Warna Teks Pemformatan Bersyarat Excel (3 Cara Mudah)

Hugh West

28-05-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa bekerja dengan set data besar yang mengandungi banyak entri, kita perlu mencari teks berdasarkan nilai teks tertentu, syarat dan nilai pendua atau uniknya. Pemformatan Bersyarat warna teks ialah salah satu cara mudah untuk menyerlahkan teks sel untuk menjadikannya boleh dikenal pasti dengan segera.

Andaikan kita mempunyai Jualan Produk set data yang mengandungi nilai teks seperti Wilayah , Bandar , Kategori dan Produk .

Set Data untuk Muat Turun

Anda dialu-alukan untuk memuat turun buku kerja daripada pautan di bawah

Warna Teks Pemformatan Bersyarat Excel.xlsx

3 Cara Mudah untuk Memformat Warna Teks Bersyarat dalam Excel

Kaedah 1: Warna Teks Memformat Bersyarat Berdasarkan Teks Khusus

Dalam set data, kami melihat berbilang nilai teks, kami ingin memformat warna teks secara bersyarat bergantung pada teks tertentu yang kami pilih. Kami boleh menggunakan tiga pilihan berbeza yang tersedia dalam ciri pemformatan bersyarat untuk memformat set data secara bersyarat berdasarkan teks tertentu.

Kes 1: Menggunakan Teks yang Mengandungi Pilihan

Teks yang mengandungi ialah pilihan yang ditawarkan di bawah ciri Pemformatan Bersyarat . Ia secara bersyarat memformat teks yang mengandungi teks tertentu. Dalam kes ini, untuk teks yang mengandungi Timur , kami akan memformatkan warna teksnya.

Langkah 1: Pilih sel yang anda mahu bersyaratformat. Kemudian Pergi ke Laman Utama Tab > Pilih Pemformatan Bersyarat (daripada bahagian Gaya ) > Pilih Serlahkan Peraturan Sel (daripada menu pilihan) > Pilih pilihan Teks yang Mengandungi .

Langkah 2: Kotak dialog Teks yang Mengandungi muncul . Taipkan mana-mana teks sedia ada (iaitu, Timur ) dalam kotak Formatkan sel yang mengandungi teks .

Pilih Tersuai Format daripada kotak pilihan lungsur turun dengan .

Langkah 3: Format Sel kotak dialog muncul. Dalam bahagian Fon , Pilih mana-mana warna fon yang sesuai (iaitu, Merah, Aksen 2 ).

Langkah 4: Selepas memilih warna fon, anda boleh melihat Pratonton teks yang menggambarkan bagaimana ia akan dipaparkan selepas menggunakan pemformatan bersyarat.

Klik OK .

Langkah 5: Melaksanakan Langkah 4 membawa anda ke kotak dialog Teks yang Mengandungi .

Klik OK .

Akhirnya, anda akan menemui semua teks yang mengandungi Timur diformatkan secara bersyarat dengan warna teks yang dipilih serupa dengan imej berikut.

Untuk memastikan langkah yang jelas dan mengelakkan kekeliruan, kami memformat set data dengan syarat hanya menggunakan teks Timur . Anda boleh menggunakan mana-mana teks lain yang anda inginkan.

Kes 2: Menggunakan Equal to Option

Serupa dengan Teks yang Mengandungi , Equal to ialah pilihan lain yang ditawarkan dalam BersyaratCiri pemformatan . Kami juga boleh memformat warna teks bersyarat menggunakan pilihan Sama dengan .

Sebelum memulakan Kes 2, buat asal (iaitu, Tekan CTRL+Z ) semua hasil yang kami capai dengan melakukan langkah-langkah dalam Kes 1.

Langkah 1: Pilih julat sel yang anda mahu formatkan warna teks. Selepas itu Tuding ke Laman Utama Tab > Pilih Pemformatan Bersyarat (dalam bahagian Gaya ) > Pilih Serlahkan Peraturan Sel (daripada menu pilihan) > Pilih Sama dengan pilihan.

Langkah 2: Ulang Langkah 2 hingga 5 Kes 1 daripada Kaedah 1, anda akan menemui semua teks tertentu (iaitu, Timur ) diformatkan dengan warna teks seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Kes 3: Menggunakan Pilihan Peraturan Baharu

Di bawah Pemformatan Bersyarat, Peraturan Baharu ialah pilihan untuk memformat teks dengan warna secara bersyarat. Kita perlu memilih jenis peraturan untuk menggunakan pemformatan bersyarat dalam sel yang dipilih.

Sebelum memulakan Kes 3, buat asal (iaitu, Tekan CTRL+Z ) semua hasil yang dicapai dalam Kes 2.

Langkah 1: Pilih julat sel. Selepas itu, Pergi ke Laman Utama Tab > Pilih Pemformatan Bersyarat (dalam bahagian Gaya ) > Pilih Peraturan Baharu (daripada pilihan).

Langkah 2: Perintah Peraturan Pemformatan Baharu tetingkap muncul.

Pilih Formatkan sel sahaja yang mengandungi sebagai Pilih PeraturanTaip .

Pilih Teks Khusus dan mengandungi di bawah Formatkan sel sahaja dengan kotak pilihan lungsur.

Taip teks tertentu (iaitu, Timur ).

Klik pada Format .

Langkah 3: Sekali lagi, Ulang Langkah 3 dan 4 Kes 1 dalam Kaedah 1 untuk memilih warna fon dalam tetingkap Format Sel .

Mengembalikan ke tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu , klik OK .

Pelaksanaan semua langkah mengembalikan hasil yang serupa dengan imej di bawah .

Baca Lagi: Memformat Bersyarat Berbilang Nilai Teks dalam Excel (4 Cara Mudah)

Kaedah 2: Menggunakan Peraturan Tersuai kepada Warna Teks Format Bersyarat

Kami boleh menggunakan peraturan tersuai pada teks Format Bersyarat dengan warna.

Langkah 1: Pilih julat sel kemudian beralih ke tab Laman Utama > Pilih Pemformatan Bersyarat (dalam bahagian Gaya ) > Pilih Peraturan Baharu (daripada pilihan).

Langkah 2: Peraturan Pemformatan Baharu muncul .

Dalam tetingkap,

Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan sebagai Pilih Jenis Peraturan .

Taip formula di bawah dalam kotak Formatkan nilai yang formula ini benar .

=$B4="East"

Di sini, formula memformat semua baris yang mengandungi “Timur” dalam Lajur Wilayah (iaitu Lajur B )

Klik pada Format .

Langkah 3: Sekali lagi, Ulang Langkah 3 dan 4 Kes 1 dalam Kaedah 1 untuk memilih warna fon dalam tetingkap Format Sel .

Mengikuti Langkah 3 dan 4 Kes 1 dalam Kaedah 1 mengembalikan anda ke tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu .

Klik OK .

Akhirnya, anda akan mendapat hasil seperti yang digambarkan dalam imej di bawah.

Baca Lagi: Cara Menukar Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel dalam Excel

Bacaan Serupa:

  • Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan VLOOKUP dalam Excel
  • Serlahkan Nilai Tertinggi dalam Excel (3 Cara Pantas)
  • Cara Menyerlahkan Nilai Terendah dalam Excel (11 Cara)
  • Gunakan Pemformatan Bersyarat dalam Excel Berdasarkan Tarikh
  • Tarikh Pemformatan Bersyarat Excel Lebih Lama daripada Hari Ini (3 Cara Mudah)

Kaedah 3: Menggunakan Nilai Pendua atau Unik kepada Warna Teks Format Bersyarat

Untuk melanjutkan pemformatan bersyarat, kita boleh memilih jenis peraturan yang berbeza dalam angin Peraturan Baharu ow untuk memformatkan warna teks secara bersyarat. Kita boleh memilih hanya nilai pendua atau unik.

Kes 1: Nilai Pendua

Langkah 1: Ulang Langkah 1 hingga 3 daripada Kaedah 2.

Hanya Pilih Formatkan sahaja Nilai Unik atau Duplikat sebagai Pilih Jenis Peraturan dan Pilih pendua di bawah Formatkan semua kotak dalam Langkah 2 Kaedah 2.

Klik OK .

Semua yangnilai pendua diformatkan dengan warna teks yang dipilih.

Kes 2: Nilai Unik

Langkah 1: Ikut arahan yang diperolehi dalam Langkah 1 Kes 1 dalam Kaedah 3. Cuma Pilih Unik dalam kotak Formatkan semua .

Klik OK .

Pelaksanaan Langkah 1 menghasilkan pemformatan semua sel unik dalam julat.

Baca Lagi: Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat dalam Excel [Panduan Muktamad]

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami memformat sel secara bersyarat menggunakan warna teks. Untuk berbuat demikian, kami menggunakan berbilang pilihan yang ditawarkan dalam ciri Pemformatan Bersyarat seperti jenis Teks yang Mengandungi , Sama dengan , Peraturan Baharu , dan Peraturan Tersuai . Harap anda mendapati kaedah yang disebutkan di atas berguna untuk digunakan. Komen, jika anda mempunyai pertanyaan lanjut atau ada sesuatu untuk ditambahkan.

Catatan sebelum ini Cara Membuang Tera Air dalam Excel (3 Cara)
Post seterusnya Cara Menyerlahkan Sel dalam Excel Berdasarkan Nilai (9 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.