Wrth weithio yn Microsoft Excel , efallai y bydd angen i chi docio rhan o linyn testun. Er enghraifft, efallai y bydd angen i chi gael gwared ar ran benodol o linyn testun. Ar ben hynny, weithiau mae'n rhaid i chi ddileu rhan o destunau cyn / ar ôl cymeriad penodol. Yn yr erthygl hon, byddaf yn trafod nifer o ddulliau hawdd a chyflym i docio rhan o destunau yn excel.

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r gweithlyfr ymarfer a ddefnyddiwyd gennym i baratoi'r erthygl hon.

9 Dull Hawdd o Docio Rhan o Destun yn Excel

1. Excel Darganfod ac Amnewid Opsiwn i Docio Rhan o Destun

Yn gyntaf oll, byddaf yn defnyddio'r opsiwn Canfod ac Amnewid yn excel i dorri cyfran o destun yn excel. Tybiwch, mae gen i'r set ddata ( B5:B10 ), sy'n cynnwys y data isod. Nawr byddaf yn disodli'r testun ' Enw Llawn: ' gyda gwag.

Camau:

• Yn gyntaf, dewiswch y set ddata a gwasgwch Ctrl + H i gael y ddeialog Canfod ac Amnewid .
• Pan fydd y Canfod ac Amnewid ymgom yn ymddangos, teipiwch y rhan o'r testun rydych chi am ei docio yn y maes Dod o hyd i beth . Gadael y maes Newid gyda yn wag.
• Yna pwyswch Amnewid Pob Un .

> O ganlyniad, byddwn yn cael yr allbwn isod. Mae'r holl ran diangen o'r testun wedi'i docio fel y dangosir yn y ciplun isod.

DarllenMwy: [Trwsio] Swyddogaeth TRIM Ddim yn Gweithio yn Excel: 2 Ateb

2. Defnyddiwch Swyddogaeth SUBSTITUTE i Dorri Rhan o Destun yn Excel

Y tro hwn, Byddaf yn cymhwyso swyddogaeth SUBSTITUTE yn excel i docio rhan benodol o linyn testun. Yn yr achos hwn, rwy'n defnyddio'r un set ddata a ddefnyddiwyd yn y dull blaenorol.

Camau:

• Teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell C5 a phwyswch Enter o'r bysellfwrdd.

<18

• Yn y diwedd, dyma'r allbwn terfynol y byddwn yn ei dderbyn.

⏩ Sylwer:

Gallwch docio rhai nodau o'r testun gan ddefnyddio y ffwythiant SUBSTITUTION . Gallwch ddileu nodau lluosog ar unwaith gan ddefnyddio'r ffwythiant hwn.

3. Tocio Rhan o'r Testun Gan ddefnyddio Flash Fill

Gallwch ddefnyddio'r opsiwn Flash Fill yn excel i dorri a rhan benodol o linyn testun. Gall Excel synhwyro patrymau'r data rydych chi'n ei fewnbynnu. Wrth docio rhan o destun gan ddefnyddio'r opsiwn Flash Fill , mae'r nodwedd synhwyro data hon yn cael ei chymhwyso. Gadewch i ni dybio bod gennym ni set ddata sy'n cynnwys enwau sawl person ynghyd â'u proffesiynau. Nawr, byddaf yn tocio rhan yr enw o'r llinynnau testun isod.

Camau:

• Teipiwch ycanlyniad disgwyliedig yn Cell C5 (wrth ymyl cell gyntaf eich set ddata).
• Yna dechreuwch deipio'r canlyniad disgwyliedig yn y gell nesaf hefyd (yma, Cell C6 ). Nawr bydd Excel yn rhagolwg o'r allbwn unwaith y gall synhwyro patrwm y data a gofnodwyd. I ddangos, gan fy mod wedi teipio'r Athrawes yn Cell C5 a dechrau teipio Peiriannydd yn Cell C6 , mae excel yn deall fy mod yn edrych ar gyfer proffesiynau yn unig.

• Wrth i'r data rhagolwg ymddangos, pwyswch Enter i gael y canlyniad isod.
<14



4. Cyfuno DDE & Swyddogaethau LEN i Dorri Rhan Gyntaf Testun

Gallwn docio rhan gyntaf llinyn testun gan ddefnyddio fformiwlâu excel. Yma byddaf yn defnyddio y ffwythiant CYWIR ynghyd â y ffwythiant LEN i dorri'r ddau nod cyntaf o'r set ddata isod.



Camau:

• Teipiwch y fformiwla isod yn Cell C5 a gwasgwch Enter .
7> =RIGHT(B5,LEN(B5)-2)



• Yn olaf, ar ôl defnyddio'r teclyn Llenwi Dolen , dyma'r allbwn eithaf.
<14



Yma, mae ffwythiant LEN yn dychwelyd hyd llinyn testun Cell B5 . Yna mae 2 yn cael ei dynnu o hyd y testun cyfan sy'n dychwelyd 11 . Wedi hynny, mae'r ffwythiant RIGHT yn echdynnu 11 nodau o ochr dde Cell B5 .

5. Gwneud cais Fformiwla Excel i Docio'r Rhan Olaf o Testun yn Excel

Yn wahanol i'rdull blaenorol, nawr byddaf yn torri rhan olaf llinyn testun gan ddefnyddio'r cyfuniad o ffwythiannau LEFT a LEN . Er enghraifft, byddaf yn tocio'r 5 nod olaf o linynnau testun y set ddata isod.



Camau: <3

• Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell C5 . Yna pwyswch Enter .
=LEFT(B5,LEN(B5)-5)



• Wrth fynd i mewn i'r fformiwla bydd excel dychwelyd y canlyniad isod. Fel y gwelwch, mae'r fformiwla uchod wedi tynnu'r 5 nod olaf o'r holl linynnau testun. Mae ffwythiant LEN yn dychwelyd cyfanswm hyd Cell B5 . Nesaf, mae 5 yn cael ei dynnu o'r fformiwla LEN ac yn ateb 11 . Yn olaf, mae'r ffwythiant LEFT yn dychwelyd y nodau 11 o ochr chwith llinyn testun Cell B5 .

⏩ Nodyn :

Gallwch lapio'r fformiwla uchod gyda y ffwythiant VALUE os oes angen canlyniad rhifol arnoch.

6. Cyfuno MID & ; Swyddogaethau LEN i Dorri Cymeriadau N Cyntaf a N Olaf

Yn y dull hwn, byddaf yn tocio'r nodau N cyntaf ac N olaf o linyn testun gan ddefnyddio swyddogaeth MID ynghyd â'r LEN ffwythiannau. Er mwyn darlunio, byddaf yn dileu'r nodau 2 ​​ cyntaf a'r 5 olaf o linynnau testun y set ddata isod.



1>Camau:

• Teipiwch y fformiwla isod yn Cell C5 i ddechrau ataro Enter .
=MID(B5,3,LEN(B5)-7)



Enter a chymhwyso'r offeryn Fill Handle , bydd excel yn dychwelyd y canlyniad isod. O'r canlyniad uchod, gallwn weld bod y 2 cyntaf a'r 5 nod olaf o bob llinyn wedi'u tocio fel y dangosir yn y ciplun isod.



Yma, mae ffwythiant LEN yn dychwelyd hyd Cell B5 sef 18 . Yna mae cyfanswm y nodau (yma, 2 + 5 )  sydd i'w tocio yn cael ei dynnu o gyfanswm hyd Cell B5 (yma, 18 ) . Canlyniad y tynnu yw 11 . Yna mae'r ffwythiant MID yn tynnu 11 nod o leoliad 3ydd llinyn testun Cell B5 .

7 Torri Rhan o'r Testun cyn neu ar ôl Cymeriad Penodol

Gallwch docio testun cyn neu ar ôl nod penodol (coma, hanner colon, gofod, ac ati) gan ddefnyddio fformiwlâu excel. Tybiwch, mae gennym y set ddata isod sy'n cynnwys llinynnau testun sydd wedi'u gwahanu gan goma. Nawr byddaf yn defnyddio swyddogaethau Excel i gael gwared ar bopeth cyn/ar ôl coma.

>

Gweld hefyd: Sut i Ychwanegu Testun at Werth Cell yn Excel (4 Ffordd Hawdd)

7.1. Torri Rhan o'r Testun cyn Cymeriad Penodol

Yn gyntaf, byddaf yn torri'r rhan o'r testun sy'n cael ei osod cyn atalnod.

Camau:

12>Teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell C5 . Pwyswch nesaf Enter .
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(",",B5))



>
• Ar ôl mynd i mewn i'r fformiwla dyma y canlyniadderbyniwn. Gallwn weld fod yr holl nodau cyn y coma yn cael eu tocio.

Yma, mae'r ffwythiant CHWILIO yn darganfod lleoliad y coma yn y rhoddir llinyn testun o Cell B5 , sef 7 . Yna mae 7 yn cael ei dynnu o hyd Cell B5 , wedi'i ddychwelyd gan y ffwythiant LEN . Canlyniad tynnu yw 8 . Yn olaf, mae'r ffwythiant DE yn trimio 8 nod o ochr dde'r coma. )

7.2. Trimio Rhan o'r Testun ar ôl Cymeriad Penodol

Yn yr un modd â'r dull blaenorol, yma byddaf yn tocio rhan o'r testun sydd wedi'i leoli ar ôl coma.

Camau:

• Teipiwch y fformiwla isod yn Cell C5 a gwasgwch Enter .

• Wrth fynd i mewn i'r fformiwla gallwn weld pob rhan o'r llinyn testun sydd wedi'u lleoli ar ôl atalnodau.

Yma, mae'r ffwythiant SEARCH yn canfod lleoliad y coma. Nesaf, mae 1 yn cael ei dynnu o'r fformiwla SEARCH gan nad ydym am gynnwys coma yn ein canlyniad terfynol. Yn y diwedd, mae'r ffwythiant LEFT yn echdynnu'r rhan testun cyn y coma. Felly tocio rhan y testun ar ôl y coma.

⏩ Nodyn:

Gallwch docio rhan o'r testun cyn/ar ôl achosion o nodau penodol (coma, hanner colon, gofod, ac ati)mewn gwahanol safleoedd gan ddefnyddio cyfuniad o swyddogaethau excel.

Darllen Mwy: Swyddogaeth Trim Chwith yn Excel: 7 Ffordd Addas

8. Excel REPLACE Swyddogaeth i Docio Rhan o'r Testun

Nawr byddaf yn defnyddio swyddogaeth REPLACE yn excel i docio rhan o linynnau testun. Er enghraifft, o'r set ddata isod, byddaf yn tocio'r holl enwau.

Camau:

• Teipiwch yr isod fformiwla yn Cell C5 . Yna pwyswch Enter .

• O ganlyniad, bydd excel dychwelyd y canlyniad isod. O'r canlyniad isod gallwn weld bod y dognau enw o'r llinynnau testun isod yn cael eu trimio.

>

9. Defnyddiwch VBA i Docio Rhan Gyntaf neu Ran Olaf y Testun yn Excel

Gallwn docio rhan o'r testun gan ddefnyddio cod syml VBA yn Excel. Byddaf yn defnyddio Swyddogaeth Diffiniedig Defnyddiwr VBA i dorri cyfran o linynnau testun.

9.1. VBA i Dorri Rhan Gyntaf Llinynnau Testun

Yn gyntaf, byddaf yn dileu'r ddau nod cyntaf gan ddefnyddio VBA UDF. Ystyriwch y set ddata isod i docio'r 2 nodau cyntaf.

Dilynwch y camau isod i gyflawni'r dasg.

Camau:

• Yn gyntaf, ewch i Datblygwr > Visual Basic .

1218

• Yna ewch i'r ddalen excel lle mae'r data gennych, a dechreuwch deipio'r ffwythiant sydd gennych creu gan ddefnyddio VBA . Bydd yn ymddangos fel ffwythiannau excel eraill.

9.2. VBA i Docio Rhan Olaf y Testun

Nawr, byddaf yn defnyddio'r VBA UDF i docio rhan olaf llinyn testun. Mae'r dull hwn yn debyg i'r dull blaenorol, dim ond rhaid i chi deipio cod VBA gwahanol. Er enghraifft, byddaf yn defnyddio'r 5 nod olaf o'r llinynnau testun isod.

Camau:

8065

• Nawr rhowch y UDF sydd newydd ei greu a mewnosodwch y dadleuon fel isod:

• Unwaith i chi fewnbynnu'r fformiwla, bydd excel yn tocio'r 5 nod olaf o'r llinynnau testun a roddwyd.
<14



Casgliad

Yn yr erthygl uchod, rwyf wedi ceisio trafod sawl dulli docio rhan o destun yn excel yn gywrain. Gobeithio y bydd y dulliau a'r esboniadau hyn yn ddigon i ddatrys eich problemau. Rhowch wybod i mi os oes gennych unrhyw ymholiadau.