Microsoft Excel бағдарламасында бір бағандағы көшірмелерді табудың көптеген әдістері бар. Excel электрондық кестесіндегі көшірмелерді немесе сәйкестіктерді анықтау үшін функцияны енгізуге немесе біріктірілген формуланы пайдалануға болады. Бұл мақалада мысалдар мен дұрыс иллюстрациялар бар бір бағандағы қайталанатын мәндерді табудың барлық мүмкін болатын қарапайым әдістерін үйренесіз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Сіз аласыз. осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған Excel жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

8 Табудың қолайлы жолы Excel формуласымен бір бағандағы көшірмелер

1. COUNTIF функциясын бірінші ретпен бірге көшірмелерді табу үшін пайдаланыңыз

Келесі кестеде В бағанындағы Аты тақырыптың астында бірнеше атаулар орналасқан. Ал C бағанындағы Қайталанатын тақырыбының астында сол жақ бағандағы кез келген атауда көшірмелердің бар-жоғын білу үшін COUNTIF функциясын қолданамыз. Формула қайталанатын атаулар үшін ШЫН және бірегейлер үшін ЖАЛҒАН мәнін қайтарады.

Бірінші шығыста C5 ұяшығы , COUNTIF функциясы бар формула келесі болады:

Enter пернесін басқаннан кейін және C бағанындағы қалған ұяшықтарды автоматты түрде толтыру арқылы біз келесі нәтижелерді аламыз.

Бұл формулада COUNTIF функциясы әрбір атау үшін және пайдалану арқылы санаулар санын қайтарадылогикалық оператор, біз 1 мәнінен үлкен сандарды іздедік. Осылайша, біз тек логикалық мәнді 'TRUE' іздеу арқылы көшірмелерді анықтай аламыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында көшірмелерді табу формуласы (6 оңай) жолдары)

2. Бір бағандағы көшірмелерді табу үшін IF және COUNTIF функциялары бар формула жасаңыз

Сонымен қатар біз теңшелген мәтіндермен шығыстарды қайтару үшін IF және COUNTIF функцияларын біріктіре аламыз. . Шығыс тақырыбында формула В бағанында бар қайталанатын атаулар үшін ‘Қайталанатын’ қайтарады. Ал Аты бағанында мәтін бірегей болса, формула сәйкес мәтін мәні үшін бос орын береді.

Сонымен, IF және COUNTIF функциялары C5 ұяшығында болуы керек:

Енді Enter пернесін басыңыз, пайдаланыңыз Шығыс тақырыбының астындағы басқа ұяшықтарды автотолтыру үшін Толтыру тұтқасы және сіз бірден келесі шығыстарды табасыз.

Ішінде бұл формулада ЕГЕР функциясы 1-ден асатын сандарды іздейді және табылса, көрсетілген 'Көшірме' мәтінін, әйтпесе бос ұяшықты қайтарады.

Толығырақ: Формула арқылы Excel бағдарламасында қайталанатын мәндерді қалай табуға болады (9 әдіс)

3. Excel бағдарламасында бірінші рет қайталанбайтын бір бағандағы көшірмелерді табыңыз

Бұл бөлімде біз ‘Көшірме’ көрсететін формуланы енгіземіз.ұқсас мәтіннің екінші рет келуі. Мысалы, В бағанындағы атау үш рет болса, онда формула тек 2-ші және 3-ші қайталанулар үшін 'Қайталанатын' анықталған мәтінді қайтарады.

Бірінші шығыс C5 ұяшығы үшін қажетті формула келесідей болады:

Enter пернесін басып, төмен қарай сүйрегеннен кейін Шығыс бағанындағы соңғы ұяшық, біз келесі қайтарылатын мәндерді аламыз.

C5<4 ұяшығындағы бірінші шығыс үшін>, біз ұяшық ауқымын тек $B$5:$B5 арқылы анықтадық, сондықтан формула қайталанатын мәнді табу үшін бірінші ұяшықты ғана іздейді. Келесі нәтижелерді табу үшін Толтыру тұтқасы төмен сүйреп апарған кезде, COUNTIF функциясы үшін анықталған диапазондағы ұяшықтар саны 1 <4-ке артады>әрбір келесі ұяшық үшін. Сонымен, Атау бағанындағы кез келген мәтіннің бірінші рет қайталануы мұнда 1 -ден артық болып есептелмейді.

Толығырақ: Көшірмелерді қалай табуға болады Excel VBA пайдаланатын баған (5 жол)

4. Бір бағандағы регистрді ескеретін көшірмелерді табуға арналған Excel формуласы

Енді біз регистрді ескеретін көшірмелерді табу үшін басқа біріктірілген формуланы қолданамыз. Біз мұнда ЕГЕР, ҚОСЫНДЫ және НАҚ функцияларын біріктіреміз. ДҰЛ функциясы екі жолдың бірдей екенін тексереді. SUM функциясы жай ғана сандық мәндерді қосады.

Бірінші шығыста ҰяшықC5 , сілтеме функциялары бар біріктірілген формула болады:

Енді Enter пернесін басыңыз және табу үшін бүкіл бағанды ​​автотолтырыңыз барлық қайтаратын мәндер.

Егер байқасаңыз, 'Фред' атауы Аты бағанында үш рет бар екенін көресіз. Бірақ формула тек алғашқы екі қайталану үшін 'Қайталану' қайтады және үшінші әріп елемейді, өйткені оның бірінші әріп регистрі басқалармен сәйкес келмейді.

🔎 Формула қалай жұмыс істейді?

• Мұндағы ДӘЛ функциясы регистрге сезімтал және нақты әріптерді іздейді. Атау бағанындағы бірінші мәтінге сәйкес келеді және осылайша келесі нәтижені береді:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

• қос бірлікті (–) пайдалану арқылы қайтарылатын мәндер сандарға айналады, '1' ШЫН <үшін 4>және '0' ЖАЛҒАН үшін. Сонымен, мұнда қайтарылатын мәндер болады:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}

• Содан кейін SUM функциясы алдыңғы қадамда табылған барлық сандық мәндерді қорытындылайды.
• =SUM((–EXACT($B$5:$B$14,) B5)))<=1: Формуланың бұл бөлігі соңғы қадамда табылған қосындының немесе қайтарылатын мәннің 1 мәніне тең немесе аз екенін тексереді.
• Соңында, IF функциясы 1 мәнінен аз немесе оған тең қосындыны іздейді және бос ұяшықты қайтарады, ал егер табылмаса, анықталған мәтінді қайтарады 'Көшірме' .
• Формула бірінші ұяшықты толтырғаннан кейін Шығару бағанындағы қалған ұяшықтар үшін жарамды болады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында екі бағандағы көшірмелерді табу (6 қолайлы тәсіл)

Ұқсас оқулар

• Excel бағандағы көшірмелерді табу және жолды жою (4 жылдам әдіс)
• Excel бірнеше бағандар негізінде қайталанатын жолдарды табу
• Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды қалай табуға болады (5 жылдам әдіс)
• Көшірмелері бар Excel үздік 10 тізімі (2 әдіс)
• Салыстыру әдісі Көшірмелерге арналған Excel бағдарламасындағы жолдар

5. Excel формуласымен көшірмелердің тізбегін табыңыз

Бұл бөлімде біз COUNTIF функциясы бар көшірмелерді іздейміз, содан кейін ол әрбір оқиғаның реттік нөмірін береді. Шығару бағанындағы ұқсас мәтіннің.

Бірінші шығарылымдағы C5 ұяшығының қажетті формуласы:

Enter пернесін басыңыз, бүкіл бағанды ​​толтырыңыз және келесі қайтарылатын мәндерді аласыз. Төмендегі суретте Фред атауы үш рет кездеседі және бөлектелген шығыс ұяшықтарында сіз бірінші ретті қоса алғанда, барлық көшірмелердің реттік сандарын көріп тұрсыз.

Бұл формулада біз таңдалған ұяшық ауқымы үшін салыстырмалы ұяшық сілтемесін қолдандық. Сонымен, формула Шығыс бағанында төмендей бастағанда, ол қабылдайдытек сәйкес шығыс ұяшығына дейін ұяшықтардың көбейтілген саны. Осылайша, формула сәйкес қайталанатын мәнге жеткенше барлық келесі ұяшықтардағы қайталанатын мәтін еленбейді.

6. Excel бағдарламасындағы бір бағандағы көшірмелерді сүзу және жою

Қайталанатын мәндерді табу үшін формуланы қолданғаннан кейін біз оларды бірден сүзіп, жоя аламыз. Төмендегі суретте алдыңғы әдісті орындау арқылы шығыс деректері табылды. Енді осы бөлімдегі мақсаттарымызға жету үшін келесі қадамдарды орындаймыз.

📌 1-қадам:

➤ Алдымен бүкіл кестені оның тақырыптарымен бірге таңдаңыз.

➤ Басты бет қойындысының астындағы Сұрыптау & Өңдеу пәрмендер тобындағы Сүзгі ашылмалы тізімі.

Сонымен, Сүзгі белсендірілді. келесі кестедегі тақырыптар үшін түймелерді басыңыз.

📌 2-қадам:

➤ түймесін басыңыз. ашылмалы тізімді шығарып, '1' сандық мәнін көрсететін бірінші опцияның белгісін алып тастаңыз.

➤ Енді OK түймесін басыңыз.

Енді біз сүзгіден өткен кестеде бірінші рет қайталанбаған қайталанатын мәтіндерді көріп отырмыз.

📌 3-қадам:

➤ Аты мен сәйкес шығыстары бар ұяшықтарды таңдаңыз.

➤ Және олардың барлығын жойыңыз.

📌 4-қадам:

➤ Шығыс сүзгісін қайта ашыңыз.

➤ Опцияны белгілеңіз '1' тек қана көрсетіледі.

➤ Enter пернесін басыңыз және аяқтадыңыз.

Ұқсас келесі скриншот, енді сіз барлық бірегей мәтіндік деректерді немесе атауларды ғана аласыз.

Толығырақ: Қалай табуға болады & Excel бағдарламасындағы қайталанатын жолдарды жою

7. Шарт негізінде бір бағандағы көшірмелерді табуға арналған Excel формуласы

Сонымен қатар біз шартты енгізіп, бағандағы мәндерге сәйкес көшірмелерді таба аламыз. Төмендегі суретте бізде ұйымдағы барлық қызметкерлерге арналған бөлімдерді көрсететін қосымша баған бар.

Енді бізде аты ұқсас, бірақ басқа бөлімдерде екі қызметкер болуы мүмкін. Және олардың сәйкес бөліммен атауларының бірі келесі деректер жинағында қайталанулармен бірге болуы мүмкін. ЕГЕР және ЕСЕП ЕСЕП функцияларын біріктіру арқылы біз енді сол қайталанатын жолдарды іздейміз.

Қажетті формула бірінші шығыс D5 ұяшығы:

Enter пернесін басқаннан кейін болады. және бүкіл Шығыс бағанын толтырсақ, төменде көрсетілгендей қайтарылатын мәндерді аламыз.

B бағанында, бізде 'Фред' үш рет аты бар, бірақ олардың тек Сату департаментінде (7-жол) . Ұқсас атаудың басқа екі кездесуі Маркетинг департаментінде (9-жол және 13-жол) . Демек, оның бірі – қайталану. Осылайша, біз аламызқажетті нәтижені табу үшін COUNTIFS функциясында бірнеше шарттарды енгізіңіз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында сәйкестіктерді немесе қайталанатын мәндерді табу

8. Шартты пішімдеу ережесі бар көшірмелерді табу және бөлектеу

Соңғы бөлімде біз көшірмелерді тауып, оларды Шартты пішімдеу пәрмені арқылы белгілейміз. Біз Ережелер жолағында ЕРЕЖЕЛЕР функциясы бар формуланы тағайындаймыз, содан кейін формула логикалық мәнді 'TRUE' <4 қайтаратын ұяшықтардың пішімін анықтаймыз>тек.

Шарттарға сай болу үшін қазір төмендегі қадамдарды орындаңыз:

📌 1-қадам:

➤ Таңдаңыз В бағанындағы Атау тақырыбының астындағы барлық атаулар.

➤ Басты бет таспасының астынан Жаңа ереже<опциясын таңдаңыз. 4> Шартты пішімдеу ашылмалы тізімінен.

Жаңа пішімдеу ережесі деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.

📌 2-қадам:

➤ Ереже түрі параметрін ретінде таңдаңыз. Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз ' .

➤ Ереже сипаттамасы жолағында келесі формуланы ендіріңіз:

➤ түймесін басыңыз Формат .

📌 3-қадам:

➤ Ұяшықтарды пішімдеу терезесінде Толтыру қойындысына ауысып, қайталанатын ұяшықтар үшін өң түсін таңдаңыз.

➤ OK түймесін басыңыз.

📌 4-қадам:

➤ пішімінің алдын ала қарауын табасызтөмендегі суретте көрсетілгендей ұяшықты таңдаңыз.

➤ Соңғы рет OK түймесін басыңыз, сонда біз аяқталды.

Соңында , сіз бөлектелген көшірмелерді, соның ішінде келесі скриншотта көрсетілген 1-ші оқиғаларды байқайсыз.

Толығырақ оқу: Қалай табуға болады, Бөлек & Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою

Қорытынды сөздер

Жоғарыда аталған қарапайым әдістердің барлығы оларды Excel электрондық кестелерінде қолдануға көмектеседі деп үміттенемін. формулалармен қайталанатындарды анықтау. Егер сізде сұрақтар немесе кері байланыс болса, түсініктеме бөлімінде маған хабарлаңыз. Немесе осы веб-сайттағы Excel функцияларына қатысты басқа мақалаларымызды қарап шығуға болады.