Kazalo
Pri delu z velikim naborom podatkov, ki vsebuje številne vnose, moramo besedila poiskati na podlagi njihovih posebnih vrednosti besedila, pogojev ter podvojenih ali edinstvenih vrednosti. Pogojno oblikovanje barva besedila je eden od priročnih načinov za označite besedilo celic da jih je mogoče takoj prepoznati.
Predpostavimo, da imamo a Prodaja izdelkov nabor podatkov, ki vsebuje besedilne vrednosti, kot so Regije , Mesta , Kategorije in Izdelki .
Nabor podatkov za prenos
Delovni zvezek lahko prenesete s spodnje povezave
Excelovo pogojno oblikovanje Barva besedila.xlsx3 preprosti načini za pogojno oblikovanje barve besedila v Excelu
Metoda 1: Pogojno oblikovanje barve besedila na podlagi določenega besedila
V naboru podatkov vidimo več vrednosti besedila, želimo pogojno oblikovati barvo besedila glede na določena besedila, ki jih izberemo. Uporabimo lahko tri različne možnosti, ki so na voljo v funkciji pogojnega oblikovanja, da pogojno oblikujemo nabor podatkov na podlagi določenega besedila.
Primer 1: Uporaba besedila, ki vsebuje možnost
Besedilo, ki ga vsebuje, je možnost, ponujena v okviru Pogojno oblikovanje Pogojno oblikuje besedila, ki vsebujejo določeno besedilo. V tem primeru za besedila, ki vsebujejo Vzhodno , bomo oblikovali njihovo barvo besedila.
Korak 1: Izberite celice, ki jih želite pogojno oblikovati. Domov zavihek> Izberite Pogojno oblikovanje (od Stili oddelek)> Izberite Pravila za označevanje celic (v meniju možnosti)> Izberite Besedilo, ki vsebuje možnost.
Korak 2: Spletna stran Besedilo, ki vsebuje Pojavijo se pogovorna okna. Vnesite katero koli obstoječe besedilo (npr, Vzhodno ) v Oblikujte celice, ki vsebujejo besedilo škatla.
Izberite Format po meri iz s spletno stranjo . spustno okno z možnostmi.
Korak 3: Oblikovanje celic Prikaže se pogovorno okno. Pisava izberite katero koli ugodno barvo pisave (npr, Rdeča, poudarek 2 ).
4. korak: Po izbiri barve pisave si lahko ogledate Predogled besedil, ki prikazujejo, kako bodo videti po uporabi pogojnega oblikovanja.
Kliknite . V REDU .
5. korak: Z izvajanjem koraka 4 preidete v Besedilo, ki vsebuje pogovorno okno.
Kliknite . V REDU .
Na koncu boste odkrili vsa besedila, ki vsebujejo Vzhodno se pogojno oblikuje z izbrano barvo besedila, podobno kot na naslednji sliki.
Da bi bili koraki pregledni in da bi se izognili zmedi, nabor podatkov pogojno oblikujemo samo z uporabo Vzhodno Besedilo. Uporabite lahko katero koli drugo želeno besedilo.
Primer 2: Uporaba možnosti Enako kot
Podobno kot Besedilo, ki vsebuje , Enako kot je še ena možnost, ki je na voljo v Pogojno oblikovanje Lahko tudi pogojno oblikujemo barvo besedila z uporabo funkcije Enako kot možnost.
Pred začetkom primera 2 razveljavite (tj. Pritisnite CTRL+Z ) vse rezultate, ki jih dosežemo z izvajanjem korakov v primeru 1.
Korak 1: Izberite obseg celic, ki jih želite oblikovati v barvi besedila. Nato se s kazalcem pomaknite na Domov zavihek> Izberite Pogojno oblikovanje (v Stili oddelek)> Izberite Pravila za označevanje celic (v meniju možnosti)> Izberite Enako kot možnost.
Korak 2: Ponovite Koraki od 2 do 5 v primeru 1 metode 1 boste naleteli na vsa specifična besedila (tj, Vzhodno ) so oblikovani z barvo besedila, kot je prikazano na spodnji sliki.
Primer 3: Uporaba možnosti Novo pravilo
V razdelku Pogojno oblikovanje, Novo pravilo je možnost za pogojno oblikovanje besedil z barvo. Izbrati moramo vrsto pravila za uporabo pogojnega oblikovanja v izbranih celicah.
Preden začnete s primerom 3, razveljavite (tj. Pritisnite CTRL+Z ) vse rezultate, dosežene v primeru 2.
Korak 1: Izberite območje celic. Nato pojdite na Domov zavihek> Izberite Pogojno oblikovanje (v Stili oddelek)> Izberite Novo pravilo (iz možnosti).
Korak 2: Spletna stran Novo pravilo za oblikovanje prikaže se okno z ukazi.
Izberite Oblikujte samo celice, ki vsebujejo kot Izberite vrsto pravila .
Izberite Posebno besedilo in . ki vsebuje na spletnem mestu . Oblikujte samo celice z spustno okno z možnostmi.
Vnesite določeno besedilo (npr, Vzhodno ).
Kliknite na Format .
Korak 3: Ponovno, ponovite Koraki 3 in 4 primera 1 v metodi 1, da izberete barvo pisave v Oblikovanje celic okno.
Ob vrnitvi v Novo pravilo za oblikovanje kliknite okno V REDU .
Izvedba vseh korakov vrne rezultat, podoben spodnji sliki.
Preberite več: Pogojno oblikovanje več besedilnih vrednosti v Excelu (4 preprosti načini)
Metoda 2: Uporaba pravila po meri za pogojno oblikovanje barve besedila
Za besedila pogojnega oblikovanja z barvo lahko uporabimo pravilo po meri.
Korak 1: Izberite območje celic in se premaknite na Domov zavihek> Izberite Pogojno oblikovanje (v Stili oddelek)> Izberite Novo pravilo (iz možnosti).
Korak 2: Novo pravilo za oblikovanje Prikaže se okno.
V oknu,
Izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati kot Izberite vrsto pravila .
Vnesite spodnjo formulo v Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična škatla.
=$B4="Vzhod" V tem primeru formula oblikuje vse vrstice, ki vsebujejo "Vzhod" na spletnem mestu Regija Stolpec (tj. stolpec B )
Kliknite na Format .
Korak 3: Še enkrat, Ponovite Koraki 3 in 4 primera 1 v metodi 1, da izberete barvo pisave v Oblikovanje celic okno.
Sledenje Koraki 3 in 4 primera 1 v metodi 1 se vrnete na Novo pravilo za oblikovanje okno.
Kliknite . V REDU .
Na koncu boste dobili rezultat, kot je prikazan na spodnji sliki.
Več: Kako spremeniti barvo vrstice na podlagi vrednosti besedila v celici v Excelu
Podobna branja:
- Kako uporabiti pogojno oblikovanje na podlagi VLOOKUP v Excelu
- Poudarjanje najvišje vrednosti v Excelu (3 hitri načini)
- Kako poudariti najnižjo vrednost v programu Excel (11 načinov)
- Uporaba pogojnega oblikovanja v Excelu na podlagi datumov
- Excelovo pogojno oblikovanje datumov, starejših od danes (3 preprosti načini)
Metoda 3: Uporaba podvojenih ali edinstvenih vrednosti za pogojno oblikovanje barve besedila
Če želimo razširiti pogojno oblikovanje, lahko izberemo drugo vrsto pravila v Novo pravilo okno za pogojno oblikovanje barve besedila. Izberemo lahko samo podvojene ali edinstvene vrednosti.
Primer 1: Podvojene vrednosti
Korak 1: Ponovite Koraki od 1 do 3 metode 2.
Samo izberite Oblikujte samo edinstvene ali podvojene vrednosti kot Izberite vrsto pravila in izberite podvojitev na spletnem mestu . Format vse polje v Korak 2 metode 2.
Kliknite . V REDU .
Vse podvojene vrednosti se oblikujejo z izbrano barvo besedila.
Primer 2: Edinstvene vrednosti
Korak 1: Upoštevajte navodila iz Korak 1 primera 1 v metodi 3. Samo izberite Edinstvene na spletnem mestu Format vse škatla.
Kliknite . V REDU .
Izvedba Korak 1 povzroči oblikovanje vseh edinstvenih celic v območju.
Preberite več: Kako uporabljati pogojno oblikovanje v Excelu [Ultimate Guide]
Zaključek
V tem članku pogojno oblikujemo celice z barvo besedila. V ta namen uporabimo več možnosti, ki so na voljo v Pogojno oblikovanje funkcijo, kot je Besedilo, ki vsebuje , Enako kot , Novo pravilo vrste in Pravilo po meri . Upam, da vam bodo zgoraj omenjene metode koristne za delo. Če imate dodatna vprašanja ali želite kaj dodati, komentirajte.
