Fformiwla Excel i Ddarganfod Dyblygiadau mewn Un Golofn

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn Microsoft Excel, mae yna nifer o ddulliau ar gael i ddod o hyd i ddyblygiadau mewn un golofn. Gallwn fewnosod ffwythiant neu ddefnyddio fformiwla gyfun i adnabod y dyblygiadau neu'r cyfatebion yn ein taenlen Excel. Yn yr erthygl hon, fe gewch chi ddysgu pob dull syml posibl i ddod o hyd i werthoedd dyblyg mewn un golofn gydag enghreifftiau a darluniau cywir.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwythwch y gweithlyfr Excel rydym wedi'i ddefnyddio i baratoi'r erthygl hon.

Dod o Hyd i Dyblygiadau mewn Un Golofn.xlsx

8 Ffyrdd Addas o Ddarganfod Yn dyblygu mewn Un Golofn gyda Fformiwla Excel

1. Defnyddiwch Swyddogaeth COUNTIF i ddod o hyd i Ddyblygiadau Ynghyd â Digwyddiad 1af

Yn y tabl canlynol, mae sawl enw yn gorwedd o dan bennawd Enw yn Colofn B . Ac o dan y pennawd Dyblyg yn Colofn C , byddwn yn defnyddio'r ffwythiant COUNTIF i ddarganfod a oes gan unrhyw enw yn y golofn chwith gopïau dyblyg ai peidio. Bydd y fformiwla yn dychwelyd TRUE ar gyfer enwau dyblyg a FALSE ar gyfer rhai unigryw.

Yn yr allbwn cyntaf Cell C5 , y fformiwla gyda'r ffwythiant COUNTIF fydd:

=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1

Ar ôl pwyso Rhowch a llenwi gweddill y celloedd yn awtomatig yn Colofn C , fe gawn ni'r canlyniadau canlynol. Mae ffwythiant COUNTIF yn dychwelyd nifer y cyfrifon ar gyfer pob enw a thrwy ddefnyddioy gweithredwr rhesymegol, rydym wedi edrych am y cyfrifon sy'n fwy na 1 . Felly gallwn adnabod y dyblygiadau trwy chwilio am y gwerth boolaidd 'TRUE' yn unig.

Darllen Mwy: Fformiwla i Ganfod Dyblygiadau yn Excel (6 Hawdd Ffyrdd)

2. Creu Fformiwla gyda Swyddogaethau IF a COUNTIF i ddod o hyd i Dyblygiadau mewn Un Golofn

Gallwn hefyd gyfuno ffwythiannau IF a COUNTIF i ddychwelyd yr allbynnau gyda thestunau addasedig . O dan bennawd Allbwn , bydd y fformiwla yn dychwelyd ‘Duplicate’ ar gyfer yr enwau dyblyg sy’n bresennol yn Colofn B . Ac os yw testun yn unigryw yn y golofn Enw yna bydd y fformiwla yn dychwelyd gwag ar gyfer y gwerth testun cyfatebol.

Felly, y fformiwla ofynnol sy'n cyfuno'r IF a Dylai ffwythiannau COUNTIF yn Cell C5 fod yn:

=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Duplicate","")

Nawr gwasgwch Enter , defnyddiwch Llenwch Dolen i awtolenwi'r celloedd eraill o dan y pennawd Allbwn a byddwch yn dod o hyd i'r allbynnau canlynol ar unwaith.

Mewn y fformiwla hon, mae'r ffwythiant IF yn edrych am y cyfrif o fwy nag 1 ac os canfyddir, mae'n dychwelyd y testun penodedig 'Duplicate' , fel arall cell wag.

Darllen Mwy: Sut i Ddod o Hyd i Werthoedd Dyblyg yn Excel Gan Ddefnyddio Fformiwla (9 Dull)

3. Dod o hyd i Dyblygiadau mewn Un Golofn heb Ddigwyddiad 1af yn Excel

Yn yr adran hon, byddwn yn mewnosod fformiwla a fydd yn dangos ‘Duplicate’ oyr 2il ddigwyddiad o destun cyffelyb. Er enghraifft, os yw enw yn Colofn B yn bresennol deirgwaith, yna bydd y fformiwla yn dychwelyd y testun diffiniedig 'Duplicate' ar gyfer yr 2il a'r 3ydd digwyddiad yn unig.

Y fformiwla ofynnol ar gyfer yr allbwn cyntaf Cell C5 fydd:

=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1,"Duplicate","")

Ar ôl pwyso Enter a llusgo i lawr i y gell olaf yn y golofn Allbwn , byddwn yn cael y gwerthoedd dychwelyd canlynol>, rydym wedi diffinio'r ystod cell gyda $B$5:$B5 yn unig, ac felly, bydd y fformiwla yn edrych am y gell gyntaf yn unig i ddod o hyd i werth dyblyg. Wrth lusgo i lawr y Llenwad Handle i ddod o hyd i'r allbynnau nesaf, mae nifer y celloedd yn yr ystod diffiniedig ar gyfer ffwythiant COUNTIF yn cynyddu 1 >ar gyfer pob cell olynol. Felly, nid yw digwyddiad 1af unrhyw destun yn y golofn Enw yn cael ei gyfrif am fwy na 1 yma.

Darllen Mwy: Sut i Dod o Hyd i Dyblygiadau yn a Colofn Defnyddio Excel VBA (5 Ffordd)

4. Fformiwla Excel i Ddarganfod Dyblygiadau sy'n Sensitif i Achos mewn Colofn Sengl

Nawr byddwn yn defnyddio fformiwla gyfun arall i ddod o hyd i'r copïau dyblyg sy'n sensitif i achos. Rydyn ni'n mynd i gyfuno'r swyddogaethau IF, SUM, ac EXACT yma. Mae'r ffwythiant EXACT yn gwirio a yw dau linyn yn union yr un peth. Mae'r ffwythiant SUM yn crynhoi'r gwerthoedd rhifiadol yn syml.

Yn yr allbwn cyntaf CellC5 , y fformiwla gyfun gyda'r ffwythiannau y cyfeirir atynt fydd:

=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"","Duplicate")

Nawr gwasgwch Enter ac awtolenwi'r golofn gyfan i ganfod pob gwerth dychwelyd.

Os sylwch, fe welwch fod yr enw 'Fred' yn bresennol deirgwaith yn y golofn Enw . Ond mae'r fformiwla wedi dychwelyd 'Duplicate' ar gyfer y ddau ddigwyddiad cyntaf yn unig ac mae'r trydydd yn cael ei anwybyddu gan nad yw ei achos llythyren gyntaf yn cyfateb i'r rhai eraill.

🔎 Sut Mae'r Fformiwla yn Gweithio?

  • Mae'r ffwythiant EXACT yma yn edrych am yr achos-sensitif a manwl gywir yn cyfateb i'r testun cyntaf yn y golofn Enw ac felly'n dychwelyd yr allbwn canlynol:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

  • Gyda'r defnydd o dwbl-unary (–) , mae'r gwerthoedd dychwelyd yn trosi'n rhifau, '1' ar gyfer TRUE a '0' am FALSE . Felly, y gwerthoedd dychwelyd yma fydd:
  • {1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}

    <15
  • Mae ffwythiant SUM wedyn yn crynhoi'r holl werthoedd rhifol a ganfuwyd yn y cam blaenorol.
  • =SUM((–EXACT($B$5:$B$14), B5)))<=1: Mae'r rhan hon o'r fformiwla yn gwirio a yw'r swm neu'r gwerth dychwelyd a ddarganfuwyd yn y cam olaf yn hafal i neu'n llai na 1 .
  • Yn olaf, mae'r ffwythiant IF yn edrych am y swm sy'n llai na neu'n hafal i 1 ac yn dychwelyd cell wag, ac os na chaiff ei chanfod yna mae'n dychwelyd y testun diffiniedig 'Duplicate' .
  • Mae'r fformiwla yn dod yn gymwys ar gyfer gweddill y celloedd yn y golofn Allbwn ar ôl i ni lenwi'r gell gyntaf.
  • Darllen Mwy: Darganfod Dyblygiadau mewn Dwy Golofn yn Excel (6 Dull Addas)

    Darlleniadau Tebyg

    • Excel Dod o Hyd i Rai Dyblyg yn y Golofn a Dileu Rhes (4 Ffordd Cyflym)
    • Excel Darganfod Rhesi Dyblyg yn Seiliedig ar Golofnau Lluosog
    • Sut i ddod o hyd i resi dyblyg yn Excel (5 Ffordd Cyflym)
    • Rhestr 10 Uchaf Excel gyda Dyblygiadau (2 Ffordd)
    • Sut i Gymharu Rhesi yn Excel ar gyfer Dyblygiadau

    5. Darganfod Dilyniant Dyblygiadau gyda Fformiwla Excel

    Yn yr adran hon, byddwn yn edrych am y dyblygiadau gyda'r ffwythiant COUNTIF , ac yna bydd yn dychwelyd rhif dilyniannol pob digwyddiad testun tebyg yn y golofn Allbwn.

    Y fformiwla ofynnol yn yr allbwn cyntaf Cell C5 yw:

    =COUNTIF($B$5:$B5,B5)

    Pwyswch Enter , llenwch y golofn gyfan a byddwch yn cael y gwerthoedd dychwelyd canlynol. Yn y llun isod, mae'r enw Fred yn bresennol deirgwaith ac yn y celloedd allbwn a amlygwyd, rydych chi'n gweld y rhifau dilyniannol ar gyfer pob copi dyblyg gan gynnwys y digwyddiad 1af hefyd.

    Yn y fformiwla hon, rydym wedi defnyddio'r cyfeirnod cell cymharol ar gyfer yr ystod celloedd a ddewiswyd. Felly, pan fydd y fformiwla yn dechrau mynd i lawr yn y golofn Allbwn , mae'n cymrydy nifer cynyddol o gelloedd hyd at y gell allbwn cyfatebol yn unig. Felly mae'r testun dyblyg ym mhob cell nesaf yn cael ei anwybyddu nes bod y fformiwla'n cyrraedd y gwerth dyblyg cyfatebol hwnnw.

    6. Hidlo a Dileu Dyblygiadau mewn Un Golofn yn Excel

    Ar ôl cymhwyso'r fformiwla i ddod o hyd i'r gwerthoedd dyblyg, gallwn eu hidlo a'u dileu ar unwaith. Yn y llun isod, mae'r data allbwn wedi'u canfod trwy ddilyn y dull blaenorol. Nawr byddwn yn mynd trwy'r camau nesaf i gyflawni ein hamcanion yn yr adran hon.

    📌 Cam 1: <1

    ➤ Dewiswch y tabl cyfan yn gyntaf gan gynnwys ei benawdau.

    ➤ O dan y tab Cartref , dewiswch yr opsiwn Hidlo o'r Trefnu & Hidlo yn y gwymplen Golygu o orchmynion.

    Felly, rydym newydd actifadu'r Hidlo botymau ar gyfer ein penawdau yn y tabl canlynol.

    📌 Cam 2:

    ➤ Cliciwch ar y Allbwn gwymp a dad-farcio'r dewis cyntaf sy'n dangos y gwerth rhifol '1' .

    ➤ Nawr pwyswch OK .

    Rydym nawr yn gweld y testunau dyblyg heb eu digwyddiadau 1af yn y tabl wedi'i hidlo isod.

    📌<4 Cam 3:

    ➤ Dewiswch y celloedd sy'n cynnwys yr enwau a'r allbynnau cyfatebol.

    ➤ A dilëwch nhw i gyd.

    <1

    📌 Cam 4:

    ➤ Agorwch yr hidlydd Allbwn eto.

    ➤ Marciwch yr opsiwnyn dangos '1' yn unig.

    ➤ Pwyswch Enter ac rydych chi wedi gorffen.

    Fel yn y sgrinlun canlynol, nawr fe gewch chi'r holl ddata testun unigryw neu enwau yn unig.

    Darllen Mwy: Sut i Ddarganfod & Dileu Rhesi Dyblyg yn Excel

    7. Fformiwla Excel i Ddarganfod Dyblygiadau mewn Un Golofn yn Seiliedig ar Gyflwr

    Gallwn hefyd fewnosod amod a chanfod y copïau dyblyg yn unol â hynny ar gyfer y gwerthoedd sy'n gorwedd mewn colofn. Yn y llun isod, mae gennym golofn ychwanegol nawr sy'n cynrychioli'r adrannau ar gyfer holl weithwyr y sefydliad.

    Erbyn hyn mae'n bosibl bod gennym ddau weithiwr gydag enw tebyg ond mewn gwahanol adrannau. Ac efallai bod un o'u henwau gyda'r adran gyfatebol yn bresennol gyda dyblygu yn y set ddata ganlynol. Drwy gyfuno'r ffwythiannau IF a COUNTIFS , byddwn nawr yn edrych am y rhesi dyblyg hynny.

    Y fformiwla ofynnol yn y allbwn cyntaf Cell D5 fydd:

    =IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1,"Duplicate","")

    Ar ôl pwyso Rhowch a llenwi'r golofn Allbwn gyfan i lawr, byddwn yn cael y gwerthoedd dychwelyd fel y dangosir isod.

    Yn Colofn B , mae gennym yr enw 'Fred' deirgwaith ond dim ond ohonynt sydd gyda'r adran Sales (Rhes 7) . Mae'r ddau ddigwyddiad arall o'r enw tebyg yn perthyn i'r adran Marchnata (Rhes 9 a Rhes 13) . Felly, mae un ohonynt yn ddyblygiad. Felly, gallwnmewnbynnu amodau lluosog yn y ffwythiant COUNTIFS i ddod o hyd i'r allbwn gofynnol.

    Darllen Mwy: Dod o Hyd i Werthoedd Cyfatebol neu Ddyblyg yn Excel

    8. Darganfod ac Amlygwch Dyblygiadau gyda Rheol Fformatio Amodol

    Yn yr adran olaf, byddwn yn darganfod y copïau dyblyg ac yn eu hamlygu trwy ddefnyddio'r gorchymyn Fformatio Amodol . Byddwn yn aseinio fformiwla gyda'r ffwythiant COUNTIF yn y Blwch Rheol ac yna'n diffinio fformat y celloedd lle bydd ein fformiwla yn dychwelyd y gwerth boolaidd 'TRUE' yn unig.

    Dewch i ni ddilyn y camau isod nawr i gwrdd â'r meini prawf:

    📌 Cam 1:

    ➤ Dewiswch pob enw o dan y pennawd Enw yng Colofn B .

    ➤ O dan y rhuban Cartref , dewiswch yr opsiwn Rheol Newydd o'r gwymplen Fformatio Amodol .

    Bydd blwch deialog o'r enw Rheol Fformatio Newydd yn ymddangos.

    📌 Cam 2:

    ➤ Dewiswch y Math o Reol fel 'Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio ' .

    ➤ Yn y blwch Rheol Disgrifiad , mewnosodwch y fformiwla ganlynol:

    =COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1

    ➤ Pwyswch Fformat .

    > 📌 Cam 3:

    ➤ Yn y >Fformatio Celloedd ffenestr, newidiwch i'r tab Llenwi a dewis lliw cefndir ar gyfer y celloedd dyblyg.

    ➤ Pwyswch OK .

    <0 📌 Cam 4:

    ➤ Fe welwch ragolwg o fformaty gell fel y dangosir yn y llun isod.

    ➤ Pwyswch OK am y tro olaf ac rydym wedi gorffen.

    >

    O'r diwedd , fe sylwch ar y dyblygiadau sydd wedi'u hamlygu gan gynnwys y digwyddiadau 1af fel y dangosir yn y ciplun canlynol.

    Darllen Mwy: Sut i Dod o Hyd, Amlygu & Tynnu Dyblygiadau yn Excel

    Geiriau Clo

    Gobeithiaf y bydd yr holl ddulliau syml hyn a grybwyllwyd uchod nawr yn eich helpu i'w cymhwyso yn eich taenlenni Excel pan fydd gennych i adnabod dyblygiadau gyda fformiwlâu. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu adborth, rhowch wybod i mi yn yr adran sylwadau. Neu gallwch edrych ar ein herthyglau eraill sy'n ymwneud â swyddogaethau Excel ar y wefan hon.

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.