Miközben a Microsoft Excel , előfordulhat, hogy a szöveges karakterlánc egy részét le kell vágni. Például szükség lehet a szöveges karakterlánc egy bizonyos részének eltávolítására. Emellett néha egy adott karakter előtti/utáni szövegrészletet is törölni kell. Ebben a cikkben több egyszerű és gyors módszert fogok ismertetni a szövegek egy részének levágására az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti a gyakorlati munkafüzetet, amelyet e cikk elkészítéséhez használtunk.

9 egyszerű módszer a szöveg egy részének levágására az Excelben

1. Excel Keresés és csere opció a szöveg egy részének levágásához

Először is, a Keresés és csere opciót az excelben, hogy kivágjak egy szövegrészt az excelben. Tegyük fel, hogy van egy adatállományom ( B5:B10 ), amely az alábbi adatokat tartalmazza. Most pedig kicserélem a ' Teljes név: ' egy üres betűvel.

Lépések:

• Először válassza ki az adatkészletet, és nyomja meg a Ctrl + H hogy megkapja a Keresés és csere párbeszéd.
• Amikor a Keresés és csere párbeszédpanel jelenik meg, írja be a szövegnek azt a részét, amelyet ki akar vágni a Találd meg, mit mező. Hagyja a Cserélje ki mező üres.
• Ezután nyomja meg a Cserélje ki az összeset .

• Ennek eredményeképpen az alábbi kimenetet kapjuk. Az összes megadott nem kívánt rész a szövegből ki lesz vágva, ahogy az az alábbi képernyőképen látható.

Bővebben: [Fix] A TRIM funkció nem működik az Excelben: 2 megoldás

2. A SUBSTITUTE funkció használata a szöveg egy részének kivágásához az Excelben

Ezúttal, én fogom alkalmazni a SUBSTITUTE funkció az excelben, hogy egy bizonyos részt levágjak egy szöveges karakterláncból. Ebben az esetben ugyanazt az adathalmazt használom, mint az előző módszerben.

Lépések:

• Írja be a következő képletet a C5 sejt és nyomja meg a Írja be a címet. a billentyűzetről.

• Következésképpen az Excel az alábbi eredményt fogja visszaadni. Most használja a Töltse ki a fogantyút ( + ) eszközzel a képlet másolásához a tartományban C6:C10 .

• Végül itt a végső kimenet, amit kapunk.

⏩ Megjegyzés:

Bizonyos karaktereket kivághat a szövegből a a SUBSTITUTION funkció Ezzel a funkcióval egyszerre több karaktert is törölhet.

3. A szöveg egy részének levágása Flash Fill használatával

Használhatja a Flash töltés opciót az Excelben, hogy levágja a szövegrészlet egy bizonyos részét. Az Excel képes érzékelni a beírt adatok mintáit. A szöveg egy részének levágása során a szöveg egy részének levágása a Flash töltés opciót, ez az adatérzékelési funkciót alkalmazzuk. Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk, amely több ember nevét tartalmazza a foglalkozásukkal együtt. Most a névrészt kivágom az alábbi szöveges karakterláncokból.

Lépések:

• Írja be a várt eredményt a C5 sejt (az adatkészlet első cellája mellett).
• Ezután a következő cellába is kezdje el beírni a várt eredményt (itt, C6-os sejt ). Most az excel előnézetben megjeleníti a kimenetet, amint érzékeli a beírt adatok mintázatát. Hogy illusztráljam, ahogy beírtam a Tanár a oldalon. C5 sejt és elkezdett gépelni Mérnök a oldalon. C6-os sejt , excel megérti Csak szakmákat keresek.

• Az előnézeti adatok megjelenésekor nyomja meg a Írja be a címet. az alábbi eredményt kapja.

4. A RIGHT & LEN funkciók kombinálása a szöveg első részének levágásához

Egy szöveges karakterlánc első részét excel képletek segítségével vághatjuk le. Itt a következővel fogom használni a RIGHT funkció a a LEN funkció az első két karakter kivágásához az alábbi adatkészletből.

Lépések:

• Írja be az alábbi képletet C5 sejt és nyomja meg Írja be a címet. .

• Végül, miután a Töltse ki a fogantyút eszközzel, ez a végső kimenet.

Itt a LEN függvény visszaadja a szöveges karakterlánc hosszát a B5 sejt . 2 kivonjuk a teljes szöveg hosszából, ami a következő eredményt adja vissza 11 Ezután a JOBBRA funkció kivonatok 11 karakterek a jobb oldali B5 sejt .

5. Excel-képlet alkalmazása a szöveg utolsó részének levágására az Excelben

Az előző módszerrel ellentétben, most a szöveges karakterlánc utolsó részét vágom le, a LEFT és LEN Például, az utolsó szalagot le fogom vágni. 5 karakterek az alábbi adatkészlet szöveges karakterláncaiból.

Lépések:

• Először is, írja be a következő képletet a C5 sejt Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .

• A képlet beírása után az excel az alábbi eredményt adja vissza. Amint látható, a fenti képlet eltávolította az utolsó 5 karaktereket az összes szöveges karakterláncból.

Itt a LEN függvény visszaadja a B5 sejt . Következő, 5 levonásra kerül a LEN képlet és válaszok 11 . Végül, a LEFT függvény visszaadja a 11 karakterek a bal oldali szöveges karakterlánc bal oldaláról a B5 sejt .

⏩ Megjegyzés: :

A fenti képletet a a VALUE funkció ha numerikus eredményre van szüksége.

6. A MID & LEN funkciók kombinálása az első N és az utolsó N karakter levágására

Ebben a módszerben az első N és az utolsó N karaktert vágom ki egy szöveges karakterláncból a következővel a MID funkció a LEN A szemléltetés érdekében törlöm az első 2 és utoljára 5 karakterek az alábbi adatkészlet szöveges karakterláncaiból.

Lépések:

• Írja be az alábbi képletet C5 sejt az elsőnél, és megütötte Írja be a címet. .

• Amint elérte a Írja be a címet. és alkalmazza a Töltse ki a fogantyút eszközzel, az excel az alábbi eredményt adja vissza. A fenti eredményből láthatjuk, hogy az első 2 és utoljára 5 az egyes karakterláncok karakterei az alábbi képernyőképen látható módon kerülnek levágásra.

Itt a LEN függvény visszaadja a B5 sejt ami 18 . Ezután a karakterek teljes száma (itt, 2 + 5 ), amelyeket le kell vágni, ki kell vonni a teljes hosszból a B5 sejt (itt, 18 A kivonás eredménye 11 . Akkor a MID funkció kivonatok 11 karakterek a 3. a szöveges karakterlánc pozíciója B5 sejt .

7. A szöveg egy részének kivágása egy adott karakter előtt vagy után

Megteheti trimmelt szöveg egy adott karakter (vessző, pontosvessző, szóköz stb.) előtt vagy után Excel-képletek segítségével. Tegyük fel, hogy az alábbi adatkészletünk vesszővel elválasztott szöveges karakterláncokat tartalmaz. Most Excel-függvényeket fogok alkalmazni a vessző előtti/utáni szövegek eltávolítására.

7.1. A szöveg adott karakter előtti részének levágása

Először is kivágom a szövegnek azt a részét, amelyik a vessző előtt áll.

Lépések:

• Írja be a következő képletet a C5 sejt . Következő sajtó Írja be a címet. .

• A képlet beírása után itt az eredmény, amit kapunk. Láthatjuk, hogy a vessző előtti összes karaktert levágtuk.

Tessék, a SEARCH funkció megkeresi a vessző helyét a megadott szöveges karakterláncban a B5 sejt , ami 7 . 7 kivonjuk a B5 sejt , amelyet a LEN A kivonás eredménye 8 . Végül, a JOBBRA funkcionális díszítések 8 karakterek a vessző jobb oldalától.

További információ: Jobb karakterek és szóközök levágása Excelben (5 mód)

7.2. A szöveg egy adott karakter utáni részének levágása

Az előző módszerhez hasonlóan itt is a vessző utáni szövegrészt fogom levágni.

Lépések:

• Írja be az alábbi képletet C5 sejt és nyomja meg Írja be a címet. .

• A képlet beírása után láthatjuk, hogy a szöveges karakterlánc minden olyan része, amely a vesszők után található, eltávolításra kerül.

Itt a KERESÉS függvény megtalálja a vessző helyét. Következő, 1 levonásra kerül a KERESÉS képletet, mivel nem akarunk vesszőt tenni a végeredménybe. A végén a LEFT függvény a vessző előtti szövegrészt veszi ki. Így a vessző utáni szövegrészt vágtuk le.

⏩ Megjegyzés:

Megteheti a szöveg bizonyos karakterek előfordulása előtti/utáni részének levágása (vessző, pontosvessző, szóköz stb.) különböző pozíciókban az excel-funkciók kombinációjával.

Bővebben: Bal oldali vágási funkció az Excelben: 7 megfelelő mód: 7 megfelelő mód

8. Excel REPLACE funkció a szöveg egy részének levágásához

Most a a REPLACE funkció az Excelben a szöveges karakterláncok egy részének levágására. Például az alábbi adatkészletből az összes nevet levágom.

Lépések:

• Írja be az alábbi képletet C5 sejt Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .

• Ennek következtében az excel az alábbi eredményt adja vissza. Az alábbi eredményből láthatjuk, hogy az alábbi szöveges karakterláncokból a névrészek le vannak vágva.

9. A VBA használata a szöveg első vagy utolsó részének levágásához az Excelben

A szöveg egy részét levághatjuk az egyszerű VBA kódot Excelben. VBA felhasználó által meghatározott funkció egy rész kivágása a szöveges karakterláncokból.

9.1. VBA a szöveges karakterláncok első részének levágásához

Először is törlöm az első két karaktert a VBA UDF. Tekintsük az alábbi adatkészletet az első trimmeléshez 2 karakterek.

Kövesse az alábbi lépéseket a feladat elvégzéséhez.

Lépések:

• Először is, menjen a Fejlesztő > Visual Basic .

• Ennek eredményeként a VBA ablak jelenik meg. Kattintson a jobb gombbal a VBAProject , és menjen a Beillesztés > Modul .

• Most írja be az alábbi kódot a Modul .

 Public Function TrimFirstn(range As String, count As Long) TrimFirstn = Right(range, Len(range) - count) End Function 

• Ezután menjen az excel lapra, ahol az adatok vannak, és kezdje el beírni a létrehozott függvényt a következővel VBA Úgy fog megjelenni, mint más Excel-funkciók.

• Ezután adja meg a függvény argumentumait, amelyek az alábbi képlet szerint néznek ki:

• Sajtó Írja be a címet. és alkalmazza a Töltse ki a fogantyút eszközzel másolja a képletet a többi cellába. Végül az alábbi eredményt kapja.

9.2. VBA a szöveg utolsó részének levágásához

Most a VBA UDF a szöveges karakterlánc utolsó részének levágására. Ez a módszer hasonló az előző módszerhez, csak másképpen kell beírni a VBA Például az utolsó kódot fogom használni. 5 karaktereket az alábbi szöveges karakterláncokból.

Lépések:

• Hasonlóképpen, az előző módszerben, menjen a Fejlesztő > Visual Basic . Beillesztés egy új Modul a VBAProject és írja be az alábbi kódot a Modul (lásd a képernyőképet).

 Public Function TrimLastn(range As String, count As Long) TrimLastn = Left(range, Len(range) - count) End Function 

• Most adja meg az újonnan létrehozott UDF és illessze be az argumentumokat az alábbiak szerint:

• Miután beírta a képletet, az excel levágja az utolsó 5 karaktereket a megadott szöveges karakterláncokból.

Következtetés

A fenti cikkben megpróbáltam részletesen tárgyalni több módszert, amelyekkel az Excelben lévő szöveg egy részét lehet levágni. Remélhetőleg ezek a módszerek és magyarázatok elegendőek lesznek a problémák megoldásához. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van.