Mar as urrainn dhut pàirt de theacsa a ghearradh ann an Excel (9 dòighean furasta)

  • Roinn Seo
Hugh West

Nuair a bhios tu ag obair ann an Microsoft Excel , dh'fhaoidte gum feum thu pàirt de shreang teacsa a ghearradh. Mar eisimpleir, is dòcha gum feum thu pàirt sònraichte de shreang teacsa a thoirt air falbh. A bharrachd air an sin, uaireannan feumaidh tu pàirt de theacsaichean a dhubhadh às ro / às deidh caractar sònraichte. San artaigil seo, bruidhnidh mi air grunn dhòighean furasta agus luath gus pàirt de theacsaichean a ghearradh ann an excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Faodaidh tu an leabhar-obrach cleachdaidh a chleachd sinn airson an artaigil seo ullachadh a luchdachadh sìos.

Cearr Pàirt de Text.xlsm

9 Dòighean Furasta airson Pàirt de Theacs a Ghearradh ann an Excel

1. Excel Lorg agus Cuir na àite Roghainn gus Pàirt de theacsa a ghearradh

An toiseach, cleachdaidh mi an roghainn Lorg is Ath-chuir ann an excel gus cuibhreann teacsa a ghearradh ann an excel. Osbarr, tha an dàta agam ( B5: B10 ), anns a bheil an dàta gu h-ìosal. A-nis cuiridh mi bàn an àite an teacsa ' Ainm slàn: '.

Ceumannan:

  • An toiseach, tagh an stòr-dàta agus brùth Ctrl + H gus an còmhradh Lorg is Cuir na àite fhaighinn.
  • Nuair a bhios an Lorg is Cuir na àite nochdaidh còmhradh, sgrìobh am pàirt den teacsa a tha thu airson a ghearradh san raon Lorg dè . Fàg an raon Cuir na àite falamh.
  • An uairsin brùth Cuir an àite na h-uile .

  • Mar thoradh air an sin, gheibh sinn an toradh gu h-ìosal. Tha a h-uile pàirt ainmichte bhon teacsa air nach eileas ag iarraidh air a thàthadh mar a chithear san dealbh-sgrìn gu h-ìosal.

LeughBarrachd: [Fix] Gnìomh TRIM Gun a bhith ag obair ann an Excel: 2 Solutions

2. Cleachd gnìomh SUBSTITUTE gus pàirt de theacsa a ghearradh ann an Excel

An turas seo, Cuiridh mi an gnìomh SUBSTITUTE an sàs ann an excel gus pàirt sònraichte a ghearradh à sreang teacsa. Anns a' chùis seo, tha mi a' cleachdadh an aon dàta a chaidh a chleachdadh sa mhodh roimhe.

Ceumannan:

  • Cuir a-steach am foirmle a leanas ann an Cill C5 agus brùth Cuir a-steach on mheur-chlàr.
=SUBSTITUTE(B5,"Full Name:","")

>
  • Mar sin, tillidh Excel an toradh gu h-ìosal. A-nis, Cleachd an t-inneal Lìon Làimhseachadh ( + ) gus lethbhreac a dhèanamh den fhoirmle thairis air an raon C6:C10 .
  • <18

    • Mu dheireadh, seo an toradh mu dheireadh a gheibh sinn.

    An aire:

    'S urrainn dhut caractaran sònraichte a ghearradh o theacsa a' cleachdadh an gnìomh SUBSTITUTION . 'S urrainn dhut iomadh caractar a sguabadh às aig an aon àm leis a' ghnìomh seo.

    3. Trim Pàirt den Teacsa a' cleachdadh Flash Fill

    'S urrainn dhut an roghainn Flash Fill a chleachdadh ann an excel gus a ghearradh pàirt sònraichte de shreath teacsa. Faodaidh Excel mothachadh a dhèanamh air pàtrain an dàta a tha thu a’ dol a-steach ann. Nuair a bhios tu a’ bearradh pàirt de theacsa a’ cleachdadh an roghainn Flash Fill , tha am feart mothachaidh dàta seo air a chuir an sàs. Gabhamaid ris gu bheil stòr-dàta againn anns a bheil ainmean grunn dhaoine còmhla ris na proifeasanan aca. A-nis, gearraidh mi am pàirt ainm bho na teudan teacsa gu h-ìosal.

    Ceumannan:

    • Taidhp a-steach antoradh ris am biodh dùil ann an Cell C5 (ri taobh a’ chiad chill den t-seata dàta agad).
    • An uairsin tòisich a’ taipeadh an toradh ris a bheil dùil san ath chill cuideachd (an seo, Cell C6 ). A-nis bheir excel ro-shealladh air an toradh aon uair ‘s gum mothaich e pàtran an dàta a chaidh a chuir a-steach. Gus sealltainn, mar a tha mi air an Tidsear a thaipeadh ann an Cell C5 agus air tòiseachadh a’ taipeadh Engineer ann an Cell C6 , tha excel a’ tuigsinn gu bheil mi a’ coimhead airson proifeasanan a-mhàin.

    • Mar a nochdas an dàta ro-shealladh, brùth Cuir a-steach gus an toradh gu h-ìosal fhaighinn.

    4. Cuir còmhla CEART & Gnìomhan LEN airson a’ chiad phàirt de theacsa a ghearradh

    Is urrainn dhuinn a’ chiad phàirt de shreang teacsa a ghearradh a’ cleachdadh foirmlean excel. An seo cleachdaidh mi an gnìomh CEART cuide ri an gnìomh LEN gus a’ chiad dà charactar a ghearradh on t-seata gu h-ìosal.

    Ceumannan:

    • Taidhp a-steach am foirmle gu h-ìosal ann an Cell C5 agus buail Cuir a-steach .
    =RIGHT(B5,LEN(B5)-2)

    • Mu dheireadh, às deidh dhut an inneal Fill Handle a chur an sàs, is e seo an toradh mu dheireadh.
    • <14

      An seo, tillidh an gnìomh LEN fad an t-sreang teacsa aig Cill B5 . An uairsin tha 2 air a thoirt air falbh bho fhad an teacsa gu lèir a thilleas 11 . Às dèidh sin, bidh an gnìomh CEART a' toirt a-mach 11 caractaran bho thaobh deas Cell B5 .

      5. Cuir Foirmle Excel an sàs gus am pàirt mu dheireadh a ghearradh de Teacs ann an Excel

      Eu-coltach ris anmodh roimhe, a-nis gearraidh mi am pàirt mu dheireadh de shreang teacsa a’ cleachdadh a’ chothlamadh de ghnìomhan LEFT agus LEN . Mar eisimpleir, gearraidh mi na caractaran 5 mu dheireadh o na teudan teacsa san t-seata gu h-ìosal.

      Ceumannan: <3

      • An toiseach, taip am foirmle a leanas ann an Cill C5 . An uairsin brùth Cuir a-steach .
      =LEFT(B5,LEN(B5)-5)

      • Nuair a chuireas tu a-steach an fhoirmle bidh excel thoir air ais an toradh gu h-ìosal. Mar a chì thu, tha am foirmle gu h-àrd air na 5 caractaran mu dheireadh a thoirt air falbh o na teudan teacsa gu lèir.

      Seo, an Tillidh an gnìomh LEN fad iomlan cealla B5 . An ath rud, bheirear 5 air falbh on fhoirmle LEN agus freagair 11 . Mu dheireadh, tillidh an gnìomh LEFT na caractaran 11 air taobh clì an t-sreang teacsa aig Cill B5 .

      Nota :

      'S urrainn dhut am foirmle gu h-àrd a phasgadh leis an gnìomh VALUE ma tha toradh àireamhach a dhìth ort.

      6. Cuir MID & còmhla ; Gnìomhan LEN gus an dà chuid Ciad N agus Caractaran N mu dheireadh a ghearradh

      San dòigh seo, trimaidh mi na ciad charactaran N agus N mu dheireadh bho shreang teacsa a’ cleachdadh an gnìomh MID còmhla ris an LEN gnìomhan. Gus sealltainn, sguabaidh mi às a' chiad 2 ​​ agus 5 mu dheireadh charactaran o shreathan teacsa an t-seata gu h-ìosal.

      1> Ceumannan:

      • Taidhp an fhoirmle gu h-ìosal ann an Cell C5 an toiseach agusbhuail Cuir a-steach .
      =MID(B5,3,LEN(B5)-7)

      • Cho luath ‘s a bhuaileas tu Cuir a-steach agus cuir an inneal Fill Handle an sàs, tillidh excel an toradh gu h-ìosal. Bhon toradh gu h-àrd, chì sinn gu bheil a' chiad 2 agus 5 caractairean mu dheireadh o gach sreang air am bearradh mar a chithear san dealbh-sgrìn gu h-ìosal.

      An seo, tillidh an gnìomh LEN fad cealla B5 a tha 18 . An uairsin tha an àireamh iomlan de charactaran (an seo, 2 ​​+ 5 )  a tha gu bhith air a ghearradh air a thoirt air falbh bhon fhad iomlan aig Cill B5 (an seo, 18 ) . Mar thoradh air an toirt air falbh tha 11 . An uairsin bheir an gnìomh MID a-mach 11 caractaran bho shuidheachadh 3mh an t-sreang teacsa aig Cell B5 .

      7 Pàirt de Teacs a ghearradh ro no às dèidh Caractar Sònraichte

      Is urrainn dhut teacsa a ghearradh ro no às deidh caractar sònraichte (coma, leth-dhuilleag, àite, msaa) a’ cleachdadh foirmlean excel. Osbarr, tha an dàta gu h-ìosal againn anns a bheil sreangan teacsa a tha air an sgaradh le cromag. A-nis cuiridh mi gnìomhan Excel an sàs gus a h-uile càil a thoirt air falbh ro / às deidh cromag.

      7.1. Trim pàirt dhen teacsa ro Charactar Sònraichte

      An toiseach gearraidh mi am pàirt dhen teacsa a tha air a chur air beulaibh cromag.

      Ceumannan:

      • Taidhp am foirmle a leanas ann an Cell C5 . An ath bhrùthadh Cuir a-steach .
      =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(",",B5))

      • An dèidh dhut am foirmle a chur a-steach an seo tha an toradhgheibh sinn. Chì sinn gu bheilear a' bearradh a h-uile caractar ron choma.

      An seo, lorgaidh an gnìomh SEARCH far a bheil a' choma anns a' air a thoirt seachad sreang teacsa de Cell B5 , a tha 7 . An uairsin tha 7 air a thoirt air falbh bhon fhad aig Cill B5 , air a thilleadh leis a’ ghnìomh LEN . Is e toradh toirt air falbh 8 . Mu dheireadh, bidh an gnìomh CEART a’ trimadh 8 caractaran bho thaobh deas a’ choma.

      Leugh More: Trim Right Caracters and Spaces in Excel (5 Ways) )

      7.2. Trim Pàirt de Theacs às deidh Caractar Sònraichte

      Mar an ceudna an dòigh roimhe, an seo trimaidh mi pàirt den teacsa a tha suidhichte às deidh cromag.

      Ceumannan:

      • Cuir a-steach am foirmle gu h-ìosal ann an Cill C5 agus buail Cuir a-steach .
      =LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1) <0
      • Nuair a chuireas sinn a-steach an fhoirmle chì sinn a h-uile pàirt den t-sreang teacsa a tha suidhichte às deidh cromagan a thoirt air falbh.

      An seo, lorgaidh an gnìomh SEARCH far a bheil a’ choma. An ath rud, thèid 1 a thoirt air falbh on fhoirmle SEARCH oir chan eil sinn airson cromag a chur a-steach don toradh deireannach againn. Aig a’ cheann thall, bidh an gnìomh LEFT a’ toirt a-mach am pàirt teacsa ron choma. Mar sin gheàrr sinn pàirt an teacsa às dèidh a' choma.

      Nòta:

      'S urrainn dhut pàirt dhen teacsa a ghearradh ro/às dèidh caractaran sònraichte a’ nochdadh (coma, leth-dhuilleag, àite, msaa.)ann an diofar shuidheachaidhean a’ cleachdadh measgachadh de ghnìomhan excel.

      Leugh More: Dreuchd Trim Clì ann an Excel: 7 Dòighean Freagarrach

      8. Excel REPLACE Gnìomh gus pàirt de theacsa a ghearradh

      A-nis cleachdaidh mi an gnìomh REPLACE ann an excel gus pàirt de shreathan teacsa a ghearradh. Mar eisimpleir, bhon t-seata gu h-ìosal, gearraidh mi na h-ainmean gu lèir.

      Ceumannan:

      • Taidhp a-steach gu h-ìosal foirmle ann an Cell C5 . An uairsin brùth Cuir a-steach .
      =REPLACE(B5,1,13," ")

      • Mar thoradh air an sin, bidh excel thoir air ais an toradh gu h-ìosal. Bhon toradh gu h-ìosal chì sinn gu bheilear a' bearradh na cuibhreannan ainm bho na teudan teacsa gu h-ìosal.

      9. Cleachd VBA gus A' Chiad A' Chiad no am Pàirt mu dheireadh de Theacs a ghearradh ann an Excel

      Is urrainn dhuinn pàirt den teacsa a ghearradh le còd sìmplidh VBA ann an Excel. Cleachdaidh mi Gnìomh Mìneachaidh Cleachdaiche VBA gus cuibhreann a ghearradh à teudan teacsa.

      9.1. VBA gus a’ chiad phàirt de shreathan teacsa a ghearradh

      An toiseach sguabaidh mi às a’ chiad dà charactar le bhith a’ cleachdadh VBA UDF. Beachdaich air an t-seata gu h-ìosal gus a’ chiad 2 ​​ caractaran a ghearradh.

      Lean na ceumannan gu h-ìosal gus an obair a choileanadh.

      Ceumannan:

      • An toiseach, rach gu Leasaiche > Visual Basic .

      • Mar thoradh air an sin, tha an VBA Nochdaidh uinneag. Dèan briogadh deas air an VBAProject , agus rach gu Insert > Modal .

      <11
    • A-nis cuir a-steach an còd gu h-ìosal anns an fhaidhle Modal .
    6918

    • An uairsin rach gu duilleag excel far a bheil an dàta agad, agus tòisich a’ taipeadh a’ ghnìomh a tha agad air a chruthachadh a’ cleachdadh VBA . Bidh e coltach ri gnìomhan excel eile.

    • An dèidh sin, cuir a-steach argamaidean an gnìomh a bhios coltach ris an fhoirmle gu h-ìosal:
    =TrimFirstn(B5,2)

    • Brùth Cuir a-steach agus cuir an t-inneal Làimhe Lìon an sàs gus am foirmle a chopaigeadh chun a’ chòrr de na ceallan. Mu dheireadh, gheibh thu an toradh gu h-ìosal.

    9.2. VBA gus am pàirt mu dheireadh de theacsa a ghearradh

    A-nis cleachdaidh mi an VBA UDF gus am pàirt mu dheireadh de shreang teacsa a ghearradh. Tha an dòigh seo coltach ris an dòigh roimhe, dìreach feumaidh tu còd VBA eadar-dhealaichte a thaipeadh. Mar eisimpleir, cleachdaidh mi na 5 caractaran mu dheireadh o na teudan teacsa gu h-ìosal.

    Ceumannan:

    <11
  • Mar an ceudna, anns an dòigh roimhe, rach gu Leasaiche > Visual Basic . An uairsin Cuir a-steach modal ùr bhon VBAProject agus taip an còd gu h-ìosal sa mhodal (faic dealbh-sgrìn).
  • 1270

    • A-nis cuir a-steach an UDF a chaidh a chruthachadh às ùr agus cuir a-steach na h-argamaidean mar a leanas:
    =TrimLastn(B5,5)

    • Nuair a chuireas tu a-steach am foirmle, trimaidh excel na 5 caractaran mu dheireadh o na teudan teacsa a chaidh a thoirt seachad.
    • <14

      Co-dhùnadh

      San artaigil gu h-àrd, tha mi air feuchainn ri grunn dhòighean a dheasbadgus pàirt de theacsa a ghearradh ann an excel gu mionaideach. Tha sinn an dòchas gum bi na dòighean agus na mìneachaidhean sin gu leòr airson na duilgheadasan agad fhuasgladh. Leig fios dhomh ma tha ceist sam bith agad.

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.