, vai ao Formato de celas premendo Ctrl+1 .
• Desmarque a opción Bloqueado da pestana Protección . Finalmente, prema o botón Aceptar .

• Agora non hai ningunha cela bloqueada na folla de traballo.

• Preme o botón F5 e entra na xanela Ir a .
• Escolla a opción Especial botón desa xanela.

• Seleccione Fórmulas na xanela Ir a especial . A continuación, prema Aceptar .

• Aquí márcanse todas as celas que conteñan fórmulas.

• De novo, introduza a xanela Formato de celas .
• Agora, marque a opción Bloqueado e prema Aceptar .

Agora están bloqueadas as celas que conteñen fórmulas.

• Vai á pestana Revisar .
• Fai clic na opción Protexer folla do grupo Protexer .

• Nós obterá Folla de protección . Aquí, terá a opción de protección por contrasinal.
• E tamén amosará unha lista de opcións permitidas para o usuario. Comprobamos as dúas primeiras opcións, despois prememos Aceptar .

• O noso traballo xa está rematado. Podemos introducir elementos en calquera cela sen ocelas de fórmula. Como, introducimos Allisa na Cela B9 .

• Pero se queremos introducir na fórmula células, recibiremos un aviso. Aquí, facemos clic en Cela E7 e aparece o aviso.

2. Use un código VBA de Excel para protexer as celas de fórmula e permitir a entrada noutras celas

Nesta sección, usaremos un código VBA que protexerá o celas de fórmula que permiten editar outras celas.

Pasos:

• Vaia á sección Nome da folla na parte inferior de cada folla.
• Preme o botón dereito do rato. Escolla Ver código no Menú contextual .

• Introducimos o VBA xanela. Escolla a opción Módulo da pestana Inserir .

• Este é o módulo VBA . Escribiremos aquí o código VBA .

• Agora, copia e pega o seguinte VBA código no módulo.

1315

• Despois diso, prema o botón F5 para executar o código.

Bloqueamos as celas da fórmula con éxito.

• Podemos introducir en calquera cela en lugar das celas da fórmula. Mira, podemos introducir Cela B10 .