Во Excel, можете да користите различни методи за да ги потенцирате ќелиите врз основа на нивната вредност. Во оваа статија, ќе ви покажам 9 методи со кои можете да ги истакнете ќелиите врз основа на нивните вредности во различни услови.

Да речеме дека имаме база на податоци каде што продажната област и бројот на продадени единици во различни месеци од првиот квартал од различни продавачи се дадени. Сега ќе ги истакнеме ќелиите врз основа на различни услови на нивната вредност.

Преземете ја работната книга за вежбање

9 методи за означување ќелии во Excel врз основа на вредност

1. Означете ги ќелиите над специфични вредности

Да претпоставиме дека за нашата база на податоци сакаме да ја најдеме од продажбите каде што бројот на продадени единици е повеќе од 60. За да го направиме тоа треба да ги истакнеме ќелиите кои имаат вредност поголема од 60. Прво, изберете ги ќелиите што имаат вредности. Потоа, одете во Дома > Условно форматирање > Означете ги правилата за ќелии > Поголемо од .

Потоа, ќе се појави прозорец со име Поголем од . Сега, во полето Форматирајте ги ќелиите што се ПОГОЛЕМИ ОД внесете ја отсечената вредност и во полето со изберете го стилот на форматирање со кој сакате да ги означите ќелиите. Овде избрав Зелено пополнување со темно зелен текст . Конечно кликнете OK .

Сега ќе видите, ќелиите кои имаат вредност поголема од 60 сеизбор

Поврзана содржина: Како да се означат ќелиите врз основа на текст во Excel [2 методи]

Заклучок

Се надевам дека сега ќе можете да ги потенцирате ќелиите во Excel врз основа на нивната вредност со секаков вид услови. Ве молиме оставете коментар ако се соочувате со каква било конфузија во врска со некој од дискутираните методи.

Прочитај повеќе: Како да се означат избраните ќелии во Excel (5 лесни начини)

2. Означете ги првите десет вредности

Сега, ќе ги истакнеме првите десет вредности од нашата база на податоци. За да го направите тоа, прво изберете ги ќелиите што имаат вредности и потоа одете во Дома > Условно форматирање > Правила горе/долу > Топ 10 ставки .

Потоа, ќе се појави прозорец со име Топ 10 ставки . Сега, во Форматирајте ги ќелиите што се рангираат во полето TOP , вметнете број. Тоа е 10 за нашиот пример. Бројот го одредува бројот на ќелии со врвни вредности кои ќе бидат означени. Во полето со изберете го стилот на форматирање со кој сакате да ги означите ќелиите. Конечно, кликнете OK .

Сега ќе видите дека ќелиите со првите десет вредности се означени.

Прочитајте повеќе: Како да истакнете ќелија во Excel (5 методи)

3. Форматирајте дупликати или единствени вредности

Можете да користите и условно форматирање за да ги означите ќелиите со дупликат вредности или ќелиите со уникатни вредности. За да го направите тоа, прво, изберете ја целата ваша база на податоци. Потоа, одете во Дома > Условно форматирање > Означете ги правилата за ќелии > Дупликат вредности .

За да ги означите дупликатните вредности изберете Дупликат од полето Форматирајте ги ќелиите што содржат и потоа изберете стилот на форматирање во полето вреднува со . За овапример, избрав Жолто пополнување со темно жолт текст .

Сега, за да ги истакнете уникатните вредности изберете Уникатно од полето Форматирајте ги ќелиите што содржат и потоа изберете различен стил на форматирање во полето вредности со . Избрав Зелено пополнување со темно зелен текст . Конечно, притиснете OK .

Како резултат на тоа, сите дупликати вредности ќе бидат означени со жолто пополнување со темно жолт текст и единствените вредности ќе бидат означено со зелено пополнување со темно зелен текст.

Прочитај повеќе: Формула на Excel базирана на боја на ќелија (5 примери)

4. Означете ја вредноста врз основа на повеќе критериуми

Можеме и да ги истакнеме ќелиите со совпаѓање на повеќе критериуми со вредностите на ќелиите. Да претпоставиме дека сакаме да ги дознаеме имињата на продавачите кои работат во Њу Орлеанс и продаваат повеќе од 60 единици секој месец од првиот квартал.

На почетокот, изберете ја вашата база на податоци и одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .

Потоа, ќе се појави прозорец Ново правило за форматирање . Прво, изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат од Изберете тип на правило .

Второ, напишете ја следнава формула во Вредностите за форматирање каде оваа формула е вистинита кутија.

Тука, Функцијата И ќе ги открие ќелиите што ги исполнуваат двете критериуми. $B7="НовоОрлеанс“ е првиот критериум и $C7:$E7>50 е вториот критериум каде што $C7:$E7 е опсегот на податоци.

После тоа кликнете на Форматирај за да го изберете стилот на форматирање.

Во прозорецот Форматирајте ќелии од Пополнете табот изберете ја бојата со која сакате да ги означите ќелиите. Можете да изберете многу повеќе стилови на форматирање како што се боја на заднина, боја на шаблони, ефекти за пополнување итн. Исто така, можете да ги промените границите, фонтот, форматот на нумерирање од другите јазичиња на овој прозорец. Откако ќе ја изберете претпочитаната боја за форматирање, кликнете на OK .

Како резултат на тоа, ќе ги видите вашите стилови на форматирање во преглед полето од прозорецот Ново правило за форматирање . Кликнете на OK .

Конечно, ќе видите дека редот со вредност што одговара со критериумите е означен.

Поврзани содржини: Означете ги ќелиите што содржат текст од список во Excel (7 лесни начини)

Слични читања:

• Како да споредите два листови на Excel и да ги нагласите разликите (7 начини)
• VBA за промена на бојата на ќелијата врз основа на вредноста во Excel ( 3 лесни примери)
• Како да се истакне колона во Excel (3 методи)
• Како да се промени бојата на ќелијата врз основа на вредност во Excel (5 начини)

5. Означете ги редовите што содржат ќелии без вредност

Да претпоставиме дека имаме неколку празни ќелии во нашата база на податоци и ниесакате да ги дознаете редовите што ги содржат овие празни ќелии. За да ги означите редовите со празни ќелии, изберете ја целата ваша база на податоци и одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .

Како резултат на тоа, ќе се појави прозорец Ново правило за форматирање . Прво, изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат од Изберете тип на правило .

Второ, напишете ја следнава формула во Вредностите за форматирање каде оваа формула е точно кутија.

Тука, функцијата COUNTIF ќе ги брои ќелиите што се празни во опсегот на ќелиите $A7:$F7 . Ако бројот на празни ќелии е поголем од нула во одреден ред, редот ќе биде означен.

Потоа кликнете на Форматирај за да го изберете стилот на форматирање.

Откако ќе ја изберете претпочитаната боја за форматирање, кликнете на OK .

Како резултат на тоа, ќе го видите вашето форматирање стилови во полето преглед на прозорецот Ново правило за форматирање . Кликнете на OK .

Конечно, ќе видите дека редовите со празни ќелии се означени.

Прочитај повеќе: Како да се означат секои 5 редови во Excel (4 методи)

6. Создадете приспособени правила за условно форматирање за да ги истакнете вредностите

Можете да креирате какви било сопствени правила врз основа на кои ќе се означат ќелиите. Да претпоставиме дека сакаме да ги дознаеме продавачите кои продале повеќе од 200единици во првиот квартал.

Прво, изберете ја вашата база на податоци и одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .

Како резултат на тоа, ќе се појави прозорец Ново правило за форматирање . Прво, изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат од Изберете тип на правило . Второ, внесете ја следнава формула во полето Формат на вредности каде што оваа формула е вистинита .

Тука, формулата ќе го открие редови каде вкупната продажба на првиот квартал е повеќе од 200 единици.

Потоа кликнете на Форматирај за да го изберете стилот на форматирање.

Откако ќе ја изберете претпочитаната боја за форматирање од полето Форматирајте ќелии , кликнете на OK .

Сега, ќе го видите вашиот стилови на форматирање во полето преглед на прозорецот Ново правило за форматирање . Кликнете на OK .

Значи, ќе ги добиете редовите каде што вкупната продажба на првиот квартал е повеќе од 200 единици.

Поврзани содржини: Како да се истакне од врвот до дното во Excel (5 методи)

7. Примени условно форматирање на текст

Можете и да ги означите ќелиите со текст со примена на условно форматирање. Да претпоставиме, сакаме да откриеме колку продавачи работат во Чикаго . За тоа, треба да ги откриеме ќелиите кои содржат Чикаго . За да го направите тоа, изберете ги сите ќелии од вашата база на податоци и одете во Дома> Условно форматирање > Означете ги правилата за ќелии > Текст што содржи .

Ќе се појави прозорец со име Текст што содржи . Во полето Форматирајте ги ќелиите што го содржат текстот: напишете го текстот што сакате да го дознаете што е Чикаго за оваа база на податоци. Потоа изберете ги претпочитаните стилови на форматирање и притиснете OK .

Како резултат на тоа, сите ќелии што го содржат текстот Чикаго ќе биде означено.

Прочитај повеќе: Како да се истакне избраниот текст во Excel (8 начини)

8. Означете ги ќелиите врз основа на вредноста на друга ќелија

Во овој дел, ќе видиме како можете да ги означите ќелиите врз основа на вредноста на друга ќелија. Да речеме дека за нашата база на податоци постои цел за продажба за еден месец што е вметната во ќелијата H6 . Сега, ќе ги дознаеме продавачите кои оствариле повеќе продажби од целната продажба во април месец.

Прво, изберете ја вашата база на податоци и одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .

Како резултат на тоа, ќе се појави прозорец Ново правило за форматирање . Прво, изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат од Изберете тип на правило . Второ, внесете ја следнава формула во полето Форматирајте вредности каде оваа формула е вистинита .

Тука формулата ќе ги открие ќелиите од колоната F кои имаат поголема вредност од вредноста на ќелијата H6 .

Трето, притиснете на Format за да го изберете стилот на форматирање.

Откако ќе го изберете саканиот бојата за форматирање од полето Форматирајте ќелии , кликнете на OK .

Сега, ќе ги видите вашите стилови на форматирање во прегледај полето од прозорецот Ново правило за форматирање . Кликнете на OK .

Конечно, ќе ги добиете означените редови каде што ќелиите од колоната F имаат повеќе вредности од вредноста на ќелијата H6 .

Прочитај повеќе: Excel VBA за означување на ќелијата врз основа на вредност (5 примери )

9. Означете ги ќелиите врз основа на паѓачкиот избор

Можете да ги означите ќелиите врз основа на вашиот избор од паѓачката листа. Прво, ајде да создадеме паѓачка листа на продавачот во ќелијата H6 . Можете да креирате паѓачка листа на различни начини. Ќе ви покажам еден начин во оваа статија. Другите начини можете да ги најдете од тука .

За да ја креирате паѓачката листа одете на лентата Алатки за податоци од картичката Податоци . Потоа кликнете на иконата на Потврда на податоци за да ја проширите и изберете Потврда на податоци од проширеното мени.

Како резултат , ќе се отвори прозорецот Валидација на податоци . Изберете Список од полето Дозволи: . После тоа ќе видите поле со име Извор: ќе се појави во истиот прозорец. Вметнете го опсегот на податоци во ова поле. Конечно, кликнете на Во ред .

Како резултат на тоа, ќе се создаде паѓачко мени во ќелијата H6. Ако кликнете на стрелката надолу покрај оваа ќелија, ќе ја видите листата на продавачот.

Сега за да ги означите ќелиите врз основа на паѓачкиот избор, прво, изберете ги вашите податоци и одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .

Потоа, ќе се појави прозорец Ново правило за форматирање . Прво, изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да ги форматирате од Изберете тип на правило . Второ, внесете ја следнава формула во полето Форматирајте вредности каде што оваа формула е вистинита .

Тука формулата ќе ги најде ќелиите во вашата база на податоци каде што текстот е сличен на вашиот паѓачки избор.

На крај, кликнете на Форматирај за да изберете стил на форматирање.

Изберете боја со која сакате да означите и притиснете OK .

Сега, ќе ги видите вашите стилови на форматирање во преглед полето од прозорецот Ново правило за форматирање . Кликнете на OK .

Сега, ќе биде означен редот со податоци за продажба на продавачот што ќе го изберете од паѓачката листа. На пример, ако избереме Nancy Flora од паѓачката листа, податоците за продажбата на Nancy Flora ќе бидат означени.

Ако го промените името од паѓачката листа, означените ќелии исто така ќе се променат врз основа на вашата