V programu Microsoft Excel so na voljo številne metode za iskanje podvojenih vrednosti v enem stolpcu. V preglednico Excel lahko vstavimo funkcijo ali uporabimo kombinirano formulo za prepoznavanje podvojenih vrednosti ali ujemanj. V tem članku boste spoznali vse možne preproste metode za iskanje podvojenih vrednosti v enem stolpcu s primeri in ustreznimi ilustracijami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.

8 primernih načinov za iskanje dvojnikov v enem stolpcu z Excelovo formulo

1. Uporabite funkcijo COUNTIF za iskanje dvojnikov skupaj s prvim pojavljanjem

V naslednji preglednici je več imen, ki se nahajajo pod Ime glavo v Stolpec B In pod Duplikatni glavo v Stolpec C , bomo uporabite funkcijo COUNTIF da bi ugotovili, ali se katero koli ime v levem stolpcu podvaja ali ne. Formula bo vrnila TRUE za podvojena imena in FALSE za edinstvene.

V prvem izpisu Celica C5 , formulo z COUNTIF funkcija bo:

Po pritisku na Vnesite in samodejno izpolnjevanje preostalih celic v Stolpec C , bomo dobili naslednje rezultate.

V tej formuli je COUNTIF funkcija vrne število štetij za vsako ime in z uporabo logičnega operatorja smo poiskali števila, ki so večja od 1 . Tako lahko podvojitve prepoznamo tako, da poiščemo logično vrednost 'TRUE' samo.

Preberite več: Formula za iskanje dvojnikov v Excelu (6 preprostih načinov)

2. Ustvarite formulo s funkcijama IF in COUNTIF za iskanje dvojnikov v enem stolpcu

Kombiniramo lahko tudi IF in . COUNTIF funkcije za vračanje izhodov s prilagojenimi besedili. Izhod v glavi, formula vrne 'Duplikat' za podvojena imena v Stolpec B . In če je besedilo edinstveno v Ime stolpcu, bo formula vrnila prazno mesto za ustrezno besedilno vrednost.

Zato je potrebna formula, ki združuje IF in . COUNTIF funkcije v Celica C5 mora biti:

Zdaj pritisnite Vnesite , uporabite Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnjevanje drugih celic pod Izhod in takoj boste našli naslednje izpise.

V tej formuli je IF funkcija išče število več kot 1, in če ga najde, vrne določeno besedilo. 'Duplikat' , v nasprotnem primeru je celica prazna.

Preberite več: Kako najti podvojene vrednosti v Excelu z uporabo formule (9 metod)

3. Poiščite dvojnike v enem stolpcu brez prvega pojavljanja v Excelu

V tem razdelku bomo vstavili formulo, ki bo prikazala 'Duplikat' od 2. pojavitve podobnega besedila. na primer, če je ime v Stolpec B je prisotna trikrat, potem formula vrne določeno besedilo 'Duplikat' samo za drugo in tretjo ponovitev.

Zahtevana formula za prvi izhod Celica C5 bo:

Po pritisku na Vnesite in povlecite navzdol do zadnje celice v Izhod bomo dobili naslednje vrnjene vrednosti.

Za prvi izpis v celici C5 , smo območje celic opredelili z $B$5:$B5 zato bo formula poiskala samo prvo celico, da bi našla podvojeno vrednost. Medtem ko vlečete navzdol Ročaj za polnjenje za iskanje naslednjih izhodov, število celic v opredeljeno območje za COUNTIF funkcija se poveča za 1 za vsako naslednjo celico. Tako je 1. pojavitev katerega koli besedila v Ime stolpec se ne šteje za več kot 1 tukaj.

Preberite več: Kako poiskati dvojnike v stolpcu z uporabo programa Excel VBA (5 načinov)

4. Excelova formula za iskanje dvojnikov v enem stolpcu, občutljivih na velikost črk

Zdaj bomo uporabili še eno kombinirano formulo za iskanje podvojitev, občutljivih na velikost črk. funkcije IF, SUM in EXACT tukaj. TOČNO preveri, ali sta dva niza popolnoma enaka. Funkcija SUM preprosto sešteje številčne vrednosti.

V prvem izpisu Celica C5 , bo kombinirana formula z navedenimi funkcijami naslednja:

Zdaj pritisnite Vnesite in samodejno izpolnite celoten stolpec, da poiščete vse vrnjene vrednosti.

Če opazite, boste ugotovili, da je ime 'Fred' je trikrat prisoten v Ime stolpec. Vendar je formula vrnila 'Duplikat' samo za prvi dve pojavitvi, tretja pa je prezrta, ker se njena velikost prve črke ne ujema z ostalimi.

🔎 Kako deluje formula?

• Spletna stran TOČNO funkcija tukaj išče natančna ujemanja za prvo besedilo v stolpcu Ime in tako vrne naslednji rezultat:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

• Z uporabo dvojni enoštevilčni (-) , se vrnjene vrednosti pretvorijo v številke, '1' za TRUE in . '0' za FALSE . Torej bodo vrnjene vrednosti naslednje:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}

• Spletna stran SUM Funkcija nato sešteje vse številčne vrednosti, ugotovljene v prejšnjem koraku.
• =SUM((-EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: Ta del formule preveri, ali je vsota ali povratna vrednost, ugotovljena v zadnjem koraku, enaka ali manjša od 1 .
• Nazadnje je IF funkcija išče vsoto, ki je manjša ali enaka 1 in vrne prazno celico, če je ne najde, pa vrne določeno besedilo 'Duplikat' .
• Formula se začne uporabljati za preostale celice v Izhod stolpcu, ko zapolnimo prvo celico.

Preberite več: Iskanje dvojnikov v dveh stolpcih v Excelu (6 primernih pristopov)

Podobna branja

• Excel Poišči dvojnike v stolpcu in izbriši vrstico (4 hitri načini)
• Excel Poiščite podvojene vrstice na podlagi več stolpcev
• Kako poiskati podvojene vrstice v programu Excel (5 hitrih načinov)
• Excelov seznam Top 10 z dvojniki (2 načina)
• Kako primerjati vrstice v Excelu za dvojnike

5. Poiščite zaporedje podvojenih datotek z Excelovo formulo

V tem razdelku bomo iskali podvojitve z ukazom COUNTIF in nato vrne zaporedno številko vsake pojavitve podobnega besedila v stolpcu Izhod.

Zahtevana formula v prvem izpisu Celica C5 je:

Pritisnite Vnesite , zapolnite celoten stolpec in dobili boste naslednje povratne vrednosti. Na spodnji sliki je ime Fred je prisoten trikrat, v označenih izhodnih celicah pa so prikazane zaporedne številke vseh podvojitev, vključno s prvim pojavom.

V tej formuli smo uporabili relativno sklicevanje na celico za izbrano območje celic. Izhod stolpec, prevzame povečano število celic samo do ustrezne izhodne celice. Tako se podvojeno besedilo v vseh naslednjih celicah prezre, dokler formula ne doseže ustrezne podvojene vrednosti.

6. Filtriranje in brisanje dvojnikov v enem stolpcu v programu Excel

Po uporabi formule za iskanje podvojenih vrednosti jih lahko takoj filtriramo in izbrišemo. Na spodnji sliki so izhodni podatki najdeni z uporabo prejšnje metode. Zdaj bomo izvedli naslednje korake za izpolnitev ciljev v tem razdelku.

📌 Korak 1:

➤ Najprej izberite celotno tabelo, vključno z njenimi naslovi.

➤ Pod Domov v zavihku izberite možnost Filter iz Razvrsti in filtriraj v spustnem seznamu v Urejanje skupina ukazov.

Pravkar smo aktivirali Filter gumbe za naše glave v naslednji preglednici.

📌 Korak 2:

➤ Kliknite na Izhod spustnega seznama in odznačite prvo možnost, ki prikazuje številčno vrednost. '1' .

➤ Zdaj pritisnite V REDU .

Podvojena besedila so zdaj prikazana brez njihovih prvih pojavitev v filtrirani tabeli spodaj.

📌 Korak 3:

➤ Izberite celice z imeni in ustreznimi izhodi.

➤ In jih vse izbrišite.

📌 4. korak:

➤ Odprite Izhod ponovno filtrirajte.

➤ Označite možnost, ki prikazuje '1' samo.

➤ Tisk Vnesite in končali ste.

Tako kot na naslednji sliki zaslona boste zdaj dobili vse edinstvene besedilne podatke ali samo imena.

Preberite več: Kako poiskati & amp; Odstranite podvojene vrstice v Excelu

7. Excelova formula za iskanje dvojnikov v enem stolpcu na podlagi pogoja

Vnesemo lahko tudi pogoj in ustrezno poiščemo podvojene vrednosti, ki ležijo v stolpcu. Na spodnji sliki imamo zdaj dodaten stolpec, ki predstavlja oddelke za vse zaposlene v organizaciji.

Zdaj imamo lahko dva zaposlena s podobnim imenom, vendar v različnih oddelkih. In eno od njunih imen z ustreznim oddelkom je lahko prisotno s podvajanjem v naslednjem naboru podatkov. Z združitvijo IF in . COUNTIFS bomo zdaj poiskali podvojene vrstice.

Zahtevana formula v prvem izpisu Celica D5 bo:

Po pritisku na Vnesite in zapolnitev celotnega Izhod bomo dobili vrnjene vrednosti, kot je prikazano spodaj.

Na spletnem mestu Stolpec B , imamo ime 'Fred' trikrat, vendar je le eden od njih z Prodaja oddelek (7. vrstica) Druga dva primera podobnega imena se pojavljata z Trženje oddelek (vrstica 9 in vrstica 13) . Torej je eden od njih podvojen. Tako lahko vnesemo več pogojev v COUNTIFS funkcijo za iskanje zahtevanega izpisa.

Preberite več: Iskanje ujemanj ali podvojenih vrednosti v programu Excel

8. Iskanje in označevanje podvojenih izdelkov s pravilom pogojnega oblikovanja

V zadnjem razdelku bomo poiskali podvojitve in jih označili z uporabo Pogojno oblikovanje Pripisali bomo formulo z ukazom COUNTIF v funkciji Polje za pravila in nato določite obliko celic, v katerih bo naša formula vrnila logično vrednost. 'TRUE' samo.

Če želite izpolniti merila, sledite spodnjim korakom:

📌 Korak 1:

➤ Izberite vsa imena pod Ime glavo v Stolpec B .

➤ Pod Domov traku izberite možnost Novo pravilo iz Pogojno oblikovanje spustni seznam.

Pogovorno okno z imenom Novo pravilo za oblikovanje se prikaže.

📌 Korak 2:

➤ Izberite Vrsta pravila kot "S formulo določite, katere celice je treba oblikovati .

➤ V Opis pravila vnesite naslednjo formulo:

➤ Tisk Format .

📌 Korak 3:

➤ V Oblikovanje celic preklopite na okno Napolnite in izberite barvo ozadja za podvojene celice.

➤ Tisk V REDU .

📌 4. korak:

➤ Na spodnji sliki je prikazan predogled oblike celice.

➤ Tisk V REDU še zadnjič in končali smo.

Na koncu boste opazili označene podvojitve, vključno s prvimi pojavitvami, kot je prikazano na naslednji sliki zaslona.

Preberite več: Kako poiskati, označiti & amp; Odstranjevanje dvojnikov v Excelu

Zaključne besede

Upam, da vam bodo vse te zgoraj navedene preproste metode zdaj pomagale, da jih boste uporabili v svojih preglednicah Excel, ko boste morali prepoznati podvojitve s formulami. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, mi to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi druge članke, povezane s funkcijami Excel na tem spletnem mestu.