Daftar Isi
Di Microsoft Excel, ada banyak metode yang tersedia untuk menemukan duplikat dalam satu kolom. Kita bisa menyisipkan fungsi atau menggunakan rumus gabungan untuk mengidentifikasi duplikat atau kecocokan dalam spreadsheet Excel kita. Dalam artikel ini, kamu akan mempelajari semua metode sederhana yang memungkinkan untuk menemukan nilai duplikat dalam satu kolom dengan contoh dan ilustrasi yang tepat.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh buku kerja Excel yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.
Temukan Duplikat dalam Satu Kolom.xlsx8 Cara yang Cocok untuk Menemukan Duplikat dalam Satu Kolom dengan Rumus Excel
1. Gunakan Fungsi COUNTIF untuk Menemukan Duplikat Bersama dengan Kemunculan Pertama
Dalam tabel berikut ini, ada beberapa nama yang terletak di bawah Nama tajuk di Kolom B Dan di bawah Duplikat tajuk di Kolom C , kita akan menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengetahui apakah ada nama di kolom kiri yang memiliki duplikat atau tidak. Rumus akan mengembalikan BENAR untuk nama duplikat dan SALAH untuk yang unik.
Pada output pertama Sel C5 , rumus dengan COUNTIF fungsi akan menjadi:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 Setelah menekan Masuk dan mengisi otomatis sisa sel lainnya di Kolom C , kita akan mendapatkan hasil berikut ini.
Dalam rumus ini, yang COUNTIF mengembalikan jumlah hitungan untuk setiap nama dan dengan menggunakan operator logika, kita telah mencari hitungan yang lebih besar dari 1 Dengan demikian kita bisa mengidentifikasi duplikat dengan mencari nilai boolean 'BENAR' hanya.
Baca selengkapnya: Rumus untuk Menemukan Duplikat di Excel (6 Cara Mudah)
2. Buat Formula dengan Fungsi IF dan COUNTIF untuk Menemukan Duplikat dalam Satu Kolom
Kita juga bisa menggabungkan JIKA dan COUNTIF berfungsi untuk mengembalikan output dengan teks yang disesuaikan. Di bawah fungsi Keluaran header, rumus akan mengembalikan 'Duplikat' untuk nama duplikat yang ada di Kolom B Dan jika sebuah teks unik dalam Nama kolom maka rumus akan mengembalikan kosong untuk nilai teks yang sesuai.
Jadi, rumus yang diperlukan dengan menggabungkan JIKA dan COUNTIF berfungsi dalam Sel C5 seharusnya:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Duplikat","") Sekarang tekan Masuk , gunakan Isi Gagang untuk mengisi otomatis sel lain di bawah Keluaran header dan Anda akan menemukan output berikut sekaligus.
Dalam rumus ini, yang JIKA fungsi mencari hitungan lebih dari 1 dan jika ditemukan, ia mengembalikan teks yang ditentukan 'Duplikat' , jika tidak, sel kosong.
Baca Lebih Lanjut: Cara Menemukan Nilai Duplikat di Excel Menggunakan Formula (9 Metode)
3. Temukan Duplikat dalam Satu Kolom tanpa Kemunculan Pertama di Excel
Di bagian ini, kita akan menyisipkan formula yang akan menampilkan 'Duplikat' dari kejadian ke-2 dari teks yang serupa. Misalnya, jika sebuah nama dalam Kolom B hadir tiga kali, maka rumus akan mengembalikan teks yang didefinisikan 'Duplikat' hanya untuk kejadian ke-2 dan ke-3.
Rumus yang diperlukan untuk output pertama Sel C5 akan menjadi:
=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1, "Duplikat","") Setelah menekan Masuk dan menyeret ke bawah ke sel terakhir di dalam Keluaran kolom, kita akan mendapatkan nilai balik berikut ini.
Untuk output pertama di Sel C5 , kita telah mendefinisikan rentang sel dengan $B$5:$B5 saja, dan oleh karena itu, rumus akan mencari sel pertama hanya untuk menemukan nilai duplikat. Saat menyeret ke bawah Isi Gagang untuk menemukan output berikutnya, jumlah sel di dalam rentang yang ditentukan untuk COUNTIF fungsi meningkat sebesar 1 untuk setiap sel yang berurutan. Jadi, kemunculan pertama dari teks apa pun dalam sel Nama kolom tidak dihitung lebih dari 1 di sini.
Baca Juga: Cara Menemukan Duplikat dalam Kolom Menggunakan Excel VBA (5 Cara)
4. Rumus Excel untuk Menemukan Duplikat Peka Huruf dalam Satu Kolom
Sekarang kita akan menerapkan rumus gabungan lain untuk menemukan duplikat case-sensitive. Kita akan menggabungkan rumus Fungsi IF, SUM, dan EXACT di sini. PERSIS memeriksa apakah dua string sama persis. Fungsi SUM hanya menjumlahkan nilai-nilai numerik.
Pada output pertama Sel C5 , rumus gabungan dengan fungsi-fungsi yang dirujuk adalah:
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"", "Duplicate") Sekarang tekan Masuk dan mengisi otomatis seluruh kolom untuk menemukan semua nilai yang dikembalikan.
Jika Anda perhatikan, Anda akan menemukan bahwa nama 'Fred' hadir tiga kali dalam Nama Tetapi rumus tersebut telah mengembalikan 'Duplikat' untuk dua kejadian pertama saja dan yang ketiga diabaikan karena huruf pertama tidak cocok dengan yang lainnya.
🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?
- The PERSIS fungsi di sini mencari kecocokan case-sensitive dan exact match untuk teks pertama di kolom Nama dan dengan demikian mengembalikan output berikut:
{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
- Dengan penggunaan double-unary (-) , nilai yang dikembalikan dikonversi menjadi angka, '1' untuk BENAR dan '0' untuk SALAH Jadi, nilai yang dikembalikan di sini adalah:
{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}
- The SUM kemudian menjumlahkan semua nilai numerik yang ditemukan pada langkah sebelumnya.
- =SUM((-EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: Bagian rumus ini memeriksa apakah jumlah atau nilai balik yang ditemukan pada langkah terakhir sama dengan atau kurang dari 1 .
- Akhirnya, yang JIKA fungsi mencari jumlah yang kurang dari atau sama dengan 1 dan mengembalikan sel kosong, dan jika tidak ditemukan maka mengembalikan teks yang ditentukan 'Duplikat' .
- Formula menjadi berlaku untuk sel lainnya dalam Keluaran kolom setelah kita mengisi sel pertama.
Baca selengkapnya: Temukan Duplikat dalam Dua Kolom di Excel (6 Pendekatan yang Sesuai)
Bacaan Serupa
- Excel Temukan Duplikat di Kolom dan Hapus Baris (4 Cara Cepat)
- Excel Temukan Baris Duplikat Berdasarkan Beberapa Kolom
- Cara Menemukan Baris Duplikat di Excel (5 Cara Cepat)
- Daftar 10 Besar Excel dengan Duplikat (2 Cara)
- Cara Membandingkan Baris di Excel untuk Duplikat
5. Temukan Urutan Duplikat dengan Rumus Excel
Di bagian ini, kita akan mencari duplikat dengan COUNTIF dan kemudian akan mengembalikan nomor urut dari setiap kemunculan teks serupa di kolom Output.
Rumus yang diperlukan pada output pertama Sel C5 adalah:
=COUNTIF($B$5:$B5,B5) Tekan Masuk , isi seluruh kolom dan Anda akan mendapatkan nilai balik berikut. Pada gambar di bawah ini, nama Fred hadir tiga kali dan dalam sel keluaran yang disorot, Anda melihat nomor urut untuk semua duplikat termasuk kejadian pertama juga.
Dalam rumus ini, kita telah menggunakan referensi sel relatif untuk rentang sel yang dipilih. Jadi, ketika rumus mulai turun di dalam Keluaran kolom, itu mengambil peningkatan jumlah sel hingga sel keluaran yang sesuai saja. Dengan demikian teks duplikat di semua sel berikutnya diabaikan hingga rumus mencapai nilai duplikat yang sesuai.
6. Filter dan Hapus Duplikat dalam Satu Kolom di Excel
Setelah menerapkan rumus untuk menemukan nilai duplikat, kita dapat langsung memfilter dan menghapusnya. Pada gambar di bawah ini, data keluaran telah ditemukan dengan mengikuti metode sebelumnya. Sekarang kita akan melalui langkah-langkah selanjutnya untuk memenuhi tujuan kita di bagian ini.
📌 Langkah 1:
Pilih seluruh tabel terlebih dahulu termasuk tajuknya.
Di bawah Rumah tab, pilih opsi Filter dari Urutkan &; Saring drop-down di Penyuntingan kelompok perintah.
Jadi, kita baru saja mengaktifkan Filter tombol-tombol untuk tajuk kita dalam tabel berikut ini.
📌 Langkah 2:
➤ Klik pada tombol Keluaran drop-down dan hapus tanda opsi pertama yang menunjukkan nilai numerik '1' .
Sekarang tekan OK .
Kita sekarang melihat teks duplikat tanpa kemunculan pertama mereka dalam tabel yang difilter di bawah ini.
📌 Langkah 3:
Pilih sel yang berisi nama-nama dan output yang sesuai.
Dan hapus semuanya.
📌 Langkah 4:
➤ Buka Keluaran saring lagi.
Tandai opsi yang menunjukkan '1' hanya.
➤ Tekan Masuk dan Anda selesai.
Seperti pada screenshot berikut ini, sekarang Anda akan mendapatkan semua data teks unik atau nama saja.
Baca selengkapnya: Bagaimana Menemukan &; Hapus Baris Duplikat di Excel
7. Rumus Excel untuk Menemukan Duplikat dalam Satu Kolom Berdasarkan Kondisi
Kita juga bisa menyisipkan kondisi dan mencari tahu duplikat yang sesuai untuk nilai-nilai yang ada di kolom. Pada gambar di bawah ini, kita memiliki kolom tambahan sekarang yang mewakili departemen untuk semua karyawan dalam suatu organisasi.
Sekarang kita mungkin memiliki dua karyawan dengan nama yang sama tetapi di departemen yang berbeda. Dan salah satu nama mereka dengan departemen yang sesuai mungkin ada duplikasi dalam dataset berikut. Dengan menggabungkan JIKA dan COUNTIFS sekarang kita akan mencari baris duplikat tersebut.
Rumus yang diperlukan pada output pertama Sel D5 akan menjadi:
=IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1, "Duplicate","") 
Setelah menekan Masuk dan mengisi seluruh Keluaran kolom, kita akan mendapatkan nilai balik seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Dalam Kolom B , kita memiliki nama 'Fred' tiga kali tetapi hanya satu dari mereka yang bersama Penjualan departemen (Baris 7) Dua kemunculan lain dari nama yang serupa adalah dengan Pemasaran departemen (Baris 9 dan Baris 13) Jadi, salah satunya adalah duplikasi. Dengan demikian, kita dapat memasukkan beberapa kondisi dalam COUNTIFS untuk menemukan output yang diperlukan.
Baca selengkapnya: Temukan Kecocokan atau Nilai Duplikat di Excel
8. Temukan dan Soroti Duplikat dengan Aturan Pemformatan Bersyarat
Di bagian terakhir, kita akan menemukan duplikat dan menyorotinya dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat Kita akan menetapkan formula dengan perintah COUNTIF fungsi di dalam Kotak Aturan dan kemudian menentukan format sel di mana formula kita akan mengembalikan nilai boolean 'BENAR' hanya.
Mari ikuti langkah-langkah di bawah ini sekarang untuk memenuhi kriteria:
📌 Langkah 1:
➤ Pilih semua nama di bawah Nama tajuk di Kolom B .
Di bawah Rumah pita, pilih opsi Aturan Baru dari Pemformatan Bersyarat drop-down.
Kotak dialog bernama Aturan Pemformatan Baru akan muncul.
📌 Langkah 2:
➤ Pilih Tipe Aturan sebagai 'Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat' .
Dalam Deskripsi Aturan kotak, sematkan rumus berikut ini:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ➤ Tekan Format .
📌 Langkah 3:
Dalam Format Sel jendela, beralih ke jendela Isi tab dan pilih warna latar belakang untuk sel duplikat.
➤ Tekan OK .
📌 Langkah 4:
Anda akan menemukan pratinjau format sel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
➤ Tekan OK untuk terakhir kalinya dan kita selesai.
Akhirnya, Anda akan melihat duplikat yang disorot termasuk kejadian pertama seperti yang ditampilkan pada tangkapan layar berikut.
Baca selengkapnya: Bagaimana Menemukan, Menyoroti &; Hapus Duplikat di Excel
Kata-kata Penutup
Saya harap semua metode sederhana yang disebutkan di atas sekarang akan membantu Anda menerapkannya di spreadsheet Excel Anda ketika Anda harus mengidentifikasi duplikat dengan rumus. Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik, beri tahu saya di bagian komentar. Atau Anda dapat melihat artikel kami yang lain terkait fungsi Excel di situs web ini.
