Агуулгын хүснэгт
Microsoft Excel-д нэг баганаас давхардсан файлуудыг олох олон арга байдаг. Бид Excel хүснэгтэд давхардсан эсвэл тохирохыг тодорхойлохын тулд функц оруулах эсвэл хосолсон томъёог ашиглаж болно. Энэ нийтлэлээс та жишээ болон зохих дүрслэл бүхий нэг баганад давхардсан утгыг олох боломжтой бүх энгийн аргуудыг сурах болно.
Дадлагын ажлын номыг татаж авах
Та боломжтой Энэ нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан Excel ажлын номыг татаж авна уу.
Нэг баганаас давхардлыг олох.xlsx
8 олох тохиромжтой арга Excel-ийн томьёотой нэг баганад давхардсан тоо
1. COUNTIF функцийг эхний тохиолдлын хамт олоорой
Дараах хүснэгтэд Б баганын Нэр толгойн доор хэд хэдэн нэр байна. Мөн C баганын -ийн Давхардсан толгойн доор бид COUNTIF функцийг ашиглан зүүн баганад байгаа нэр нь давхардсан эсэхийг мэдэх болно. Томъёо нь давхардсан нэрний хувьд ҮНЭН , өвөрмөц нэрсийн хувьд ХУДАЛ -г буцаана.
Эхний гаралтад C5 нүдэнд , COUNTIF функцтэй томъёо нь:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 Enter товчийг дарсны дараа Бага С -ийн үлдсэн нүдийг автоматаар дүүргэснээр бид дараах үр дүнг авах болно.
Энэ томъёонд COUNTIF функц нь нэр тус бүрийн тоололын тоог буцааналогик операторын хувьд бид 1 -ээс их тоонуудыг хайсан. Тиймээс бид зөвхөн логикийн утгыг 'ҮНЭН' хайснаар давхардлыг тодорхойлох боломжтой.
Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр давхардсан файлыг олох томьёо (6 Хялбар). арга замууд)
2. Нэг баганад давхардсан тоонуудыг олохын тулд IF болон COUNTIF функцээр томьёо үүсгэ
Бид мөн IF болон COUNTIF функцуудыг нэгтгэн гаргуудыг тохируулсан текстээр буцаана. . Гаралт толгойн доор Б баганад байгаа давхардсан нэрсийн хувьд томьёо нь ‘Давхардсан’ -г буцаана. Хэрэв Нэр багананд текст өвөрмөц байвал томьёо нь харгалзах текстийн утгын хоосон зайг буцаана.
Тиймээс Хэрэв болоныг нэгтгэсэн шаардлагатай томьёо. COUNTIF C5 нүдэн дэх функцүүд нь:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Duplicate","") Одоо Enter -г дарж, ашиглана уу. Гаралт толгойн доорх бусад нүднүүдийг автоматаар дүүргэхийн тулд Дүүргэх бариул -ийг дарснаар та дараах гаралтыг нэгэн зэрэг олно.
Дол Энэ томьёоны хувьд IF функц нь 1-ээс дээш тооны тоог хайж олох бөгөөд хэрэв олдвол заасан 'Давхардах' текстийг, эс бөгөөс хоосон нүдийг буцаана.
Дэлгэрэнгүй унших: Формула ашиглан Excel-д давхардсан утгыг хэрхэн олох вэ (9 арга)
3. Excel-ийн анхны тохиолдолгүйгээр нэг баганаас давхардлыг олох
Энэ хэсэгт бид ‘Давхардсан’ -г харуулах томьёог оруулна.ижил төстэй текстийн 2 дахь тохиолдол. Жишээлбэл, Б баганад байгаа нэр гурван удаа байгаа бол томъёо нь зөвхөн 2 ба 3 дахь тохиолдлын хувьд тодорхойлсон 'Давхардах' текстийг буцаана.
Эхний гаралтын C5 нүдэнд шаардлагатай томьёо нь:
=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1,"Duplicate","") Enter -г дарж доош чирсний дараа Гаралтын багананд байгаа сүүлчийн нүд нь бид дараах буцаах утгуудыг авна.
C5<4 нүдний эхний гаралтын хувьд>, бид нүдний мужийг зөвхөн $B$5:$B5 -ээр тодорхойлсон тул томъёо нь зөвхөн давхардсан утгыг олохын тулд эхний нүдийг хайх болно. Дараагийн гаралтыг олохын тулд Дүүргэх бариулыг доош чирэхэд COUNTIF функцийн тодорхойлсон муж дахь нүдний тоо 1 <4-р нэмэгдэнэ>дараалсан нүд бүрийн хувьд. Тиймээс Нэр багананд байгаа аливаа текстийн эхний тохиолдлыг энд 1 -ээс дээш тоолохгүй.
Дэлгэрэнгүй унших: Давхардсаныг хэрхэн олох вэ Excel VBA ашигласан багана (5 арга)
4. Нэг баганаас том жижиг жижиг үсгийг хайх Excel-ийн томьёо
Одоо бид том жижиг жижиг үсгийг хайхын тулд өөр хосолсон томьёог ашиглах болно. Бид энд IF, SUM, EXACT функцуудыг нэгтгэх болно. ЯГГҮЙ функц нь хоёр мөр яг адилхан эсэхийг шалгадаг. SUM функц зүгээр л тоон утгуудыг нийлдэг.
Эхний гаралтанд НүдC5 , дурдсан функцтэй хосолсон томъёо нь:
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"","Duplicate") Одоо Enter -г дарж, бүх баганыг автоматаар бөглөнө үү. бүх утгыг буцаана.
Хэрэв та анзаарсан бол 'Фред' нэр Нэр багананд гурван удаа байгааг олж харах болно. Гэхдээ томьёо нь зөвхөн эхний хоёр тохиолдлоор 'Давхардсан' -г буцаасан ба гурав дахь нь эхний үсэг нь бусадтай таарахгүй тул үл тоомсорлодог.
🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?
- Энд байгаа ЯГ 4>функц нь том жижиг үсгийг хардаг Нэр баганын эхний тексттэй таарч, дараах гаралтыг буцаана:
{ҮНЭН;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ} 4>
- давхар нэгдэл (–) -ийг ашигласнаар буцах утгууд нь тоо болж хувирдаг, '1' ҮНЭН болон '0' ХУДАЛ . Эндээс буцах утгууд нь:
{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}
<15 байх болно>Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийн хоёр баганаас давхардлыг олох (6 тохиромжтой арга)
Ижил төстэй уншилтууд
- Excel баганаас давхардсан мөрүүдийг олох, мөр устгах (4 хурдан арга)
- Excel олон баганад тулгуурлан давхардсан мөрүүдийг олох
- Excel дээр давхардсан мөрүүдийг хэрхэн олох вэ (5 хурдан арга)
- Давхардсан Excel-ийн шилдэг 10 жагсаалт (2 арга)
- Хэрхэн харьцуулах вэ Давхардсан Excel дэх мөрүүд
5. Excel-ийн томьёо ашиглан давхардсан тоонуудын дарааллыг олох
Энэ хэсэгт бид COUNTIF функцтэй давхардлыг хайж олох бөгөөд дараа нь тохиолдол бүрийн дараалсан дугаарыг буцаана. Гаралтын баганад байгаа ижил төстэй текстийн.
Эхний гаралтын C5 нүдэнд шаардлагатай томъёо нь:
=COUNTIF($B$5:$B5,B5) Enter товчийг дарж, баганыг бүхэлд нь бөглөхөд та дараах буцаах утгуудыг авах болно. Доорх зурган дээр Фред гэсэн нэр гурван удаа байгаа бөгөөд онцолсон гаралтын нүднүүдэд та 1 дэх тохиолдолыг оруулаад бүх давхардлын дараалсан тоонуудыг харж байна.
Энэ томъёонд бид сонгосон нүдний мужид харьцангуй нүдний лавлагаа ашигласан. Тэгэхээр, томьёо Гаралт багананд доошилж эхлэх үед энэ нь авдаг.зөвхөн харгалзах гаралтын нүд хүртэл нэмэгдсэн эсийн тоо. Ийнхүү томьёо нь тухайн давхардсан утгад хүрэх хүртэл дараагийн бүх нүдн дэх давхардсан текстийг үл тоомсорлодог.
6. Excel-ийн нэг баганад давхардсан файлуудыг шүүж устгах
Давхардсан утгуудыг олохын тулд томьёог хэрэглэсний дараа бид тэдгээрийг шууд шүүж устгах боломжтой. Доорх зурган дээр өмнөх аргын дагуу гаралтын өгөгдлийг олсон. Одоо бид энэ хэсгийн зорилгодоо хүрэхийн тулд дараагийн алхмуудыг хийх болно.
📌 Алхам 1:
➤ Эхлээд хүснэгтийг толгой хэсгийг оруулаад бүхлээр нь сонгоно уу.
➤ Нүүр хуудас табаас Ангилах & Засах командуудын бүлгээс шүүлт унадаг.
Тиймээс бид сая Шүүлтүүрийг идэвхжүүллээ. Дараах хүснэгтийн толгой хэсэгт зориулсан товчлууруудыг дарна уу.
📌 Алхам 2:
➤ Гаралтын унадаг цэсийг гаргаад '1' тоон утгыг харуулсан эхний сонголтыг арилгана уу.
➤ Одоо OK товчийг дарна уу.
Доорх шүүсэн хүснэгтээс бид давхардсан текстүүдийг эхний тохиолдолгүйгээр харж байна.
📌 Алхам 3:
➤ Нэр болон харгалзах гаралтыг агуулсан нүднүүдийг сонго.
➤ Тэгээд бүгдийг нь устга.
📌 Алхам 4:
➤ Гаралт шүүлтүүрийг дахин нээнэ үү.
➤ Сонголтыг тэмдэглэнэ үү. '1' зөвхөн харуулж байна.
➤ Enter -г дарж дууслаа.
Дээрх шиг Дараах дэлгэцийн агшинд та зөвхөн бүх өвөрмөц текст өгөгдөл эсвэл нэрийг авах болно.
Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн олох & Excel дээр давхардсан мөрүүдийг устгана уу
7. Нөхцөлд тулгуурлан нэг баганаас давхардлыг олох Excel-ийн томьёо
Бид мөн нөхцөл оруулж, тухайн баганад байгаа утгуудын дагуу давхардсан тоонуудыг олж мэдэх боломжтой. Доорх зурган дээр бид байгууллагын бүх ажилчдын хэлтсүүдийг харуулсан нэмэлт баганатай байна.
Одоо бид ижил нэртэй боловч өөр хэлтэст ажилладаг хоёр ажилтантай байж болно. Харгалзах хэлтэстэй тэдний нэг нэр нь дараах өгөгдлийн багцад давхардсан байж болно. IF болон COUNTIFS функцуудыг нэгтгэснээр бид одоо тэдгээр давхардсан мөрүүдийг хайх болно.
Хэрэгцээтэй томъёо эхний гаралт D5 нүд нь:
=IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1,"Duplicate","") 
Enter товчийг дарсны дараа Гаралтын баганыг бүхэлд нь бөглөхөд бид доор үзүүлсэн шиг буцаах утгуудыг авна.
Б баганад, Бид 'Фред' 3 удаа нэртэй боловч зөвхөн эдгээр нь Борлуулалтын хэлтэст (7-р эгнээ) байдаг. Ижил нэртэй бусад хоёр тохиолдол нь Маркетингийн хэлтэс (9-р мөр ба 13-р эгнээ) -д байдаг. Тэгэхээр тэдний нэг нь давхардал юм. Тиймээс бид чаднаШаардлагатай гаралтыг олохын тулд COUNTIFS функцэд олон нөхцөл оруулна уу.
Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д тохирох буюу давхардсан утгыг олох
8. Нөхцөлт форматлах дүрмээр давхардсан файлуудыг олж тодруулна уу
Сүүлийн хэсэгт бид давхардлыг олж, Нөхцөлт форматлах командыг ашиглан тодруулна. Бид Дүрмийн хайрцаг -д COUNTIF функц бүхий томьёог оноож, дараа нь бидний томьёо 'ҮНЭН' <4 логикийн утгыг буцаах нүднүүдийн форматыг тодорхойлно>зөвхөн.
Шалгуурт нийцүүлэхийн тулд одоо дараах алхмуудыг дагана уу:
📌 Алхам 1:
➤ Сонго Нэр толгойн доор байгаа бүх нэрийг Б баганын -д оруулна.
➤ Нүүр хуудас туузны доор Шинэ дүрэм<гэсэн сонголтыг сонгоно уу. 4> Нөхцөлт форматлах унадаг цэснээс.
Шинэ форматлах дүрэм гэсэн харилцах цонх гарч ирнэ.
📌 2-р алхам:
➤ Дүрмийн төрөл -ийг гэж сонгоно уу'Аль нүдийг форматлахыг томьёо ашиглана уу ' .
➤ Дүрмийн тайлбар талбарт дараах томъёог оруулна:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ➤ дарна уу. Формат .
📌 Алхам 3:
➤ Формат нүднүүдийг цонхноос Дүүргэх таб руу шилжиж, давхардсан нүднүүдийн дэвсгэрийн өнгийг сонгоно уу.
➤ OK товчийг дарна уу.
📌 Алхам 4:
➤ Та форматыг урьдчилан харах болнодоорх зурагт үзүүлсэн шиг нүдийг.
➤ OK -г сүүлийн удаа дарж дууслаа.
Эцэст нь , та дараах дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн эхний тохиолдлыг багтаасан онцолсон хуулбаруудыг анзаарах болно.
Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн олох, Онцлох & Excel дээрх давхардлыг арилгах
Төгсгөлийн үгс
Дээр дурдсан бүх энгийн аргууд нь танд бэлэн болсон үед тэдгээрийг Excel-ийн хүснэгтэд ашиглахад тусална гэж найдаж байна. томъёогоор давхардсан зүйлсийг тодорхойлох. Хэрэв танд асуулт, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Эсвэл та энэ вэб сайтаас Excel-ийн функцтэй холбоотой бусад нийтлэлүүдийг үзэж болно.
