Зміст
Поширеним явищем в Excel є те, що ми імпортуємо дані із зовнішніх джерел. Роблячи це, ми стикаємось із записами, позбавленими пробілів. У цій статті ми обговоримо методи додавання пробілів між текстом у комірці Excel. Ми можемо додавати різні види форматів інтервалів за допомогою таких функцій, як TRIM , ЗАМІНИТИ , ЗНАЙТИ , MIN, і ЗАМІНИТИ.
Припустимо, ми імпортуємо дані ПІБ та ІП в Excel, які мають вигляд, як показано на малюнку нижче
Набір даних для завантаження
Додавання пробілів між текстами в комірці Excel.xlsx4 простих способи додати пробіл між текстом у комірці Excel
Спосіб 1: Використання функції REPLACE
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЗАМІНИТИ замінює задані частини текстового рядка на новий присвоєний текстовий рядок. Синтаксис функції має вигляд
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
старий_текст; посилається на будь-яку комірку, в якій потрібно замінити текст.
start_num; оголошує, з якого номера буде відбуватись заміна символів.
num_chars; визначає, скільки символів буде замінено.
новий_текст; це текст, який в кінцевому результаті буде на місці замінених символів.
Крок 1: Введіть формулу в будь-яку порожню комірку ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0," ")Ось, B4 це старий_текст Довідка. У нас є текст "JaneDoe123" в камері B4. Ми хочемо, щоб текст виглядав наступним чином "Джейн Доу123" Отже, нам потрібен початковий символ пробіл start_num "5" (тобто після Джейн. Ми не хочемо підміняти жодного персонажа, тому num_chars це "0". А також новий_текст будуть однаковими.
Крок 2: Преса ВВОД. Дані в комірці ( B4 ) з'являються так, як ми і думали.
Крок 3: Повторюю Кроки 1 та 2 з фізичною особою start_num і num_chars. Тоді ми отримаємо картину, подібну до наведеної нижче
Читати далі: Як додати пробіл за допомогою формули Excel (6 способів)
Спосіб 2: Використання функції ПІДСТАНОВКА
Для заміни тексту в певному місці ми використовуємо ЗАМІНИТИ в той час як ми використовуємо функцію ЗАМІНИТИ функцію заміни будь-якого конкретного тексту.
Синтаксис ЗАМІНИТИ функція полягає в тому, щоб
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
текст; вказує на будь-яку комірку посилання, яку потрібно замінити текстом.
старий_текст; визначає текст у комірці посилання, який потрібно підставити.
новий_текст; оголошує текст, який ви старий_текст замінити на.
[номер_екземпляра]; визначає кількість входжень в старий_текст яку ви хочете замінити.
Крок 1: Вставте формулу в будь-яку порожню комірку ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4, "JaneDoe123″, "Jane Doe 123″,1)У формулі, B4 це старий_текст Довідка. У нас є текст "JaneDoe123" в камері B4. Ми хочемо, щоб текст виглядав наступним чином "Невідома 123" . і [номер_примірника] це "1" оскільки маємо лише один екземпляр в опорній комірці B4 .
Крок 2: Хіт ВВОД. Текст набуває тієї форми, яку ми хотіли.
Крок 3: Повторюю Крок 1 і 2 з фізичною особою новий_текст і ви отримаєте результуюче зображення, подібне до зображення нижче
Докладніше: Як додати пробіл між рядками в Excel
Схожі читання
- Як розставити пробіли між комірками в Excel (2 простих способи)
- Як зменшити пробіл в Excel (3 способи)
Спосіб 3: Використання функції TRIM та REPLACE
TRIM видаляє з тексту всі початкові та кінцеві пробіли. Її синтаксис наступний
TRIM (текст)
Але ми повинні додати пробіли, щоб не обрізати їх. Щоб вирішити це, ми об'єднуємо TRIM і ЗАМІНИТИ функції для цього. ЗАМІНИТИ функція обробляє текст так само, як і в Спосіб 1 . і TRIM видаляє лише пробіли, що стоять на початку або в кінці даних (якщо дані містять пробіли) і повертає один пробіл.
Крок 1: Клацніть по будь-якій порожній комірці ( C4 ) і вставити формулу
=TRIM(REPLACE(B4,5,0," "))На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЗАМІНИТИ функціональна частина у формулі працює так, як описано в Спосіб 1 .
Крок 2: Преса ENTER Тоді ми отримуємо результат, який виглядає приблизно так, як показано на малюнку нижче
Крок 3: Повторюю Крок 1 і 2 наступне Спосіб 1 інструкції для ЗАМІНИТИ Після цього ви отримаєте організований набір даних, подібний до наведеного нижче
Читати далі: Як додати пробіл між числами в Excel (3 способи)
Спосіб 4: Використання функції TRIM REPLACE MIN та FIND
Що робити, якщо ми хочемо, щоб у нашому наборі даних між іменем та ідентифікатором був пробіл. Наприклад, ми хочемо, щоб текст "JaneDoe123" відобразити у вигляді "ДжейнДо 123". Для досягнення мети ми можемо використовувати поєднання функцій TRIM, REPLACE, MIN та FIND.
Крок 1: Виділіть будь-яку порожню комірку (C4) та введіть формулу =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Крок 2: Преса ВВОД. Відображається пробіл між Ім'ям та Ідентифікатором.
Крок 3: Перетягніть Ручка наповнення а решта комірки набуває потрібного Вам формату.
Читати далі: Як знайти та замінити пробіл в Excel (5 способів)
Висновок
У статті описано використання функцій для додавання пробілів між текстами. ЗАМІНИТИ додає пробіл в певне місце, що визначає символи, в той час як функція ЗАМІНИТИ замінює будь-який текст на заданий. Інші комбінації функцій працюють в залежності від конкретної умови. Сподіваюсь, ви знайдете вищеописані методи гідними ваших пошуків. Коментуйте, якщо вам потрібні додаткові роз'яснення і є що додати.
