ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Microsoft Excel-ൽ, ഒറ്റ കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിരവധി രീതികൾ ലഭ്യമാണ്. ഞങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളോ പൊരുത്തങ്ങളോ തിരിച്ചറിയാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സംയോജിത ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഉദാഹരണങ്ങളും ശരിയായ ചിത്രീകരണങ്ങളും സഹിതം ഒരു കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള സാധ്യമായ എല്ലാ ലളിതമായ രീതികളും നിങ്ങൾക്ക് പഠിക്കാനാകും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
ഒരു കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുക.xlsx
8 കണ്ടെത്തുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ വഴികൾ Excel ഫോർമുല
1 ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ. ആദ്യ സംഭവത്തോടൊപ്പം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടികയിൽ, പേര് തലക്കെട്ടിന് കീഴിൽ നിര B എന്നതിൽ നിരവധി പേരുകൾ കിടക്കുന്നു. കൂടാതെ നിര C -ലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഹെഡറിന് കീഴിൽ, ഇടത് കോളത്തിലെ ഏതെങ്കിലും പേരിന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പേരുകൾക്ക് TRUE എന്നതും തനതായ പേരുകൾക്ക് FALSE എന്നതും ഫോർമുല നൽകും.
ആദ്യ ഔട്ട്‌പുട്ടിൽ C5 C5 , COUNTIF ഫംഗ്ഷനുള്ള ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 നൽകുക കൂടാതെ നിര C -ൽ ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കും.
ഈ ഫോർമുലയിൽ, COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഓരോ പേരിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെയും എണ്ണങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നുലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർ, 1 -നേക്കാൾ വലുതായ എണ്ണങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞു. അതിനാൽ ബൂളിയൻ മൂല്യം 'TRUE' മാത്രം നോക്കി നമുക്ക് തനിപ്പകർപ്പുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സലിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല (6 എളുപ്പമാണ് വഴികൾ)
2. ഒരു കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് IF, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫോർമുല സൃഷ്‌ടിക്കുക
ഞങ്ങൾക്ക് IF , COUNTIF പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംയോജിപ്പിച്ച് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഔട്ട്‌പുട്ടുകൾ നൽകാനും കഴിയും . ഔട്ട്പുട്ട് ഹെഡറിന് കീഴിൽ, നിര B -ൽ ഉള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പേരുകൾക്കായി ഫോർമുല 'ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്' നൽകും. ഒരു ടെക്സ്റ്റ് പേര് നിരയിൽ അദ്വിതീയമാണെങ്കിൽ, സമവാക്യം അനുബന്ധ ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യത്തിനായി ഒരു ശൂന്യമായി നൽകും.
അതിനാൽ, IF ഉം ഒപ്പം സംയോജിപ്പിച്ച് ആവശ്യമായ ഫോർമുല COUNTIF സെൽ C5 -ലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇതായിരിക്കണം:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Duplicate","") ഇപ്പോൾ Enter അമർത്തുക, ഉപയോഗിക്കുക ഔട്ട്പുട്ട് ഹെഡറിന് കീഴിലുള്ള മറ്റ് സെല്ലുകൾ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുന്നതിന് ഹാൻഡിൽ പൂരിപ്പിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ടുകൾ ഒരേസമയം കണ്ടെത്താനാകും.
ഇൻ ഈ ഫോർമുല, IF ഫംഗ്ഷൻ 1-ൽ കൂടുതൽ എണ്ണങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നു, അത് കണ്ടെത്തിയാൽ, അത് നിർദ്ദിഷ്‌ട വാചകം 'ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്' നൽകുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം (9 രീതികൾ)
3. Excel-ൽ ആദ്യ സംഭവങ്ങളില്ലാതെ ഒരു കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുക
ഈ വിഭാഗത്തിൽ, 'ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്' എന്നതിൽ നിന്ന് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല ഞങ്ങൾ ചേർക്കും.സമാനമായ ഒരു വാചകത്തിന്റെ രണ്ടാമത്തെ സംഭവം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിര B എന്നതിലെ ഒരു പേര് മൂന്ന് തവണ ഉണ്ടെങ്കിൽ, സൂത്രവാക്യം നിർവചിച്ച വാചകം 'ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്' 2-ഉം 3-ഉം സംഭവങ്ങൾക്ക് മാത്രം നൽകുന്നു.
ആദ്യ ഔട്ട്പുട്ട് സെൽ C5 -ന് ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1,"Duplicate","") Enter അമർത്തി താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക ഔട്ട്പുട്ട് കോളത്തിലെ അവസാന സെൽ, നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കും.
സെല്ലിലെ ആദ്യ ഔട്ട്‌പുട്ടിനായി C5 , ഞങ്ങൾ സെൽ ശ്രേണിയെ $B$5:$B5 ഉപയോഗിച്ച് മാത്രം നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ, ഒരു തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യം കണ്ടെത്താൻ ഫോർമുല ആദ്യ സെല്ലിനായി നോക്കും. അടുത്ത ഔട്ട്‌പുട്ടുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുമ്പോൾ, COUNTIF ഫംഗ്ഷനുള്ള നിർവ്വചിച്ച ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം 1 <4 ആയി വർദ്ധിക്കുന്നു> തുടർച്ചയായ ഓരോ സെല്ലിനും. അതിനാൽ, പേര് നിരയിലെ ഏതെങ്കിലും ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ ആദ്യ സംഭവം 1 എന്നതിൽ കൂടുതൽ ഇവിടെ കണക്കാക്കില്ല.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം ഇതിൽ Excel VBA ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു നിര (5 വഴികൾ)
4. ഒരു ഒറ്റ കോളത്തിൽ കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള Excel ഫോർമുല
ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ മറ്റൊരു സംയോജിത ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കും. ഞങ്ങൾ ഇവിടെ IF, SUM, EXACT ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ പോകുന്നു. കൃത്യമായ ഫംഗ്ഷൻ രണ്ട് സ്ട്രിംഗുകൾ ഒരേപോലെയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു. SUM ഫംഗ്ഷൻ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളെ സംഗ്രഹിക്കുന്നു.
ആദ്യ ഔട്ട്‌പുട്ടിൽ സെൽC5 , റഫർ ചെയ്‌ത ഫംഗ്‌ഷനുകളുള്ള സംയോജിത ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"","Duplicate") ഇപ്പോൾ Enter അമർത്തി, കണ്ടെത്തുന്നതിന് മുഴുവൻ കോളവും ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുക എല്ലാ റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങളും.
നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചാൽ, Name നിരയിൽ 'Fred' എന്ന പേര് മൂന്ന് തവണ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. എന്നാൽ ഫോർമുല 'ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്' ആദ്യത്തെ രണ്ട് സംഭവങ്ങൾക്ക് മാത്രം നൽകി, മൂന്നാമത്തേത് അവഗണിച്ചിരിക്കുന്നു, കാരണം അതിന്റെ ആദ്യക്ഷരം മറ്റുള്ളവയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.
🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?
- ഇവിടെ കൃത്യമായ ഫംഗ്ഷൻ കേസ് സെൻസിറ്റീവും കൃത്യവും നോക്കുന്നു നെയിം കോളത്തിലെ ആദ്യ വാചകവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുകയും അതുവഴി ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്പുട്ട് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു:
{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
- ഇരട്ട-യൂണറി (–) ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങൾ അക്കങ്ങളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, '1' TRUE <എന്നതിന് 4> കൂടാതെ FALSE എന്നതിന് '0' . അതിനാൽ, ഇവിടെ റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങൾ ഇതായിരിക്കും:
{1;0;0;0;0;0;0;0;0}
<15കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുക (6 അനുയോജ്യമായ സമീപനങ്ങൾ)
സമാന വായനകൾ
- Excel നിരയിലെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുകയും വരി ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക (4 ദ്രുത വഴികൾ)
- Excel ഒന്നിലധികം നിരകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ കണ്ടെത്തുക
- എക്സെലിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം (5 ദ്രുത വഴികൾ)
- എക്സൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളുള്ള മികച്ച 10 ലിസ്റ്റ് (2 വഴികൾ)
- എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി Excel-ലെ വരികൾ
5. Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളുടെ ക്രമം കണ്ടെത്തുക
ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഞങ്ങൾ COUNTIF ഫംഗ്ഷനുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി നോക്കും, തുടർന്ന് അത് ഓരോ സംഭവത്തിന്റെയും തുടർച്ചയായ നമ്പർ നൽകും. ഔട്ട്പുട്ട് കോളത്തിലെ സമാന ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ.
ആദ്യ ഔട്ട്‌പുട്ടിൽ ആവശ്യമായ ഫോർമുല സെൽ C5 ഇതാണ്:
=COUNTIF($B$5:$B5,B5) Enter അമർത്തുക, മുഴുവൻ കോളവും പൂരിപ്പിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കും. ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ, Fred എന്ന പേര് മൂന്ന് തവണ നിലവിലുണ്ട്, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത ഔട്ട്പുട്ട് സെല്ലുകളിൽ, ആദ്യ സംഭവവും ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പുകൾക്കുമുള്ള സീക്വൻഷ്യൽ നമ്പറുകൾ നിങ്ങൾ കാണുന്നു.
ഈ ഫോർമുലയിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ ശ്രേണിക്കായി ഞങ്ങൾ ആപേക്ഷിക സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ചു. അതിനാൽ, ഫോർമുല ഔട്ട്പുട്ട് കോളത്തിൽ താഴേക്ക് പോകാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, അത് ഇൻടേക്ക് ചെയ്യുന്നുഅനുബന്ധ ഔട്ട്പുട്ട് സെല്ലിലേക്ക് മാത്രം വർദ്ധിച്ച സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം. അങ്ങനെ, ഫോർമുല ആ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യത്തിൽ എത്തുന്നതുവരെ അടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളിലെയും തനിപ്പകർപ്പ് വാചകം അവഗണിക്കപ്പെടും.
6. Excel-ലെ ഒരു കോളത്തിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത് ഇല്ലാതാക്കുക
ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഫോർമുല പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, നമുക്ക് അവ ഉടൻ തന്നെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും. ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ, മുമ്പത്തെ രീതി പിന്തുടർന്ന് ഔട്ട്പുട്ട് ഡാറ്റ കണ്ടെത്തി. ഈ വിഭാഗത്തിലെ ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകും.
📌 ഘട്ടം 1:
➤ അതിന്റെ തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെ ആദ്യം മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➤ ഹോം ടാബിന് കീഴിൽ, സോർട്ട് & എന്നതിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ് കമാൻഡിലെ ഫിൽട്ടർ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ.
അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ സജീവമാക്കി. ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടികയിൽ ഞങ്ങളുടെ തലക്കെട്ടുകൾക്കുള്ള ബട്ടണുകൾ.
📌 ഘട്ടം 2:
➤ ക്ലിക്ക് ഔട്ട്പുട്ട് ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ ചെയ്ത് '1' എന്ന സംഖ്യാ മൂല്യം കാണിക്കുന്ന ആദ്യ ഓപ്ഷൻ അൺമാർക്ക് ചെയ്യുക.
➤ ഇപ്പോൾ ശരി അമർത്തുക.
ചുവടെയുള്ള ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത പട്ടികയിൽ ആദ്യ സംഭവങ്ങളില്ലാതെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കാണുന്നു.
📌 ഘട്ടം 3:
➤ പേരുകളും അനുബന്ധ ഔട്ട്പുട്ടുകളും അടങ്ങുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➤ അവയെല്ലാം ഇല്ലാതാക്കുക.
📌 ഘട്ടം 4:
➤ ഔട്ട്പുട്ട് ഫിൽട്ടർ വീണ്ടും തുറക്കുക.
➤ ഓപ്ഷൻ അടയാളപ്പെടുത്തുക '1' മാത്രം കാണിക്കുന്നു.
➤ Enter അമർത്തുക, നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി.
Like in ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട്, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ അദ്വിതീയ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയും പേരുകളും മാത്രമേ ലഭിക്കൂ.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം & Excel
7-ലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുക. അവസ്ഥയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള Excel ഫോർമുല
നമുക്ക് ഒരു വ്യവസ്ഥ തിരുകുകയും ഒരു കോളത്തിൽ കിടക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യാം. ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കുമുള്ള വകുപ്പുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു അധിക കോളം ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.
ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾക്ക് സമാനമായ പേരിലുള്ള, എന്നാൽ വ്യത്യസ്‌ത വകുപ്പുകളിൽ രണ്ട് ജീവനക്കാർ ഉണ്ടായിരിക്കാം. ബന്ധപ്പെട്ട വകുപ്പിലെ അവരുടെ പേരുകളിലൊന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾക്കൊപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കാം. IF ഉം COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷനുകളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ആ തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾക്കായി നോക്കും.
ആവശ്യമായ ഫോർമുല ആദ്യ ഔട്ട്പുട്ട് Cell D5 ഇതായിരിക്കും:
=IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1,"Duplicate","") 
Enter അമർത്തിയാൽ കൂടാതെ ഔട്ട്പുട്ട് കോളം മുഴുവനായും പൂരിപ്പിച്ച്, താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങൾ നമുക്ക് ലഭിക്കും.
കോളം B -ൽ, ഞങ്ങൾക്ക് 'ഫ്രെഡ്' മൂന്ന് തവണ എന്ന പേരുണ്ട്, എന്നാൽ അവയിൽ മാത്രം സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് (വരി 7) . സമാനമായ പേരിന്റെ മറ്റ് രണ്ട് സംഭവങ്ങൾ മാർക്കറ്റിംഗ് വകുപ്പ് (വരി 9, വരി 13) ആണ്. അതിനാൽ, അവയിലൊന്ന് തനിപ്പകർപ്പാണ്. അങ്ങനെ, നമുക്ക് കഴിയുംആവശ്യമായ ഔട്ട്പുട്ട് കണ്ടെത്താൻ COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷനിൽ ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾ നൽകുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ പൊരുത്തങ്ങളോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങളോ കണ്ടെത്തുക
8. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
അവസാന വിഭാഗത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുകയും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് അവയെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും. റൂൾ ബോക്സിൽ COUNTIF ഫംഗ്ഷനുള്ള ഒരു ഫോർമുല ഞങ്ങൾ നിയോഗിക്കും, തുടർന്ന് ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല ബൂളിയൻ മൂല്യം 'TRUE' <4 നൽകുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റ് നിർവചിക്കും>മാത്രം.
മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിന് ഇപ്പോൾ താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാം:
📌 ഘട്ടം 1:
➤ തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിര B ലെ പേര് തലക്കെട്ടിന് കീഴിലുള്ള എല്ലാ പേരുകളും.
➤ ഹോം റിബണിന് കീഴിൽ, പുതിയ റൂൾ<ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക 4> സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന്.
പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
📌 ഘട്ടം 2:
➤ റൂൾ തരം 'ആയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ' .
➤ റൂൾ വിവരണം ബോക്സിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉൾച്ചേർക്കുക:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ➤ അമർത്തുക ഫോർമാറ്റ് .
📌 ഘട്ടം 3:
➤ <3-ൽ>സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക വിൻഡോ, ഫിൽ ടാബിലേക്ക് മാറുക, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾക്ക് പശ്ചാത്തല നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➤ ശരി അമർത്തുക.
📌 ഘട്ടം 4:
➤ എന്നതിന്റെ ഫോർമാറ്റിന്റെ പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുംചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സെൽ.
➤ അവസാനമായി ശരി അമർത്തുക, ഞങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി.
അവസാനം , ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം, ഹൈലൈറ്റ് & Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക
അവസാനവാക്കുകൾ
മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഈ ലളിതമായ രീതികളെല്ലാം നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ അവ പ്രയോഗിക്കാൻ ഇപ്പോൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഈ വെബ്സൈറ്റിൽ Excel ഫംഗ്ഷനുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.
