Obsah
Pri práci s veľkým súborom údajov, ktorý obsahuje množstvo záznamov, musíme nájsť texty na základe ich konkrétnych textových hodnôt, podmienok a duplicitných alebo jedinečných hodnôt. Podmienené formátovanie farba textu je jedným z pohodlných spôsobov, ako zvýraznenie textu buniek aby ich bolo možné okamžite identifikovať.
Predpokladajme, že máme Predaj produktov súbor údajov obsahujúci textové hodnoty, ako napr. Regióny , Mestá , Kategórie a Produkty .
Súbor údajov na stiahnutie
Pracovný zošit si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu
Podmienené formátovanie textu programu Excel Color.xlsx3 jednoduché spôsoby podmieneného formátovania farby textu v programe Excel
Metóda 1: Podmienené formátovanie farby textu na základe konkrétneho textu
V súbore údajov vidíme viacero textových hodnôt, chceme podmienečne formátovať farbu textu v závislosti od konkrétnych textov, ktoré vyberieme. Na podmienečné formátovanie súboru údajov na základe konkrétneho textu môžeme použiť tri rôzne možnosti dostupné vo funkcii podmieneného formátovania.
Prípad 1: Použitie textu, ktorý obsahuje možnosť
Text, ktorý obsahuje, je možnosť ponúkaná v rámci Podmienené formátovanie V tomto prípade pre texty, ktoré obsahujú určitý text. Východ , naformátujeme ich farbu textu.
Krok 1: Vyberte bunky, ktoré chcete podmienečne formátovať. Potom prejdite na Domov Karta> Vybrať Podmienené formátovanie (z Štýly sekcia)> Select Pravidlá zvýraznenia buniek (z ponuky možností)> Vyberte Text, ktorý obsahuje možnosť.
Krok 2: Stránka Text, ktorý obsahuje Zobrazí sa dialógové okno. Zadajte akýkoľvek existujúci text (t. j, Východ ) v Formátovanie buniek, ktoré obsahujú text box.
Vyberte Vlastný formát z s rozbaľovacie pole možností.
Krok 3: Formátovanie buniek Zobrazí sa dialógové okno. Písmo Vyberte ľubovoľnú priaznivú farbu písma (t. j, Červená, akcent 2 ).
Krok 4: Po výbere farby písma môžete vidieť Náhľad textov, ktoré zobrazujú, ako budú vyzerať po použití podmieneného formátovania.
Kliknite na . OK .
Krok 5: Vykonaním kroku 4 sa dostanete do Text, ktorý obsahuje dialógové okno.
Kliknite na . OK .
Nakoniec objavíte všetky texty, ktoré obsahujú Východ podmienečne naformátovať vybranou farbou textu podobne ako na nasledujúcom obrázku.
Aby sme zachovali prehľadnosť krokov a vyhli sa zmätkom, súbor údajov podmienečne naformátujeme len pomocou Východ Môžete použiť akýkoľvek iný text.
Prípad 2: Použitie možnosti Rovná sa
Podobne ako Text, ktorý obsahuje , Rovná sa je ďalšou možnosťou ponúkanou v Podmienené formátovanie Môžeme tiež podmienečne formátovať farbu textu pomocou funkcie Rovná sa možnosť.
Pred spustením prípadu 2 zrušte (t. j. stlačte tlačidlo CTRL+Z ) všetky výsledky, ktoré dosiahneme vykonaním krokov v prípade 1.
Krok 1: Vyberte rozsah buniek, v ktorých chcete formátovať farbu textu. Potom prejdite na položku Domov Karta> Vybrať Podmienené formátovanie (v Štýly sekcia)> Select Pravidlá zvýraznenia buniek (z ponuky možností)> Vyberte Rovná sa možnosť.
Krok 2: Opakujte Kroky 2 až 5 Prípadu 1 metódy 1 sa stretnete so všetkými špecifickými textami (t. j, Východ ) sú naformátované farbou textu, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Prípad 3: Použitie možnosti nového pravidla
V časti Podmienené formátovanie, Nové pravidlo je možnosť podmienečne formátovať texty farbou. Musíme vybrať typ pravidla, aby sme mohli použiť podmienené formátovanie vo vybraných bunkách.
Pred začatím prípadu 3 zrušte (t. j. stlačte tlačidlo CTRL+Z ) všetky výsledky dosiahnuté v prípade 2.
Krok 1: Vyberte rozsah buniek. Potom prejdite na Domov Karta> Vybrať Podmienené formátovanie (v Štýly sekcia)> Select Nové pravidlo (z možností).
Krok 2: Stránka Nové pravidlo formátovania zobrazí sa príkazové okno.
Vyberte Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú ako Vyberte typ pravidla .
Vyberte si Konkrétny text a obsahujúce pod Formátovať iba bunky s rozbaľovacie pole možností.
Zadajte konkrétny text (napr, Východ ).
Kliknite na Formát .
Krok 3: Opäť opakujte Kroky 3 a 4 prípadu 1 v metóde 1 na výber farby písma v Formátovanie buniek okno.
Návrat k Nové pravidlo formátovania kliknite na tlačidlo OK .
Vykonaním všetkých krokov sa získa výsledok podobný nasledujúcemu obrázku.
Prečítajte si viac: Podmienené formátovanie viacerých textových hodnôt v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)
Metóda 2: Použitie vlastného pravidla na podmienené formátovanie farby textu
Na texty podmieneného formátu môžeme použiť vlastné pravidlo s farbou.
Krok 1: Vyberte rozsah buniek a potom prejdite na Domov karta> Vyberte Podmienené formátovanie (v Štýly sekcia)> Select Nové pravidlo (z možností).
Krok 2: Nové pravidlo formátovania sa zobrazí okno.
V okne,
Vyberte si Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať ako Vyberte typ pravidla .
Zadajte nasledujúci vzorec Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý box.
=$B4="Východ" Vzorec naformátuje všetky riadky, ktoré obsahujú "Východ" na stránke Región Stĺpec (t. j. stĺpec B )
Kliknite na Formát .
Krok 3: Opäť opakujte Kroky 3 a 4 prípadu 1 v metóde 1 na výber farby písma v Formátovanie buniek okno.
Po Kroky 3 a 4 prípadu 1 v metóde 1 vás vráti na Nové pravidlo formátovania okno.
Kliknite na . OK .
Nakoniec dostanete výsledok, ktorý je znázornený na obrázku nižšie.
Čítajte viac: Ako zmeniť farbu riadku na základe hodnoty textu v bunke v programe Excel
Podobné čítania:
- Ako používať podmienené formátovanie založené na VLOOKUP v programe Excel
- Zvýraznenie najvyššej hodnoty v programe Excel (3 rýchle spôsoby)
- Ako zvýrazniť najnižšiu hodnotu v programe Excel (11 spôsobov)
- Používanie podmieneného formátovania v programe Excel na základe dátumov
- Podmienené formátovanie dátumov v programe Excel starších ako dnes (3 jednoduché spôsoby)
Metóda 3: Použitie duplicitných alebo jedinečných hodnôt na podmienené formátovanie farby textu
Ak chceme rozšíriť podmienené formátovanie, môžeme vybrať iný typ pravidla v Nové pravidlo Okno na podmienečné formátovanie farby textu. Môžeme vybrať len duplicitné alebo jedinečné hodnoty.
Prípad 1: Duplicitné hodnoty
Krok 1: Opakujte Kroky 1 až 3 metódy 2.
Stačí si vybrať Formátovať iba jedinečné alebo duplicitné hodnoty ako Vyberte typ pravidla a Vyberte si duplikát pod Formátovať všetko box v Krok 2 metódy 2.
Kliknite na . OK .
Všetky duplicitné hodnoty sa naformátujú vybranou farbou textu.
Prípad 2: Jedinečné hodnoty
Krok 1: Postupujte podľa pokynov uvedených v Krok 1 prípadu 1 v metóde 3. Stačí si vybrať Jedinečné na stránke Formátovať všetko box.
Kliknite na . OK .
Vykonávanie Krok 1 vedie k formátovaniu všetkých jedinečných buniek v rozsahu.
Prečítajte si viac: Ako používať podmienené formátovanie v programe Excel [Ultimate Guide]
Záver
V tomto článku podmienečne naformátujeme bunky pomocou farby textu. Na tento účel použijeme viaceré možnosti ponúkané v Podmienené formátovanie funkciu, ako je napr. Text, ktorý obsahuje , Rovná sa , Nové pravidlo typy a Vlastné pravidlo . Dúfam, že sa vám uvedené metódy budú hodiť na prácu. Ak máte ďalšie otázky alebo chcete niečo dodať, vyjadrite sa.
