Daftar Isi
Di Excel, Anda dapat menggunakan berbagai metode untuk menyorot sel berdasarkan nilainya. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda 9 metode yang dapat Anda gunakan untuk menyorot sel berdasarkan nilainya pada kondisi yang berbeda.
Katakanlah kita memiliki dataset di mana area penjualan dan Jumlah unit yang terjual di bulan yang berbeda pada kuartal pertama oleh salesman yang berbeda diberikan. Sekarang kita akan menyorot sel berdasarkan kondisi yang berbeda dari nilainya.
Unduh Buku Kerja Praktik
Sorot Sel di Excel Berdasarkan Nilai.xlsx9 Metode untuk Menyorot Sel di Excel berdasarkan Nilai
1. Sorot Sel di Atas Nilai Tertentu
Misalkan, untuk dataset kami, kami ingin mengetahui penjualan di mana jumlah unit yang terjual lebih dari 60. Untuk melakukan itu, kami perlu menyorot sel yang memiliki nilai lebih dari 60. Pertama, pilih sel yang memiliki nilai. Lalu, buka Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Sel Sorot> Lebih Besar dari .
Setelah itu, sebuah jendela bernama Lebih besar dari akan muncul. Sekarang, di dalam Memformat sel yang LEBIH BESAR DARI masukkan nilai cut off, dan di kotak dengan pilih gaya pemformatan yang ingin Anda gunakan untuk menyorot sel. Saya telah memilih Isi Hijau dengan Teks Hijau Tua di sini. Akhirnya klik OK .
Sekarang Anda akan melihat, sel yang memiliki nilai lebih besar dari 60 disorot.
Baca selengkapnya: Cara Menyorot Sel yang Dipilih di Excel (5 Cara Mudah)
2. Soroti Sepuluh Nilai Teratas
Sekarang, kita akan menyoroti sepuluh nilai teratas dari dataset kita. Untuk melakukan itu, pertama-tama, pilih sel yang memiliki nilai dan kemudian pergi ke Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Atas/Bawah> 10 Item Teratas .
Setelah itu, sebuah jendela bernama 10 Item Teratas akan muncul. Sekarang, di dalam Memformat sel yang berada di peringkat TOP Masukkan sebuah angka. Angka 10 untuk contoh kita. Angka tersebut menentukan jumlah sel dengan nilai teratas yang akan disorot. Dalam kotak dengan pilih gaya pemformatan yang ingin Anda gunakan untuk menyorot sel. Terakhir, klik OK .
Sekarang Anda akan melihat sel dengan sepuluh nilai teratas disorot.
Baca selengkapnya: Cara Menyorot Sel di Excel (5 Metode)
3. Format Nilai Duplikat atau Unik
Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot sel dengan nilai duplikat atau sel dengan nilai Unik. Untuk melakukan itu, pertama, pilih seluruh dataset Anda. Lalu, buka Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Sel Sorot> Nilai Duplikat .
Untuk menyoroti nilai duplikat, pilih Duplikat dari kotak Memformat sel yang berisi lalu pilih gaya pemformatan dalam kotak nilai dengan Untuk contoh ini, saya telah memilih Isi Kuning dengan Teks Kuning Tua .
Sekarang, untuk menyoroti nilai unik, pilih Unik dari kotak Memformat sel yang berisi lalu pilih gaya pemformatan yang berbeda dalam kotak nilai dengan . saya telah memilih Isi Hijau dengan Teks Hijau Tua Akhirnya, tekan OK .
Hasilnya, semua nilai duplikat akan disorot dengan isian kuning dengan teks kuning gelap dan nilai unik akan disorot dengan isian hijau dengan teks hijau gelap.
Baca selengkapnya: Rumus Excel Berdasarkan Warna Sel (5 Contoh)
4. Soroti Nilai Berdasarkan Beberapa Kriteria
Kita juga dapat menyorot sel dengan mencocokkan beberapa kriteria dengan nilai sel. Misalkan, kita ingin mengetahui nama-nama salesman yang beroperasi di New Orleans dan menjual lebih dari 60 unit setiap bulan pada kuartal pertama.
Pada awalnya, pilih dataset Anda dan buka Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Baru .
Setelah itu, Aturan Pemformatan Baru akan muncul. Pertama, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat dari Pilih Tipe Aturan .
Kedua, ketikkan rumus berikut ini di dalam Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak.
=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50) Di sini, Fungsi AND akan menemukan sel yang memenuhi kedua kriteria tersebut. $B7="New Orleans" adalah kriteria pertama dan $C7:$E7>50 adalah kriteria kedua di mana $C7: $E7 adalah kisaran data.
Setelah itu klik pada Format untuk memilih gaya pemformatan.
Dalam Format Sel jendela dari Isi Anda dapat memilih lebih banyak gaya pemformatan seperti warna Latar Belakang, warna Pola, efek Isi, dll. Anda juga dapat mengubah batas, font, format penomoran dari tab lain di jendela ini. Setelah memilih warna pemformatan pilihan Anda, klik pada OK .
Sebagai hasilnya, Anda akan melihat gaya pemformatan Anda dalam pratinjau kotak dari Aturan Pemformatan Baru Klik pada OK .
Akhirnya, Anda akan melihat bahwa baris dengan nilai yang cocok dengan kriteria disorot.
Konten Terkait: Sorot Sel yang Berisi Teks dari Daftar di Excel (7 Cara Mudah)
Bacaan serupa:
- Cara Membandingkan Dua Lembar Excel dan Menyoroti Perbedaan (7 Cara)
- VBA untuk Mengubah Warna Sel Berdasarkan Nilai di Excel (3 Contoh Mudah)
- Cara Menyorot Kolom di Excel (3 Metode)
- Cara Mengubah Warna Sel Berdasarkan Nilai di Excel (5 Cara)
5. Sorot Baris yang Berisi Sel Tanpa Nilai
Misalkan kita memiliki beberapa sel kosong di dataset kita dan kita ingin mengetahui baris yang berisi sel kosong ini. Untuk menyorot baris dengan sel kosong, pilih seluruh dataset Anda dan buka Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Baru .
Sebagai hasilnya, Aturan Pemformatan Baru akan muncul. Pertama, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat dari Pilih Tipe Aturan .
Kedua, ketikkan rumus berikut ini di dalam Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 Di sini, yang Fungsi COUNTIF akan menghitung sel yang kosong dalam rentang sel $A7:$F7 Jika jumlah sel kosong lebih besar dari nol dalam baris tertentu, baris tersebut akan disorot.
Setelah itu klik pada Format untuk memilih gaya pemformatan.
Setelah memilih warna pemformatan pilihan Anda, klik pada OK .
Sebagai hasilnya, Anda akan melihat gaya pemformatan Anda dalam pratinjau kotak dari Aturan Pemformatan Baru Klik pada OK .
Akhirnya, Anda akan melihat baris dengan sel kosong disorot.
Baca selengkapnya: Cara Menyorot Setiap 5 Baris di Excel (4 Metode)
6. Buat Aturan Pemformatan Bersyarat Khusus untuk Menyoroti Nilai
Anda dapat membuat aturan khusus apa pun yang menjadi dasar sel akan disorot. Misalkan kita ingin mengetahui salesman yang telah menjual lebih dari 200 unit pada kuartal pertama.
Pertama, pilih dataset Anda dan buka Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Baru .
Sebagai hasilnya, Aturan Pemformatan Baru akan muncul. Pertama, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat dari Pilih Tipe Aturan Kedua, ketikkan rumus berikut ini dalam kolom Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak.
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 Di sini, rumus akan menemukan baris di mana total penjualan kuartal pertama lebih dari 200 unit.
Setelah itu klik pada Format untuk memilih gaya pemformatan.
Setelah memilih warna pemformatan yang Anda sukai dari Memformat sel kotak, klik pada OK .
Sekarang, Anda akan melihat gaya pemformatan Anda di dalam pratinjau kotak dari Aturan Pemformatan Baru Klik pada OK .
Jadi, Anda akan mendapatkan baris di mana total penjualan kuartal pertama lebih dari 200 unit yang disorot.
Konten Terkait: Cara Menyorot dari Atas ke Bawah di Excel (5 Metode)
7. Terapkan Pemformatan Bersyarat ke Teks
Anda juga dapat menyorot sel dengan teks dengan menerapkan pemformatan bersyarat. Misalkan, kami ingin mengetahui berapa banyak salesman yang beroperasi di Chicago Untuk itu, kita perlu menemukan sel-sel yang mengandung Chicago Untuk melakukan itu, pilih semua sel dataset Anda dan buka Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Sel Sorot> Teks yang Berisi .
Sebuah jendela bernama Teks yang Berisi akan muncul. Di dalam kotak Memformat sel yang berisi teks: ketik teks yang ingin Anda cari tahu yaitu Chicago Setelah itu pilih gaya pemformatan yang Anda sukai dan tekan pada OK .
Akibatnya, semua sel yang berisi teks Chicago akan disorot.
Baca selengkapnya: Cara Menyorot Teks yang Dipilih di Excel (8 Cara)
8. Sorot Sel Berdasarkan Nilai Sel Lain
Di bagian ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat menyorot sel berdasarkan nilai sel lain. Katakanlah untuk dataset kita ada target penjualan dalam sebulan yang dimasukkan ke dalam sel H6 Sekarang, kita akan mengetahui salesman yang menghasilkan penjualan lebih banyak dari target penjualan di bulan April.
Pertama, pilih dataset Anda dan buka Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Baru .
Sebagai hasilnya, Aturan Pemformatan Baru akan muncul. Pertama, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat dari Pilih Tipe Aturan Kedua, ketikkan rumus berikut ini dalam kolom Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak.
=$F7>$H$6 Di sini rumus akan menemukan sel-sel kolom F yang memiliki nilai lebih dari nilai sel H6 .
Ketiga, tekan pada Format untuk memilih gaya pemformatan.
Setelah memilih warna pemformatan yang Anda sukai dari Memformat sel kotak, klik pada OK .
Sekarang, Anda akan melihat gaya pemformatan Anda di dalam pratinjau kotak dari Aturan Pemformatan Baru Klik pada OK .
Akhirnya, Anda akan mendapatkan baris-baris yang disorot di mana sel-sel dari F kolom memiliki nilai lebih dari nilai sel H6 .
Baca selengkapnya: Excel VBA untuk Menyorot Sel Berdasarkan Nilai (5 Contoh)
9. Sorot Sel Berdasarkan Pilihan Drop Down
Anda dapat menyorot sel berdasarkan pilihan Anda dari daftar drop-down. Pertama, mari buat daftar drop-down salesman di sel H6 Anda dapat membuat daftar drop down dengan berbagai cara. Saya akan menunjukkan satu cara dalam artikel ini. Anda dapat menemukan cara lain dari di sini .
Untuk membuat daftar drop-down, buka Alat Data pita dari Data Kemudian klik ikon pada Validasi Data untuk meluaskannya dan pilih Validasi Data dari menu yang diperluas.
Sebagai hasilnya, yang Validasi Data jendela akan dibuka. Pilih Daftar dari Izinkan: Setelah itu Anda akan melihat kotak bernama Sumber: akan muncul di jendela yang sama. Masukkan rentang data Anda dalam kotak ini. Terakhir, klik pada OK .
Hasilnya, menu drop-down akan dibuat di sel H6. Jika Anda mengklik panah ke bawah di samping sel ini, Anda akan melihat daftar salesman.
Sekarang untuk menyorot sel berdasarkan pilihan drop-down, pertama, pilih data Anda dan buka Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Baru .
Setelah itu, Aturan Pemformatan Baru akan muncul. Pertama, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat dari Pilih Tipe Aturan Kedua, ketikkan rumus berikut ini dalam kolom Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak.
=$A7=$H$6 Di sini rumus akan menemukan sel dalam kumpulan data Anda yang teksnya mirip dengan pilihan drop-down Anda.
Terakhir, klik pada Format untuk memilih gaya pemformatan.
Pilih warna yang ingin Anda sorot dan tekan OK .
Sekarang, Anda akan melihat gaya pemformatan Anda di dalam pratinjau kotak dari Aturan Pemformatan Baru Klik pada OK .
Sekarang, baris dengan data penjualan salesman yang akan Anda pilih dari daftar drop-down akan disorot. Misalnya, jika kita memilih Nancy Flora dari daftar drop-down, data penjualan dari Nancy Flora akan disorot.
Jika Anda mengubah nama dari daftar drop-down, cell yang disorot juga akan diubah berdasarkan pilihan Anda
Konten Terkait: Cara Menyorot Sel Berdasarkan Teks di Excel [2 Metode]
Kesimpulan
Saya harap, sekarang Anda akan dapat menyorot sel di Excel berdasarkan nilainya dengan jenis kondisi apa pun. Silakan tinggalkan komentar jika Anda menghadapi jenis kebingungan apa pun mengenai salah satu metode yang dibahas.
