Sa Microsoft Excel, maraming paraan na magagamit para maghanap ng mga duplicate sa isang column. Maaari kaming magpasok ng isang function o gumamit ng pinagsamang formula upang matukoy ang mga duplicate o tugma sa aming Excel spreadsheet. Sa artikulong ito, matututunan mo ang lahat ng posibleng simpleng paraan para maghanap ng mga duplicate na value sa isang column na may mga halimbawa at wastong mga guhit.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang Excel workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

8 Angkop na Paraan para Maghanap Mga Duplicate sa Isang Column na may Excel Formula

1. Gumamit ng COUNTIF Function para Maghanap ng Mga Duplicate Kasama ng Unang Pangyayari

Sa sumusunod na talahanayan, may ilang pangalan na nasa ilalim ng Pangalan header sa Column B . At sa ilalim ng Duplicate header sa Column C , gamitin namin ang COUNTIF function para malaman kung may mga duplicate o wala ang anumang pangalan sa kaliwang column. Ibabalik ng formula ang TRUE para sa mga duplicate na pangalan at FALSE para sa mga kakaiba.

Sa unang output Cell C5 , ang formula na may COUNTIF function ay magiging:

Pagkatapos pindutin ang Enter at awtomatikong pinupunan ang natitirang mga cell sa Column C , makukuha natin ang mga sumusunod na resulta.

Sa formula na ito, ang Ibinabalik ng function na COUNTIF ang bilang ng mga bilang para sa bawat pangalan at sa pamamagitan ng paggamitang lohikal na operator, hinanap namin ang mga bilang na mas malaki sa 1 . Kaya't matutukoy natin ang mga duplicate sa pamamagitan ng paghahanap para sa boolean value na 'TRUE' lamang.

Magbasa Nang Higit Pa: Formula para Maghanap ng mga Duplicate sa Excel (6 Easy Paraan)

2. Gumawa ng Formula na may IF at COUNTIF na Mga Function para Makahanap ng Mga Duplicate sa Isang Column

Maaari rin naming pagsamahin ang IF at COUNTIF function para ibalik ang mga output na may mga customized na text . Sa ilalim ng Output header, ibabalik ng formula ang ‘Duplicate’ para sa mga duplicate na pangalan na nasa Column B . At kung ang isang text ay natatangi sa Pangalan column, magbabalik ang formula ng blangko para sa katumbas na halaga ng text.

Kaya, ang kinakailangang formula na pinagsasama ang IF at Ang COUNTIF mga function sa Cell C5 ay dapat na:

Ngayon pindutin ang Enter , gamitin Fill Handle upang i-autofill ang iba pang mga cell sa ilalim ng Output header at makikita mo ang mga sumusunod na output nang sabay-sabay.

Sa ang formula na ito, hinahanap ng function na IF ang mga bilang na higit sa 1 at kung makita, ibinabalik nito ang tinukoy na text 'Duplicate' , kung hindi ay isang blangkong cell.

Magbasa Pa: Paano Maghanap ng Mga Duplicate na Value sa Excel Gamit ang Formula (9 na Paraan)

3. Maghanap ng Mga Duplicate sa Isang Column na walang Unang Pangyayari sa Excel

Sa seksyong ito, maglalagay kami ng formula na magpapakita ng ‘Duplicate’ mula saang pangalawang paglitaw ng isang katulad na teksto. Halimbawa, kung ang isang pangalan sa Column B ay naroroon nang tatlong beses, ibabalik ng formula ang tinukoy na text 'Duplicate' para sa ika-2 at ika-3 na paglitaw lamang.

Ang kinakailangang formula para sa unang output Cell C5 ay magiging:

Pagkatapos pindutin ang Enter at i-drag pababa sa ang huling cell sa Output column, makukuha natin ang mga sumusunod na return value.

Para sa unang output sa Cell C5 , tinukoy namin ang hanay ng cell na may $B$5:$B5 lang, at samakatuwid, hahanapin ng formula ang unang cell upang makahanap ng duplicate na halaga. Habang dina-drag pababa ang Fill Handle upang mahanap ang mga susunod na output, ang bilang ng mga cell sa tinukoy na hanay para sa COUNTIF function ay tumataas ng 1 para sa bawat sunod-sunod na cell. Kaya, ang unang paglitaw ng anumang teksto sa Pangalan column ay hindi binibilang ng higit sa 1 dito.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng mga Duplicate sa isang Column Gamit ang Excel VBA (5 Paraan)

4. Formula ng Excel para Makahanap ng Mga Case-Sensitive na Duplicate sa Isang Column

Ngayon, maglalapat kami ng isa pang pinagsamang formula upang mahanap ang mga case-sensitive na duplicate. Pagsasamahin namin ang IF, SUM, at EXACT na function dito. Sinusuri ng function na EXACT kung eksaktong magkapareho ang dalawang string. Ang SUM function ay nagsusuma lang ng mga numerical value.

Sa unang output CellC5 , ang pinagsamang formula sa mga tinukoy na function ay:

Ngayon pindutin ang Enter at i-autofill ang buong column para mahanap lahat ng nagbabalik na halaga.

Kung mapapansin mo, makikita mo na ang pangalang 'Fred' ay naroroon nang tatlong beses sa Pangalan column. Ngunit ibinalik ng formula ang 'Duplicate' para sa unang dalawang paglitaw lamang at ang pangatlo ay binabalewala dahil hindi tumutugma ang case ng unang titik nito sa iba pa.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

• Ang EXACT function dito ay naghahanap ng case-sensitive at eksakto tumutugma para sa unang teksto sa column na Pangalan at sa gayon ay nagbabalik ng sumusunod na output:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

• Sa paggamit ng double-unary (–) , ang mga return value ay nagko-convert sa mga numero, '1' para sa TRUE at '0' para sa FALSE . Kaya, ang mga return value dito ay:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0}

• Ang SUM function pagkatapos ay nagbubuod ng lahat ng mga numerong halaga na makikita sa naunang hakbang.
• =SUM((–EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: Sinusuri ng bahaging ito ng formula kung ang kabuuan o ang return value na natagpuan sa huling hakbang ay katumbas o mas mababa sa 1 .
• Panghuli, hinahanap ng function na IF ang kabuuan na mas mababa sa o katumbas ng 1 at nagbabalik ng isang blangkong cell, at kung hindi nahanap, ibinabalik nito ang tinukoy na teksto 'Duplicate' .
• Nagiging naaangkop ang formula para sa natitirang mga cell sa Output column pagkatapos naming punan ang unang cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Maghanap ng Mga Duplicate sa Dalawang Column sa Excel (6 Angkop na Diskarte)

Mga Katulad na Pagbasa

• Excel Humanap ng Mga Duplicate sa Column at Tanggalin ang Row (4 Quick Ways)
• Excel Find Duplicate Row Batay sa Maramihang Column
• Paano Maghanap ng Mga Duplicate na Row sa Excel (5 Mabilis na Paraan)
• Nangungunang 10 Listahan ng Excel na may Mga Duplicate (2 Ways)
• Paano Maghambing Mga Row sa Excel para sa Mga Duplicate

5. Find Sequence of Duplicates with Excel Formula

Sa seksyong ito, hahanapin natin ang mga duplicate na may function na COUNTIF , at pagkatapos ay ibabalik nito ang sequential number ng bawat paglitaw ng katulad na text sa Output column.

Ang kinakailangang formula sa unang output Cell C5 ay:

Pindutin ang Enter , punan ang buong column at makukuha mo ang mga sumusunod na return value. Sa larawan sa ibaba, ang pangalang Fred ay naroroon nang tatlong beses at sa mga naka-highlight na output cell, nakikita mo ang mga sequential na numero para sa lahat ng mga duplicate kasama na rin ang unang paglitaw.

Sa formula na ito, ginamit namin ang relative cell reference para sa napiling hanay ng cell. Kaya, kapag nagsimulang bumaba ang formula sa column na Output , kinukuha nito angang tumaas na bilang ng mga cell hanggang sa katumbas na output cell lamang. Kaya ang duplicate na text sa lahat ng susunod na cell ay hindi papansinin hanggang sa maabot ng formula ang katumbas na duplicate na value.

6. I-filter at Tanggalin ang Mga Duplicate sa Isang Column sa Excel

Pagkatapos ilapat ang formula upang mahanap ang mga duplicate na value, maaari naming i-filter at tanggalin ang mga ito kaagad. Sa larawan sa ibaba, ang output data ay natagpuan sa pamamagitan ng pagsunod sa nakaraang pamamaraan. Ngayon, dadaan tayo sa mga susunod na hakbang upang maabot ang ating mga layunin sa seksyong ito.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin muna ang buong talahanayan kasama ang mga header nito.

➤ Sa ilalim ng tab na Home , piliin ang opsyong I-filter mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang drop-down sa Pag-edit pangkat ng mga command.

Kaya, kaka-activate lang namin ng Filter button para sa aming mga header sa sumusunod na talahanayan.

📌 Hakbang 2:

➤ Mag-click sa I-output drop-down at alisan ng marka ang unang opsyon na nagpapakita ng numeric na halaga '1' .

➤ Ngayon pindutin ang OK .

Nakikita na namin ngayon ang mga duplicate na text nang wala ang mga unang paglitaw sa na-filter na talahanayan sa ibaba.

📌 Hakbang 3:

➤ Piliin ang mga cell na naglalaman ng mga pangalan at kaukulang mga output.

➤ At tanggalin silang lahat.

📌 Hakbang 4:

➤ Buksan muli ang Output filter.

➤ Markahan ang opsyonipinapakita ang '1' lamang.

➤ Pindutin ang Enter at tapos ka na.

I-like in ang sumusunod na screenshot, ngayon ay makukuha mo na ang lahat ng natatanging data ng text o mga pangalan lamang.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng & Alisin ang Mga Duplicate na Row sa Excel

7. Formula ng Excel para Makahanap ng Mga Duplicate sa Isang Column Batay sa Kundisyon

Maaari rin kaming magpasok ng kundisyon at alamin ang mga duplicate nang naaayon para sa mga value na nasa isang column. Sa larawan sa ibaba, mayroon kaming karagdagang column ngayon na kumakatawan sa mga departamento para sa lahat ng empleyado sa isang organisasyon.

Ngayon ay maaaring mayroon kaming dalawang empleyado na may magkatulad na pangalan ngunit nasa magkaibang departamento. At ang isa sa kanilang mga pangalan na may kaukulang departamento ay maaaring may mga duplikasyon sa sumusunod na dataset. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng IF at COUNTIFS function, hahanapin natin ngayon ang mga duplicate na row na iyon.

Ang kinakailangang formula sa ang unang output Cell D5 ay magiging:

Pagkatapos pindutin ang Enter at pinupunan ang buong column na Output , makukuha natin ang mga return value gaya ng ipinapakita sa ibaba.

Sa Column B , mayroon kaming pangalang 'Fred' tatlong beses ngunit sila lang ang kasama sa Sales kagawaran (Row 7) . Ang iba pang dalawang paglitaw ng magkatulad na pangalan ay nasa Marketing kagawaran (Row 9 at Row 13) . Kaya, isa sa mga ito ay isang pagdoble. Kaya, kaya natinmag-input ng maraming kundisyon sa COUNTIFS function upang mahanap ang kinakailangang output.

Magbasa Nang Higit Pa: Maghanap ng Mga Tugma o Duplicate na Value sa Excel

8. Hanapin at I-highlight ang mga Duplicate na may Conditional Formatting Rule

Sa huling seksyon, malalaman natin ang mga duplicate at i-highlight ang mga ito gamit ang command na Conditional Formatting . Magtatalaga kami ng formula na may COUNTIF function sa Rule Box at pagkatapos ay tutukuyin ang format ng mga cell kung saan ibabalik ng aming formula ang boolean value 'TRUE' lamang.

Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba ngayon para matugunan ang pamantayan:

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin lahat ng pangalan sa ilalim ng Pangalan header sa Column B .

➤ Sa ilalim ng Home ribbon, piliin ang opsyong Bagong Panuntunan mula sa drop-down na Conditional Formatting .

Isang dialog box na pinangalanang Bagong Panuntunan sa Pag-format ay lalabas.

📌 Hakbang 2:

➤ Piliin ang Uri ng Panuntunan bilang 'Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format ' .

➤ Sa kahon ng Paglalarawan ng Panuntunan , i-embed ang sumusunod na formula:

➤ Pindutin ang Format .

📌 Hakbang 3:

➤ Sa Format Cells window, lumipat sa tab na Fill at pumili ng kulay ng background para sa mga duplicate na cell.

➤ Pindutin ang OK .

📌 Hakbang 4:

➤ Makakahanap ka ng preview ng format ngang cell tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

➤ Pindutin ang OK sa huling pagkakataon at tapos na tayo.

Sa wakas , mapapansin mo ang mga naka-highlight na duplicate kasama ang mga unang paglitaw tulad ng ipinapakita sa sumusunod na screenshot.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap, I-highlight ang & Alisin ang Mga Duplicate sa Excel

Mga Pangwakas na Salita

Sana lahat ng mga simpleng pamamaraang ito na binanggit sa itaas ay makakatulong na sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong mga Excel spreadsheet kapag mayroon ka upang matukoy ang mga duplicate na may mga formula. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.