Sadržaj
U Excelu je uobičajena pojava da uvozimo podatke iz vanjskih izvora. Čineći to, nailazimo na unose bez razmaka. U ovom članku raspravljamo o metodama dodavanja razmaka između teksta u Excel ćeliji. Možemo dodati razne vrste formata razmaka pomoću funkcija kao što su TRIM , REPLACE , FIND , MIN, i SUBSTITUTE.
Pretpostavimo da uvozimo podatke o imenu i ID-u u Excel koji izgledaju kao na slici ispod
Skup podataka za preuzimanje
Dodajte razmak između teksta u Excel Cell.xlsx
4 jednostavna načina za dodavanje razmaka između teksta u Excel Cell
Metoda 1 : Korištenje funkcije REPLACE
Funkcija REPLACE zamjenjuje navedene dijelove tekstualnog niza novim dodijeljenim tekstualnim nizom. Njegova sintaksa je
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
stari_tekst; odnosi se na bilo koju referentnu ćeliju za koju želite da se tekst zamijeni.
start_num; deklariše od kojeg će se broja znakova dogoditi zamjena.
num_chars; definira koliko će znakova biti zamijenjeno.
novi_tekst; je tekst koji će na kraju biti na mjestu zamijenjenih znakova.
1. korak: Upišite formulu u bilo koju praznu ćeliju ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0,” “)Ovdje, B4 je stari_tekst referenca. Imamo tekst “JaneDoe123” u ćeliji B4. Želimo tekst kao “Jane Doe123” . Dakle, želimo razmak koji počinje znak start_num “5” (tjnakon Jane ). Ne želimo da bilo koji znak zamijenimo, tako da num_chars su “0”. I novi_tekst bit će isti.
Korak 2: Pritisnite ENTER. Podaci u ćeliji ( B4 ) pojavljuju se onako kako smo zamislili.
3. korak: Ponovite Korake 1 i 2 s pojedinačnim start_num i num_chars. Tada ćemo dobiti sliku sličnu slici ispod
Pročitajte više: Kako dodati prazan prostor pomoću Excel formule (6 metoda)
Metoda 2: Korištenje funkcije SUBSTITUTE
Za zamjenu teksta na određenoj lokaciji koristimo funkciju REPLACE dok koristimo SUBSTITUTE funkcija za zamjenu bilo kojeg specifičnog teksta.
Sintaksa SUBSTITUTE funkcije je
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
tekst; usmjerava na bilo koju referentnu ćeliju koju želite zamijeniti tekstom.
stari_tekst; definira tekst u referentnoj ćeliji koji želite zamijeniti.
novi_tekst; proglašava tekst kojim old_text zamjenjujete.
[instance_num]; definira broj pojavljivanja u starom_tekstu koji želite zamijeniti.
1. korak: Umetnite formulu u bilo koju praznu ćeliju ( C4 )
=ZAMJENA(B4,”JaneDoe123″,”Jane Doe 123″,1)U formuli, B4 je stari_tekst referenca. Imamo tekst “JaneDoe123” u ćeliji B4. Želimo tekst kao “Jane Doe 123” .A [instance_num] je “1” , jer imamo samo jednu instancu u referentnoj ćeliji B4 .
2. korak: Pritisnite ENTER. Tekst dobiva željeni oblik.
3. korak: Ponovite 1. korak i 2 s pojedinačnim new_text i dobit ćete rezultirajuću sliku sličnu slici ispod
Pročitajte više: Kako dodati razmak između Redovi u Excelu
Slična čitanja
- Kako razmaknuti ćelije u Excelu (2 laka pristupa)
- Kako razmaknuti dolje u Excelu (3 metode)
Metoda 3: Korištenje funkcije TRIM i REPLACE
TRIM funkcija izrezuje sve početne i zaostale razmake iz teksta. Sintaksa mu je
TRIM (text)
Ali moramo dodati razmake da ih ne skraćujemo. Da bismo to riješili, kombiniramo funkcije TRIM i REPLACE . Funkcija REPLACE tretira tekst kao u Metodi 1 . A funkcija TRIM uklanja samo razmake postavljene na početku ili na kraju (u slučaju da podaci imaju razmake) i vraća se s jednim razmakom.
Korak 1: Kliknite u bilo koju praznu ćeliju ( C4 ) i zalijepite formulu
=TRIM(REPLACE(B4,5,0,” “))The REPLACE funkcionalni dio u formuli radi kao što je opisano u Metodi 1 .
Korak 2: Pritisnite ENTER . Tada dobivamo ishod koji izgleda slično kao na sliciispod
Korak 3: Ponovite Korake 1 i 2 slijedeći metodu 1 upute za funkciju REPLACE . Nakon toga dobit ćete organizirani skup podataka poput onog u nastavku
Pročitajte više: Kako dodati razmak između brojeva u Excelu (3 načina)
Metoda 4: Upotreba TRIM REPLACE MIN i FIND funkcije
Što ako želimo razmak između naziva i ID-a u našem skupu podataka. Na primjer, želimo da se tekst “JaneDoe123” prikaže kao “JaneDoe 123”. Da bismo postigli svrhu, možemo koristiti kombinaciju funkcija TRIM, REPLACE, MIN i FIND.
1. korak: Odaberite bilo koju praznu ćeliju (C4) i unesite formulu =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9) ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
2. korak: Pritisnite ENTER . Pojavljuje se razmak između imena i ID-a.
Korak 3: Povucite Ručku za popunjavanje i ostatak ćelija ulazi u format koji želite.
Pročitajte više: Kako pronaći i zamijeniti prostor u Excelu (5 metoda)
Zaključak
U članku opisujemo korištenje funkcija za dodavanje razmaka između teksta. Funkcija REPLACE dodaje razmak na određenu lokaciju definirajući znakove, dok funkcija SUBSTITUTE zamjenjuje bilo koji tekst danim tekstom. Druge kombinacije funkcija rade ovisno o specifičnom stanju. Nadam se da ćete pronaćigore objašnjene metode dostojne vaše potrage. Ostavite komentar ako trebate dodatna pojašnjenja i imate nešto za dodati.
