V Excelu lahko uporabite različne metode za poudarjanje celic glede na njihovo vrednost. V tem članku vam bom prikazal 9 metod, s katerimi lahko pod različnimi pogoji poudarite celice glede na njihove vrednosti.

Recimo, da imamo nabor podatkov, v katerem sta podana prodajno območje in število prodanih enot v različnih mesecih prvega četrtletja s strani različnih prodajalcev. Zdaj bomo celice označili glede na različne pogoje njihove vrednosti.

Prenesi delovni zvezek za prakso

9 metod za označevanje celic v Excelu na podlagi vrednosti

1. Označite celice nad določeno vrednostjo

Recimo, da želimo za naš nabor podatkov ugotoviti prodajo, pri kateri je število prodanih enot večje od 60. V ta namen moramo označiti celice, ki imajo vrednost večjo od 60. Najprej izberite celice, ki imajo vrednosti. Nato pojdite na Domov> Pogojno oblikovanje> Pravila za označevanje celic> Več kot .

Nato se odpre okno z imenom Večji od se bo pojavil. Zdaj v oknu Oblikujte celice, ki so večje od vstavite vrednost odklopa, v polju s spletno stranjo . izberite slog oblikovanja, s katerim želite označiti celice. Zeleno polnilo s temno zelenim besedilom tukaj. Nazadnje kliknite V REDU .

Zdaj boste videli, da so celice, ki imajo vrednost, večjo od 60, označene.

Preberite več: Kako označiti izbrane celice v programu Excel (5 preprostih načinov)

2. Poudarite deset najpomembnejših vrednot

Zdaj bomo poudarili deset največjih vrednosti našega nabora podatkov. To storite tako, da najprej izberete celice, ki imajo vrednosti, in nato odprete Domov> Pogojno oblikovanje> Pravila zgoraj/spodaj> Top 10 elementov .

Nato se odpre okno z imenom 10 najboljših predmetov se bo pojavil. Zdaj v oknu Oblikujte celice, ki se uvrščajo na vrh v polje vstavite številko. V našem primeru je to 10. Številka določa število celic z zgornjimi vrednostmi, ki bodo označene. s spletno stranjo . izberite slog oblikovanja, s katerim želite označiti celice. Na koncu kliknite V REDU .

Zdaj so označene celice z desetimi najvišjimi vrednostmi.

Preberite več: Kako označiti celico v Excelu (5 metod)

3. Oblikovanje podvojenih ali edinstvenih vrednosti

S pogojnim oblikovanjem lahko označite tudi celice s podvojenimi vrednostmi ali celice z edinstvenimi vrednostmi. To lahko storite tako, da najprej izberete celoten nabor podatkov. Nato pojdite na Domov> Pogojno oblikovanje> Pravila za označevanje celic> Podvojene vrednosti .

Če želite označiti podvojene vrednosti, izberite Duplikatni iz škatle Oblikujte celice, ki vsebujejo in nato v polju izberite slog oblikovanja vrednosti z . V tem primeru sem izbral Rumeno polnilo s temno rumenim besedilom .

Če želite poudariti edinstvene vrednosti, izberite Edinstvene iz škatle Oblikujte celice, ki vsebujejo in nato v polju izberite drug slog oblikovanja. vrednosti z . izbrala sem Zeleno polnilo s temno zelenim besedilom . Nazadnje pritisnite V REDU .

Posledično bodo vse podvojene vrednosti označene z rumenim polnilom in temno rumenim besedilom, edinstvene vrednosti pa z zelenim polnilom in temno zelenim besedilom.

Preberite več: Excelova formula na podlagi barve celic (5 primerov)

4. Poudarite vrednost na podlagi več meril

Celice lahko označimo tudi z ujemanjem več meril z vrednostmi celic. Recimo, da želimo izvedeti imena prodajalcev, ki delujejo v New Orleans in v prvem četrtletju vsak mesec prodala več kot 60 enot.

Na začetku izberite svoj nabor podatkov in pojdite na Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo .

Nato, Novo pravilo za oblikovanje Pojavi se okno. Najprej izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati s spletne strani Izberite vrsto pravila .

Nato vnesite naslednjo formulo v polje Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična škatla.

Tukaj, Funkcija AND bo poiskal celice, ki izpolnjujejo obe merili. $B7="New Orleans" je prvo merilo in $C7:$E7>50 je drugo merilo, pri čemer je $C7:$E7 je območje podatkov.

Nato kliknite na Format za izbiro sloga oblikovanja.

V Oblikovanje celic iz okna Napolnite v zavihku izberite barvo, s katero želite označiti celice. Izberete lahko še veliko slogov oblikovanja, kot so barva ozadja, barva vzorca, učinki zapolnitve itd. Prav tako lahko v drugih zavihkih tega okna spremenite okvir, pisavo in obliko številčenja. Ko izberete želeno barvo oblikovanja, kliknite na V REDU .

Tako boste svoje sloge oblikovanja videli v predogled polje Novo pravilo za oblikovanje okno. Kliknite na V REDU .

Na koncu boste videli, da je vrstica z enako vrednostjo, ki ustreza merilom, označena.

Sorodna vsebina: Označite celice, ki vsebujejo besedilo s seznama v Excelu (7 preprostih načinov)

Podobna branja:

• Kako primerjati dva Excelova lista in poudariti razlike (7 načinov)
• VBA za spreminjanje barve celic glede na vrednost v Excelu (3 enostavni primeri)
• Kako označiti stolpec v Excelu (3 metode)
• Kako spremeniti barvo celic na podlagi vrednosti v Excelu (5 načinov)

5. Označite vrstice, ki vsebujejo celice brez vrednosti

Predpostavimo, da imamo v našem naboru podatkov nekaj praznih celic in želimo ugotoviti, katere vrstice vsebujejo te prazne celice. Če želite označiti vrstice s praznimi celicami, izberite celoten nabor podatkov in pojdite na Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo .

Posledično, Novo pravilo za oblikovanje Pojavi se okno. Najprej izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati s spletne strani Izberite vrsto pravila .

Nato vnesite naslednjo formulo v polje Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična škatla.

Tu je Funkcija COUNTIF bo preštel celice, ki so prazne v območju celic $A7:$F7 Če je število praznih celic v posamezni vrstici večje od nič, bo vrstica označena.

Nato kliknite na Format za izbiro sloga oblikovanja.

Ko izberete želeno barvo oblikovanja, kliknite na V REDU .

Tako boste svoje sloge oblikovanja videli v predogled polje Novo pravilo za oblikovanje okno. Kliknite na V REDU .

Na koncu so vrstice s praznimi celicami označene.

Preberite več: Kako označiti vsakih 5 vrstic v Excelu (4 metode)

6. Ustvarite pravila pogojnega oblikovanja po meri za poudarjanje vrednosti

Ustvarite lahko poljubna pravila po meri, na podlagi katerih bodo celice označene. Recimo, da želimo poiskati prodajalce, ki so v prvem četrtletju prodali več kot 200 enot.

Najprej izberite svoj nabor podatkov in pojdite na Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo .

Posledično, Novo pravilo za oblikovanje Pojavi se okno. Najprej izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati s spletne strani Izberite vrsto pravila . Drugič, vnesite naslednjo formulo v Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična škatla.

V tem primeru bo formula poiskala vrstice, v katerih je skupna prodaja v prvem četrtletju večja od 200 enot.

Nato kliknite na Format za izbiro sloga oblikovanja.

Ko izberete želeno barvo oblikovanja iz Oblikovanje celic kliknite na V REDU .

Svoje sloge oblikovanja boste zdaj videli v predogled polje Novo pravilo za oblikovanje okno. Kliknite na V REDU .

Tako bodo označene vrstice, v katerih je skupna prodaja v prvem četrtletju večja od 200 enot.

Sorodna vsebina: Kako poudariti od zgoraj navzdol v Excelu (5 metod)

7. Uporaba pogojnega oblikovanja za besedilo

Celice z besedilom lahko označite tudi z uporabo pogojnega oblikovanja. Recimo, da želimo ugotoviti, koliko prodajalcev deluje v Chicago Za to moramo ugotoviti, katere celice vsebujejo Chicago To storite tako, da izberete vse celice svojega nabora podatkov in odprete Domov> Pogojno oblikovanje> Pravila za označevanje celic> Besedilo, ki vsebuje .

Okno z imenom Besedilo, ki vsebuje V polju Oblikujte celice, ki vsebujejo besedilo: vnesite besedilo, ki ga želite preveriti, in sicer Chicago za ta podatkovni niz. Nato izberite želene sloge oblikovanja in pritisnite na V REDU .

Posledično so vse celice, ki vsebujejo besedilo Chicago bodo označeni.

Preberite več: Kako označiti izbrano besedilo v programu Excel (8 načinov)

8. Označevanje celic na podlagi vrednosti druge celice

V tem razdelku bomo videli, kako lahko označite celice na podlagi vrednosti druge celice. Recimo, da je v našem naboru podatkov cilj prodaje v mesecu, ki je vstavljen v celico H6 Zdaj bomo ugotovili, kateri prodajalci so v mesecu aprilu prodali več, kot je bil prodajni cilj.

Najprej izberite svoj nabor podatkov in pojdite na Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo .

Posledično, Novo pravilo za oblikovanje Pojavi se okno. Najprej izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati s spletne strani Izberite vrsto pravila . Drugič, vnesite naslednjo formulo v Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična škatla.

Tukaj bo formula poiskala celice stolpca F ki imajo večjo vrednost kot vrednost celice H6 .

Tretjič, pritisnite na Format za izbiro sloga oblikovanja.

Ko izberete želeno barvo oblikovanja iz Oblikovanje celic kliknite na V REDU .

Svoje sloge oblikovanja boste zdaj videli v predogled polje Novo pravilo za oblikovanje okno. Kliknite na V REDU .

Na koncu bodo označene vrstice, v katerih so celice F imajo več vrednosti kot vrednost celice H6 .

Preberite več: Excel VBA za osvetlitev celice glede na vrednost (5 primerov)

9. Označite celice na podlagi izbire v spustnem seznamu

Celice lahko označite na podlagi izbire s spustnega seznama. Najprej ustvarimo spustni seznam prodajalca v celici H6 . spustni seznam lahko ustvarite na različne načine. V tem članku vam bom pokazal en način. tukaj .

Če želite ustvariti spustni seznam, pojdite v Podatkovna orodja trak iz Podatki nato kliknite ikono na kartici Potrjevanje podatkov da ga razširite in izberete Potrjevanje podatkov v razširjenem meniju.

Zaradi tega je Potrjevanje podatkov odpre se okno. Izberite Seznam iz Dovolite: Po tem se prikaže polje z imenom Vir: V istem oknu se prikaže okno. V to polje vstavite območje podatkov. Na koncu kliknite na V REDU .

Tako bo v celici ustvarjen spustni meni H6. Če kliknete puščico navzdol ob tej celici, se prikaže seznam prodajalcev.

Če želite označiti celice na podlagi izbire s spustnim seznamom, najprej izberite podatke in pojdite na Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo .

Nato, Novo pravilo za oblikovanje Pojavi se okno. Najprej izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati s spletne strani Izberite vrsto pravila . Drugič, vnesite naslednjo formulo v Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična škatla.

V tem primeru bo formula poiskala celice v naboru podatkov, v katerih je besedilo podobno vašemu spustnemu izboru.

Nazadnje kliknite na Format za izbiro sloga oblikovanja.

Izberite barvo, ki jo želite označiti, in pritisnite V REDU .

Svoje sloge oblikovanja boste zdaj videli v predogled polje Novo pravilo za oblikovanje okno. Kliknite na V REDU .

Zdaj bo vrstica s podatki o prodaji prodajalca, ki ga boste izbrali s spustnega seznama, označena. Nancy Flora s spustnega seznama, podatke o prodaji Nancy Flora bodo označeni.

Če spremenite ime s spustnega seznama, se glede na vašo izbiro spremenijo tudi označene celice.

Sorodna vsebina: Kako označiti celice na podlagi besedila v Excelu [2 metode]

Zaključek

Upam, da boste zdaj lahko poudarili celice v Excelu na podlagi njihove vrednosti s katero koli vrsto pogojev. Prosimo, pustite komentar, če se soočite s kakršno koli vrsto zmede v zvezi s katero koli od obravnavanih metod.