Štitimo Excel datoteke ili listove tako da drugi korisnici ili primaoci ne mogu napraviti nikakve promjene. Ali ponekad se javljaju posebni slučajevi. Možda ćemo morati podijeliti našu datoteku s dozvolom za uređivanje bez promjene ćelija formule. Zbog promjena formule nećemo dobiti željeni rezultat. Dakle, pokazat ćemo kako zaštititi formulu u Excel listu, ali dozvoliti unos.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje da biste vježbali dok ste čitajući ovaj članak.

2 Metode za zaštitu formule u Excelu, ali dopusti unos

Razgovarat ćemo o dvije metode koje opisuju kako zaštititi formule u Excelu omogućujući unos. Jedan od njih je VBA makro.

Imamo skup podataka imena zaposlenih sa njihovim platama i troškovima. Sada unesite platu i trošak i izračunajte uštede. Ne možemo dodirnuti kolonu ušteda.

Nakon umetanja vrijednosti u kolonu Plata i Troškovi , automatski dobijamo uštedu .

Također čuvamo neke prazne ćelije. Kada dođu novi ljudi, ubacit ćemo njihove podatke i utvrditi uštede. Bez ćelija formule u koloni Ušteda , ostale kolone će ostati moguće uređivati.

1. Zaštitite samo ćelije formule

Možemo zaštititi ćelije formulama koje dozvoljavaju unos podataka. Prvo zaključajte ćelije formule, a zatimzaštitite list. Pratite donje korake za detalje.

Koraci:

• Prvo ćemo otključati sve ćelije. Za to pritisnite Ctrl+A da odaberete cijeli radni list.

• Zatim idite na Format Cells pritiskom na Ctrl+1 .
• Poništite opciju Zaključano na kartici Zaštita . Na kraju, pritisnite dugme OK .

• Na radnom listu sada nema zaključane ćelije.

• Pritisnite dugme F5 i uđite u prozor Idi na .
• Odaberite Posebno dugme iz tog prozora.

• Izaberite Formule iz prozora Idi na posebno . Zatim pritisnite OK .

• Sve ćelije koje sadrže formule su označene ovdje.

• Ponovo uđite u prozor Format Cells .
• Sada provjerite opciju Zaključano , a zatim pritisnite OK .

Ćelije koje sadrže formule su sada zaključane.

• Idite na karticu Pregled .
• Kliknite na opciju Protect Sheet iz grupe Protect .

• Mi će dobiti Zaštitni list . Ovdje ćete dobiti opciju za zaštitu lozinkom.
• I također prikazati listu dozvoljenih opcija za korisnika. Provjeravamo prve dvije opcije, zatim pritisnemo OK .

• Naš posao je sada završen. Možemo unijeti elemente u bilo koju ćeliju bezćelije formule. Na primjer, unosimo Allisa na ćeliju B9 .

• Ali ako želimo unijeti u formulu ćelije, dobićemo upozorenje. Ovdje kliknemo na Cell E7 i prikazuje se upozorenje.

2. Koristite Excel VBA kod da zaštitite ćelije formule i omogućite unos u druge ćelije

U ovom odjeljku ćemo koristiti VBA kod koji će zaštititi ćelije formule koje omogućavaju uređivanje drugih ćelija.

Koraci:

• Idite na odjeljak Naziv lista na dnu svakog lista.
• Pritisnite desno dugme miša. Odaberite Prikaži kod iz kontekstnog menija .

• Unosimo VBA prozor. Odaberite opciju Module na kartici Insert .

• Ovo je VBA modul . Ovdje ćemo napisati VBA kod.

• Sada kopirajte i zalijepite sljedeći VBA kod na modulu.

5043

• Nakon toga, pritisnite dugme F5 da pokrenete kod.

Uspješno smo zaključali ćelije formule.

• Možemo unositi bilo koje ćelije umjesto ćelija formule. Vidi, možemo unijeti Ćelija B10 .