Det er et almindeligt fænomen i Excel, at vi importerer data fra eksterne kilder. Ved at gøre det, støder vi på poster uden mellemrum. I denne artikel diskuterer vi metoder til at tilføje mellemrum mellem tekst i Excel-celler. Vi kan tilføje forskellige former for mellemrumsformater ved hjælp af funktioner som TRIM , ERSTATNING , FIND , MIN, og UDSTEDELSE.

Lad os antage, at vi importerer navne- og ID-data i Excel, der ser ud som billedet nedenfor

Datasæt til download

4 nemme måder at tilføje mellemrum mellem tekst i Excel-celler på

Metode 1: Brug af REPLACE-funktionen

ERSTATNING funktionen erstatter de angivne dele af tekststrengen med en ny tildelt tekststreng. Dens syntaks er

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

old_text; henviser til en referencecelle, som du ønsker at erstatte teksten.

start_num; angiver, fra hvilket antal tegn udskiftningen skal ske.

num_chars; definerer, hvor mange tegn der skal erstattes.

new_text; er den tekst, der i sidste ende vil være i stedet for de erstattede tegn.

Trin 1: Indtast formlen i en tom celle ( C4 )

Her, B4 er den gammel_tekst reference. Vi har tekst "JaneDoe123" i celle B4. Vi ønsker teksten som "Jane Doe123" Vi ønsker altså et starttegn med et mellemrum start_num "5" (dvs. efter Jane ). Vi ønsker ikke at erstatte nogen tegn, så num_chars er "0". Og den ny_tekst vil være den samme.

Trin 2: Tryk på ENTER. Dataene i cellen ( B4 ) vises, som vi havde tænkt os.

Trin 3: Gentag Trin 1 og 2 med individuelle start_nummer og num_chars. Så får vi et billede, der ligner nedenstående billede

Læs mere: Sådan tilføjer du tomrum ved hjælp af Excel-formel (6 metoder)

Metode 2: Brug af SUBSTITUTE-funktionen

For at erstatte tekst på et bestemt sted bruger vi ERSTATNING funktion, mens vi bruger UDSTEDELSE funktion til at erstatte en bestemt tekst.

Syntaksen for UDSTEDELSE funktion er

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

tekst; henviser til en referencecelle, som du ønsker, at teksten skal erstatte.

old_text; definerer den tekst i den referencecelle, du vil erstatte.

new_text; erklærer teksten du den gammel_tekst at erstatte med.

[instance_num]; definerer antallet af forekomster i gammel_tekst du ønsker at erstatte.

Trin 1: Indsæt formlen i en hvilken som helst tom celle ( C4 )

I formlen, B4 er den gammel_tekst reference. Vi har tekst "JaneDoe123" i celle B4. Vi ønsker teksten som "Jane Doe 123" . og den [instance_num] er "1" , da vi kun har ét tilfælde i referencecellen B4 .

Trin 2: Hit ENTER. Teksten får den form, som vi ønskede.

Trin 3: Gentag Trin 1 og 2 med individuelle ny_tekst og du vil få et resultatbillede, der ligner nedenstående billede

Læs mere: Sådan tilføjer du mellemrum mellem rækker i Excel

Lignende læsninger

• Hvordan man uddeler celler i Excel (2 nemme fremgangsmåder)
• Sådan spares der ned i Excel (3 metoder)

Metode 3: Brug af TRIM- og REPLACE-funktionen

TRIM funktionen trimmer alle forreste og bageste mellemrum fra en tekst. Dens syntaks er

TRIM (tekst)

Men vi skal tilføje mellemrum og ikke beskære dem. For at løse dette kombinerer vi TRIM og ERSTATNING funktioner til at gøre det. ERSTATNING funktionen behandler teksten som den gør i Metode 1 . og den TRIM funktionen fjerner kun de mellemrum, der er placeret foran eller bagved (hvis dataene har mellemrum), og returnerer med et enkelt mellemrum.

Trin 1: Klik på en tom celle ( C4 ) og indsæt formlen

ERSTATNING funktionsdelen i formlen fungerer som beskrevet i Metode 1 .

Trin 2: Tryk på INDTAST Så får vi et resultat, der ligner nedenstående billede

Trin 3: Gentag Trin 1 og 2 følgende Metode 1 instruktioner til ERSTATNING Herefter får du et organiseret datasæt som det nedenfor viste

Læs mere: Sådan tilføjer du mellemrum mellem tal i Excel (3 måder)

Metode 4: Brug af TRIM REPLACE MIN og FIND-funktionen

Hvad hvis vi ønsker et mellemrum mellem navn og ID i vores datasæt, f.eks. hvis vi ønsker teksten "JaneDoe123" til visning som "JaneDoe 123". For at nå dette formål kan vi bruge en kombination af TRIM-, REPLACE-, MIN- og FIND-funktionerne.

Trin 1: Vælg en hvilken som helst tom celle (C4) og indtast formlen =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

Trin 2: Tryk på ENTER. Mellemrum mellem Navn og ID vises.

Trin 3: Træk den Håndtag til påfyldning og resten af cellen får det format, du ønsker.

Læs mere: Sådan finder og erstatter du mellemrum i Excel (5 metoder)

Konklusion

I artiklen beskriver vi brugen af funktioner til at tilføje mellemrum mellem tekst. ERSTATNING funktionen tilføjer mellemrum til et bestemt sted, der definerer tegn, mens funktionen UDSTEDELSE funktionen erstatter en vilkårlig tekst med en given tekst. Andre kombinationer af funktioner fungerer afhængigt af en specifik betingelse. Jeg håber, at du finder ovenstående forklarede metoder værdige til din søgning. Kommentér, hvis du har brug for yderligere præciseringer og har noget at tilføje.