Док радимо са великим скупом података који садржи бројне уносе, морамо да пронађемо текстове на основу њихових специфичних текстуалних вредности, услова и дуплих или јединствених вредности. Боја текста Условно форматирање је један од згодних начина да се истакне текст ћелија да би се одмах могле идентификовати.

Претпоставимо да имамо Продају производа скуп података који садржи текстуалне вредности као што су Регије , Градови , Категорије и Производи .

Скуп података за преузимање

Можете да преузмете радну свеску са доње везе

3 лака начина за условно обликовање боје текста у Екцел-у

Метода 1: Боја текста условног форматирања на основу специфичног текста

У скупу података видимо више текстуалних вредности, желимо да условно форматирамо боју текста у зависности од конкретних текстова које изаберемо. Можемо да користимо три различите опције доступне у функцији условног форматирања да бисмо условно форматирали скуп података на основу одређеног текста.

Случај 1: Коришћење текста који садржи опцију

Текст која садржи је опција понуђена у оквиру функције Условно форматирање . Условно форматира текстове који садрже одређени текст. У овом случају, за текстове који садрже Исток , форматираћемо њихову боју текста.

1. корак: Изаберите ћелије које желите да условноформату. Затим идите на картицу Почетна &гт; Изаберите Условно обликовање (из одељка Стилови ) &гт; Изаберите Правила за истицање ћелија (из менија опција) &гт; Изаберите опцију Текст који садржи .

Корак 2: Појављује се дијалог Текст који садржи . Откуцајте било који постојећи текст (тј. Исток ) у Форматирај ћелије које садрже оквир за текст .

Изаберите Прилагођено Формат из витх падајућег оквира са опцијама.

Корак 3: Форматирај ћелије се појављује дијалог. У одељку Фонт изаберите било коју погодну боју фонта (тј. црвена, акценат 2 ).

Корак 4: Након што изаберете боју фонта, можете видети Преглед текстова који приказује како ће се појавити након примене условног форматирања.

Кликните на ОК .

Корак 5: Извођење корака 4 води вас до дијалога Текст који садржи .

Кликните на ОК .

На крају ћете открити да су сви текстови који садрже Еаст условно форматирани са изабраном бојом текста сличном следећу слику.

Да бисмо кораке очували луцидним и избегли забуну, условно форматирамо скуп података користећи само текст Еаст . Можете користити било који други текст који желите.

Случај 2: Коришћење Једнако са опцијом

Слично као Текст који садржи , Једнако до је још једна опција понуђена у УсловномФункција форматирања . Такође можемо условно форматирати боју текста помоћу опције Једнако .

Пре него што започнемо случај 2, опозовите (тј. притисните ЦТРЛ+З ) све резултате које постигнемо извођењем корака у случају 1.

Корак 1: Изаберите опсег ћелија у којима желите да форматирате боју текста. Након тога пређите курсором на картицу Хоме &гт; Изаберите Условно обликовање (у одељку Стилови ) &гт; Изаберите Истакните правила ћелија (из менија опција) &гт; Изаберите опцију Једнако са .

Корак 2: Поновите Кораке 2 до 5 случаја 1 од Метод 1, наићи ћете на сав одређени текст (тј. Еаст ) који је форматиран бојом текста као што је приказано на слици испод.

Случај 3: Коришћење опције новог правила

Под условним обликовањем, Ново правило је опција за условно форматирање текстова бојом. Морамо да изаберемо тип правила да бисмо применили условно форматирање у изабраним ћелијама.

Пре него што почнете са случајем 3, поништите (тј. притисните ЦТРЛ+З ) све резултате постигнуте у случају 2.

Корак 1: Изаберите опсег ћелија. Након тога, идите на картицу Почетна &гт; Изаберите Условно обликовање (у одељку Стилови ) &гт; Изаберите Ново правило (из опција).

Корак 2: Команда Ново правило за форматирање појављује се прозор.

Изаберите Форматирајте само ћелије које садрже као Изаберите правилоУкуцајте .

Одаберите Специфичан текст и садржи под Форматирај само ћелије помоћу падајућег оквира са опцијама.

Унесите одређени текст (тј. Исток ).

Кликните на Формат .

Корак 3: Поново, поновите корак 3 и 4 случаја 1 у методи 1 да бисте изабрали боју фонта у прозору Формат Целлс .

Враћање у прозор Ново правило за форматирање , кликните на ОК .

Извршавање свих корака даје резултат сличан слици испод .

Прочитајте више: Условно форматирање више текстуалних вредности у Екцел-у (4 лака начина)

Метод 2: Коришћење прилагођеног правила за условни формат боја текста

Можемо применити прилагођено правило на текстове условног формата са бојом.

1. корак: Изаберите опсег ћелија, а затим пређите на картицу Почетна &гт; Изаберите Условно обликовање (у одељку Стилови ) &гт; Изаберите Ново правило (из опција).

Корак 2: Ново правило за форматирање појављује се прозор .

У прозору,

Изаберите Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате као Изаберите тип правила .

Укуцајте формулу испод у поље Формат вредности где је ова формула тачна .

Овде формула форматира све редови који садрже „Исток“ у колони Регион (тј. Колона Б )

Кликните на Формат .

Корак 3: Још једном, поновите корак 3 и 4 случаја 1 у методи 1 да бисте изабрали боју фонта у прозору Формат Целлс .

Пратите корак 3 и 4 случаја 1 у методи 1 враћа вас у прозор Ново правило форматирања .

Кликните на ОК .

На крају ћете добити резултат као што је приказано на слици испод.

Прочитајте више: Како променити боју реда на основу вредност текста у ћелији у Екцел-у

Слична читања:

• Како користити условно форматирање засновано на ВЛООКУП-у у Екцел-у
• Истакните највишу вредност у Екцел-у (3 брза начина)
• Како да истакнете најнижу вредност у Екцел-у (11 начина)
• Користите условно обликовање у Екцел-у на основу датума
• Екцел условно форматирање датума старијих од данас (3 једноставна начина)

Метода 3: Коришћење дупликата или јединствених вредности за условни формат Боја текста

Да бисмо проширили условно форматирање, можемо изабрати други тип правила у ветру Ново правило ов то Условно форматирај боју текста. Можемо изабрати само дупликате или јединствене вредности.

Случај 1: Дуплиране вредности

Корак 1: Поновите Кораке 1 до 3 метода 2.

Само изаберите Форматирај само јединствене или дуплиране вредности као Изаберите тип правила и изаберите дупликат под Форматирајте оквир за све у Корак 2 Методе 2.

Кликните на ОК .

Све тхедупликати вредности се форматирају са изабраном бојом текста.

Случај 2: Јединствене вредности

Корак 1: Пратите упутства изведена у Корак 1 случаја 1 у методи 3. Само изаберите Јединствено у пољу Форматирај све .

Кликните на ОК .

Извршавање корак 1 резултира форматирањем свих јединствених ћелија у опсегу.

Прочитајте више: Како користити условно форматирање у Екцел-у [Ултимате Гуиде]

Закључак

У овом чланку условно форматирамо ћелије користећи боју текста. Да бисмо то урадили, користимо више опција које се нуде у функцији Условно форматирање као што су типови Текст који садржи , Једнако , Ново правило и Прилагођено правило . Надамо се да ће вам горе наведене методе бити згодне за рад. Коментирајте, ако имате додатних питања или имате нешто да додате.