U programu Microsoft Excel postoje brojne metode za pronalaženje duplikata u jednom stupcu. Možemo umetnuti funkciju ili upotrijebiti kombiniranu formulu za identificiranje duplikata ili podudaranja u našoj Excel proračunskoj tablici. U ovom ćete članku naučiti sve moguće jednostavne metode za pronalaženje dupliciranih vrijednosti u jednom stupcu s primjerima i odgovarajućim ilustracijama.

Preuzmite vježbenicu

Možete preuzmite Excel radnu knjigu koju smo koristili za pripremu ovog članka.

8 prikladnih načina za pronalaženje Duplikati u jednom stupcu s Excel formulom

1. Koristite funkciju COUNTIF za pronalaženje duplikata zajedno s prvim pojavljivanjem

U sljedećoj tablici nalazi se nekoliko imena ispod zaglavlja Ime u Stupcu B . A pod zaglavljem Duplicate u Column C , mi ćemo upotrijebiti funkciju COUNTIF da saznamo ima li neko ime u lijevom stupcu duplikate ili ne. Formula će vratiti TRUE za duplicirana imena i FALSE za jedinstvena.

U prvom izlazu Ćelija C5 , formula s funkcijom COUNTIF bit će:

Nakon pritiska Enter i automatskim popunjavanjem ostatka ćelija u Stupcu C , dobit ćemo sljedeće rezultate.

U ovoj formuli, COUNTIF funkcija vraća broj zbrojeva za svako ime i pomoćulogički operator, tražili smo brojeve koji su veći od 1 . Stoga možemo identificirati duplikate tražeći samo Booleovu vrijednost 'TRUE' .

Pročitajte više: Formula za pronalaženje duplikata u Excelu (6 jednostavnih Načini)

2. Napravite formulu s funkcijama IF i COUNTIF za pronalaženje duplikata u jednom stupcu

Također možemo kombinirati funkcije IF i COUNTIF za vraćanje rezultata s prilagođenim tekstovima . Ispod zaglavlja Izlaz , formula će vratiti 'Duplicate' za duplicirana imena prisutna u Stupcu B . A ako je tekst jedinstven u stupcu Naziv tada će formula vratiti prazno mjesto za odgovarajuću vrijednost teksta.

Dakle, potrebna formula kombinira IF i COUNTIF funkcije u ćeliji C5 trebaju biti:

Sada pritisnite Enter , koristite Ručka za popunjavanje za automatsko popunjavanje ostalih ćelija ispod zaglavlja Izlaz i pronaći ćete sljedeće izlaze odjednom.

U ove formule, funkcija IF traži brojeve veće od 1 i ako ih pronađe, vraća navedeni tekst 'Duplicate' , inače praznu ćeliju.

Pročitajte više: Kako pronaći duplikate vrijednosti u Excelu pomoću formule (9 metoda)

3. Pronađite duplikate u jednom stupcu bez prvog pojavljivanja u Excelu

U ovom ćemo odjeljku umetnuti formulu koja će prikazati 'Duplicate' iz2. pojavljivanje sličnog teksta. Na primjer, ako je ime u Stupcu B prisutno triput, tada će formula vratiti definirani tekst 'Duplicate' samo za 2. i 3. pojavljivanje.

Potrebna formula za prvi izlaz Cell C5 bit će:

Nakon pritiska Enter i povlačenja prema dolje posljednjoj ćeliji u stupcu Izlaz , dobit ćemo sljedeće povratne vrijednosti.

Za prvi izlaz u ćeliji C5 , definirali smo raspon ćelija samo s $B$5:$B5 , stoga će formula tražiti samo prvu ćeliju kako bi pronašla dvostruku vrijednost. Dok povlačite prema dolje Ručku za punjenje da biste pronašli sljedeće izlaze, broj ćelija u definiranom rasponu za COUNTIF funkciju povećava se za 1 za svaku sljedeću ćeliju. Dakle, prvo pojavljivanje bilo kojeg teksta u stupcu Ime ovdje se ne računa više od 1 .

Pročitajte više: Kako pronaći duplikate u stupac koristeći Excel VBA (5 načina)

4. Excel formula za pronalaženje duplikata koji razlikuju velika i mala slova u jednom stupcu

Sada ćemo primijeniti još jednu kombiniranu formulu za pronalaženje duplikata koji razlikuju velika i mala slova. Ovdje ćemo kombinirati funkcije IF, SUM i EXACT . Funkcija EXACT provjerava jesu li dva niza potpuno ista. Funkcija SUM jednostavno zbraja numeričke vrijednosti.

U prvom izlazu ćelijaC5 , kombinirana formula s navedenim funkcijama bit će:

Sada pritisnite Enter i automatski popunite cijeli stupac kako biste pronašli sve povratne vrijednosti.

Ako primijetite, vidjet ćete da je ime 'Fred' prisutno tri puta u stupcu Ime . Ali formula je vratila 'Duplicate' samo za prva dva pojavljivanja, a treće se zanemaruje jer se njegovo prvo slovo ne podudara s ostalima.

🔎 Kako funkcionira formula?

• Funkcija TOČNO ovdje traži osjetljivo na velika i mala slova i točno odgovara prvom tekstu u stupcu Naziv i time vraća sljedeći izlaz:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

• Upotrebom double-unary (–) , povratne vrijednosti pretvaraju se u brojeve, '1' za TRUE i '0' za NETOČNO . Dakle, povratne vrijednosti ovdje će biti:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}

• Funkcija SUM tad zbraja sve numeričke vrijednosti pronađene u prethodnom koraku.
• =SUM((–EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: Ovaj dio formule provjerava je li zbroj ili povratna vrijednost pronađena u zadnjem koraku jednaka ili manja od 1 .
• Konačno, funkcija IF traži zbroj manji od ili jednak 1 i vraća praznu ćeliju, a ako nije pronađena, vraća definirani tekst 'Duplikat' .
• Formula postaje primjenjiva na ostale ćelije u stupcu Izlaz nakon što ispunimo prvu ćeliju.

Pročitajte više: Pronađite duplikate u dva stupca u Excelu (6 prikladnih pristupa)

Slična čitanja

• Excel pronađite duplikate u stupcu i izbrišite redak (4 brza načina)
• Excel pronađite duplikate redaka na temelju više stupaca
• Kako pronaći duplikate redaka u Excelu (5 brzih načina)
• Popis 10 najboljih u Excelu s duplikatima (2 načina)
• Kako usporediti Redovi u Excelu za duplikate

5. Pronađi niz duplikata pomoću Excel formule

U ovom ćemo odjeljku potražiti duplikate pomoću COUNTIF funkcije, a zatim će vratiti redni broj svakog pojavljivanja sličnog teksta u stupcu Izlaz.

Potrebna formula u prvom izlazu ćelije C5 je:

Pritisnite Enter , ispunite cijeli stupac i dobit ćete sljedeće povratne vrijednosti. Na slici ispod, ime Fred prisutno je triput, au označenim izlaznim ćelijama vidite redne brojeve za sve duplikate uključujući i prvo pojavljivanje.

U ovoj formuli upotrijebili smo relativnu referencu ćelije za odabrani raspon ćelija. Dakle, kada se formula počne spuštati u stupcu Izlaz , ona ulazipovećani broj ćelija samo do odgovarajuće izlazne ćelije. Stoga se dvostruki tekst u svim sljedećim ćelijama zanemaruje sve dok formula ne dosegne odgovarajuću dupliciranu vrijednost.

6. Filtrirajte i izbrišite duplikate u jednom stupcu u Excelu

Nakon primjene formule za pronalaženje dupliciranih vrijednosti, možemo ih odmah filtrirati i izbrisati. Na slici ispod, izlazni podaci su pronađeni slijedeći prethodnu metodu. Sada ćemo proći kroz sljedeće korake kako bismo ispunili naše ciljeve u ovom odjeljku.

📌 1. korak:

➤ Najprije odaberite cijelu tablicu uključujući njena zaglavlja.

➤ Pod karticom Početna odaberite opciju Filtar iz Sortiraj & Filter padajući izbornik u Editing grupi naredbi.

Dakle, upravo smo aktivirali Filter gumbe za naša zaglavlja u sljedećoj tablici.

📌 2. korak:

➤ Kliknite na Izlaz padajući izbornik i uklonite oznaku s prve opcije koja prikazuje brojčanu vrijednost '1' .

➤ Sada pritisnite OK .

Sada vidimo dvostruke tekstove bez njihovog prvog pojavljivanja u filtriranoj tablici u nastavku.

📌 Korak 3:

➤ Odaberite ćelije koje sadrže nazive i odgovarajuće rezultate.

➤ I izbrišite ih sve.

📌 Korak 4:

➤ Ponovno otvorite Izlazni filtar.

➤ Označite opcijuprikazuje samo '1' .

➤ Pritisnite Enter i gotovi ste.

Kao u sljedećoj snimci zaslona, ​​sada ćete dobiti sve jedinstvene tekstualne podatke ili samo imena.

Pročitajte više: Kako pronaći & Uklonite duplikate redaka u programu Excel

7. Excelova formula za pronalaženje duplikata u jednom stupcu na temelju uvjeta

Također možemo umetnuti uvjet i prema tome pronaći duplikate za vrijednosti koje leže u stupcu. Na slici ispod sada imamo dodatni stupac koji predstavlja odjele za sve zaposlenike u organizaciji.

Sada možemo imati dva zaposlenika sa sličnim imenom, ali u različitim odjelima. I jedno od njihovih imena s odgovarajućim odjelom moglo bi biti prisutno s duplikatima u sljedećem skupu podataka. Kombinacijom funkcija IF i COUNTIFS sada ćemo potražiti te duplicirane retke.

Tražena formula u prvi izlaz Cell D5 bit će:

Nakon pritiska Enter i ispunjavajući cijeli stupac Izlaz , dobit ćemo povratne vrijednosti kao što je prikazano u nastavku.

U Stupcu B , imamo ime 'Fred' tri puta, ali samo od njih je u Prodajnom odjelu (Red 7) . Druge dvije pojave sličnog naziva su s Marketingom odjelom (Red 9 i Red 13) . Dakle, jedan od njih je dupliciranje. Dakle, možemounesite više uvjeta u COUNTIFS funkciju da pronađete traženi izlaz.

Pročitajte više: Pronađite podudaranja ili duplicirane vrijednosti u Excelu

8. Pronađite i označite duplikate s pravilom uvjetnog oblikovanja

U posljednjem odjeljku ćemo pronaći duplikate i istaknuti ih pomoću naredbe Uvjetno oblikovanje . Dodijelit ćemo formulu s COUNTIF funkcijom u Rule Box i zatim definirati format ćelija u kojima će naša formula vratiti Booleovu vrijednost 'TRUE' samo.

Slijedimo korake u nastavku kako bismo zadovoljili kriterije:

📌 1. korak:

➤ Odaberite sva imena ispod zaglavlja Ime u Stupcu B .

➤ Pod vrpcom Početna odaberite opciju Novo pravilo s padajućeg izbornika Uvjetno oblikovanje .

Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom Novo pravilo oblikovanja .

📌 Korak 2:

➤ Odaberite Vrstu pravila kao 'Koristite formulu da odredite koje ćelije formatirati ' .

➤ U okvir Opis pravila ugradite sljedeću formulu:

➤ Pritisnite Format .

📌 Korak 3:

➤ U Prozor Format Cells , prebacite se na karticu Fill i odaberite boju pozadine za duplicirane ćelije.

➤ Pritisnite OK .

📌 Korak 4:

➤ Naći ćete pregled formataćeliju kao što je prikazano na slici ispod.

➤ Pritisnite OK posljednji put i gotovi smo.

Konačno , primijetit ćete označene duplikate uključujući 1. pojavljivanje kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona.

Pročitajte više: Kako pronaći, Istakni & Uklonite duplikate u programu Excel

Zaključne riječi

Nadam se da će vam sve ove jednostavne gore spomenute metode sada pomoći da ih primijenite u proračunskim tablicama programa Excel kada budete za identifikaciju duplikata s formulama. Ako imate pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete provjeriti naše druge članke vezane uz Excel funkcije na ovoj web stranici.