Tartalomjegyzék
Gyakori jelenség az Excelben, hogy külső forrásból importálunk adatokat. Ezáltal szóközök nélküli bejegyzésekkel találkozunk. Ebben a cikkben olyan módszereket tárgyalunk, amelyekkel az Excel-cellában lévő szövegek között szóközt adhatunk hozzá. Különböző típusú szóköz-formátumokat adhatunk hozzá az olyan funkciók segítségével, mint például a TRIM , REPLACE , FIND , MIN, és PÓTLÓ.
Tegyük fel, hogy a Név és az azonosító adatokat az Excelben importáljuk, amely az alábbi képen látható módon néz ki
Letölthető adatállomány
Szöveg közötti szóköz hozzáadása Excel Cell.xlsx-ben4 egyszerű módja annak, hogy az Excel-cellában lévő szöveg közötti szóközt hozzáadja a szöveghez
1. módszer: A REPLACE funkció használata
A REPLACE függvény a szöveges karakterlánc megadott részeit egy új hozzárendelt szöveges karakterlánccal helyettesíti. Szintaxisa a következő
REPLACE (régi_text, start_num, num_chars, új_text)
old_text; bármelyik hivatkozási cellára utal, amelynek szövegét helyettesíteni szeretné.
start_num; kijelenti, hogy a karakterek cseréje hányadik számától fog megtörténni.
num_chars; meghatározza, hogy hány karaktert kell helyettesíteni.
new_text; az a szöveg, amely végül a kicserélt karakterek helyére kerül.
1. lépés: Írja be a képletet bármelyik üres cellába ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0," ")Tessék, B4 a old_text hivatkozás. Van szövegünk "JaneDoe123" cellában B4. Azt akarjuk, hogy a szöveg "Jane Doe123" Tehát, egy szóköz kezdő karaktert akarunk. start_num "5" (azaz miután Jane ). Nem akarjuk, hogy bármelyik karaktert kicseréljük, ezért a num_chars a "0". És a new_text ugyanaz lesz.
2. lépés: Sajtó BELÉPÉS. A cellában lévő adatok ( B4 ) úgy jelenik meg, ahogyan azt gondoltuk.
3. lépés: Ismétlés 1. és 2. lépés egyéni start_num és num_chars. Ekkor az alábbi képhez hasonló képet kapunk
További információ: Hogyan adjunk hozzá üres helyet az Excel-képlet segítségével (6 módszer)
2. módszer: A SUBSTITUTE függvény használata
A szöveg egy adott helyen történő helyettesítésére a REPLACE függvényt használjuk, míg mi a PÓTLÓ funkcióval bármilyen konkrét szöveget behelyettesíteni.
A szintaxis a PÓTLÓ funkció a
SUBSTITUTE(text, régi_szöveg, új_szöveg, [instance_num])
szöveg; bármelyik hivatkozási cellára irányít, amelyet a szöveggel helyettesíteni szeretne.
old_text; meghatározza a hivatkozási cellában lévő szöveget, amelyet helyettesíteni szeretne.
new_text; kijelenti, hogy a szöveg, amit a old_text helyettesíteni.
[instance_num]; meghatározza az előfordulások számát a old_text amit helyettesíteni szeretne.
1. lépés: Szúrja be a képletet bármelyik üres cellába ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4, "JaneDoe123″, "Jane Doe 123″,1)A képletben, B4 a old_text hivatkozás. Van szövegünk "JaneDoe123" cellában B4. Azt akarjuk, hogy a szöveg "Jane Doe 123" . És a [instance_num] a "1" , mivel csak egy példányunk van a referenciacellában. B4 .
2. lépés: Hit BELÉPÉS. A szöveg a kívánt formát kapja.
3. lépés: Ismétlés 1. lépések és 2 egyéni new_text és az alábbi képhez hasonló képet fog kapni
További információ: Hogyan adjunk szóközt a sorok közé az Excelben?
Hasonló olvasmányok
- Hogyan lehet a cellákat az Excelben elhelyezni (2 egyszerű megközelítés)
- Hogyan lehet az Excelben lefelé szórni (3 módszer)
Módszer 3: A TRIM és REPLACE funkció használata
TRIM függvény az összes szóközt eltávolítja a szövegből. Szintaxisa a következő
TRIM (szöveg)
De nekünk szóközöket kell hozzáadni, nem pedig levágni őket. Ennek megoldására kombináljuk a TRIM és REPLACE funkciókat. REPLACE függvény a szöveget úgy kezeli, mint a 1. módszer . És a TRIM függvény csak a szóközöket távolítja el (amennyiben az adatokban szóközök vannak), és egyetlen szóközzel tér vissza.
1. lépés: Kattintson bármelyik üres cellára ( C4 ) és illessze be a képletet
=TRIM(REPLACE(B4,5,0," "))A REPLACE A képletben szereplő függvényrész a következő pontban leírtak szerint működik 1. módszer .
2. lépés: Sajtó BELÉPÉS . Ezután az alábbi képhez hasonló eredményt kapunk
3. lépés: Ismétlés 1. lépések és 2 a következő 1. módszer utasítások a REPLACE Ezt követően egy olyan szervezett adathalmazt kapunk, mint az alábbiakban látható.
További információ: Hogyan adjunk szóközt a számok közé az Excelben (3 mód)
4. módszer: A TRIM REPLACE MIN és a FIND funkció használata
Mi van akkor, ha az adatállományunkban a Név és az ID között szóközt akarunk. Például a következő szöveget akarjuk "JaneDoe123" megjeleníteni, mint "JaneDoe 123". A cél eléréséhez használhatjuk a a TRIM, REPLACE, MIN és FIND funkciók kombinációja.
1. lépés: Bármely üres cella kiválasztása (C4) és írja be a képletet =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
2. lépés: Sajtó BELÉPÉS. A Név és az azonosító közötti szóköz megjelenik.
3. lépés: Húzza a Töltse ki a fogantyút és a cella többi része a kívánt formátumba kerül.
További információ: Hogyan keresse és helyettesítse a szóközöket az Excelben (5 módszer)
Következtetés
A cikkben a szövegek közötti szóközök hozzáadására szolgáló függvények használatát ismertetjük. REPLACE függvény szóközt ad hozzá egy adott karaktereket meghatározó helyhez, míg a PÓTLÓ függvény bármely szöveget helyettesít egy adott szöveggel. A függvények egyéb kombinációi egy adott feltételtől függően működnek. Remélem, hogy a fentebb kifejtett módszereket érdemesnek találod a keresésre. Kommentálj, ha további pontosításra van szükséged, vagy van hozzáfűznivalód.
