Оглавление
В Excel часто бывает так, что мы импортируем данные из внешних источников. При этом мы сталкиваемся с записями без пробелов. В этой статье мы рассмотрим методы добавления пробелов между текстом в ячейке Excel. Мы можем добавлять различные форматы пробелов с помощью таких функций, как TRIM , ЗАМЕНИТЬ , НАЙТИ , МИН, и ЗАМЕНА.
Предположим, мы импортируем данные имени и ID в Excel, которые выглядят как показано на рисунке ниже
Датасет для скачивания
Добавить пробел между текстом в ячейке Excel.xlsx4 простых способа добавить пробел между текстом в ячейке Excel
Метод 1: Использование функции REPLACE
Сайт ЗАМЕНИТЬ функция заменяет указанные части текстовой строки на новую назначенную текстовую строку. Ее синтаксис следующий
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text; ссылается на любую ячейку ссылки, на которую нужно заменить текст.
start_num; объявляет, с какого номера символа будет происходить замена.
num_chars; определяет, сколько символов будет заменено.
new_text; это текст, который в конечном итоге будет находиться на месте замененных символов.
Шаг 1: Введите формулу в любую пустую ячейку ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0," ")Вот, B4 это старый_текст ссылка. У нас есть текст "JaneDoe123" в камере B4. Мы хотим, чтобы текст был "Неизвестный123" Итак, нам нужен символ начала пробела start_num "5" (т.е. после Джейн ). Мы не хотим, чтобы какой-либо символ был заменен, поэтому num_chars являются "0". И новый_текст будет одинаковым.
Шаг 2: Нажмите ENTER. Данные в ячейке ( B4 ) появляются так, как мы задумали.
Шаг 3: Повторите Шаги 1 и 2 с отдельными начальное_число и num_chars. Тогда мы получим изображение, подобное приведенному ниже
Читайте также: Как добавить пустое место с помощью формулы Excel (6 методов)
Метод 2: Использование функции SUBSTITUTE
Для замены текста в определенном месте, мы используем ЗАМЕНИТЬ функцию, в то время как мы используем ЗАМЕНИТЕ функцию для подстановки любого конкретного текста.
Синтаксис ЗАМЕНИТЕ функция
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
текст; указывает на любую ячейку ссылки, которую должен заменить текст.
old_text; определяет текст в ячейке ссылки, который нужно заменить.
new_text; объявляет текст, который вы старый_текст заменить на.
[instance_num]; определяет количество вхождений в старый_текст вы хотите заменить.
Шаг 1: Вставьте формулу в любую пустую ячейку ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4, "JaneDoe123″, "Jane Doe 123″,1)В формуле, B4 это старый_текст ссылка. У нас есть текст "JaneDoe123" в камере B4. Мы хотим, чтобы текст был "Джейн Доу 123" . И [instance_num] это "1" так как у нас есть только один экземпляр в ячейке ссылки B4 .
Шаг 2: Хит ENTER. Текст приобретает ту форму, которую мы хотели.
Шаг 3: Повторите Шаги 1 и 2 с отдельными новый_текст и вы получите результирующее изображение, похожее на рисунок ниже
Подробнее: Как добавить пробел между строками в Excel
Похожие чтения
- Как расставить ячейки в Excel (2 простых подхода)
- Как уменьшить пробел в Excel (3 метода)
Метод 3: Использование функции TRIM и REPLACE
TRIM Функция удаляет из текста все пробелы, идущие впереди и позади. Ее синтаксис следующий
TRIM (текст)
Но нам нужно добавить пробелы, а не обрезать их. Чтобы решить эту проблему, мы комбинируем TRIM и ЗАМЕНИТЬ функции для этого. ЗАМЕНИТЬ функция обрабатывает текст так же, как и в Метод 1 . И TRIM функция удаляет только пробелы, расположенные в начале или в конце строки (в случае, если данные содержат пробелы), и возвращает один пробел.
Шаг 1: Щелкните на любой пустой ячейке ( C4 ) и вставьте формулу
=TRIM(REPLACE(B4,5,0," "))Сайт ЗАМЕНИТЬ функциональная часть в формуле работает так, как описано в Метод 1 .
Шаг 2: Нажмите ENTER Затем мы получаем результат, похожий на рисунок ниже
Шаг 3: Повторите Шаги 1 и 2 следующий Метод 1 инструкции для ЗАМЕНИТЬ После этого вы получите упорядоченный набор данных, как показано ниже
Подробнее: Как добавить пробел между цифрами в Excel (3 способа)
Метод 4: Использование функции TRIM REPLACE MIN и FIND
Что если нам нужен пробел между именем и ID в нашем наборе данных. Например, мы хотим, чтобы текст "JaneDoe123" отображаться как "ДжейнДоу 123". Для достижения цели мы можем использовать комбинация функций TRIM, REPLACE, MIN и FIND.
Шаг 1: Выберите любую пустую ячейку (C4) и введите формулу =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Шаг 2: Нажмите ENTER. Пробел между именем и ID отображается.
Шаг 3: Перетащите Наполнительная рукоятка и остальная часть ячейки приобретает нужный вам формат.
Читайте также: Как найти и заменить пробел в Excel (5 методов)
Заключение
В статье описано использование функций для добавления пробелов между текстом. The ЗАМЕНИТЬ функция добавляет пробел к определенному месту, определяя символы, в то время как ЗАМЕНИТЕ функция заменяет любой текст заданным. Другие комбинации функций работают в зависимости от конкретного условия. Надеюсь, что описанные выше методы покажутся вам полезными. Комментируйте, если вам нужны уточнения и есть что добавить.
