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在处理一个包含众多条目的大数据集时,我们需要根据其特定的文本值、条件以及重复或唯一的值来寻找文本。 条件性格式化 文字颜色是一种方便的方法,可以 突出显示单元格文本 以使他们能够立即被识别。
假设我们有一个 产品销售 包含文本值的数据集,如 地区 , 城市 , 类别 ,以及 产品 .
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Excel条件格式化文本颜色.xlsx在Excel中对文本颜色进行条件格式化的3种简单方法
方法1:基于特定文本的条件性格式化文本颜色
在数据集中,我们看到了多个文本值,我们想根据我们选择的特定文本有条件地格式化文本颜色。 我们可以使用条件格式化功能中的三个不同选项,根据特定文本有条件地格式化数据集。
案例1:使用含有选项的文本
含有的文本是根据《公约》提供的一个选项。 条件性格式化 它有条件地格式化包含特定文本的文本。 在这种情况下,对于包含以下内容的文本 东部 ,我们将格式化他们的文本颜色。
步骤1。 选择你要有条件格式化的单元格。 然后转到 首页 Tab> 选择 条件性格式化 (来自 风格 section)> 选择 突出显示单元格规则 (从选项菜单中)> 选择 包含的文本 选择。
第2步。 ǞǞǞ 含有的文本 对话框弹出。 输入任何现有的文本(即:, 东部 ) 在 格式化包含文本的单元格 箱子。
选择 自定义格式 从 与 下拉选项框。
第3步。 格式化单元格 对话框出现。 在 字体 部分,选择任何有利的字体颜色(即:。 红色,重点2 ).
第4步。 选择字体颜色后,你可以看到 预览 描绘它们在应用条件格式化后的外观的文本。
点击 认可 .
第5步。 执行第4步,你将进入 含有的文本 对话框。
点击 认可 .
最后,你会发现所有包含以下内容的文本 东部 得到有条件的格式化,选择的文本颜色类似于下面的图片。
为了保持步骤的清晰和避免混淆,我们有条件地对数据集进行格式化,只使用 东部 你可以使用你想要的任何其他文本。
案例2:使用等于选项
类似于 包含的文本 , 等于 是另一个提供的选项。 条件性格式化 我们还可以使用 "有条件的格式化 "功能,将文本的颜色改为 "有条件的"。 等于 选择。
在开始案例2之前,撤销(即按 CTRL+Z )我们通过执行案例1中的步骤所取得的所有结果。
步骤1。 选择一个你想格式化文本颜色的单元格范围。 之后,将鼠标悬停在 首页 Tab> 选择 条件性格式化 (在 风格 section)> 选择 突出显示单元格规则 (从选项菜单中)> 选择 等于 选择。
第2步。 重复进行 第2至5步 的方法1的案例1,你会遇到所有具体的文本(即。 东部 )的文本颜色格式化,如下图所示。
案例3:使用新规则选项
在条件格式化下。 新规则 我们必须选择一个规则类型来在选定的单元格中应用条件格式化。
在开始处理案例3之前,撤销(即按下 CTRL+Z )在案例2中取得的所有成果。
步骤1。 选择一个单元格的范围。 之后,转到 首页 Tab> 选择 条件性格式化 (在 风格 section)> 选择 新规则 (从选项中)。
第2步。 ǞǞǞ 新的格式化规则 命令窗口出现。
选择 只格式化包含以下内容的单元格 作为 选择一个规则类型 .
选择 具体文本 和 含有 根据 只对有以下内容的单元格进行格式化 下拉选项框。
键入具体的文本(即。 东部 ).
点击进入 格式 .
第3步。 再一次,重复 步骤3和4 在方法1中的案例1中,选择字体颜色。 格式化单元格 窗口。
返回到 新的格式化规则 窗口,点击 认可 .
执行所有的步骤会得到类似于下面图片的结果。
阅读更多。 在Excel中对多个文本值进行条件格式化(4种简单方法)
方法2:使用自定义规则来有条件地格式化文本颜色
我们可以对带颜色的条件格式文本应用一个自定义规则。
步骤1。 选择一个单元格范围,然后移动到 首页 标签> 选择 条件性格式化 (在 风格 section)> 选择 新规则 (从选项中)。
第2步。 新的格式化规则 窗口出现。
在窗口。
选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 作为 选择一个规则类型 .
在下面的公式中键入 格式化该公式为真的值 箱子。
=$B4="东"
这里,该公式格式化了所有包含以下内容的行 "东方" 在 地区 专栏(即专栏 B )
点击进入 格式 .
第3步。 再一次,重复 步骤3和4 在方法1中的案例1中,选择字体颜色。 格式化单元格 窗口。
遵循 步骤3和4 方法1中的案例1会让你回到 新的格式化规则 窗口。
点击 认可 .
最后,你会得到一个如下图所示的结果。
阅读更多:如何在Excel中根据单元格中的文本值来改变行的颜色
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方法3:使用重复值或唯一值来条件性格式化文本颜色
为了扩展条件格式化的范围,我们可以选择一个不同的规则类型在 新规则 我们可以只选择重复的或唯一的值。
案例1:重复值
步骤1。 重复进行 步骤1至3 的方法2。
只需选择 只格式化独特或重复的值 作为 选择一个规则类型 并选择 重复 根据 格式所有 盒中 第2步 的方法2。
点击 认可 .
所有重复的值都会以选定的文本颜色进行格式化。
案例2:独特的价值
步骤1。 遵循在《中国》中得出的指示。 步骤1 方法3中的案例1。 只需选择 独特的 在 格式所有 箱子。
点击 认可 .
执行 步骤1 的结果是格式化范围内的所有唯一单元格。
阅读更多。 如何在Excel中使用条件格式化[终极指南] 。
总结
在本文中,我们使用文本颜色有条件地格式化单元格。 为了做到这一点,我们使用在 条件性格式化 功能,如 包含的文本 , 等于 , 新规则 类型,以及 自定义规则 希望你觉得上述方法很方便。 如果你有进一步的疑问或有什么要补充的,请评论。