In Excel è possibile utilizzare diversi metodi per evidenziare le celle in base al loro valore. In questo articolo vi mostrerò 9 metodi per evidenziare le celle in base al loro valore in diverse condizioni.

Supponiamo di avere un set di dati in cui sono indicati l'area di vendita e il numero di unità vendute nei diversi mesi del primo trimestre da diversi venditori. Ora evidenzieremo le celle in base alle diverse condizioni del loro valore.

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9 metodi per evidenziare le celle in Excel in base al valore

1. Evidenziare le celle al di sopra di un valore specifico

Supponiamo che per il nostro set di dati vogliamo trovare le vendite in cui il numero di unità vendute è superiore a 60. Per farlo, dobbiamo evidenziare le celle che hanno un valore superiore a 60. Per prima cosa, selezioniamo le celle che hanno dei valori. Poi, andiamo in Home> Formattazione condizionale> Regole di evidenziazione delle celle> Maggiore di .

Successivamente, una finestra denominata Maggiore di Ora, nella sezione Formatta le celle che sono maggiori di inserire il valore di taglio e nella casella con selezionare lo stile di formattazione con cui si desidera evidenziare le celle. Ho selezionato Riempimento verde con testo verde scuro qui. Infine, fare clic su OK .

Ora vedrete che le celle che hanno un valore superiore a 60 sono evidenziate.

Per saperne di più: Come evidenziare le celle selezionate in Excel (5 modi semplici)

2. Evidenziare i dieci valori principali

A questo punto, si evidenzieranno i primi dieci valori del nostro set di dati. Per farlo, prima si selezionano le celle che hanno dei valori e poi si va in Home> Formattazione condizionale> Regole superiore/inferiore> I 10 elementi principali .

Successivamente, una finestra denominata I 10 articoli più importanti Ora, nella sezione Formattare le celle che si trovano nella TOP inserire un numero, che nel nostro esempio è 10. Il numero determina il numero di celle con valori superiori che verranno evidenziate. Nel riquadro con selezionare lo stile di formattazione con cui si desidera evidenziare le celle. Infine, fare clic su OK .

Ora le celle con i dieci valori più importanti sono evidenziate.

Per saperne di più: Come evidenziare una cella in Excel (5 metodi)

3. Formattare i valori doppi o unici

È inoltre possibile utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare le celle con valori duplicati o con valori unici. Per farlo, selezionare l'intero set di dati, quindi andare in Home> Formattazione condizionale> Regole di evidenziazione delle celle> Valori duplicati .

Per evidenziare i valori duplicati, selezionare Duplicato dalla scatola Formatta le celle che contengono e poi selezionare lo stile di formattazione nella casella valori con Per questo esempio, ho selezionato Riempimento giallo con testo giallo scuro .

Ora, per evidenziare i valori unici, selezionare Unico dalla scatola Formatta le celle che contengono e poi selezionare un altro stile di formattazione nella casella valori con . ho selezionato Riempimento verde con testo verde scuro Infine, premere OK .

Di conseguenza, tutti i valori duplicati saranno evidenziati con un riempimento giallo e un testo giallo scuro, mentre i valori unici saranno evidenziati con un riempimento verde e un testo verde scuro.

Per saperne di più: Formula di Excel basata sul colore della cella (5 esempi)

4. Evidenziare il valore in base a più criteri

Possiamo anche evidenziare le celle facendo corrispondere più criteri con i valori delle celle. Supponiamo di voler trovare i nomi dei venditori che operano in New Orleans e ha venduto più di 60 unità ogni mese del primo trimestre.

All'inizio, selezionare il set di dati e andare su Home> Formattazione condizionale> Nuova regola .

Dopo di che, Nuova regola di formattazione Viene visualizzata la finestra. In primo luogo, selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare da Selezionare un tipo di regola .

In secondo luogo, digitate la seguente formula nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola.

Qui, La funzione AND troverà le celle che soddisfano entrambi i criteri. $B7="New Orleans" è il primo criterio e $C7:$E7>50 è il secondo criterio in cui $C7:$E7 è l'intervallo di dati.

Successivamente, fare clic su Formato per selezionare lo stile di formattazione.

Nel Formattare le celle dalla finestra Riempimento selezionare il colore con cui si desidera evidenziare le celle. È possibile scegliere molti altri stili di formattazione come il colore di sfondo, il colore del motivo, gli effetti di riempimento, ecc. Inoltre, è possibile modificare il bordo, il carattere e il formato di numerazione da altre schede di questa finestra. Dopo aver selezionato il colore di formattazione preferito, fare clic su OK .

Di conseguenza, si vedranno gli stili di formattazione nella sezione anteprima della scatola del Nuova regola di formattazione Fare clic su OK .

Infine, si vedrà che la riga con il valore corrispondente ai criteri è evidenziata.

Contenuti correlati: Evidenziare le celle che contengono testo da un elenco in Excel (7 modi semplici)

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5. Evidenziare le righe che contengono celle senza valore

Supponiamo di avere alcune celle vuote nel nostro dataset e di voler trovare le righe che contengono queste celle vuote. Per evidenziare le righe con celle vuote, selezionare l'intero dataset e andare a Home> Formattazione condizionale> Nuova regola .

Come risultato, Nuova regola di formattazione Viene visualizzata la finestra. In primo luogo, selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare da Selezionare un tipo di regola .

In secondo luogo, digitate la seguente formula nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola.

Qui, il Funzione COUNTIF conterà le celle vuote nell'intervallo di celle $A7:$F7 Se il numero di celle vuote è maggiore di zero in una particolare riga, la riga viene evidenziata.

Successivamente, fare clic su Formato per selezionare lo stile di formattazione.

Dopo aver selezionato il colore di formattazione preferito, fare clic su OK .

Di conseguenza, si vedranno gli stili di formattazione nella cartella anteprima della scatola del Nuova regola di formattazione Fare clic su OK .

Infine, verranno evidenziate le righe con celle vuote.

Per saperne di più: Come evidenziare ogni 5 righe in Excel (4 metodi)

6. Creare una regola di formattazione condizionale personalizzata per evidenziare i valori

È possibile creare regole personalizzate in base alle quali le celle verranno evidenziate. Supponiamo di voler individuare i venditori che hanno venduto più di 200 unità nel primo trimestre.

Per prima cosa, selezionare il set di dati e andare su Home> Formattazione condizionale> Nuova regola .

Come risultato, Nuova regola di formattazione Viene visualizzata la finestra. In primo luogo, selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare da Selezionare un tipo di regola In secondo luogo, digitare la seguente formula nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola.

La formula individua le righe in cui le vendite totali del primo trimestre sono superiori a 200 unità.

Successivamente, fare clic su Formato per selezionare lo stile di formattazione.

Dopo aver selezionato il colore di formattazione preferito dall'opzione Formattare le celle fare clic su OK .

Ora si vedranno gli stili di formattazione nella cartella anteprima del riquadro del Nuova regola di formattazione Fare clic su OK .

In questo modo verranno evidenziate le righe in cui le vendite totali del primo trimestre sono superiori a 200 unità.

Contenuti correlati: Come evidenziare dall'alto in basso in Excel (5 metodi)

7. Applicare la formattazione condizionale al testo

È anche possibile evidenziare le celle con del testo applicando la formattazione condizionale. Supponiamo di voler scoprire quanti venditori operano in Chicago A tal fine, è necessario individuare le cellule che contengono Chicago Per farlo, selezionare tutte le celle del dataset e andare in Home> Formattazione condizionale> Regole di evidenziazione delle celle> Testo che contiene .

Una finestra denominata Testo che contiene Nel riquadro Formattare le celle che contengono il testo: digitare il testo che si vuole scoprire, che è Chicago Dopo di che selezionare gli stili di formattazione preferiti e premere su OK .

Di conseguenza, tutte le celle che contengono il testo Chicago saranno evidenziati.

Per saperne di più: Come evidenziare il testo selezionato in Excel (8 modi)

8. Evidenziare le celle in base al valore di un'altra cella

In questa sezione vedremo come evidenziare le celle in base al valore di un'altra cella. Supponiamo che nel nostro set di dati ci sia un obiettivo di vendita in un mese, inserito nella cella H6 Ora scopriremo i venditori che hanno realizzato più vendite rispetto all'obiettivo di vendita nel mese di aprile.

Per prima cosa, selezionare il set di dati e andare su Home> Formattazione condizionale> Nuova regola .

Come risultato, Nuova regola di formattazione Viene visualizzata la finestra. In primo luogo, selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare da Selezionare un tipo di regola In secondo luogo, digitare la seguente formula nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola.

Qui la formula scoprirà le celle della colonna F che hanno più valore del valore della cella H6 .

In terzo luogo, premere su Formato per selezionare lo stile di formattazione.

Dopo aver selezionato il colore di formattazione preferito dall'opzione Formattare le celle fare clic su OK .

Ora si vedranno gli stili di formattazione nella cartella anteprima della scatola del Nuova regola di formattazione Fare clic su OK .

Infine, verranno evidenziate le righe in cui sono presenti le celle del file F hanno più valori del valore della cella H6 .

Per saperne di più: Excel VBA per evidenziare le celle in base al valore (5 esempi)

9. Evidenziare le celle in base alla selezione a discesa

È possibile evidenziare le celle in base alla selezione effettuata dall'elenco a discesa. Per prima cosa, creiamo un elenco a discesa dei venditori nella cella H6 È possibile creare un elenco a discesa in vari modi. In questo articolo vi mostrerò un modo per farlo, mentre gli altri modi sono reperibili in qui .

Per creare l'elenco a discesa, andare alla voce Strumenti per i dati nastro dal Dati Quindi fare clic sull'icona Convalida dei dati per espanderlo e selezionare Convalida dei dati dal menu esteso.

Di conseguenza, il Convalida dei dati Si aprirà la finestra Selezionare Elenco dal Consentite: Dopo di che verrà visualizzata una casella denominata Fonte: Nella stessa finestra apparirà il riquadro per l'inserimento dell'intervallo di dati. Infine, fare clic su OK .

Di conseguenza, verrà creato un menu a discesa nella cella H6. Se si fa clic sulla freccia verso il basso accanto a questa cella, viene visualizzato l'elenco dei venditori.

Per evidenziare le celle in base alla selezione a discesa, selezionare prima i dati e andare su Home> Formattazione condizionale> Nuova regola .

Dopo di che, Nuova regola di formattazione Viene visualizzata la finestra. In primo luogo, selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare da Selezionare un tipo di regola In secondo luogo, digitare la seguente formula nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera box.

La formula troverà le celle del dataset in cui il testo è simile alla selezione a discesa.

Infine, fare clic su Formato per selezionare lo stile di formattazione.

Selezionare il colore che si desidera evidenziare e premere OK .

Ora si vedranno gli stili di formattazione nella cartella anteprima della scatola del Nuova regola di formattazione Fare clic su OK .

A questo punto, verrà evidenziata la riga con i dati di vendita del venditore selezionato dall'elenco a discesa. Ad esempio, se si seleziona Nancy Flora dall'elenco a discesa, i dati di vendita di Nancy Flora saranno evidenziati.

Se si modifica il nome dall'elenco a discesa, anche le celle evidenziate verranno modificate in base alla selezione effettuata.

Contenuti correlati: Come evidenziare le celle in base al testo in Excel [2 metodi].

Conclusione

Spero che ora siate in grado di evidenziare le celle in Excel in base al loro valore con qualsiasi tipo di condizione. Lasciate un commento se avete qualche dubbio su uno dei metodi discussi.