Додека работиме со голема база на податоци што содржи бројни записи, треба да најдеме текстови врз основа на нивните специфични текстуални вредности, услови и дупликати или единствени вредности. Условното форматирање бојата на текстот е еден од пригодните начини за означување на текстот на ќелиите за да се направат веднаш препознатливи.

Да претпоставиме дека имаме Продажба на производи база на податоци што содржи текстуални вредности како што се Региони , Градови , Категории и Производи .

Збирка податоци за преземање

Добредојдовте да ја преземете работната книга од врската подолу

3 лесни начини за условно форматирање на бојата на текстот во Excel

Метод 1: Условно форматирање на бојата на текстот врз основа на специфичен текст

Во базата на податоци, гледаме повеќе текстуални вредности, сакаме условно да ја форматираме бојата на текстот во зависност од конкретните текстови што ги избираме. Можеме да користиме три различни опции достапни во одликата за условно форматирање за условно форматирање на база на податоци врз основа на одреден текст.

Случај 1: Користење на текст што содржи опција

Текст што содржи е опција понудена во функцијата Условно форматирање . Условно форматира текстови што содржат специфичен текст. Во овој случај, за текстовите што содржат Исток , ќе ја форматираме нивната боја на текстот.

Чекор 1: Изберете ги ќелиите што сакате да ги условноформат. Потоа одете во картичката Дома > Изберете Условно форматирање (од делот Стилови ) > Изберете Означете ги правилата за ќелии (од менито со опции) > Изберете ја опцијата Текст што содржи .

Чекор 2: Се појавува полето за дијалог Текст што содржи . Внесете кој било постоечки текст (т.е., Исток ) во полето Форматирајте ги ќелиите што го содржат текстот .

Изберете Прилагодено Форматирај од паѓачкото поле за опции со .

Чекор 3: Форматирај ќелии се појавува дијалог прозорецот. Во делот Фонт , изберете која било поволна боја на фонтот (т.е., Црвена, Акцент 2 ).

Чекор 4: Откако ќе ја изберете бојата на фонтот, можете да видите Преглед на текстовите што прикажуваат како ќе се појават по примена на условно форматирање.

Кликнете OK .

Чекор 5: Извршувањето на Чекор 4 ве води во полето за дијалог Текст што содржи .

Кликнете Во ред .

На крајот, ќе откриете дека сите текстови што содржат Исток се условно форматирани со избрана боја на текстот слична на следнава слика.

За да ги задржиме чекорите луцидни и да избегнеме забуна, условно ја форматираме базата на податоци користејќи само текст Исток . Можете да користите кој било друг текст што го сакате.

Случај 2: Користење еднакво на опција

Слично на Текст што содржи , еднакво до е друга опција понудена во УсловноФункција за форматирање . Можеме и условно да ја форматираме бојата на текстот користејќи ја опцијата Еднакво на .

Пред да започнете случај 2, вратете ги (т.е., притиснете CTRL+Z ) сите резултати што ги постигнуваме со извршување на чекорите во случај 1.

Чекор 1: Изберете опсег на ќелии што сакате да ја форматирате бојата на текстот. После тоа, поставете го во картичката Дома > Изберете Условно форматирање (во делот Стилови ) > Изберете Означете ги правилата за ќелии (од менито со опции) > Изберете Еднакво на опција.

Чекор 2: Повторете ги Чекорите 2 до 5 од Случај 1 од Метод 1, ќе наидете на сите специфичен текст (т.е., Исток ) се форматирани со боја на текстот како што е прикажано на сликата подолу.

Случај 3: Користење на опцијата ново правило

Под условно форматирање, Ново правило е опција за условно форматирање на текстови со боја. Мора да избереме тип на правило за да примениме условно форматирање во избраните ќелии.

Пред да започнете со случај 3, поништете ги (т.е., притиснете CTRL+Z ) сите резултати постигнати во случајот 2.

Чекор 1: Изберете опсег на ќелии. Потоа, одете во картичката Дома > Изберете Условно форматирање (во делот Стилови ) > Изберете Ново правило (од опциите).

Чекор 2: Командата Ново правило за форматирање се појавува прозорец.

Изберете Форматирајте ги само ќелиите што содржат како Изберете правилоНапишете .

Изберете Специфичен текст и содржи под Форматирајте само ќелии со опаѓачкото поле за опции.

Напишете го конкретниот текст (т.е., Исток ).

Кликнете на Форматирај .

Чекор 3: Повторно, повторете ги Чекорите 3 и 4 од случај 1 во методот 1 за да ја изберете бојата на фонтот во прозорецот Форматирање ќелии .

Се враќа во прозорецот Ново правило за форматирање , кликнете OK .

Извршувањето на сите чекори враќа резултат сличен на сликата подолу .

Прочитај повеќе: Условно форматирање на повеќе вредности на текст во Excel (4 лесни начини)

Метод 2: Користење на приспособено правило за условно форматирање на боја на текстот

Можеме да примениме приспособено правило за текстови со условен формат со боја.

Чекор 1: Изберете опсег на ќелии, а потоа преместете се во картичката Дома > Изберете Условно форматирање (во делот Стилови ) > Изберете Ново правило (од опциите).

Чекор 2: Ново правило за форматирање се појавува прозорец .

Во прозорецот,

Изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат како Изберете тип на правило .

Впишете ја формулата подолу во полето Форматирајте ги вредностите каде што оваа формула е вистинита .

Тука, формулата ги форматира сите редови што содржат „Исток“ во колоната Регион (т.е., Колона B )

Кликнете на Форматирај .

Чекор 3: Уште еднаш, повторете ги чекорите 3 и 4 од случајот 1 во методот 1 за да изберете боја на фонтот во прозорецот Форматирајте ги ќелиите .

Следете ги Чекорите 3 и 4 од случај 1 во методот 1 ве враќа во прозорецот Ново правило за форматирање .

Кликнете OK .

На крајот, ќе добиете резултат како што е прикажан на сликата подолу.

Прочитајте повеќе: Како да ја промените бојата на редот врз основа на вредност на текст во ќелија во Excel

Слични читања:

• Како да се користи условно форматирање врз основа на VLOOKUP во Excel
• Нагласи највисока вредност во Excel (3 брзи начини)
• Како да се истакне најниската вредност во Excel (11 начини)
• Користете условно форматирање во Excel врз основа на датуми
• Excel условно форматирање датуми постари од денес (3 едноставни начини)

Метод 3: Користење дупликати или уникатни вредности за условно форматирање на бојата на текстот

За да се прошири условното форматирање, можеме да избереме различен тип на правило во ветерот Ново правило ow да ја форматирате бојата на текстот условно. Можеме да избереме само дупликати или уникатни вредности.

Случај 1: Дупликат вредности

Чекор 1: Повторете Чекори од 1 до 3 од методот 2.

Само изберете Форматирајте само уникатни или дупликат вредности како Изберете тип на правило и изберете дупликат под Форматирајте ги сите полето во Чекор 2 од методот 2.

Кликнете OK .

Сите надупликатните вредности се форматираат со избраната боја на текстот.

Случај 2: Единствени вредности

Чекор 1: Следете ги упатствата добиени во Чекор 1 од Случај 1 во методот 3. Само изберете Уникатно во полето Форматирајте ги сите .

Кликнете Во ред .

Извршувањето на Чекор 1 резултира со форматирање на сите единствени ќелии во опсегот.

Прочитајте повеќе: Како да користите условно форматирање во Excel [Ultimate Guide]

Заклучок

Во овој напис, ние условно ги форматираме ќелиите користејќи боја на текстот. За да го сториме тоа, користиме повеќе опции понудени во функцијата Условно форматирање како што се типовите Текст што содржи , еднакво на , Ново правило , и Прилагодено правило . Се надеваме дека ќе најдете горенаведени методи корисни за работа. Коментирајте, ако имате дополнителни прашања или имате нешто да додадете.