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Es un fenómeno común en Excel que importemos datos de fuentes externas. Al hacerlo, nos encontramos con entradas sin espacios. En este artículo, discutiremos métodos para añadir espacio entre texto en una celda de Excel. Podemos añadir varios tipos de formatos de espaciado utilizando funciones como TRIM , SUSTITUIR , ENCONTRAR , MIN, y SUSTITUTO.
Supongamos que importamos datos de Nombre e ID en Excel con el aspecto de la imagen siguiente
Conjunto de datos para descargar
Añadir Espacio Entre Texto en Celda Excel.xlsx4 maneras fáciles de añadir espacio entre el texto en una celda de Excel
Método 1: Uso de la función REPLACE
En SUSTITUIR sustituye las partes especificadas de la cadena de texto por una nueva cadena de texto asignada. Su sintaxis es la siguiente
REPLACE (texto_antiguo, num_inicio, num_cadenas, texto_nuevo)
old_text; se refiere a cualquier celda de referencia en la que desee reemplazar el texto.
start_num; declara a partir de qué número de caracteres se producirá la sustitución.
num_chars; define cuántos caracteres serán reemplazados.
nuevo_texto; es el texto que finalmente ocupará el lugar de los caracteres sustituidos.
Primer paso: Escriba la fórmula en cualquier celda en blanco ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0," ")Toma, B4 es el texto_antiguo referencia. Tenemos texto "JaneDoe123" en celda B4. Queremos el texto como "Jane Doe123" Por lo tanto, queremos un carácter de inicio de espacio start_num "5" (es decir, después de Jane ). No queremos que se sustituya ningún carácter, por lo que num_chars son "0". Y el nuevo_texto será el mismo.
Segundo paso: Pulse ENTRAR. Los datos de la celda ( B4 ) aparecen tal y como habíamos pensado.
Tercer paso: Repita Etapas 1 y 2 individual start_num y num_chars. Entonces obtendremos una imagen similar a la siguiente
Read More: Cómo añadir espacios en blanco usando la fórmula de Excel (6 métodos)
Método 2: Utilizar la función SUBSTITUTE
Para sustituir texto en una ubicación específica, utilizamos la función SUSTITUIR mientras que nosotros utilizamos la función SUSTITUIR para sustituir cualquier texto específico.
La sintaxis de SUSTITUIR es la función
SUBSTITUTE(texto, texto_antiguo, texto_nuevo, [instancia_num])
texto; dirige a cualquier celda de referencia que quieras que el texto sustituya.
old_text; define el texto de la celda de referencia que desea sustituir.
nuevo_texto; declara el texto que el texto_antiguo para sustituirlo.
[instance_num]; define el número de ocurrencias en texto_antiguo que quieras sustituir.
Paso 1: Inserte la fórmula en cualquier celda en blanco ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4, "JaneDoe123″, "Jane Doe 123″,1)En la fórmula, B4 es el texto_antiguo referencia. Tenemos texto "JaneDoe123" en celda B4. Queremos el texto como "Jane Doe 123" . y el [instance_num] es "1" ya que sólo tenemos una instancia en la celda de referencia B4 .
Segundo paso: Hit ENTRAR. El texto adquiere la forma que queríamos.
Tercer paso: Repita Pasos 1 y 2 individual nuevo_texto y obtendrá una imagen resultante similar a la siguiente
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Método 3: Uso de las funciones TRIM y REPLACE
TRIM recorta todos los espacios iniciales y finales de un texto. Su sintaxis es la siguiente
TRIM (texto)
Pero tenemos que añadir espacios para no recortarlos. Para solucionarlo, combinamos TRIM y SUSTITUIR funciones para hacerlo. SUSTITUIR trata el texto como en Método 1 . y el TRIM sólo elimina los espacios colocados al principio o al final (en caso de que los datos tengan espacios) y vuelve con un solo espacio.
Primer paso: Haga clic en cualquier celda en blanco ( C4 ) y pegue la fórmula
=TRIM(REPLACE(B4,5,0," "))En SUSTITUIR de la fórmula funciona como se describe en Método 1 .
Segundo paso: Pulse INTRODUCE El resultado es similar al de la imagen siguiente
Tercer paso: Repita Pasos 1 y 2 siguiente Método 1 instrucciones para SUSTITUIR Obtendrá un conjunto de datos organizado como el siguiente
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Método 4: Utilizar las funciones TRIM REPLACE MIN y FIND
¿Qué pasa si queremos un espacio entre el Nombre y el ID en nuestro conjunto de datos. Por ejemplo, queremos que el texto "JaneDoe123" para mostrar como "JaneDoe 123". Para ello, podemos utilizar una combinación de las funciones TRIM, REPLACE, MIN y FIND.
Primer paso: Seleccione cualquier celda en blanco (C4) e introduzca la fórmula =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Segundo paso: Pulse ENTRAR. Aparece el espacio entre Nombre e ID.
Paso 3: Arrastre el Asa de llenado y el resto de la celda adquiere el formato deseado.
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Conclusión
En el artículo se describe el uso de funciones para añadir espacio entre texto. La función SUSTITUIR añade espacio a un lugar específico definiendo caracteres mientras que la función SUSTITUIR sustituye cualquier texto por un texto dado. Otras combinaciones de funciones funcionan dependiendo de una condición específica. Espero que encuentre los métodos explicados anteriormente dignos de su búsqueda. Comente, si necesita más aclaraciones y tiene algo que añadir.
