Štitimo Excel datoteke ili listove tako da drugi korisnici ili primatelji ne mogu napraviti nikakve promjene. Ali ponekad se javljaju posebni slučajevi. Možda ćemo morati podijeliti našu datoteku s dopuštenjem za uređivanje bez promjene ćelija formule. Zbog promjena formule nećemo dobiti željeni rezultat. Dakle, pokazat ćemo kako zaštititi formulu u Excel listu, ali dopustiti unos.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe kako biste vježbali dok ste čitajući ovaj članak.

2 metode za zaštitu formule u Excelu ali dopustite unos

Razgovarat ćemo o dvije metode koje opisuju kako zaštititi formule u Excelu dopuštajući unos. Jedan od njih je VBA makro.

Imamo skup podataka imena zaposlenika s njihovim plaćama i troškovima. Sada unesite plaću i trošak i izračunajte uštedu. Ne možemo dirati stupac štednje.

Nakon umetanja vrijednosti u stupac Plaća i Troškovi automatski dobivamo štednju .

Imamo i neke prazne ćelije. Kada dođu novi ljudi, ubacit ćemo njihove podatke i odrediti uštede. Bez ćelija s formulama stupca Štednja ostali stupci ostat će moguće uređivati.

1. Zaštitite samo ćelije formule

Možemo zaštititi ćelije formulama koje omogućuju unos podataka. Najprije zaključajte ćelije formule, a zatimzaštititi list. Za detalje slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• Prvo ćemo otključati sve ćelije. Za to pritisnite Ctrl+A za odabir cijelog radnog lista.

• Zatim idite na Oblikuj ćelije pritiskom na Ctrl+1 .
• Odznačite opciju Zaključano na kartici Zaštita . Na kraju pritisnite gumb OK .

• Sada nema zaključane ćelije na radnom listu.

• Pritisnite gumb F5 i uđite u prozor Idi na .
• Odaberite Posebno iz tog prozora.

• Odaberite Formule iz Idi na posebno prozora. Zatim pritisnite OK .

• Ovdje su označene sve ćelije koje sadrže formule.

• Opet uđite u prozor Format Cells .
• Sada označite opciju Zaključano i pritisnite OK .

Ćelije koje sadrže formule sada su zaključane.

• Idite na karticu Pregled .
• Kliknite opciju Protect Sheet iz grupe Protect .

• Mi dobit će Zaštitni list . Ovdje će se dobiti opcija za zaštitu lozinkom.
• I također prikazati popis dopuštenih opcija za korisnika. Provjeravamo prve dvije opcije, zatim pritisnemo OK .

• Naš je posao sada završen. Elemente možemo unijeti u bilo koju ćeliju bezćelije formule. Na primjer, unosimo Allisa u ćeliju B9 .

• Ali ako želimo unijeti u formulu stanica, dobit ćemo upozorenje. Ovdje kliknemo na ćeliju E7 i prikazuje se upozorenje.

2. Upotrijebite Excel VBA kod za zaštitu ćelija formula i omogućite unos u drugim ćelijama

U ovom odjeljku koristit ćemo VBA kod koji će zaštititi ćelije formule koje omogućuju uređivanje drugih ćelija.

Koraci:

• Idite na odjeljak Naziv lista na dnu svakog lista.
• Pritisnite desnu tipku miša. Odaberite View Code iz Context Menu .

• Unosimo VBA prozor. Odaberite opciju Modul na kartici Umetni .

• Ovo je VBA modul . Ovdje ćemo napisati VBA kod.

• Sada kopirajte i zalijepite sljedeći VBA kod na modulu.

2297

• Nakon toga pritisnite tipku F5 za pokretanje koda.

Uspješno smo zaključali ćelije formule.

• Možemo unositi u bilo koju ćeliju, a ne u ćelije formule. Gledajte, možemo unijeti ćeliju B10 .