Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды мән негізінде қалай бөлектеуге болады (9 әдіс)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Excel бағдарламасында ұяшықтарды олардың мәніне қарай бөлектеу үшін әртүрлі әдістерді қолдануға болады. Бұл мақалада мен сізге ұяшықтарды олардың мәндері негізінде әртүрлі шарттарда бөлектеуге болатын 9 әдісті көрсетемін.

Бізде сату аймағы мен жылдың әр айларында сатылған бірлік саны бар деректер жинағы бар делік. әр түрлі сатушылар бірінші тоқсанды береді. Енді біз ұяшықтарды олардың мәнінің әртүрлі шарттарына қарай ерекшелейтін боламыз.

Жаттығу кітабын жүктеп алу

Мән негізінде Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды ерекшелеу .xlsx

мәніне негізделген Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды бөлектеудің 9 әдісі 1. Арнайы мәндерден жоғары ұяшықтарды бөлектеңіз

Деректер жинағы үшін біз тапқымыз келеді делік. сатылған бірліктердің саны 60-тан асатын сатылымнан шықты. Ол үшін 60-тан жоғары мәні бар ұяшықтарды бөлектеу керек. Алдымен мәндері бар ұяшықтарды таңдаңыз. Содан кейін Үйге > Шартты пішімдеу > Ұяшықтарды ерекшелеу ережелері > Greater Than .

Осыдан кейін Үлкен деп аталатын терезе пайда болады. Енді Үлкен ұяшықтарды пішімдеу жолағына кесілген мәнді енгізіңіз және жолағында ұяшықтарды ерекшелейтін пішімдеу мәнерін таңдаңыз. Мен мұнда Қою жасыл мәтінмен жасыл толтыру параметрін таңдадым. Соңында Жарайды басыңыз.

Енді сіз 60-тан жоғары мәнге ие ұяшықтарды көресіз.таңдау

Байланысты мазмұн: Excel бағдарламасындағы мәтінге негізделген ұяшықтарды қалай бөлектеуге болады [2 әдіс]

Қорытынды

Енді Excel бағдарламасында ұяшықтарды олардың мәніне қарай кез келген шарттармен ерекшелей аласыз деп үміттенемін. Талқыланған әдістердің кез келгеніне қатысты түсініксіздікке тап болсаңыз, пікір қалдырыңыз.

ерекшеленген.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында таңдалған ұяшықтарды қалай бөлектеуге болады (5 оңай әдіс)

2. Үздік он мәнді бөлектеңіз

Енді біз деректер жинағының алғашқы он мәнін бөлектейтін боламыз. Ол үшін алдымен мәндері бар ұяшықтарды таңдаңыз, содан кейін Басты бет > Шартты пішімдеу > Жоғарғы/Төменгі ережелер > Үздік 10 элемент .

Осыдан кейін Ең үздік 10 элемент деп аталатын терезе пайда болады. Енді ТОП орнындағы дәрежелі ұяшықтарды пішімдеу жолағына санды енгізіңіз. Бұл біздің мысал үшін 10. Сан бөлектелетін жоғарғы мәндері бар ұяшықтардың санын анықтайды. жолағында ұяшықтарды ерекшелейтін пішімдеу мәнерін таңдаңыз. Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

Енді сіз жоғарғы он мәндері бар ұяшықтардың бөлектелгенін көресіз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында ұяшықты бөлектеу әдісі (5 әдіс)

3. Көшірме немесе бірегей мәндерді пішімдеу

Сондай-ақ, қайталанатын мәндері бар ұяшықтарды немесе Бірегей мәндері бар ұяшықтарды бөлектеу үшін шартты пішімдеуді пайдалануға болады. Мұны істеу үшін алдымен бүкіл деректер жинағын таңдаңыз. Содан кейін Басты бет > Шартты пішімдеу > Ұяшықтарды ерекшелеу ережелері > Қайталанатын мәндер .

Қайталанатын мәндерді бөлектеу үшін Қайталанатын ұяшығынан Құрамында ұяшықтарды пішімдеу опциясын таңдаңыз. өрісіндегі пішімдеу мәнері мәндері . Бұл үшінМысалы, мен Қою-сары мәтінмен сары бояуды таңдадым.

Енді бірегей мәндерді бөлектеу үшін Бірегей таңдаңыз. құрамындағы ұяшықтарды пішімдеу жолағын, содан кейін мәндер жолағында басқа пішімдеу мәнерін таңдаңыз. Мен Қою жасыл мәтінмен жасыл толтыру параметрін таңдадым. Соңында OK пернесін басыңыз.

Нәтижесінде барлық қайталанатын мәндер қою сары мәтіні бар сары бояумен бөлектеледі және бірегей мәндер болады. қою жасыл мәтіні бар жасыл бояумен бөлектелген.

Толығырақ оқу: Ұяшық түсіне негізделген Excel формуласы (5 мысал)

4. Бірнеше шартқа негізделген мәнді бөлектеңіз

Сондай-ақ біз ұяшықтарды бірнеше шартты ұяшықтардың мәндерімен сәйкестендіру арқылы ерекшелей аламыз. Біз Жаңа Орлеанда жұмыс істейтін және бірінші тоқсанның ай сайын 60-тан астам бірлігін сатқан сатушылардың аты-жөнін білгіміз келеді делік.

Бастапқыда деректер жинағын таңдап, Үйге > Шартты пішімдеу > Жаңа ереже .

Осыдан кейін Жаңа пішімдеу ережесі терезесі пайда болады. Біріншіден, Қай ұяшықтарды пішімдеу керек екенін анықтау үшін формуланы пайдалану Ереже түрін таңдау параметрін таңдаңыз.

Екіншіден, Пішім мәндерінде келесі формуланы теріңіз. бұл формула дұрыс қорап.

=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50)

Мұнда ЖӘНЕ функциясы екеуін де орындайтын ұяшықтарды табады. критерийлері. $B7="ЖаңаОрлеан» бірінші критерий және $C7:$E7>50 екінші шарт, мұнда $C7:$E7 деректер ауқымы.

Содан кейін пішімдеу мәнерін таңдау үшін Формат түймесін басыңыз.

Ұяшықтарды пішімдеу терезесіне Толтыру қойындысы ұяшықтарды бөлектегіңіз келетін түсті таңдаңыз. Фон түсі, Үлгі түсі, Толтыру әсерлері, т.б. сияқты көптеген пішімдеу мәнерлерін таңдауға болады. Сондай-ақ, осы терезенің басқа қойындыларынан жиекті, қаріпті, нөмірлеу пішімін өзгертуге болады. Қалаған пішімдеу түсін таңдағаннан кейін, OK түймесін басыңыз.

Нәтижесінде, пішімдеу мәнерлеріңізді алдын ала қарауда <8 көресіз. Жаңа пішімдеу ережесі терезесінің>жолағы. Жарайды түймесін басыңыз.

Соңында, критерийлермен сәйкес мәні бар жолдың бөлектелгенін көресіз.

Қатысты мазмұн: Excel бағдарламасындағы тізімдегі мәтіні бар ұяшықтарды бөлектеңіз (7 оңай әдіс)

Ұқсас оқулар:

  • Екі Excel парағын салыстыру және айырмашылықтарды бөлектеу (7 әдіс)
  • VBA Excel бағдарламасындағы мәнге негізделген ұяшық түсін өзгерту ( 3 оңай мысал)
  • Excel бағдарламасында бағанды ​​бөлектеу жолы (3 әдіс)
  • Excel бағдарламасындағы мәнге негізделген ұяшық түсін өзгерту жолы (5 жол)

5. Мәні жоқ ұяшықтары бар жолдарды бөлектеңіз

Деректер жиынында бос ұяшықтар бар делік.осы бос ұяшықтарды қамтитын жолдарды білгіңіз келеді. Бос ұяшықтары бар жолдарды бөлектеу үшін бүкіл деректер жинағын таңдап, Басты бет > Шартты пішімдеу > Жаңа ереже .

Нәтижесінде Жаңа пішімдеу ережесі терезесі пайда болады. Біріншіден, Қай ұяшықтарды пішімдеу керек екенін анықтау үшін формуланы пайдалану Ереже түрін таңдау параметрін таңдаңыз.

Екіншіден, Пішім мәндерінде келесі формуланы теріңіз. бұл формула дұрыс қорап.

=COUNTIF($A7:$F7,"")>0

Мұнда COUNTIF функциясы ұяшық ауқымындағы бос ұяшықтарды санайды. $A7:$F7 . Кез келген нақты жолда бос ұяшықтардың саны нөлден көп болса, жол бөлектеледі.

Одан кейін пішімдеу мәнерін таңдау үшін Формат түймешігін басыңыз.

Қалаулы пішімдеу түсін таңдағаннан кейін OK түймесін басыңыз.

Нәтижесінде пішімдеуіңізді көресіз. мәнерлер Жаңа пішімдеу ережесі терезесінің алдын ала қарау жолағында. Жарайды түймесін басыңыз.

Соңында бос ұяшықтары бар жолдардың бөлектелгенін көресіз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы әрбір 5 жолды бөлектеу әдісі (4 әдіс)

6. Мәндерді бөлектеу үшін теңшелетін шартты пішімдеу ережелерін жасаңыз

Ұяшықтар бөлектелетін кез келген теңшелетін ережелерді жасауға болады. Біз 200-ден астам сатушыны білгіміз келеді делікбірінші тоқсандағы бірліктер.

Біріншіден, деректер жинағын таңдап, Басты бет > Шартты пішімдеу > Жаңа ереже .

Нәтижесінде Жаңа пішімдеу ережесі терезесі пайда болады. Алдымен, Ереже түрін таңдау ішінен қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін Формуланы пайдалану параметрін таңдаңыз. Екіншіден, мына формуланы Пішім мәндері, бұл формула ақиқат жолағына теріңіз.

=$C7+$D7+$E7+$F7>200

Мұнда формула мынаны анықтайды бірінші тоқсандағы жалпы сатылымдар 200 бірліктен асатын жолдар.

Одан кейін пішімдеу мәнерін таңдау үшін Формат түймесін басыңыз.

Ұяшықтарды пішімдеу жолағынан қалаған пішімдеу түсін таңдағаннан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

Енді сіз өзіңіздің пішімдеу мәнерлерін Жаңа пішімдеу ережесі терезесінің алдын ала қарау жолағында. Жарайды түймесін басыңыз.

Сонымен сіз бірінші тоқсандағы жалпы сатылымдар 200 бірліктен асатын жолдарды аласыз.

Байланысты мазмұн: Excel бағдарламасында жоғарыдан төменге қалай бөлектеу керек (5 әдіс)

7. Мәтінге шартты пішімдеуді қолдану

Сондай-ақ шартты пішімдеуді қолдану арқылы мәтіні бар ұяшықтарды ерекшелеуге болады. Чикаго -де қанша сатушы жұмыс істейтінін білгіміз келеді делік. Ол үшін Чикаго бар ұяшықтарды табу керек. Ол үшін деректер жиынының барлық ұяшықтарын таңдап, Үйге өтіңіз> Шартты пішімдеу > Ұяшықтарды ерекшелеу ережелері > Құрамында бар мәтін.

Текст бар деп аталатын терезе пайда болады. Мәтінді қамтитын ұяшықтарды пішімдеу жолағында: осы деректер жинағы үшін қайсысы Чикаго екенін білгіңіз келетін мәтінді теріңіз. Содан кейін қалаған пішімдеу мәнерлерін таңдап, OK түймесін басыңыз.

Нәтижесінде Чикаго <22 мәтіні бар барлық ұяшықтар>ерекшеленетін болады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында таңдалған мәтінді бөлектеу әдісі (8 әдіс)

8. Басқа ұяшықтың мәніне негізделген ұяшықтарды бөлектеңіз

Бұл бөлімде біз басқа ұяшықтың мәніне негізделген ұяшықтарды қалай ерекшелеуге болатынын көреміз. Деректер жинағы үшін H6 ұяшығына енгізілген бір айда сату мақсаты бар делік. Енді сәуір айында сату жоспарынан көп сатылым жасаған сатушыларды анықтаймыз.

Алдымен деректер жинағын таңдап, Үй > Шартты пішімдеу > Жаңа ереже .

Нәтижесінде Жаңа пішімдеу ережесі терезесі пайда болады. Алдымен, Ереже түрін таңдау ішінен қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін Формуланы пайдалану таңдаңыз. Екіншіден, мына формуланы Пішім мәндері, бұл формула ақиқат жолағына теріңіз.

=$F7>$H$6

Мұнда формула ұяшықтарды анықтайды. ұяшықтың мәнінен артық мәні бар F бағанының H6 .

Үшіншіден, пішімдеу мәнерін таңдау үшін Пішімдеу түймесін басыңыз.

Қалауыңызды таңдағаннан кейін пішімдеу түсін Ұяшықтарды пішімдеу жолағында Жарайды түймесін басыңыз.

Енді пішімдеу мәнерлеріңізді <ішінде көресіз. 7> Жаңа пішімдеу ережесі терезесінің алдын ала қарау. OK түймесін басыңыз.

Соңында, сіз F бағанының ұяшықтары мәндерден көбірек мәндерге ие болатын жолдарды аласыз. H6 ұяшығының мәні.

Толығырақ оқу: Мәнге негізделген ұяшықты бөлектеу үшін Excel VBA (5 мысал) )

9. Ашылмалы таңдау негізінде ұяшықтарды бөлектеңіз

Ашылмалы тізімнен таңдауыңыздың негізінде ұяшықтарды бөлектеуге болады. Алдымен H6 ұяшығында сатушының ашылмалы тізімін жасайық. Ашылмалы тізімді әртүрлі жолдармен жасауға болады. Мен сізге осы мақалада бір жолды көрсетемін. Басқа жолдарды осы жерден таба аласыз.

Ашылмалы тізімді жасау үшін Деректер қойындысындағы Деректер құралдары таспасына өтіңіз. Содан кейін оны кеңейту үшін Деректерді тексеру белгішесін басыңыз және кеңейтілген мәзірден Деректерді тексеру тармағын таңдаңыз.

Нәтижесінде , Деректерді тексеру терезесі ашылады. Рұқсат ету: жолағынан Тізім таңдаңыз. Осыдан кейін сіз сол терезеде Көз: деп аталатын жолақты көресіз. Осы жолаққа деректер ауқымын енгізіңіз. Ақырында, басыңыз Жарайды .

Нәтижесінде H6 ұяшығында ашылмалы мәзір жасалады. Егер осы ұяшық жанындағы төмен көрсеткіні бассаңыз, сатушының тізімін көресіз.

Енді ашылмалы таңдау негізінде ұяшықтарды бөлектеу үшін алдымен, деректеріңізді таңдап, Басты бет > Шартты пішімдеу > Жаңа ереже .

Осыдан кейін Жаңа пішімдеу ережесі терезесі пайда болады. Алдымен, Ереже түрін таңдау ішінен қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін Формуланы пайдалану параметрін таңдаңыз. Екіншіден, мына формуланы Пішім мәндері, бұл формула ақиқат жолағына теріңіз.

=$A7=$H$6

Мұнда формула ұяшықтарды табады. деректер жиыны, мұнда мәтін ашылмалы таңдауыңызға ұқсас.

Соңында пішімдеу мәнерін таңдау үшін Формат түймесін басыңыз.

Бөлектегіңіз келетін түсті таңдап, OK түймесін басыңыз.

Енді алдын ала қарауда пішімдеу мәнерлеріңізді көресіз. 8> Жаңа пішімдеу ережесі терезесінің жолағы. OK түймесін басыңыз.

Енді ашылмалы тізімнен таңдайтын сатушының сату деректері бар жол бөлектеледі. Мысалы, ашылмалы тізімнен Нэнси Флора таңдасақ, Нэнси Флора сату деректері бөлектеледі.

Ашылмалы тізімнен атауды өзгертсеңіз, бөлектелген ұяшықтар да сіздің ұяшықтарыңызға қарай өзгертіледі

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.