Во Microsoft Excel, постојат бројни методи за наоѓање дупликати во една колона. Можеме да вметнеме функција или да користиме комбинирана формула за да ги идентификуваме дупликатите или совпаѓањата во нашата табела на Excel. Во оваа статија, ќе ги научите сите можни едноставни методи за наоѓање дупликат вредности во една колона со примери и соодветни илустрации.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете преземете ја работната книга на Excel што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.

8 соодветни начини за наоѓање Дупликати во една колона со Excel формула

1. Користете ја функцијата COUNTIF за да пронајдете дупликати заедно со првата појава

Во следната табела, има неколку имиња што се наоѓаат под заглавието Име во Колона Б . И под заглавието Дупликат во Колона C , ќе ја користиме функцијата COUNTIF за да откриеме дали некое име во левата колона има дупликати или не. Формулата ќе се врати TRUE за дупликат имиња и FALSE за уникатни.

На првиот излез Ќелија C5 , формулата со функцијата COUNTIF ќе биде:

По притискање на Enter и автоматско пополнување на останатите ќелии во Колона C , ќе ги добиеме следните резултати.

Во оваа формула, Функцијата COUNTIF го враќа бројот на брои за секое име и со користењелогичкиот оператор, ги баравме броевите што се поголеми од 1 . Така, можеме да ги идентификуваме дупликатите барајќи ја само буловата вредност „TRUE“ .

Прочитајте повеќе: Формула за наоѓање дупликати во Excel (6 Лесно Начини)

2. Создадете формула со функции IF и COUNTIF за да најдете дупликати во една колона

Можеме и да комбинираме функции IF и COUNTIF за да ги вратиме излезите со приспособени текстови . Под заглавието Излез , формулата ќе врати „Дупликат“ за дупликатните имиња присутни во Колона Б . И ако текстот е единствен во колоната Име , тогаш формулата ќе врати празно за соодветната текстуална вредност.

Значи, потребната формула ги комбинира IF и COUNTIF функциите во Cell C5 треба да бидат:

Сега притиснете Enter , користете Пополнете рачка за автоматско пополнување на другите ќелии под заглавието Излез и ќе ги најдете следните излези одеднаш.

Во оваа формула, функцијата IF ги бара броевите на повеќе од 1 и ако се најде, го враќа наведениот текст 'Дупликат' , инаку празна ќелија.

Прочитајте повеќе: Како да најдете дупликат вредности во Excel користејќи формула (9 методи)

3. Најдете дупликати во една колона без прва појава во Excel

Во овој дел, ќе вметнеме формула што ќе прикаже „Дупликат“ од2-та појава на сличен текст. На пример, ако името во Колона B е присутно трипати, тогаш формулата ќе го врати дефинираниот текст „Дупликат“ само за 2-та и 3-та појава.

Потребната формула за првиот излез Cell C5 ќе биде:

Откако ќе притиснете Enter и ќе го повлечете надолу до последната ќелија во колоната Излез , ќе ги добиеме следните повратни вредности.

За првиот излез во ќелијата C5 , го дефиниравме опсегот на ќелиите само со $B$5:$B5 , и затоа формулата ќе ја бара првата ќелија само за да најде дупликат вредност. Додека ја влечете надолу Рачка за пополнување за да ги најдете следните излези, бројот на ќелии во дефинираниот опсег за функцијата COUNTIF се зголемува за 1 за секоја наредна ќелија. Значи, првото појавување на кој било текст во колоната Име не се брои повеќе од 1 овде.

Прочитајте повеќе: Како да најдете дупликати во Колона со помош на Excel VBA (5 начини)

4. Формула на Excel за наоѓање дупликати чувствителни на букви во една колона

Сега ќе примениме друга комбинирана формула за да ги пронајдеме дупликатите чувствителни на букви. Ќе ги комбинираме функциите IF, SUM и EXACT овде. Функцијата EXACT проверува дали две жици се сосема исти. Функцијата SUM едноставно ги сумира нумеричките вредности.

Во првиот излез ЌелијаC5 , комбинираната формула со наведените функции ќе биде:

Сега притиснете Enter и автоматски пополнете ја целата колона за да ја пронајдете сите враќаат вредности.

Ако забележите, ќе откриете дека името „Фред“ е присутно трипати во колоната Име . Но формулата се врати „Дупликат“ само за првите две појави, а третата е игнорирана бидејќи нејзината прва буква не се совпаѓа со другите.

🔎 Како функционира формулата?

• Функцијата ТОЧНА тука ја бара чувствителноста на големи букви и точната се совпаѓа со првиот текст во колоната Име и на тој начин го враќа следниов излез:

{ТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО 4>

• Со употребата на double-unary (–) , вратените вредности се претвораат во бројки, '1' за TRUE и '0' за FALSE . Значи, вратените вредности овде ќе бидат:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0}

• Функцијата SUM потоа ги сумира сите нумерички вредности пронајдени во претходниот чекор.
• =SUM((–EXACT($B$5:$B$14, Б5)))<=1: Овој дел од формулата проверува дали збирот или повратната вредност пронајдена во последниот чекор е еднаква или помала од 1 .
• Конечно, функцијата IF го бара збирот помал или еднаков на 1 и враќа празна ќелија, а ако не се најде тогаш го враќа дефинираниот текст 'Дупликат' .
• Формулата станува применлива за останатите ќелии во колоната Излез откако ќе ја пополниме првата ќелија.

Прочитај повеќе: Најди дупликати во две колони во Excel (6 соодветни пристапи)

Слични читања

• Excel Најдете дупликати во колона и избришете го редот (4 брзи начини)
• Excel најдете дупликати редови врз основа на повеќе колони
• Како да пронајдете дупликат редови во Excel (5 брзи начини)
• Excel Top 10 List with Duplicates (2 начини)
• Како да споредувате Редови во Excel за дупликати

5. Најдете низа дупликати со формулата Excel

Во овој дел, ќе ги бараме дупликатите со функцијата COUNTIF , а потоа ќе го врати секвенцијалниот број на секоја појава на сличен текст во колоната Излез.

Потребната формула во првиот излез Ќелија C5 е:

Притиснете Enter , пополнете ја целата колона и ќе ги добиете следните повратни вредности. На сликата подолу, името Фред е присутно трипати и во означените излезни ќелии, ги гледате секвенцијалните броеви за сите дупликати вклучувајќи ја и првата појава.

Во оваа формула, ја користевме релативната референца на ќелијата за избраниот опсег на ќелии. Значи, кога формулата ќе почне да се спушта во колоната Излез , таа внесувазголемениот број на ќелии само до соодветната излезна ќелија. Така, дупликатиот текст во сите следни ќелии се игнорира додека формулата не ја достигне соодветната дупликат вредност.

6. Филтрирајте и бришете дупликати во една колона во Excel

По примената на формулата за наоѓање на дупликатните вредности, можеме веднаш да ги филтрираме и избришеме. На сликата подолу, излезните податоци се пронајдени со следење на претходниот метод. Сега ќе ги поминеме следните чекори за да ги исполниме нашите цели во овој дел.

📌 Чекор 1:

➤ Прво изберете ја целата табела вклучувајќи ги нејзините заглавија.

➤ Под табулаторот Дома , изберете ја опцијата Филтер од Сортирај & Филтер паѓачкото мени во Уредување групата команди.

Значи, штотуку го активиравме Филтерот копчиња за нашите заглавија во следната табела.

📌 Чекор 2:

➤ Кликнете на Излезете паѓачкото и отштиклирајте ја првата опција што ја покажува нумеричката вредност '1' .

➤ Сега притиснете OK .

Сега ги гледаме дупликатите текстови без нивната прва појава во филтрираната табела подолу.

📌 Чекор 3:

➤ Изберете ги ќелиите што ги содржат имињата и соодветните излези.

➤ И избришете ги сите.

📌 Чекор 4:

➤ Отворете го повторно филтерот Излез .

➤ Означете ја опцијатасе прикажува само '1' .

➤ Притиснете Enter и ќе завршите.

Ми се допаѓа во следнава слика од екранот, сега ќе ги добиете сите единствени текстуални податоци или само имиња.

Прочитајте повеќе: Како да најдете & Отстранете ги дупликатите редови во Excel

7. Формула на Excel за наоѓање дупликати во една колона врз основа на услов

Можеме исто така да вметнеме услов и соодветно да ги дознаеме дупликатите за вредностите што се наоѓаат во колона. На сликата подолу, сега имаме дополнителна колона која ги претставува одделенијата за сите вработени во една организација.

Сега можеби имаме двајца вработени со слично име, но во различни оддели. И едно од нивните имиња со соодветниот оддел може да биде присутно со дупликати во следната база на податоци. Со комбинирање на функциите IF и COUNTIFS , сега ќе ги бараме тие дупликати редови.

Потребната формула во првиот излез Ќелија D5 ќе биде:

По притискање на Enter и пополнувајќи ја целата колона Излез , ќе ги добиеме повратните вредности како што е прикажано подолу.

Во Колона Б , го имаме името 'Фред' трипати, но само од нив е во Одделот за продажба (ред 7) . Другите две појави на слично име се со маркетинг одделот (ред 9 и ред 13) . Значи, еден од нив е дуплирање. Така, можемевнесете повеќе услови во функцијата COUNTIFS за да го пронајдете потребниот излез.

Прочитајте повеќе: Најдете совпаѓања или дупликат вредности во Excel

8. Најдете и означете дупликати со правило за условно форматирање

Во последниот дел, ќе ги откриеме дупликатите и ќе ги истакнеме со помош на командата Условно форматирање . Ќе доделиме формула со функцијата COUNTIF во Правило за правила и потоа ќе го дефинираме форматот на ќелиите каде што нашата формула ќе ја врати буловата вредност 'TRUE' само.

Ајде да ги следиме чекорите подолу сега за да ги исполниме критериумите:

📌 Чекор 1:

➤ Изберете сите имиња под Име заглавието во Колона Б .

➤ Под лентата Дома , изберете ја опцијата Ново правило од паѓачкото мени Условно форматирање .

Ќе се појави поле за дијалог со име Ново правило за форматирање .

📌 Чекор 2:

➤ Изберете го Тип на правило како „Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат „ .

➤ Во полето Опис на правило , вметнете ја следната формула:

➤ Притиснете Формат .

📌 Чекор 3:

➤ Во <3 Прозорецот>Форматирајте ги ќелиите , префрлете се на картичката Пополнете и изберете боја на позадина за дупликатите ќелии.

➤ Притиснете OK .

📌 Чекор 4:

➤ Ќе најдете преглед на форматот наќелијата како што е прикажано на сликата подолу.

➤ Притиснете OK за последен пат и завршивме.

Конечно , ќе ги забележите означените дупликати вклучувајќи ги и првите појави како што е прикажано на следната слика од екранот.

Прочитајте повеќе: Како да најдете, Истакнете & засилувач; Отстранете ги дупликатите во Excel

Заклучни зборови

Се надевам дека сите овие едноставни методи споменати погоре сега ќе ви помогнат да ги примените во вашите табели на Excel кога имате да се идентификуваат дупликати со формули. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари. Или можете да ги проверите нашите други написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.