Tabela e përmbajtjes
Është një fenomen i zakonshëm në Excel që ne importojmë të dhëna nga burime të jashtme. Duke vepruar kështu, hasim hyrje pa hapësira. Në këtë artikull, ne diskutojmë metodat për të shtuar hapësirë midis tekstit në qelizën Excel. Ne mund të shtojmë lloje të ndryshme të formateve të ndarjes duke përdorur funksione si TRIM , REPLACE , FIND , MIN, dhe ZËVENDËSIM.
Supozoni se ne importojmë të dhënat e emrit dhe ID në Excel që duken si imazhi më poshtë
Grupi i të dhënave për shkarkim
Shto hapësirë ndërmjet tekstit në Excel Cell.xlsx
4 mënyra të thjeshta për të shtuar hapësirë ndërmjet tekstit në qelizën Excel
Metoda 1 : Përdorimi i funksionit REPLACE
Funksioni REPLACE zëvendëson pjesët e specifikuara të vargut të tekstit me një varg të ri teksti të caktuar. Sintaksa e tij është
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
teksti i vjetër; i referohet çdo qelize referimi që dëshironi që teksti të zëvendësohet.
start_num; deklaron nga cili numër i karaktereve do të ndodhë zëvendësimi.
num_chars; përcakton sa karaktere do të zëvendësohen.
new_text; është teksti që në fund do të jetë në vendin e karaktereve të zëvendësuara.
Hapi 1: Shkruani formulën në çdo qelizë bosh ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0,” “)Këtu, B4 është referenca e vjetër_teksti . Kemi tekst “JaneDoe123” në qelizën B4. Ne e duam tekstin si “Jane Doe123” . Pra, ne duam një karakter fillestar të hapësirës start_num “5” (d.m.thpas Jane ). Ne nuk duam që asnjë karakter të zëvendësohet, kështu që num_chars janë "0". Dhe teksti i ri do të jetë i njëjtë.
Hapi 2: Shtypni ENTER. Të dhënat në qelizë ( B4 ) shfaqen siç kemi menduar.
Hapi 3: Përsëritni Hapat 1 dhe 2 me individuale start_num dhe num_chars. Më pas do të marrim një fotografi të ngjashme me foton më poshtë
Lexo më shumë: Si të shtoni hapësirë boshe duke përdorur Formulën Excel (6 Metoda)
Metoda 2: Përdorimi i funksionit SUBSTITUTE
Për të zëvendësuar tekstin në një vendndodhje specifike, ne përdorim funksionin REPLACE ndërsa përdorim Funksioni SUBSTITUTE për të zëvendësuar ndonjë tekst specifik.
Sintaksa e funksionit SUBSTITUTE është
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
tekst; drejton në çdo qelizë referimi që dëshironi që teksti të zëvendësojë.
text_old; përcakton tekstin në qelizën e referencës që dëshironi të zëvendësoni.
text_i ri; e deklaron tekstin që ju është teksti i vjetër për ta zëvendësuar.
[numri_shembull]; përcakton numrin e dukurive në tekstin e vjetër që dëshironi të zëvendësoni.
Hapi 1: Fusni formulën në çdo qelizë të zbrazët ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4,”JaneDoe123″,”Jane Doe 123″,1)Në formulë, B4 është teksti i vjetër referencë. Kemi tekst “JaneDoe123” në qelizën B4. Ne e duam tekstin si “Jane Doe 123” .Dhe [num_instance] është “1” , pasi ne kemi vetëm një shembull në qelizën e referencës B4 .
Hapi 2: Shtypni ENTER. Teksti merr formën që dëshironim.
Hapi 3: Përsëriteni Hapat 1 dhe 2 me individual new_text dhe do të merrni një imazh rezultues të ngjashëm me imazhin më poshtë
Lexo më shumë: Si të shtoni hapësirë midis Rreshtat në Excel
Lexime të ngjashme
- Si të largohen qelizat në Excel (2 qasje të lehta)
- Si të hapni hapësirën poshtë në Excel (3 metoda)
Metoda 3: Përdorimi i funksionit TRIM dhe REPLACE
<1 Funksioni>TRIM shkurton të gjitha hapësirat kryesore dhe pasuese nga një tekst. Sintaksa e tij është
TRIM (text)
Por duhet të shtojmë hapësira për të mos i shkurtuar ato. Për ta zgjidhur këtë, ne kombinojmë funksionet TRIM dhe REPLACE për ta bërë këtë. Funksioni REPLACE e trajton tekstin si në Metodën 1 . Dhe funksioni TRIM heq vetëm hapësirat e vendosura në krye ose në fund (në rast se të dhënat kanë hapësira) dhe kthehet me një hapësirë të vetme.
Hapi 1: Klikoni në çdo qelizë bosh ( C4 ) dhe ngjisni formulën
=TRIM(REPLACE(B4,5,0,” “))REPLACE pjesa e funksionit në formulë funksionon siç përshkruhet në Metoda 1 .
Hapi 2: Shtypni ENTER . Pastaj marrim rezultatin që duket i ngjashëm me figurënmë poshtë
Hapi 3: Përsërit Hapat 1 dhe 2 vijues Metoda 1 udhëzime për funksionin REPLACE . Pas kësaj, do të merrni një grup të dhënash të organizuar si ai më poshtë
Lexo më shumë: Si të shtoni hapësirë midis numrave në Excel (3 mënyra)
Metoda 4: Përdorimi i funksionit TRIM REPLACE MIN dhe FIND
Po sikur të duam një hapësirë midis Emrit dhe ID-së në grupin tonë të të dhënave. Për shembull, ne duam që teksti “JaneDoe123” të shfaqet si “JaneDoe 123”. Për të arritur qëllimin, ne mund të përdorim një kombinim të funksioneve TRIM, REPLACE, MIN dhe FIND.
Hapi 1: Zgjidh çdo qelizë bosh (C4) dhe shkruani formulën =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9 ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Hapi 2: Shtypni ENTER . Shfaqet hapësira midis Emrit dhe ID-së.
Hapi 3: Zvarrit dorezën e mbushjes dhe pjesën tjetër të qeliza futet në formatin që dëshironi.
Lexo më shumë: Si të gjeni dhe zëvendësoni hapësirën në Excel (5 metoda)
Përfundim
Në artikull, ne përshkruajmë përdorimin e funksioneve për të shtuar hapësirë midis tekstit. Funksioni REPLACE shton hapësirë në një vendndodhje specifike që përcakton karakteret ndërsa funksioni ZËVENDËSIMI zëvendëson çdo tekst me një tekst të caktuar. Kombinime të tjera funksionesh funksionojnë në varësi të një gjendjeje specifike. Shpresoj ta gjenimetodat e mësipërme të shpjeguara të denja për kërkimin tuaj. Komentoni, nëse keni nevojë për sqarime të mëtejshme dhe keni diçka për të shtuar.
