Hoe sellen yn Excel markearje op basis fan wearde (9 metoaden)

  • Diel Dit
Hugh West

Yn Excel kinne jo ferskate metoaden brûke om sellen te markearjen op basis fan har wearde. Yn dit artikel sil ik jo 9 metoaden sjen litte wêrmei jo sellen markearje kinne op basis fan har wearden op ferskate betingsten.

Litte wy sizze dat wy in dataset hawwe wêr't ferkeapgebiet en Oantal ienheden ferkocht yn ferskate moannen fan 'e earste fearnsjier troch ferskate ferkeapers wurde jûn. No sille wy sellen markearje op basis fan ferskillende betingsten fan har wearde.

Praktykwurkboek downloade

Hichtelje sellen yn Excel basearre op wearde .xlsx

9 Metoaden om sellen te markearjen yn Excel basearre op wearde

1. Markearje sellen boppe in spesifike wearden

Stel, foar ús dataset wolle wy fine út de ferkeap dêr't it oantal ferkocht ienheden binne mear as 60. Om dat te dwaan moatte wy markearje de sellen dy't hawwe in wearde fan mear as 60. Selektearje earst de sellen dy't hawwe wearden. Gean dan nei Thús > Betingst opmaak & GT; Markearje sellen regels & GT; Greater Than .

Dêrnei sil in finster mei de namme Greater Than ferskine. No, yn it fak Format sellen dy't grutter binne DAN fak de ôfsnien wearde ynfoegje, en yn it fak mei selektearje de opmaakstyl wêrmei jo de sellen markearje wolle. Ik haw hjir Griene folje mei donkergriene tekst selektearre. Klik op 'e lêste OK .

No sille jo sjen, de sellen dy't in wearde hawwe grutter dan 60 binneseleksje

Besibbe ynhâld: Hoe kinne sellen markearje op basis fan tekst yn Excel [2 Metoaden]

Konklúzje

Ik hoopje, no sille jo sellen yn Excel kinne markearje op basis fan har wearde mei elke soart betingsten. Lit asjebleaft in reaksje efter as jo te krijen hawwe mei in soarte fan betizing oer ien fan 'e besprutsen metoaden.

markearre.

Lês mear: Hoe selekteare sellen yn Excel markearje (5 maklike manieren)

2. Markearje Top Ten Wearden

No sille wy de top tsien wearden fan ús dataset markearje. Om dat te dwaan, selektearje earst de sellen dy't wearden hawwe en gean dan nei Thús > Betingst opmaak & GT; Top / Bottom Regels & GT; Top 10 Items .

Dêrnei sil in finster mei de namme Top 10 Items ferskine. No, yn it Format sellen dy't rangearje yn it TOP fakje, foegje in nûmer yn. It is 10 foar ús foarbyld. It nûmer bepaalt it oantal sellen mei topwearden dy't markearre wurde. Selektearje yn it fak mei de opmaakstyl wêrmei jo de sellen markearje wolle. Klikje op it lêst op OK .

No sille jo de sellen sjen mei de top tsien wearden markearre binne.

Lês mear: Hoe kinne jo in sel markearje yn Excel (5 metoaden)

3. Format duplikaat of unike wearden

Jo kinne ek betingsten opmaak brûke om sellen te markearjen mei dûbele wearden as sellen mei unike wearden. Om dat te dwaan, selektearje earst jo hiele dataset. Gean dan nei Thús > Betingst opmaak & GT; Markearje sellen regels & GT; Duplicate Values .

Om de dûbele wearden te markearjen, selektearje Duplicate út it fak Format sellen dy't befetsje en selektearje dan de opmaakstyl yn it fak wearden mei . Foar ditbygelyks, ik haw selekteare Giel ynfolje mei donkere giele tekst .

No, om de unike wearden te markearjen, selektearje Uniek út it fak Formatearje sellen dy't befetsje en selektearje dan in oare opmaakstyl yn it fak wearden mei . Ik haw Griene folje mei donkergriene tekst selektearre . Druk op 't lêst op OK .

As gefolch wurde alle dûbele wearden markearre mei giele fill mei donkere giele tekst en unike wearden wurde markearre markearre mei griene vulling mei donkergriene tekst.

Lês Mear: Excel-formule basearre op selkleur (5 foarbylden)

4. Wearde markearje op basis fan meardere kritearia

Wy kinne ek sellen markearje troch meardere kritearia oan te passen mei de wearden fan 'e sellen. Stel, wy wolle de nammen fine fan 'e ferkeapers dy't wurkje yn New Orleans en elke moanne fan it earste fearnsjier mear as 60 ienheden ferkochten.

Selektearje yn it begjin jo dataset en gean nei Thús > Betingst opmaak & GT; Nije regel .

Dêrnei sil it finster Nije opmaakregel ferskine. Selektearje earst Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo opmaak fan Selektearje in regeltype .

Taard, typ de folgjende formule yn de Opmaakwearden wêr dizze formule is wier fak.

=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50)

Hjir sil De EN-funksje de sellen fine dy't beide foldogge kritearia. $B7="NijOrleans" is it earste kritearium en $C7:$E7>50 is it twadde kritearium dêr't $C7:$E7 it gegevensberik is.

Klikje dêrnei op Opmaak om de opmaakstyl te selektearjen.

Yn it finster Sellen opmaak út it Folje tab selektearje de kleur wêrmei jo de sellen markearje wolle. Jo kinne in protte mear opmaakstilen kieze, lykas eftergrûnkleur, patroankleur, fill-effekten, ensfh. Ek kinne jo de râne, lettertype, nûmeringformaat feroarje fan oare ljeppers fan dit finster. Nei it selektearjen fan jo foarkar opmaakkleur, klikje jo op OK .

As gefolch sille jo jo opmaakstilen sjen yn it foarbyld fak fan it Nije opmaakregel finster. Klik op Okee .

Ut it lêst sille jo sjen dat de rige mei oerienkommende wearde mei de kritearia markearre is.

Besibbe ynhâld: Markearje sellen dy't tekst befetsje fan in list yn Excel (7 maklike manieren)

Gelykbere lêzingen:

  • Hoe kinne jo twa Excel-blêden fergelykje en ferskillen markearje (7 manieren)
  • VBA om selkleur te feroarjen op basis fan wearde yn Excel ( 3 maklike foarbylden)
  • Hoe kinne jo in kolom markearje yn Excel (3 metoaden)
  • Hoe kinne jo selkleur feroarje op basis fan in wearde yn Excel (5 manieren)

5. Markearje rigen dy't sellen sûnder wearde befetsje

Stel dat wy wat lege sellen hawwe yn ús dataset en wywolle de rigen fine dy't dizze lege sellen befetsje. Om markearje de rigen mei lege sellen selektearje jo hiele dataset en gean nei Thús & GT; Betingst opmaak & GT; Nije regel .

As gefolch sil it finster Nije opmaakregel ferskine. Selektearje earst Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo opmaak fan Selektearje in regeltype .

Taard, typ de folgjende formule yn de Opmaakwearden wêr dizze formule is wier fak.

=COUNTIF($A7:$F7,"")>0

Hjir sil de COUNTIF-funksje de sellen telle dy't leech binne yn it selberik $A7:$F7 . As it oantal lege sellen grutter is as nul yn in bepaalde rige, sil de rige markearre wurde.

Dêrnei klikje op Opmaak om de opmaakstyl te selektearjen.

Nei it selektearjen fan jo foarkar opmaakkleur, klikje op OK .

As resultaat sille jo jo opmaak sjen stilen yn it foarbyld fak fan it finster Nije opmaakregel . Klik op Okee .

Ut it lêst sille jo de rigen mei lege sellen markearre wurde.

Lês mear: Hoe kinne jo elke 5 rigen yn Excel markearje (4 metoaden)

6. Meitsje in oanpaste betingsten opmaakregels om wearden te markearjen

Jo kinne elke oanpaste regels oanmeitsje op basis wêrfan de sellen markearre wurde. Stel dat wy de ferkeapers útfine wolle dy't mear as 200 ferkocht hawweienheden yn it earste fearnsjier.

Selektearje earst jo dataset en gean nei Thús > Betingst opmaak & GT; Nije regel .

As gefolch sil it finster Nije opmaakregel ferskine. Selektearje earst Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak fan Selektearje in regeltype . Typ yn it twadde plak de folgjende formule yn it fakje Opmaakwearden wêr't dizze formule wier is .

=$C7+$D7+$E7+$F7>200

Hjir sil de formule de rigen dêr't de totale ferkeap fan it earste fearnsjier mear as 200 ienheden is.

Dêrnei klikje op Opmaak om de opmaakstyl te selektearjen.

Nei it selektearjen fan jo foarkar opmaakkleur út it fak Sellen opmaak , klikje op OK .

No sille jo jo opmaakstilen yn it foarbyld fak fan it finster Nije opmaakregel . Klikje op OK .

Sa krije jo de rigen wêr't totale ferkeap fan it earste fearnsjier mear as 200 ienheden markearre is.

Besibbe ynhâld: Hoe kinne jo fan boppen nei ûnderen markearje yn Excel (5 metoaden)

7. Betingst opmaak tapasse op tekst

Jo kinne ek sellen markearje mei tekst troch it tapassen fan betingst opmaak. Stel, wy wolle útfine hoefolle ferkeapers operearje yn Chicago . Dêrfoar moatte wy de sellen fine dy't Chicago befetsje. Om dat te dwaan, selektearje alle sellen fan jo dataset en gean nei Thús> Betingst opmaak & GT; Markearje sellen regels & GT; Tekst dy't befettet.

In finster mei de namme Tekst dy't befettet sil ferskine. Yn it fak Formatearje sellen dy't de tekst befetsje: typ de tekst dy't jo útfine wolle hokker Chicago is foar dizze dataset. Selektearje dêrnei jo foarkar opmaakstilen en druk op OK .

As gefolch, alle sellen dy't de tekst befetsje Chicago sil markearre wurde.

Lês Mear: Hoe selekteare tekst yn Excel markearje (8 manieren)

8. Markearje sellen basearre op de wearde fan in oare sel

Yn dizze seksje sille wy sjen hoe't jo sellen markearje kinne op basis fan de wearde fan in oare sel. Litte wy sizze foar ús dataset is d'r in ferkeapdoel yn in moanne dat wurdt ynfoege yn sel H6 . No, wy sille fine út de ferkeapers dy't makke mear ferkeap as de ferkeap doel yn april moanne.

Selektearje earst jo dataset en gean nei Thús > Betingst opmaak & GT; Nije regel .

As gefolch sil it finster Nije opmaakregel ferskine. Selektearje earst Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak fan Selektearje in regeltype . As twadde, typ de folgjende formule yn it Opmaakwearden wêr't dizze formule wier is fak.

=$F7>$H$6

Hjir sil de formule de sellen fine. fan kolom F dy't mear wearde hawwe as de wearde fan sel H6 .

Trêde, druk op Opmaak om de opmaakstyl te selektearjen.

Nei it selektearjen fan jo foarkar opmaakkleur út it fak Sellen opmaak , klikje op OK .

No sille jo jo opmaakstilen sjen yn de foarbyld fak fan it finster Nije opmaakregel . Klik op Okee .

Ut lêst krije jo de rigen markearre wêr't de sellen fan 'e F kolom mear wearden hawwe as de wearde fan sel H6 .

Lês mear: Excel VBA om sel te markearjen op basis fan wearde (5 foarbylden )

9. Markearje sellen basearre op dropdown-seleksje

Jo kinne sellen markearje op basis fan jo seleksje út it útklapmenu. Litte wy earst in dellûklist meitsje fan 'e ferkeaper yn sel H6 . Jo kinne op ferskate manieren in dellûklist oanmeitsje. Ik sil jo ien manier sjen litte yn dit artikel. Jo kinne de oare manieren fine fan hjir .

Om de útklaplist te meitsjen, gean nei it lint Data-ark fan it ljepblêd Gegevens . Klikje dan op it ikoan op Data Validation om it út te wreidzjen en selektearje Data Validation út it útwreide menu.

As resultaat , sil it finster Data Validation iepene wurde. Selektearje List út it fak Tastean: . Dêrnei sille jo in fak mei de namme Boarne: yn itselde finster ferskine. Foegje jo gegevensberik yn dit fak. As lêste, klikje op OK .

As gefolch sil in dellûkmenu makke wurde yn sel H6. As jo ​​op de pylk nei ûnderen klikke njonken dizze sel sille jo de list fan 'e ferkeaper sjen.

No om sellen te markearjen basearre op drop-down seleksje, earst, selektearje jo gegevens en gean nei Thús & GT; Betingst opmaak & GT; Nije regel .

Dêrnei sil it finster Nije opmaakregel ferskine. Selektearje earst Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak fan Selektearje in regeltype . Typ yn it twadde plak de folgjende formule yn it fak Opmaakwearden wêr't dizze formule wier is .

=$A7=$H$6

Hjir sil de formule de sellen fine yn jo dataset dêr't de tekst gelyk is oan jo útklapmenu.

Klik as lêste op Opmaak om opmaakstyl te selektearjen.

Selektearje in kleur wêrmei jo markearje wolle en druk op OK .

No sille jo jo opmaakstilen sjen yn it foarbyld fak fan it finster Nije opmaakregel . Klikje op Okee .

No sil de rige mei ferkeapgegevens fan de ferkeaper dy't jo selektearje út it útklapmenu markearre wurde. As wy bygelyks Nancy Flora selektearje út de dellûklist, dan wurde de ferkeapgegevens fan Nancy Flora markearre.

As jo ​​de namme feroarje fan 'e útklaplist, wurde de markearre sellen ek feroare op basis fan jo

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.