Στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες μέθοδοι για την εύρεση διπλών τιμών σε μια στήλη. Μπορούμε να εισάγουμε μια συνάρτηση ή να χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμένο τύπο για να εντοπίσουμε τα διπλά ή τα αντίστοιχα στο φύλλο Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε όλες τις πιθανές απλές μεθόδους για την εύρεση διπλών τιμών σε μια στήλη με παραδείγματα και κατάλληλες απεικονίσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

8 κατάλληλοι τρόποι για να βρείτε διπλότυπα σε μια στήλη με τύπο του Excel

1. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία COUNTIF για να βρείτε τα διπλότυπα μαζί με την 1η εμφάνιση

Στον ακόλουθο πίνακα, υπάρχουν διάφορα ονόματα που βρίσκονται κάτω από το Όνομα επικεφαλίδα σε Στήλη Β . και κάτω από το Διπλό επικεφαλίδα σε Στήλη Γ , θα χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIF για να διαπιστώσετε αν κάποιο όνομα στην αριστερή στήλη έχει διπλότυπα ή όχι. Ο τύπος θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ για διπλά ονόματα και FALSE για μοναδικά.

Στην πρώτη έξοδο Κύτταρο C5 , ο τύπος με το COUNTIF λειτουργία θα είναι:

Αφού πατήσετε Εισάγετε το και την αυτόματη συμπλήρωση των υπόλοιπων κελιών στο Στήλη Γ , θα έχουμε τα ακόλουθα αποτελέσματα.

Σε αυτόν τον τύπο, το COUNTIF η συνάρτηση επιστρέφει τον αριθμό των μετρήσεων για κάθε όνομα και με τη χρήση του λογικού τελεστή, αναζητήσαμε τις μετρήσεις που είναι μεγαλύτερες από 1 Έτσι μπορούμε να εντοπίσουμε τα αντίγραφα αναζητώντας την τιμή boolean 'TRUE' μόνο.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος για την εύρεση αντιγράφων στο Excel (6 εύκολοι τρόποι)

2. Δημιουργήστε έναν τύπο με τις συναρτήσεις IF και COUNTIF για την εύρεση διπλοτύπων σε μία στήλη

Μπορούμε επίσης να συνδυάσουμε ΕΆΝ και COUNTIF συναρτήσεις για την επιστροφή των εξόδων με προσαρμοσμένα κείμενα. Στο πλαίσιο της Έξοδος επικεφαλίδα, ο τύπος θα επιστρέψει 'Διπλό' για τα διπλά ονόματα που υπάρχουν στο Στήλη Β Και αν ένα κείμενο είναι μοναδικό στο Όνομα στήλη, τότε ο τύπος θα επιστρέψει ένα κενό για την αντίστοιχη τιμή κειμένου.

Έτσι, ο απαιτούμενος τύπος που συνδυάζει το ΕΆΝ και COUNTIF λειτουργίες στο Κύτταρο C5 πρέπει να είναι:

Τώρα πατήστε Εισάγετε το , χρησιμοποιήστε Χειρολαβή πλήρωσης για την αυτόματη συμπλήρωση των άλλων κελιών κάτω από το Έξοδος και θα βρείτε αμέσως τις ακόλουθες εξόδους.

Σε αυτόν τον τύπο, το ΕΆΝ η συνάρτηση αναζητά τις μετρήσεις άνω του 1 και αν βρεθεί, επιστρέφει το καθορισμένο κείμενο 'Διπλό' , διαφορετικά ένα κενό κελί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε διπλές τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας τύπο (9 μέθοδοι)

3. Εύρεση διπλών αντιγράφων σε μια στήλη χωρίς την 1η εμφάνιση στο Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα εισάγουμε έναν τύπο που θα εμφανίζει 'Διπλό' από τη 2η εμφάνιση ενός παρόμοιου κειμένου. Για παράδειγμα, αν ένα όνομα στο Στήλη Β υπάρχει τρεις φορές, τότε ο τύπος θα επιστρέψει το καθορισμένο κείμενο 'Διπλό' μόνο για τη 2η και 3η εμφάνιση.

Ο απαιτούμενος τύπος για την πρώτη έξοδο Κύτταρο C5 θα είναι:

Αφού πατήσετε Εισάγετε το και σύροντας προς τα κάτω στο τελευταίο κελί του Έξοδος στήλη, θα λάβουμε τις ακόλουθες τιμές επιστροφής.

Για την πρώτη έξοδο στο κελί C5 , έχουμε ορίσει την περιοχή κελιών με $B$5:$B5 μόνο, και ως εκ τούτου, ο τύπος θα αναζητήσει μόνο το πρώτο κελί για να βρει μια διπλή τιμή. Ενώ σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης για να βρείτε τις επόμενες εξόδους, τον αριθμό των κελιών στο καθορισμένο εύρος για το COUNTIF η συνάρτηση αυξάνεται κατά 1 για κάθε διαδοχικό κελί. Έτσι, η 1η εμφάνιση οποιουδήποτε κειμένου στο Όνομα η στήλη δεν υπολογίζεται για περισσότερα από 1 εδώ.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε διπλότυπα σε μια στήλη χρησιμοποιώντας το Excel VBA (5 τρόποι)

4. Τύπος του Excel για την εύρεση διπλών αντιγράφων με ευαισθησία στην πεζότητα σε μία μόνο στήλη

Τώρα θα εφαρμόσουμε έναν άλλο συνδυασμένο τύπο για να βρούμε τα διπλά με ευαισθησία στην πεζότητα. Θα συνδυάσουμε το Λειτουργίες IF, SUM και EXACT εδώ. ΑΚΡΙΒΩΣ ελέγχει αν δύο συμβολοσειρές είναι ακριβώς ίδιες. Η συνάρτηση SUM απλά αθροίζει τις αριθμητικές τιμές.

Στην πρώτη έξοδο Κύτταρο C5 , ο συνδυασμένος τύπος με τις αναφερόμενες συναρτήσεις θα είναι:

Τώρα πατήστε Εισάγετε το και αυτόματη συμπλήρωση ολόκληρης της στήλης για την εύρεση όλων των τιμών επιστροφής.

Αν παρατηρήσετε, θα διαπιστώσετε ότι το όνομα 'Fred' υπάρχει τρεις φορές στο Όνομα Αλλά ο τύπος επέστρεψε 'Διπλό' μόνο για τις δύο πρώτες εμφανίσεις και η τρίτη αγνοείται, καθώς η περίπτωση του πρώτου γράμματος δεν ταιριάζει με τις άλλες.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• Το ΑΚΡΙΒΩΣ η συνάρτηση εδώ αναζητά τις ευαίσθητες στην πεζότητα και τις ακριβείς αντιστοιχίες για το πρώτο κείμενο στη στήλη Name και επιστρέφει έτσι την ακόλουθη έξοδο:

{ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ}

• Με τη χρήση των διπλά-μοναδιαίο (-) , οι τιμές επιστροφής μετατρέπονται σε αριθμούς, '1' για το ΑΛΗΘΙΝΟ και '0' για το FALSE Έτσι, οι τιμές επιστροφής εδώ θα είναι:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}

• Το SUM Η συνάρτηση αθροίζει στη συνέχεια όλες τις αριθμητικές τιμές που βρέθηκαν στο προηγούμενο βήμα.
• =SUM((-EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: Αυτό το μέρος του τύπου ελέγχει αν το άθροισμα ή η τιμή επιστροφής που βρέθηκε στο τελευταίο βήμα είναι ίση ή μικρότερη από 1 .
• Τέλος, η ΕΆΝ η συνάρτηση αναζητά το άθροισμα μικρότερο ή ίσο του 1 και επιστρέφει ένα κενό κελί, και αν δεν βρεθεί τότε επιστρέφει το καθορισμένο κείμενο 'Διπλό' .
• Ο τύπος εφαρμόζεται για τα υπόλοιπα κελιά του πίνακα Έξοδος στήλη αφού συμπληρώσουμε το πρώτο κελί.

Διαβάστε περισσότερα: Εύρεση αντιγράφων σε δύο στήλες στο Excel (6 κατάλληλες προσεγγίσεις)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Excel Βρείτε διπλότυπα στη στήλη και διαγράψτε τη γραμμή (4 γρήγοροι τρόποι)
• Excel Βρείτε διπλές σειρές με βάση πολλαπλές στήλες
• Πώς να βρείτε διπλές σειρές στο Excel (5 γρήγοροι τρόποι)
• Λίστα Excel Top 10 με αντίγραφα (2 τρόποι)
• Πώς να συγκρίνετε σειρές στο Excel για αντίγραφα

5. Εύρεση ακολουθίας διπλών αντιγράφων με τη φόρμουλα του Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα ψάξουμε για τα αντίγραφα με την εντολή COUNTIF και στη συνέχεια θα επιστρέψει τον αύξοντα αριθμό κάθε εμφάνισης του παρόμοιου κειμένου στη στήλη Output.

Ο απαιτούμενος τύπος στην πρώτη έξοδο Κύτταρο C5 είναι:

Τύπος Εισάγετε το , συμπληρώστε ολόκληρη τη στήλη και θα λάβετε τις ακόλουθες τιμές επιστροφής. Στην παρακάτω εικόνα, το όνομα Fred υπάρχει τρεις φορές και στα επισημασμένα κελιά εξόδου, βλέπετε τους αύξοντες αριθμούς για όλα τα αντίγραφα, συμπεριλαμβανομένης και της 1ης εμφάνισης.

Σε αυτόν τον τύπο, χρησιμοποιήσαμε το σχετική αναφορά κελιού για την επιλεγμένη περιοχή κελιών. Έτσι, όταν ο τύπος αρχίζει να κατεβαίνει στο Έξοδος στήλη, λαμβάνει τον αυξημένο αριθμό κελιών μόνο μέχρι το αντίστοιχο κελί εξόδου. Έτσι, το διπλότυπο κείμενο σε όλα τα επόμενα κελιά αγνοείται μέχρι ο τύπος να φτάσει μέχρι την αντίστοιχη διπλή τιμή.

6. Φιλτράρισμα και διαγραφή αντιγράφων σε μία στήλη στο Excel

Αφού εφαρμόσουμε τον τύπο για την εύρεση των διπλών τιμών, μπορούμε να τις φιλτράρουμε και να τις διαγράψουμε αμέσως. Στην παρακάτω εικόνα, τα δεδομένα εξόδου έχουν βρεθεί ακολουθώντας την προηγούμενη μέθοδο. Τώρα θα προχωρήσουμε στα επόμενα βήματα για την επίτευξη των στόχων μας σε αυτή την ενότητα.

📌 Βήμα 1:

➤ Επιλέξτε πρώτα ολόκληρο τον πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων του.

➤ Κάτω από το Αρχική σελίδα την καρτέλα, επιλέξτε την επιλογή Φίλτρο από το Ταξινόμηση & φίλτρο drop-down στο Επεξεργασία ομάδα εντολών.

Έτσι, μόλις ενεργοποιήσαμε το Φίλτρο για τις επικεφαλίδες μας στον ακόλουθο πίνακα.

📌 Βήμα 2:

➤ Κάντε κλικ στο Έξοδος και ξεμαρκάρετε την πρώτη επιλογή που εμφανίζει την αριθμητική τιμή '1' .

➤ Τώρα πατήστε OK .

Τώρα βλέπουμε τα διπλά κείμενα χωρίς την 1η εμφάνισή τους στον παρακάτω φιλτραρισμένο πίνακα.

📌 Βήμα 3:

➤ Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα ονόματα και τις αντίστοιχες εξόδους.

➤ Και διαγράψτε τα όλα.

📌 Βήμα 4:

➤ Ανοίξτε το Έξοδος φίλτρο και πάλι.

➤ Σημειώστε την επιλογή που δείχνει '1' μόνο.

➤ Τύπος Εισάγετε το και τελειώσατε.

Όπως στο ακόλουθο στιγμιότυπο, τώρα θα λάβετε όλα τα μοναδικά δεδομένα κειμένου ή ονόματα μόνο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλές σειρές στο Excel

7. Τύπος του Excel για την εύρεση διπλών αντιγράφων σε μια στήλη βάσει συνθήκης

Μπορούμε επίσης να εισαγάγουμε μια συνθήκη και να εντοπίσουμε τα αντίγραφα αντίστοιχα για τις τιμές που βρίσκονται σε μια στήλη. Στην παρακάτω εικόνα, έχουμε τώρα μια πρόσθετη στήλη που αντιπροσωπεύει τα τμήματα για όλους τους υπαλλήλους σε έναν οργανισμό.

Τώρα μπορεί να έχουμε δύο υπαλλήλους με παρόμοιο όνομα αλλά σε διαφορετικά τμήματα. Και ένα από τα ονόματά τους με το αντίστοιχο τμήμα μπορεί να υπάρχει με αντιγραφές στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Συνδυάζοντας τα ΕΆΝ και COUNTIFS συναρτήσεις, θα αναζητήσουμε τώρα αυτές τις διπλές γραμμές.

Ο απαιτούμενος τύπος στην πρώτη έξοδο Κελί D5 θα είναι:

Αφού πατήσετε Εισάγετε το και γεμίζοντας ολόκληρο το Έξοδος στήλη, θα λάβουμε τις τιμές επιστροφής όπως φαίνεται παρακάτω.

Στο Στήλη Β , έχουμε το όνομα 'Fred' τρεις φορές, αλλά μόνο μία από αυτές είναι με το Πωλήσεις τμήμα (Σειρά 7) Οι άλλες δύο εμφανίσεις του παρόμοιου ονόματος είναι με το Μάρκετινγκ τμήμα (Σειρά 9 και 13) Έτσι, μία από αυτές είναι επανάληψη. Έτσι, μπορούμε να εισάγουμε πολλαπλές συνθήκες στο COUNTIFS για να βρείτε την απαιτούμενη έξοδο.

Διαβάστε περισσότερα: Εύρεση αντιστοιχιών ή διπλών τιμών στο Excel

8. Εύρεση και επισήμανση αντιγράφων με κανόνα μορφοποίησης υπό όρους

Στην τελευταία ενότητα, θα βρούμε τα αντίγραφα και θα τα επισημάνουμε χρησιμοποιώντας την εντολή Μορφοποίηση υπό όρους Θα αναθέσουμε έναν τύπο με την εντολή COUNTIF συνάρτηση στο Πλαίσιο κανόνα και στη συνέχεια να ορίσουμε τη μορφή των κελιών όπου ο τύπος μας θα επιστρέφει την τιμή boolean 'TRUE' μόνο.

Ας ακολουθήσουμε τώρα τα παρακάτω βήματα για να ικανοποιήσουμε τα κριτήρια:

📌 Βήμα 1:

➤ Επιλέξτε όλα τα ονόματα κάτω από το Όνομα επικεφαλίδα σε Στήλη Β .

➤ Κάτω από το Αρχική σελίδα κορδέλα, επιλέξτε την επιλογή Νέος κανόνας από το Μορφοποίηση υπό όρους drop-down.

Ένα παράθυρο διαλόγου με όνομα Νέος κανόνας μορφοποίησης θα εμφανιστεί.

📌 Βήμα 2:

➤ Επιλέξτε το Τύπος κανόνα ως 'Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν' .

➤ Στο Περιγραφή κανόνα πλαίσιο, ενσωματώστε τον ακόλουθο τύπο:

➤ Τύπος Μορφή .

📌 Βήμα 3:

➤ Στο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο, μεταβείτε στο παράθυρο Συμπλήρωση και επιλέξτε ένα χρώμα φόντου για τα διπλά κελιά.

➤ Τύπος OK .

📌 Βήμα 4:

➤ Θα βρείτε μια προεπισκόπηση της μορφής του κελιού όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

➤ Τύπος OK για τελευταία φορά και τελειώσαμε.

Τέλος, θα παρατηρήσετε τα επισημασμένα αντίγραφα, συμπεριλαμβανομένων των 1ων εμφανίσεων, όπως εμφανίζεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε, να επισημάνετε και να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel

Καταληκτικά λόγια

Ελπίζω ότι όλες αυτές οι απλές μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω θα σας βοηθήσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στα λογιστικά φύλλα του Excel όταν πρέπει να εντοπίσετε τα αντίγραφα με τύπους. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.