Excel条件格式化文本颜色(3种简单方法)

  • Share This
Hugh West

在处理一个包含众多条目的大数据集时,我们需要根据其特定的文本值、条件以及重复或唯一的值来寻找文本。 条件性格式化 文字颜色是一种方便的方法,可以 突出显示单元格文本 以使他们能够立即被识别。

假设我们有一个 产品销售 包含文本值的数据集,如 地区 , 城市 , 类别 ,以及 产品 .

供下载的数据集

欢迎你从以下链接下载工作手册

Excel条件格式化文本颜色.xlsx

在Excel中对文本颜色进行条件格式化的3种简单方法

方法1:基于特定文本的条件性格式化文本颜色

在数据集中,我们看到了多个文本值,我们想根据我们选择的特定文本有条件地格式化文本颜色。 我们可以使用条件格式化功能中的三个不同选项,根据特定文本有条件地格式化数据集。

案例1:使用含有选项的文本

含有的文本是根据《公约》提供的一个选项。 条件性格式化 它有条件地格式化包含特定文本的文本。 在这种情况下,对于包含以下内容的文本 东部 ,我们将格式化他们的文本颜色。

步骤1。 选择你要有条件格式化的单元格。 然后转到 首页 Tab> 选择 条件性格式化 (来自 风格 section)> 选择 突出显示单元格规则 (从选项菜单中)> 选择 包含的文本 选择。

第2步。 ǞǞǞ 含有的文本 对话框弹出。 输入任何现有的文本(即:, 东部 ) 在 格式化包含文本的单元格 箱子。

选择 自定义格式 下拉选项框。

第3步。 格式化单元格 对话框出现。 在 字体 部分,选择任何有利的字体颜色(即:。 红色,重点2 ).

第4步。 选择字体颜色后,你可以看到 预览 描绘它们在应用条件格式化后的外观的文本。

点击 认可 .

第5步。 执行第4步,你将进入 含有的文本 对话框。

点击 认可 .

最后,你会发现所有包含以下内容的文本 东部 得到有条件的格式化,选择的文本颜色类似于下面的图片。

为了保持步骤的清晰和避免混淆,我们有条件地对数据集进行格式化,只使用 东部 你可以使用你想要的任何其他文本。

案例2:使用等于选项

类似于 包含的文本 , 等于 是另一个提供的选项。 条件性格式化 我们还可以使用 "有条件的格式化 "功能,将文本的颜色改为 "有条件的"。 等于 选择。

在开始案例2之前,撤销(即按 CTRL+Z )我们通过执行案例1中的步骤所取得的所有结果。

步骤1。 选择一个你想格式化文本颜色的单元格范围。 之后,将鼠标悬停在 首页 Tab> 选择 条件性格式化 (在 风格 section)> 选择 突出显示单元格规则 (从选项菜单中)> 选择 等于 选择。

第2步。 重复进行 第2至5步 的方法1的案例1,你会遇到所有具体的文本(即。 东部 )的文本颜色格式化,如下图所示。

案例3:使用新规则选项

在条件格式化下。 新规则 我们必须选择一个规则类型来在选定的单元格中应用条件格式化。

在开始处理案例3之前,撤销(即按下 CTRL+Z )在案例2中取得的所有成果。

步骤1。 选择一个单元格的范围。 之后,转到 首页 Tab> 选择 条件性格式化 (在 风格 section)> 选择 新规则 (从选项中)。

第2步。 ǞǞǞ 新的格式化规则 命令窗口出现。

选择 只格式化包含以下内容的单元格 作为 选择一个规则类型 .

选择 具体文本 含有 根据 只对有以下内容的单元格进行格式化 下拉选项框。

键入具体的文本(即。 东部 ).

点击进入 格式 .

第3步。 再一次,重复 步骤3和4 在方法1中的案例1中,选择字体颜色。 格式化单元格 窗口。

返回到 新的格式化规则 窗口,点击 认可 .

执行所有的步骤会得到类似于下面图片的结果。

阅读更多。 在Excel中对多个文本值进行条件格式化(4种简单方法)

方法2:使用自定义规则来有条件地格式化文本颜色

我们可以对带颜色的条件格式文本应用一个自定义规则。

步骤1。 选择一个单元格范围,然后移动到 首页 标签> 选择 条件性格式化 (在 风格 section)> 选择 新规则 (从选项中)。

第2步。 新的格式化规则 窗口出现。

在窗口。

选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 作为 选择一个规则类型 .

在下面的公式中键入 格式化该公式为真的值 箱子。

=$B4="东"

这里,该公式格式化了所有包含以下内容的行 "东方" 地区 专栏(即专栏 B )

点击进入 格式 .

第3步。 再一次,重复 步骤3和4 在方法1中的案例1中,选择字体颜色。 格式化单元格 窗口。

遵循 步骤3和4 方法1中的案例1会让你回到 新的格式化规则 窗口。

点击 认可 .

最后,你会得到一个如下图所示的结果。

阅读更多:如何在Excel中根据单元格中的文本值来改变行的颜色

类似的阅读。

  • 如何在Excel中使用基于VLOOKUP的条件格式化
  • 突出显示Excel中的最高值(3种快速方法)
  • 如何在Excel中突出显示最低值(11种方法)
  • 在Excel中使用基于日期的条件格式化
  • Excel条件格式化比今天更早的日期(3种简单方法)

方法3:使用重复值或唯一值来条件性格式化文本颜色

为了扩展条件格式化的范围,我们可以选择一个不同的规则类型在 新规则 我们可以只选择重复的或唯一的值。

案例1:重复值

步骤1。 重复进行 步骤1至3 的方法2。

只需选择 只格式化独特或重复的值 作为 选择一个规则类型 并选择 重复 根据 格式所有 盒中 第2步 的方法2。

点击 认可 .

所有重复的值都会以选定的文本颜色进行格式化。

案例2:独特的价值

步骤1。 遵循在《中国》中得出的指示。 步骤1 方法3中的案例1。 只需选择 独特的 格式所有 箱子。

点击 认可 .

执行 步骤1 的结果是格式化范围内的所有唯一单元格。

阅读更多。 如何在Excel中使用条件格式化[终极指南] 。

总结

在本文中,我们使用文本颜色有条件地格式化单元格。 为了做到这一点,我们使用在 条件性格式化 功能,如 包含的文本 , 等于 , 新规则 类型,以及 自定义规则 希望你觉得上述方法很方便。 如果你有进一步的疑问或有什么要补充的,请评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.