విషయ సూచిక
Microsoft Excelలో, ఒకే నిలువు వరుసలో నకిలీలను కనుగొనడానికి అనేక పద్ధతులు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మా Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని నకిలీలు లేదా సరిపోలికలను గుర్తించడానికి మేము ఒక ఫంక్షన్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు లేదా మిశ్రమ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ కథనంలో, మీరు ఉదాహరణలు మరియు సరైన దృష్టాంతాలతో ఒక నిలువు వరుసలో నకిలీ విలువలను కనుగొనడానికి సాధ్యమయ్యే అన్ని సాధారణ పద్ధతులను నేర్చుకుంటారు.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు వీటిని చేయవచ్చు మేము ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించిన Excel వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
ఒక నిలువు వరుసలో నకిలీలను కనుగొనండి.xlsx
8 కనుగొనడానికి తగిన మార్గాలు Excel ఫార్ములా
1తో ఒక నిలువు వరుసలో నకిలీలు. 1వ సంఘటనతో పాటుగా డూప్లికేట్‌లను కనుగొనడానికి COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి
క్రింది పట్టికలో, పేరు హెడర్‌లో కాలమ్ B లో అనేక పేర్లు ఉన్నాయి. మరియు కాలమ్ C లో డూప్లికేట్ హెడర్ కింద, ఎడమ కాలమ్‌లో ఏదైనా పేరు నకిలీలను కలిగి ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి మేము COUNTIF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము. ఫార్ములా నకిలీ పేర్ల కోసం TRUE ని మరియు విశిష్టమైన వాటి కోసం FALSE ని అందిస్తుంది.
మొదటి అవుట్‌పుట్‌లో సెల్ C5 , COUNTIF ఫంక్షన్‌తో సూత్రం ఇలా ఉంటుంది:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 నమోదు చేయి మరియు కాలమ్ C లో మిగిలిన సెల్‌లను స్వయంచాలకంగా పూరిస్తే, మేము ఈ క్రింది ఫలితాలను పొందుతాము.
ఈ ఫార్ములాలో, COUNTIF ఫంక్షన్ ప్రతి పేరు మరియు ఉపయోగించడం ద్వారా గణనల సంఖ్యను అందిస్తుందిలాజికల్ ఆపరేటర్, మేము 1 కంటే ఎక్కువ గణనల కోసం వెతికాము. ఆ విధంగా మనం బూలియన్ విలువ 'TRUE' మాత్రమే చూడటం ద్వారా నకిలీలను గుర్తించగలము.
మరింత చదవండి: Excelలో నకిలీలను కనుగొనే ఫార్ములా (6 సులభం మార్గాలు)
2. ఒక నిలువు వరుసలో డూప్లికేట్‌లను కనుగొనడానికి IF మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లతో ఫార్ములాను సృష్టించండి
మేము IF మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లను కలిపి అనుకూలీకరించిన టెక్స్ట్‌లతో అవుట్‌పుట్‌లను అందించవచ్చు . అవుట్‌పుట్ హెడర్ కింద, కాలమ్ B లో ఉన్న నకిలీ పేర్ల కోసం ఫార్ములా ‘డూప్లికేట్’ ని అందిస్తుంది. మరియు పేరు నిలువు వరుసలో ఒక వచనం ప్రత్యేకంగా ఉంటే, ఫార్ములా సంబంధిత టెక్స్ట్ విలువ కోసం ఖాళీని అందిస్తుంది.
కాబట్టి, IF ని కలిపి అవసరమైన ఫార్ములా Cell C5 లో COUNTIF ఫంక్షన్‌లు ఇలా ఉండాలి:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Duplicate","") ఇప్పుడు Enter నొక్కండి, ఉపయోగించండి అవుట్‌పుట్ హెడర్‌లో ఉన్న ఇతర సెల్‌లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి హ్యాండిల్ ని పూరించండి మరియు మీరు ఈ క్రింది అవుట్‌పుట్‌లను ఒకేసారి కనుగొంటారు.
లో ఈ ఫార్ములా, IF ఫంక్షన్ 1 కంటే ఎక్కువ గణనల కోసం వెతుకుతుంది మరియు కనుగొనబడితే, అది పేర్కొన్న టెక్స్ట్ 'డూప్లికేట్' ని అందిస్తుంది, లేకుంటే ఖాళీ సెల్.
మరింత చదవండి: ఫార్ములా (9 పద్ధతులు) ఉపయోగించి Excelలో నకిలీ విలువలను ఎలా కనుగొనాలి
3. Excelలో 1వ సంఘటన లేకుండా ఒక నిలువు వరుసలో నకిలీలను కనుగొనండి
ఈ విభాగంలో, మేము ‘డూప్లికేట్’ ను ప్రదర్శించే ఫార్ములాను ఇన్సర్ట్ చేస్తాముసారూప్య వచనం యొక్క 2వ సంఘటన. ఉదాహరణకు, నిలువు B లో పేరు మూడుసార్లు ఉంటే, ఫార్ములా నిర్వచించిన 'డూప్లికేట్' వచనాన్ని 2వ మరియు 3వ సంఘటనలకు మాత్రమే అందిస్తుంది.
మొదటి అవుట్‌పుట్ సెల్ C5 కి అవసరమైన ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1,"Duplicate","") Enter ని నొక్కి, క్రిందికి డ్రాగ్ చేసిన తర్వాత అవుట్‌పుట్ కాలమ్‌లోని చివరి సెల్, మేము ఈ క్రింది రిటర్న్ విలువలను పొందుతాము.
సెల్ C5<4లో మొదటి అవుట్‌పుట్ కోసం>, మేము సెల్ పరిధిని $B$5:$B5 తో మాత్రమే నిర్వచించాము మరియు అందువల్ల, నకిలీ విలువను కనుగొనడానికి మాత్రమే సూత్రం మొదటి సెల్ కోసం చూస్తుంది. తదుపరి అవుట్‌పుట్‌లను కనుగొనడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని క్రిందికి లాగుతున్నప్పుడు, COUNTIF ఫంక్షన్ కోసం నిర్వచించిన పరిధిలోని సెల్‌ల సంఖ్య 1 <4కి పెరుగుతుంది> ప్రతి వరుస సెల్ కోసం. కాబట్టి, పేరు నిలువు వరుసలో ఏదైనా వచనం యొక్క 1వ సంభవం ఇక్కడ 1 కంటే ఎక్కువ లెక్కించబడదు.
మరింత చదవండి: నకిలీలను ఎలా కనుగొనాలి Excel VBA (5 మార్గాలు) ఉపయోగించి ఒక కాలమ్
4. ఒకే కాలమ్‌లో కేస్-సెన్సిటివ్ డూప్లికేట్‌లను కనుగొనడానికి Excel ఫార్ములా
ఇప్పుడు మేము కేస్-సెన్సిటివ్ డూప్లికేట్‌లను కనుగొనడానికి మరొక మిశ్రమ సూత్రాన్ని వర్తింపజేస్తాము. మేము ఇక్కడ IF, SUM మరియు EXACT ఫంక్షన్‌లను కలపబోతున్నాము. EXACT ఫంక్షన్ రెండు స్ట్రింగ్‌లు సరిగ్గా ఒకేలా ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది. SUM ఫంక్షన్ కేవలం సంఖ్యా విలువలను సంకలనం చేస్తుంది.
మొదటి అవుట్‌పుట్‌లో సెల్C5 , సూచించబడిన ఫంక్షన్‌లతో కలిపి ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"","Duplicate") ఇప్పుడు Enter ని నొక్కండి మరియు కనుగొనడానికి మొత్తం కాలమ్‌ను ఆటోఫిల్ చేయండి అన్ని తిరిగి విలువలు.
మీరు గమనించినట్లయితే, పేరు నిలువు వరుసలో 'ఫ్రెడ్' అనే పేరు మూడుసార్లు ఉన్నట్లు మీరు కనుగొంటారు. కానీ ఫార్ములా 'డూప్లికేట్' ని మొదటి రెండు సంఘటనలకు మాత్రమే అందించింది మరియు మూడవది విస్మరించబడింది ఎందుకంటే దాని మొదటి అక్షరం ఇతర వాటితో సరిపోలలేదు.
🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
- ఇక్కడ ఖచ్చితమైన ఫంక్షన్ కేస్-సెన్సిటివ్ మరియు ఖచ్చితమైనది కోసం చూస్తుంది పేరు కాలమ్‌లోని మొదటి వచనానికి సరిపోలుతుంది మరియు తద్వారా క్రింది అవుట్‌పుట్‌ను అందిస్తుంది:
{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
- డబుల్-యూనరీ (–) ఉపయోగంతో, రిటర్న్ విలువలు సంఖ్యలుగా మారుతాయి, '1' TRUE <కోసం 4>మరియు FALSE కోసం '0' . కాబట్టి, ఇక్కడ రిటర్న్ విలువలు ఇలా ఉంటాయి:
{1;0;0;0;0;0;0;0;0}
<15మరింత చదవండి: Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనండి (6 తగిన విధానాలు)
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excel నిలువు వరుసలో నకిలీలను కనుగొనండి మరియు అడ్డు వరుసను తొలగించండి (4 త్వరిత మార్గాలు)
- Excel బహుళ నిలువు వరుసల ఆధారంగా నకిలీ అడ్డు వరుసలను కనుగొనండి
- ఎక్సెల్‌లో నకిలీ వరుసలను ఎలా కనుగొనాలి (5 త్వరిత మార్గాలు)
- ఎక్సెల్ టాప్ 10 లిస్ట్ డూప్లికేట్‌లతో (2 మార్గాలు)
- పోల్చడం ఎలా నకిలీల కోసం Excelలో అడ్డు వరుసలు
5. Excel ఫార్ములాతో డూప్లికేట్‌ల క్రమాన్ని కనుగొనండి
ఈ విభాగంలో, మేము COUNTIF ఫంక్షన్‌తో నకిలీల కోసం వెతుకుతాము, ఆపై అది ప్రతి సంఘటన యొక్క క్రమ సంఖ్యను అందిస్తుంది అవుట్‌పుట్ కాలమ్‌లోని సారూప్య వచనం.
మొదటి అవుట్‌పుట్ సెల్ C5 లో అవసరమైన ఫార్ములా:
=COUNTIF($B$5:$B5,B5) Enter నొక్కండి, మొత్తం నిలువు వరుసను పూరించండి మరియు మీరు ఈ క్రింది రిటర్న్ విలువలను పొందుతారు. దిగువ చిత్రంలో, ఫ్రెడ్ అనే పేరు మూడుసార్లు ఉంది మరియు హైలైట్ చేయబడిన అవుట్‌పుట్ సెల్‌లలో, మీరు 1వ సంఘటనతో సహా అన్ని నకిలీల కోసం సీక్వెన్షియల్ నంబర్‌లను కూడా చూస్తున్నారు.
ఈ ఫార్ములాలో, ఎంచుకున్న సెల్ పరిధి కోసం మేము సంబంధిత సెల్ సూచన ని ఉపయోగించాము. కాబట్టి, అవుట్‌పుట్ కాలమ్‌లో ఫార్ములా క్రిందికి వెళ్లడం ప్రారంభించినప్పుడు, అది తీసుకుంటుందిసంబంధిత అవుట్‌పుట్ సెల్ వరకు మాత్రమే పెరిగిన కణాల సంఖ్య. ఆ విధంగా ఫార్ములా సంబంధిత నకిలీ విలువను చేరుకునే వరకు అన్ని తదుపరి సెల్‌లలోని నకిలీ వచనం విస్మరించబడుతుంది.
6. Excelలో ఒక నిలువు వరుసలో నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయండి మరియు తొలగించండి
నకిలీ విలువలను కనుగొనడానికి సూత్రాన్ని వర్తింపజేసిన తర్వాత, మేము వాటిని వెంటనే ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు. దిగువ చిత్రంలో, మునుపటి పద్ధతిని అనుసరించడం ద్వారా అవుట్‌పుట్ డేటా కనుగొనబడింది. ఇప్పుడు మేము ఈ విభాగంలో మా లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి తదుపరి దశల ద్వారా వెళ్తాము.
📌 దశ 1:
➤ ముందుగా దాని హెడర్‌లతో సహా మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి.
➤ హోమ్ ట్యాబ్ కింద, క్రమీకరించు & నుండి ఫిల్టర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. సవరణ కమాండ్‌ల సమూహంలో ఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్.
కాబట్టి, మేము ఇప్పుడే ఫిల్టర్ ని యాక్టివేట్ చేసాము కింది పట్టికలో మా హెడర్‌ల కోసం బటన్‌లు అవుట్‌పుట్ డ్రాప్-డౌన్ మరియు సంఖ్యా విలువ '1' చూపే మొదటి ఎంపికను అన్‌మార్క్ చేయండి.
➤ ఇప్పుడు సరే నొక్కండి.
మేము ఇప్పుడు దిగువ ఫిల్టర్ చేసిన పట్టికలో డూప్లికేట్ టెక్స్ట్‌లను వాటి 1వ సంఘటనలు లేకుండా చూస్తున్నాము.
📌 దశ 3:
➤ పేర్లు మరియు సంబంధిత అవుట్‌పుట్‌లను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
➤ మరియు వాటన్నింటినీ తొలగించండి.
📌 దశ 4:
➤ అవుట్‌పుట్ ఫిల్టర్‌ని మళ్లీ తెరవండి.
➤ ఎంపికను గుర్తించండి '1' ని చూపుతోంది.
➤ Enter ని నొక్కండి మరియు మీరు పూర్తి చేసారు.
ఇలా చేయండి కింది స్క్రీన్‌షాట్, ఇప్పుడు మీరు అన్ని ప్రత్యేకమైన టెక్స్ట్ డేటా లేదా పేర్లను మాత్రమే పొందుతారు.
మరింత చదవండి: ఎలా కనుగొనాలి & Excel
7లో నకిలీ అడ్డు వరుసలను తీసివేయండి. కండిషన్ ఆధారంగా ఒక నిలువు వరుసలో నకిలీలను కనుగొనడానికి Excel ఫార్ములా
మేము ఒక షరతును కూడా చొప్పించవచ్చు మరియు నిలువు వరుసలో ఉన్న విలువలకు అనుగుణంగా నకిలీలను కనుగొనవచ్చు. దిగువ చిత్రంలో, మేము ఇప్పుడు ఒక సంస్థలోని ఉద్యోగులందరికీ డిపార్ట్‌మెంట్‌లను సూచించే అదనపు కాలమ్‌ని కలిగి ఉన్నాము.
ఇప్పుడు మేము ఒకే పేరుతో ఇద్దరు ఉద్యోగులను కలిగి ఉండవచ్చు కానీ వేర్వేరు విభాగాలలో ఉండవచ్చు. మరియు సంబంధిత విభాగంలో వారి పేర్లలో ఒకటి క్రింది డేటాసెట్‌లో నకిలీలతో ఉండవచ్చు. IF మరియు COUNTIFS ఫంక్షన్‌లను కలపడం ద్వారా, మేము ఇప్పుడు ఆ నకిలీ అడ్డు వరుసల కోసం చూస్తాము.
అవసరమైన ఫార్ములా మొదటి అవుట్‌పుట్ సెల్ D5 ఇలా ఉంటుంది:
=IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1,"Duplicate","") 
Enter ని నొక్కిన తర్వాత మరియు మొత్తం అవుట్‌పుట్ కాలమ్‌ను పూరించడం ద్వారా, దిగువ చూపిన విధంగా మేము రిటర్న్ విలువలను పొందుతాము.
కాలమ్ B లో, మాకు 'ఫ్రెడ్' మూడుసార్లు పేరు ఉంది కానీ వాటిలో మాత్రమే సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ (రో 7) ఉంది. ఇదే పేరుతో ఉన్న ఇతర రెండు సంఘటనలు మార్కెటింగ్ డిపార్ట్‌మెంట్ (రో 9 మరియు రో 13) . కాబట్టి, వాటిలో ఒకటి డూప్లికేషన్. అందువలన, మేము చేయవచ్చుఅవసరమైన అవుట్‌పుట్‌ను కనుగొనడానికి COUNTIFS ఫంక్షన్‌లో బహుళ షరతులను ఇన్‌పుట్ చేయండి.
మరింత చదవండి: Excelలో సరిపోలికలు లేదా నకిలీ విలువలను కనుగొనండి
8. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమంతో నకిలీలను కనుగొని హైలైట్ చేయండి
చివరి విభాగంలో, మేము నకిలీలను కనుగొని, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా వాటిని హైలైట్ చేస్తాము. మేము రూల్ బాక్స్‌లో COUNTIF ఫంక్షన్‌తో ఫార్ములాను కేటాయిస్తాము, ఆపై మా ఫార్ములా బూలియన్ విలువ 'TRUE' <4ని అందించే సెల్‌ల ఆకృతిని నిర్వచించండి>మాత్రమే.
ప్రమాణాలను చేరుకోవడానికి ఇప్పుడు దిగువ దశలను అనుసరించండి:
📌 దశ 1:
➤ ఎంచుకోండి కాలమ్ B లో పేరు హెడర్ కింద ఉన్న అన్ని పేర్లు.
➤ హోమ్ రిబ్బన్ కింద, కొత్త రూల్<ఎంపికను ఎంచుకోండి 4> షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్ నుండి.
కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ పేరుతో ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
📌 దశ 2:
➤ నియమ రకాన్ని ఎంచుకోండి 'ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి ' .
➤ రూల్ వివరణ బాక్స్‌లో, కింది సూత్రాన్ని పొందుపరచండి:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ➤ నొక్కండి ఫార్మాట్ .
📌 దశ 3:
➤ <3లో>సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి విండో, ఫిల్ టాబ్‌కి మారండి మరియు నకిలీ సెల్‌ల కోసం నేపథ్య రంగును ఎంచుకోండి.
➤ సరే ని నొక్కండి.
📌 దశ 4:
➤ మీరు ఫార్మాట్ యొక్క ప్రివ్యూను కనుగొంటారుదిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా సెల్.
➤ చివరిసారిగా సరే ని నొక్కండి మరియు మేము పూర్తి చేసాము.
చివరిగా , కింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో ప్రదర్శించబడిన 1వ సంఘటనలతో సహా హైలైట్ చేయబడిన నకిలీలను మీరు గమనించవచ్చు.
మరింత చదవండి: ఎలా కనుగొనాలి, హైలైట్ & Excelలో డూప్లికేట్‌లను తీసివేయండి
ముగింపు పదాలు
పైన పేర్కొన్న ఈ సాధారణ పద్ధతులన్నీ ఇప్పుడు మీ వద్ద ఉన్నప్పుడు వాటిని మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో వర్తింపజేయడంలో మీకు సహాయపడతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను సూత్రాలతో నకిలీలను గుర్తించడానికి. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్య విభాగంలో నాకు తెలియజేయండి. లేదా మీరు ఈ వెబ్‌సైట్‌లో Excel ఫంక్షన్‌లకు సంబంధించిన మా ఇతర కథనాలను చూడవచ్చు.
